1、人事管理制度汇编2007 年度修订(上半年结稿)武汉国测科技股份有限公司文件编号: GCWD6.2-2第 2 页 共 84 页版本:2 修改 0人力资源管理制度汇编前言按照现代企业管理制度及标准,根据武汉国测科技股份有限公司创建目标及发展沿革,贯彻公司 ISO9000 质量体系标准,构建公司人力资源管理体系,科学合理地进行制度化高效管理,使人事工作有据可依、有章可循,特制订本人力资源管理制度汇编。本制度共两个部分: 第一部分为规章制度; 第二部分为相关表格。本制度由集团公司总经理部提出并组织编制,由总经理工作部负责制度的修订,并拥有最终解释权。本制度主要起草人:赵颖、周莉、杨宏松第 2 页 共
2、 84 页武汉国测科技股份有限公司文件编号: GCWD6.2-2第 3 页 共 84 页版本:2 修改 0人力资源管理制度汇编目录前言第一部分规章制度1. 人员录用及招聘制度52. 劳动合同管理规定83. 出勤管理规定134. 员工培训管理制度175. 员工异动管理制度236. 任职资格管理规定297. 人员编制管理办法33第 3 页 共 84 页武汉国测科技股份有限公司文件编号: GCWD6.2-2第 4 页 共 84 页版本:2 修改 0人力资源管理制度汇编8. 后备干部培养方案359. 员工福利制度3910. 社会保险管理办法4211. 员工档案管理制度4512. 职能部门及员工绩效管理
3、考核方案47第二部分相关表格1. 人员需求申请表532. 初试人员评价表543. 职位申请书554. 面试通知书575. 应聘人员复试评价表586. 员工背景调查函597. 人员入职审批表608. 录用通知书619. 试用员工转正定级表6210. 转正通知书6411. 培训效果反馈表6512. 培训签到表6613. 培训通知书6714. 人事异动审批表6815. 异动通知书69第 4 页 共 84 页武汉国测科技股份有限公司文件编号: GCWD6.2-2第 5 页 共 84 页版本:2 修改 0人力资源管理制度汇编16. 人事调动函7017. 人事调动审批表7118. 离职调查表7219. 员
4、工离职手续单7320. 工作交接清单7421. 员工档案信息表75人员招聘录用制度第一章总则第一条为了使公司有效、合理地利用人力资源,在人才招聘、录用管理方面规范化、程序化,特制定本制度。第二条本制度适用于管理和规范公司各二级公司、事业部及各部门员工的招聘、试用、转正等工作。第三条公司所有员工的招聘及录用管理应严格按照本制度的相关规定执行,特殊情况不能遵照本制度执行的,经总经理批准后方为有效。第 5 页 共 84 页武汉国测科技股份有限公司文件编号: GCWD6.2-2第 6 页 共 84 页版本:2 修改 0人力资源管理制度汇编第二章招聘管理规定第一节招聘计划第四条各部门根据经营管理需要增补
5、人员,填写人员需求申请表, 经总经理工作部审核并做出拟办建议后,呈总经理批准。第五条人员需求申请表经批示完毕后,由总经理工作部保存。第六条总经理工作部每月对各部门现有人员适职情况、考勤情况、流动率、人员增补申请以及应储备人力进行汇总,结合公司编制以及经营情况拟定月度人力资源计划。第二节招聘权限第七条 公司各二级公司、事业部及各部门员工的招聘工作统一由总经理工作部统筹安排。特殊情况下(技术岗位员工),经总经理工作部同意,可委托用人部门直接进行人员招聘,但需将人员详细档案、简历交总经理工作部。第八条聘用名单确定后,由总经理工作部人事专员安排初试,复试则由用人部门派人参加,其中各二级公司及子公司部长
6、及以上新进人员需要二级公司总经理和董事长参与复试,集团总公司部长以上人员则需要集团总经理和董事长参与复试。第三节招聘程序第九条招聘方式,原则上进行公开招聘。通过人才市场,人才交流会, 网上信息及报纸广告招聘。第十条应聘人员应呈递以下资料:1、 填写国测科技职位申请表。2、 交验身份证、学历证件、专业技术职务资格证书原件并提供复印件3、 一寸彩色免冠近照一张。第十一条按照招聘权限,由组织招聘的单位初审应聘资料,确定复试名单。第十二条复试分为面试和笔试。特殊职位的应聘者还须进行笔试。第十三条经核定录用人员,由总经理工作部统一发放录用通知,安排上第 6 页 共 84 页武汉国测科技股份有限公司文件编
7、号: GCWD6.2-2第 7 页 共 84 页版本:2 修改 0人力资源管理制度汇编岗。第十四条对于不予录用的人员,总经理工作部将告知需求部门,并将应聘人资料存入人才库或依应聘人要求退还。第五条员工录用管理规定第一节试用第十五条经核定录用的人员,通知其携带本人相关证件原件以及近期一寸彩色免冠登记照一张到总经理工作部报到。第十六条总经理工作部审核试用人资料后,由试用人员填写员工档案表,为其办理考勤卡(餐卡)并解释使用。第十七条由总经理工作部签发新聘员工安排单,到所派部门报到,上岗试用。第十八条总经理工作部为试用人员建立档案,应具备以下资料:1、应聘表、面试评估表、复试意见及总经理批示等。2、身
