第二讲应用文的构成要素讲解Word格式文档下载.docx

1、通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。年二月一日 显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生负作用。（二）鲜明 应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。（三）集中 应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。（四）体现领导意图 领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。领导不会签发不能体现自己意图的文稿。三、显示主旨的主要方法（一）标题点旨 即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。如集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知 （二）开

2、宗托旨，开门见山 1使用主旨句，开宗托旨 在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介词结构“为了”为特征。在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。如：“为了认真贯彻落实国务院关于金融体制改革的决定，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行关于加强金融机构监管工作的意见）2不出现主旨句，开宗托旨 有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺

3、织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。（三）小标题显旨 小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。下文的四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。：关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院：我省自年月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。

4、现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）省人民政府（印章）年月日 （四）片言居要 即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有

5、关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出 7 条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。（五）呼应显旨 这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。（六）篇末点旨 即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。二、材料 一、选择材料的标准（一）真实 材料，准确无误。（二）切题 材料有针对性，能准确说明观点。材料明确、具体、能观点鲜明。（三）恰当 恰当地选用材料：1选择点面结合的材料说明观点；2选择对比材料说明观点 3选择正反材料说明观点；4选择定性材料和定量材料说明观点 数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。（四）新颖 材料有时代感，能表

6、现事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。二、材料处理的常用方法（一）筛选法 对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。（二）类化法 将材料进行梳理归类（三）截取法 选用完整事件的片断，或部分 如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。（四）概述法 对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出 对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点，理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述，只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。如中共市委、市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的

7、决定中，便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。“决定”写道：年 5 月 26 日下午 5 时 44 分，我市 3 名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起 3 名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同

8、坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。300 多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。三、材料与观点的组织形式 （一）先列材料，后亮观点 先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。由事到理，说服力强。常用于叙事性较强的片断（二）先亮观点，后列材料 常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点，或用理论材料和事实材料论述这个观点。这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目（三）边列材料，边亮观点 夹叙夹议的方式。既摆事实又讲道理，层层深入，便

9、于理解。三、结构 一、对应用文书结构的要求 （一）要反映客观事物的本质联系和规律 要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构，反映对象的内在本质及规律。如通报，传达重要情况，表彰或批评，都必须叙述清楚事实。（二）要适应不同文种的体式特点 应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。要注意应用文书文体样式的规范。如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。如写规章制度，则一般要用条款式来写。（三）具有严密性 文章的各部分要成为统一的整体，共同表达一个主旨。文章从内容到结构都要周全，避免因遗漏而表达不全。例如，写一份请示，结构上该有请示缘由、事项和要求三个层次。使文章的部分与部分之间的关系：或

10、呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、协助，而不互相矛盾、拆台，共同使文章的结构及内容具有严密性。达到以上的要求，关键取决于作者的思路。二、应用文书的结构类型（一）篇段合一式 即一个段落就是一篇完整的文章。这种形式常用于内容单一的应用文书。（二）两段式 这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，可成为两段式。或把三段式中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为一段（三）三段式 正文分为：目的或原由、事项、结语（四）多段式 一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据 主体部分内容稍多分别写为若干段 结尾单独成段或省

11、略结尾段 （五）分部式 这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 如：工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。文章分成几个大部分，每个部分就是一个层次。每个部分可用小标题或者序号列出（多用序号加小标题的形式）。小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。常体现为递进式结构，注重各部分间的逻辑联系。（六）贯通式 贯通式不分条文，不用小标题，前后贯通，以自然段落组成全篇。围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序，或者认识顺序，抓住主要线索，比较完整地叙述或说明一个事项、一项工作、一个道理，适用于内容比较单一的叙述性或者说明性应用文书。（七）条款（项

12、）式 法规、规章文书多用这种形式。条款（项）式结构，有以下两种：1章断条连式 适用于内容多、篇幅长的法规、规章。（）章、条、款式：第一章 第一节 第一条 第二条 第二章 第二节 第三条 。（为第三条第一款）。（为第三条第二款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）（）章、条、项、目式：第一章 第一节 第一条 第四条 第二章 第二节 第五条 （一）。（为第五条第一项）1、。（为第五条第一项第一目）2、，。（为第五条第一项第二目）（二）。（为第五条第二项。）1、。（为第五条第二项第一目）2、。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码（一）、（二）等。项下可分目，目

13、冠以阿拉伯数字 1、2 等。）2、条文并列式 与上述“章断条连式”的区别为：不再设章、节。适用于内容较简单、篇幅也不太长的规章文书。（1）条、款式：第一条 第二条 第三条 。（为第三条第二款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）（2）条、项、目式：第四条 第五条 （一）。（为第五条第二项）1、。）（3）非法规文书式 非法规文书，通常不采用“第条”的写法，标法形如：“一、”第一层“（一）”第二层“”第三层 “（1）”第四层 只有一个层次，则以“一、”“二”这类数码为序数。注意：1）条下的款或项、目独立成段，各独立写一相对完整的内容 2）段间内容具有相关性 3）若是多个人合写一篇文章，

14、层次序数如果不统一，或一旦标错，后果将很严重。（八）总分条文式 公文、规章、合同等文书，常采用这种结构：1、开头（即引言部分）总说：或概述情况，或说明写作目的、依据、原因，或阐明主旨，摆出结论。2、主体分条文分述：每条或说明事物的一个方面，或围绕主旨阐述一个问题，或分析事件的一个原因，或提出一项要求、措施、办法等等。3、结尾（九）表格式 这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。国家行政机关、企事业单位如银行、保险公司及厂矿、公司等单位，制发的有些专门文常采用表格式。（十）不成文式 没有一般文章那样完整的结构内容，开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备，或不一定有明显标示，语言表述方式也有其特殊性，通用图文相间的形式或者图表形式。典型的不成文式：广告、海报等告启文书 三、应用文书段落的展开方式 掌握应用文书段落的展开方式，对同学们展开写作思