最新Access总复习资料最新版.docx

1、最新Access总复习资料最新版1.1 数据库基础知识1、数据库有关的概念： a、数据：是指描述事物的符号记录。 b、数据库：是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。注意两点：其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点，即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造与存储，而使它们可被不同应用程序所使用。简称为DB(Database)。 c、数据库管理系统：是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。简称为 DBMS(Database Management System)。 d、数据库应

2、用系统：是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。如大家都熟悉的教务管理系统。 e、数据库系统：由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5个部分所组成。简称为 DBS(Database System)。注意：数据库系统的核心是数据库管理系统。2、数据库系统的特点： a、实现数据共享，减少数据冗余。这是数据库的基本特征。 b、采用特定的数据模型。 c、具有较高的数据独立性。 d、有统一的数据控制功能。3、数据模型： 数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。为了简化这个映射过程，引入了数据模型。数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不

3、仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。 其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系；网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系；而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。4、实体间联系及种类：在数据模型中，将现实世界中客观存在的事物称实体。通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。实体之间的对应关系称之为联系，反映了现实世界事物之间的相互关联。通常分

4、为： a、一对一联系：如居民信息与户口信息。即一个居民信息对应着一个户口信息，并且一个户口信息也只对应着一个居民信息。 b、一对多联系或多对一联系：注意两个实体前后的顺序关系。 一对多联系：如班级信息与学生信息。 即一个班级对应着多个学生，并且一个学生只对应一个班级。多对一联系：如学生信息与班级信息。 即一个学生对应一个班级，但一个班级却可对应多个学生。 c、多对多联系：如学生信息与课程信息。 即一个学生可以选修多门课程，并且一门课程可被多个学生选修。历届试题：1、数据库 DB、数据库系统 DBS、数据库管理系统 DBMS 之间的关系是(2006 年 4 月选择题第 10 题)A)DB 包含

5、DBS 和 DBMS B)DBMS 包含 DB 和 DBSC)DBS 包含 DB 和 DBMS D)没有任何关系2、常见的数据模型有 3 种，它们是(2006 年 4 月选择题第 11 题)A)网状、关系和语义 B)层次、关系和网状 C)环状、层次和关系 D)字段名、字段类型和记录3、假设数据库中表 A 与表 B 建立了“一对多”关系，表 B 为“多”的一方，则下述说法中正确的是(2005 年 4月选择题第 12 题)A) 表 A 中的一个记录能与表 B 中的多个记录匹配 B) 表 B 中的一个记录能与表 A 中的多个记录匹配 C) 表 A 中的一个字段能与表 B 中的多个字段匹配 D) 表

6、B 中的一个字段能与表 A 中的多个字段匹配4、如果表 A 中的一条记录与表 B 中的多条记录相匹配，且表B中的一条记录与表 A 中的多条记录相匹配，则表 A 与表 B 存在的关系是(2005 年 9 月选择题第 12 题)A) 一对一 B) 一对多 C) 多对一 D) 多对多5、“商品”与“顾客”两个实体集之间的联系一般是(2006 年 4 月选择题第 8 题)A)一对一 B)一对多 C)多对一 D)多对多6、下列实体的联系中，属于多对多联系的是(2006 年 9 月选择题第 11 题)A）学生与课程 B）学校与校长 C）住院的病人与病床 D）职工与工资7、在ER图中，用来表示实体的图形是_

7、。A)矩形 B)椭圆形 C)菱形 D)三角形正确答案： 1、C 2、B 3、A 4、D 5、D 6、A 7、A1.2 关系数据库1、关系数据模型的基本基本概念a、关系：一个关系就是一个二维表，每个关系有一个关系名。b、元组：二维表中的一行，称之为一个元组或一条记录，代表一个实体的数据。c、属性：二维表中的一列，称之为一个属性或个字段，代表一个实体某一方面的信息。d、域：属性或字段的取值范围。e、主关键字：其值不能重复或空，能够唯一地标识表中的一条记录。f、外部关键字：如果表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另个一个表的主关键字和候选关键字，则称之为外部关键字。2、关系的基本特征：a、每个属性