8、份证、学历证明及职称等个人资料的复印件。3、试用人填写的公司统一发放的员工档案表。第十九条录用人员必须参加岗前培训、考试,考核不合格者取消录用资格。第二十条试用期间应遵守本公司一切规定,如有受记过以上处分者即辞退。第二十一条试用期为 1-3 个月。根据综合评估结果,总经理工作部决定转正或辞退,试用时间最短不得少于 1 个月,最长不得超过 3 个月。第二节转正第二十二条试用期满,填写“试用期人员转正定级表”,并根据考评级别决定试用人员转正或辞退。第二十三条考评级别在 D 级者,予以辞退。第二十四条考评级别在 C 级者,延长试用一个月后再次考评,仍不满 B级者予以辞退。第 7 页 共 84 页武汉
9、国测科技股份有限公司文件编号: GCWD6.2-2第 8 页 共 84 页版本:2 修改 0人力资源管理制度汇编第二十五条考评级别在 B 级以上者,由部门主管负责召开员工转正综合考评会,并提前 1 天通知总经理工作部列席。综合考评通过的人员,总经理工作部为其办理转正手续。综合考评未予以通过的,延长试用或予以辞退。第二十六条办理转正手续后的员工为公司正式录用员工,总经理工作部将与其签订劳动合同。第六条招聘纪律第二十七条未经总经理工作部批准,擅自录用员工,其招聘录用的相关程序视为无效,总经理工作部将不予办理相关手续,不计发薪酬。新聘人员一律予以辞退并追究有关负责人责任。第二十八条人员入职及转正日期
10、均以总经办签发相关通知单日期为准。第二十九条应聘人员如属下列情况,正式录用时需总经理决定:1、公司员工的直系、旁系亲属、三代姻新以及未婚夫、未婚妻等。2、公司部级以上干部的同学、同乡、前任单位的同事关系。3、各级部门负责人推荐的人员。4、男性年龄超过 45 岁,女性年龄超过 40 岁。5、原为公司员工,后因故离开公司者。第七条附则第三十条总经理工作部招聘人员对每次招聘工作进行评估,并逐步改进工作方法,提高招聘工作效率。第三十一条本制度自公布之日起执行。第三十二条本制度解释权归总经理工作部。劳动合同管理规定第一章总则第一条为规范公司人事管理,保障公司享有充分用人自主权,保护公司员工的合法权益及其
11、择业权,根据劳动法和配套法规及省市有关规定,结第 8 页 共 84 页武汉国测科技股份有限公司文件编号: GCWD6.2-2第 9 页 共 84 页版本:2 修改 0人力资源管理制度汇编合我公司实际,制定本规定。第二条 劳动合同是劳动者与公司确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同应当遵循平等自愿,协商一致的原则。依法订立的劳动合同具有法律约束力,一经签订,双方必须严格执行。第三条 公司所有员工(以下简称员工),均应订立劳动合同。公司总裁、副总裁及董事会秘书除签订劳动合同外,另有董事会聘书。第四条 签订劳动合同的员工,享有同等的劳动、工作、学习、参加民主管理的权利,有获得劳动
12、报酬、政治荣誉、物质鼓励的权利;有享受劳动保险和各项福利待遇的权利;有提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他权利。有承担、履行国家法律、法规的义务;有维护公司利益和信誉、保守公司秘密 的义务;有服从公司分配、完成岗位工作任务和临时工作任务的义务;有遵守 公司各项规章制度的义务。第五条本规定作为本公司已执行的“劳动合同实施细则”、劳动合同、保密协议、培训合同的补充条款。第二章签订、主要内容、期限第六条 劳动合同的签订:1、劳动合同均以书面形式订立;员工与公司签订,应由员工本人和公司法定代表人或其委托代理人签字盖章。劳动合同一式二份,员工和公司各保存一份。2、合同签订组织形式:对象组织部门存放地
13、点职能部门总经理工作部总经理工作部事业部、二级实体管理班子(主管除外)总经理工作部总经理工作部第 9 页 共 84 页武汉国测科技股份有限公司文件编号: GCWD6.2-2第 10 页 共 84 页版本:2 修改 0人力资源管理制度汇编员工各事业部总经理工作部二级实体二级实体第七条劳动合同的主要内容有:1、 必备条款:合同期限、试用期限;生产工作任务、工作岗位;劳动保护和劳动条件;劳动报酬、劳动保险和福利待遇;劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任。2、根据需要经双方协商可约定其他内容。3、 公司各部门根据生产经营特点和经济效益,按照公司“薪酬体系”在合同中确定员工的工资分配方式和工资水平。签订劳动合同的在职员工有获得调整工资、晋级奖励的权利并享受国家规定的各种津贴待遇。具体内容见公司劳动合同模版。第八条公司符合国家有关法律法规规章制度,未宣布废止时依然有效, 员工必须遵守。第九条本公司员工合同分为劳动合同与保密协议、培训合同三种。不同类别,不同级别人员根据公司规定,签订不同形式及年限的合同。类别层级委任时间试用期时间期限保密协议培训合同服务合同竞业禁止合同配套类管理人员集团总裁集团副总裁2 个月1 个月3 年签参加公司出资培训签享受公司车贴或其他特殊补贴人
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