8、必须是不可分割的数据单元。b、在同一个关系中不能出现相同的属性名。c、在一个关系中元组的次序无关紧要。d、在一个关系中列的次序无关紧要。3、传统的集合运算：对于两个元组结构相同的关系，可对他们进行并、差和交集合运算。设置有关系 R1 和 R2，运算后的结果为R3。a、并集运算：是由属于这两个关系的元组组成的集合。记为 R3=R1R2。R1R2R3= R1R2学号姓名学号姓名学号姓名1001张三2001李四1001张三2001王五2001李四2001王五b、交集运算：是由既属于 R1 同时又属于 R2 的元组组成的集合。记为 R3=R1R2。R1R2R3= R1R2学号姓名学号姓名学号姓名100

9、1张三2001李四2001王五3001王五3001王五c、差集运算：是由属于 R1 但不属于 R2 的元组组成的集合。记为 R3=R1-R2。R1R2R3= R1-R2学号姓名学号姓名学号姓名1001张三2001李四1001张三3001王五3001王五4、专门的关系运算：a、选择运算：从关系中找出满足给定条件的元组的操作。如从教师表中找出所有职称为教授有教师。b、投影运算：从关系模式中指定若干属性组成新的关系。如从教师表中查询教师信息，并显示编号、姓名、 职称三个字段。注意：经过投影运算可以得到一个新的关系，其关系模式所包含的属性个数往往比原关系少，或者属性的排列顺序不同。c、联接运算：是将两

10、个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组。是多表查询的基础。d、自然联接：是一种特殊的联接运算，其联接条件是两字段值是否对应相等。注意：自然联接是去掉重复属性的等值联接。是多表查询的基础。注意：选择和投影运算的操作对象只是一个表，相当于对一个二维表进行切割；而联接运算需要两个表作为操作对象。历届试题：1、数据表中的“行”称为(2005 年 4 月选择题第 13 题)A) 字段 B) 数据 C) 记录 D) 数据视图2、在关系数据库中，把数据表示成二维表，每一个二维表称为 【4】 。(2005 年 4 月填空题第 4 题)3、将两个关系拼接成一个新关系，生成的新关

11、系中包含满足条件的元组，这种操作称为(2005 年 9 月选择题第11 题)A) 选择 B) 投影 C) 联接 D) 并4、用二维表来表示实体及实体之间关系的数据模型是_。A)实体-联系模型 B)层次模型C)网状模型 D)关系模型5、在关系运算中，投影运算的含义是(2006 年 9 月选择题第 12 题) A）在基本表中选择满足条件的记录组成一个新的关系B）在基本表中选择需要的字段（属性）组成一个新的关系C）在基本表中选择满足条件的记录和属性组成一个新的关系D）上述说法均是正确的6、在Access中要显示学生简况表中姓名和政治面貌的信息，应采用的关系运算是_。A)选择 B)投影 C)连接 D)

12、关联正确答案：1、C 2、关系 3、C 4、D 5、B 6、B1.3 数据库设计基础1、数据库设计原则： a、关系数据库的设计应遵从概念单一化”一事一地”的原则。即一个表中只能包含一个主题的信息。b、避免在表之间出现重复字段。即表之间不应有冗余的数据。c、表中的字段必须是原始数据和基本数据元素。即字段中不能再包含子字段。d、用外部关键字保证有关联的表之间的联系。2、数据库设计的过程： 数据库设计过程包含有 5 步：需求分析、确定需要的表、确定所需字段、确定关系、设计求精。其中需求分析中又包含信息需求、处理需求、安全性和完整性需求。3、确定字段的原则： a、每个字段直接和表的实体相关。即表中包含

13、的信息都应该属于同一主题。b、以最小的逻辑单位存储信息。即字段中不能再包含子字段。c、表中的字段必须是原始数据。即不要包含需要推导或计算的数据。d、确定主关键字字段。4、表之间关联的实现：a、对于一对一的关联：实现时，可以在两个表中使用同样的主关键字字段。b、对于一对多的关联：实现时，可以将一方的主关键字作为多方的外部关键字。即一方的表为主表，而多方的表为从表。c、对于多对多的关联：实现时，需要创建一个关联表，将两个多对多分成两个一对多的关联。所创建的第三个表中的主关键字是两个表中主关键字的组合，称之为组合主键，此表也称之为钮带表。1.4 SQL 基本命令1、SQL 简介：a、SQL 是结构化

14、查询语言，Structure Query Language。包含有数据定义、查询、操纵和控制四大功能。b、SQL 语言中包含有两个基本概念：基本表和视图。基本表是本身独立存在的表，数据都存储在基本表中。 而视图是从一个或多个基本表中导出的，本身并不包含数据，因此也称之为虚表。2、select 语句的格式：在 SQL 语言中，select 语句用得最多，其格式为：select 要显示列的列表 from 表名 where 条件表达式 order by 排序的列名。如：select 编号,姓名,系别,职称 from 教师表 where 职称=”教授” order by 系别1.5 Access 简介

15、历届试题：1、Access 中表和数据库的关系是(2005 年 4 月选择题第 11 题) 答案：A A) 一个数据库可以包含多个表 B) 一个表只能包含两个数据库 C) 一个表可以包含多个数据库 D) 一个数据库只能包含一个表2、利用 Access 创建的数据库文件，其扩展名为(2005 年 9 月选择题第 13 题) 答案：DA) .ADP B) .DBF C) .FRM D) .MDB3、在以下叙述中，正确的是(2006 年 4 月选择题第 12 题) 答案：DA)ACCESS 只能使用系统菜单创建数据库应用系统 B)ACCESS 不具备程序设计能力C)ACCESS 只具备了模块化程序设

16、计能力 D)ACCESS 具有面向对象的程序设计能力，并能创建复杂的数据库应用系统4、不属于 Access 的对象是(2006 年 4 月选择题第 13 题) 答案：BA)表 B）文件夹 C)窗体 D)查询1.6 精典模拟题1、关系型数据库中所谓的关系是指_：A.各个记录中的数据之间有一定的关联。 B.数据模型满足一定条件的二维表格。C.某两个数据库文件之间有一定的关系。 D.某两个表之间有一定的关系。2、下列实体之间，属于多对多关联的是 _：A.学生与课程之间的联系。 B.飞机的座位与乘客之间的联系。C.商品条形码与商品之间的联系。 D.车间与工人之间的联系。3、_是指能够唯一地标识一个元组

17、的属性或属性的组合。A域 B关键字 C外部关键字 D关系4、数据库设计过程中，需求分析包括_。A信息需求 B安全性和完整性需求 C处理需求 D以上都包括5、Access 的数据库类型是_。A层次数据库 B网状数据库 C关系数据库 C面向对象数据库6、实体之间的对应关系被称为联系，两个实体间的联系可以归纳为 3 种，下列联系不正确的是_。A一对一联系 B一对多联系 C多对多联系 D一对二联系7、若两个同型实体集中，一方的一个实体惟一与另一方的一个实体相对应，则称为_联系。A一对一 B一对多 C多对多 D多对一8、用二维表结构来表示实体以及实体之间联系的模型称为_。 A层次模型 B关系数据模型 C

18、 网状模型 D面向对象模型9、在ER图中，用来表示实体的图形是_。A.矩形 B.椭圆形 C.菱形 D.三角形10、如果表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另外一个表的主关键字或侯选关键字这个字段称为_。A元组 B属性 C外部关键字 D关键字正确答案：1-10： B、A、B、D 、C、D、A、B、D、C2.1 创建数据库2.1.1 数据库设计的步骤1、数据库设计的 5 个步骤：分析创建数据库的目的、确定数据库中的表、确定表中的字段、确定主关键字、确定表之间的关系。2、在确定表时，要注意两点：a、每个表应该只包含关于一个主题的信息。b、表中不应该包含重复信息，并且信息不应该在表之间复制。3、在确

19、定表中的字段时，要注意两点：a、每个表所包含的信息都应该属于同一个主题。b、表中如果要包含需要推导计算的数据，一定要以最小逻辑部分作为字段来保存。例如学生信息是应该使用出生日期而不应该使用年龄字段。4、字段名称命名的规则，要注意三点：a、字段名长度为 164 个字符。b、字段名可以包含字母、汉字、数据、空格和其他字符。c、字段名不以包含句号(.)、惊叹号(!)、方括号()和重音符号()。5、确定主键字时，应注意三点：a、表中应该设置一个字段为主关键字，以唯一地标识表中的每条记录。b、主关键字可以是一个字段，可以是一组字段。c、主关键字段中的数据不能是重复值和空值。历届试题：1、access 表

20、中，可以定义 3 种主关键字，它们是(2005 年 9 月选择题第 15 题)A) 单字段、双字段和多字段 B) 单字段、双字段和自动编号C) 单字段、多字段和自动编号 D) 双字段、多字段和自动编号2、以下关于 Access 表的叙述中，正确的是(2006 年 9 月选择题第 14 题) A）表一般包含一到两个主题的信息 B）表的数据表视图只用于显示数据 C）表设计视图的主要工作是设计表的结构 D）在表的数据表视图中，不能修改字段名称正确答案：1、C 2、C3.1建立表3.1.1 access 数据类型1、access 中提供有数据类型：access 中共提供了 10 种不同的数据类型，以决

21、定字段中所能存放何种类型的数据。分别是：文本、备注、 数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE 对象、超级链接和查阅向导。2、文本类型和备注类型的特征：a)、文本类型字段中能存放任何字符组成的信息。b)、默认大小是 50 个字符，最大能存放 255 个字符，能通过字段大小属性对其大小进行修改。c)、对于指定的大小，存放中文汉字与英文字母的个数都是一样的。d)、备注类型字段中存放的也是文本数据，但其字符个数可达 64000 个。e)、能对文本类型字段进行排序和索引，但对备注类型字段不能。3、数字类型的特征：a) 数字类型字段中存放的数据只能是数值型的。b) 可以通过字段大小来设置具体大小

22、的数值，但其默认是 double 型的。4、日期/时间类型的特征：a) 可以用来存放日期、时间或日期时间的组合值。b) 默认的日期格式为:yyyy-mm-dd；时间格式为：hh:mm:ss；日期时间组合：yyyy-mm-dd hh:mm:ss。c) 其空间大小是固定的，为 8 个字节的存储空间。5、货币类型的特征：a) 是数字类型的特殊类型，等价于双精度的数字类型。b) 在显示货币类型的数据时，会自动显示美元符号和千位分隔符，并添加两位小数。6、自动编号类型的特征：a) 自动编号类型是种特殊的长整型的数字类型，每次向表中添加新记录时，会自动产生一个唯一的长整数。b) 自动编号类型一旦被指定，就

23、会永久地与记录连接，即其值只会递增的规律产生。删除表中的记录时， 不会对自动编号型字段造成任何影响，aceess 不会对表中自动编号型字段重新编号。c) 每个表中只能包含一个自动编号型字段，并且占有 4 个字节的空间。d) 自动编号类型的字段一般用来作为表的主关键字。7、是/否类型的特征：a) 只能存放是否两个的数值。b) 在 access 中，是否表示成 True/False 或者-1/0 两种形式。8、OLE 类型的特征：a) 能用来保存如 word 文档、Excel 表格、图片、声音或其他二进制的数据。b) 对于存放的数据，有两种保存方式：链接或嵌入。每个嵌入对象都存放在数据库中，而每个

24、链接对象只存放于最初的文件中。历届试题：1、Access 提供的数据类型中不包括(2005 年 4 月选择题第 16 题)A) 备注 B) 文字 C) 货币 D) 日期/时间2、如果在创建表中建立字段性别并要求用汉字表示，其数据类型应当是_。A)是/否 B)数字 C)文本 D)备注3、数据类型是(2006 年 4 月选择题第 16 题)A）字段的另一种说法 B）决定字段能包含哪类数据的设置 C）一类数据库应用程序 D）一类用来描述 Access 表向导允许从中选择的字段名称正确答案：1、B 2、C 3、 B3.1.2 建立表结构1、access 中创建表的三种方式：通过输入数据创建表(即在数据

25、表视图中创建表)、使用表设计器创建表(即在设计视图中创建表)、使用向导创建表三种方式。2、表设计视图的基本结构：表的设计视图分为上下两部分。上半部分是字段输入区，从左至右分别为字段选定器、字段名称列、数据类型列和说明列。下半部分是字段属性区，以设置字段的相应属性值。此外项中，字段选定器是用来选择某一字段的，而其余四项是作来输入相应信息的，字段名称列、数据类型列、字段属性区必须填入或选择相应的值，但说明列可填可不填。3、数据表视图与设计视图的区别： 表是由表结构和表内容两部分构成的。数据表视图对应于表的内容，而设计视图对应于表的结构。这是一般人的认识。数据表视图除能操纵表的内容外，还能操纵表的结

26、构。例如在创建表的方式中，就可以使用数据表来创建表。在数据表视图中，可以增加字段、删除字段、修改字段名称，但是不能修改字的数据类型与属性值。Access 能根据用户输入的数据而自动选择适当的数据类型，字段属性都设置为相应的默认值。要修改字段的数据类型或属性 值，必须在设计视图中进行。历届试题：1、表的组成内容包括(2006 年 4 月选择题第 14 题)A）查询和字段 B）字段和记录 C）记录和窗体 D）报表和字段2、在数据表视图中，不能(2006 年 4 月选择题第 15 题)A）修改字段的类型 B）修改字段的名称 C）增加一个字段 D）删除一条记录3、以下关于 Access 表的叙述中，正

27、确的是(2006 年 9 月选择题第 14 题) A）表一般包含一到两个主题的信息 B）表的数据表视图只用于显示数据C）表设计视图的主要工作是设计表的结构 D）在表的数据表视图中，不能修改字段名称正确答案：1、B 2、A 3、C 3.1.3 向表中输入数据1、可获取的外部数据的注意点：a) 在获取外部数据时，既可用导入方式，也可以使用链接方式。b) 在 access 中可以导入的表类型包括：access 数据库中的表、Excel、Louts 和 DBase 或 FoxPro 等数据库应用程序所创建的表，以及 HTML 文件等。c) 在导入数据过程中，可以决定是将数据追加到已存在现表中，还时创建

28、一个新表以保存数据。2、导入与链接的区别：a) 在获取外部数据时，既可用导入方式，也可以使用链接方式。b) 导入方式是将外部数据的副本复制到当前 access 数据库中，此之后，Access 数据库中的内容与外部数据之间就没有了任何关系。即外部数据发生变化时，不会影响到数据库中的数据；反之，当数据库中的数据发生变化时，也不会影响到外部数据。c) 链接方式是在外部数据与数据库中的字段建立一种关联，以便可以通过数据库来使用外部的数据。但此时，数据还是保存在其原文件中，Access 数据库中并没有保存这数据。因此，通过数据库或外部来修改数据，本质上是一回事。3.1.4 字段属性的设置1、设置字段大小

29、属性：a) 字段大小可以控制字段使用的空间大小，只适用于文本或数字型的字段。b) 对于文本型的字段，其值的范围是从 0 至 255，默认值是 50。c) 对于数字型的字段，可选择字节、整数、长整数、单精度数、双精度数五种。2、设置显示格式属性：a) 格式属性决定数据的打印方式和屏幕显示方式。b) 不同的数据类型，其格式选择各不相同。c) 格式不会影响到表中的数据，仅影响数据的显示方式。3、设置默认值属性：a) 设置默认值后，当往表中添加新记录时，access 会将这个默认值插入到相应的字段中。b) 用户既可以直接使用此默认值，也可以输入新的值来替代这个默认值。c) 在设置默认值时，默认值必须与

30、字段的数据类型相匹配。4、设置有效性文件属性：a) 有效性文本是一个条件表达式，仅当输入的值使此条件为真时，系统才接收新值，否则拒绝，并可以通过有效性文本给出适当的提示信息。b) 有效性规则能够检查错误的输入或者不符合逻辑的输入。5、设置输入掩码属性：a) 输入掩码的功能：保证数据输入格式的一致性，或者检查输入时的错误。b) 输入掩码只为文本和日期/时间类型字段提供了向导，对于其他类型的字段要用户自己输入。c) 常用的字符所代表的含义：1) 0 表示必须输入一个数字(0-9)，而 9 表示可选输入一个数字(0-9)。2) L 表示必须输入一个字母(a-z)，而?表示可选输入一个字母(a-z)。3) A 表示必须输入一个字母或数字，而 a 表示可选输入一个字母或数字。4) &表示必须输入一个字符或空格，而 C 表示可选输入一个字符或空格。5) 表示