行政人事专员年度总结.docx

1、行政人事专员年度总结行政人事专员年度总结篇一：行政人事助理上半年个人工作总结20XX年度上半年工作总结20XX年即将过去一半，在公司领导的正确领导下，在同事的关心和帮助下，紧紧围绕公司管理、服务、协调三大重点工作，注重发挥行政人事中心承上启上，联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司的发展做出了积极贡献。工作中不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽的责任。回顾过去半年的工作，有汗水的付出，有成果的收获，继续发扬成绩同时也克服

2、存在的不足，现将我上半年的工作情况做如下总结。一、20XX上半年工作总结（一）人力资源管理方面1、人事档案管理20XX年公司在不断的壮大和发展，新进的员工人数也不断增加，员工人事档案的管理也成为了管理中重要的一部分。我负责生产中心全体员工人事档案、资料的收集和归档，建立新员工个人档案，并逐一完善员工档案资料及电子文档，使其更加完善化；协助上级掌握人力资源状况，填制和分析各类人事统计报表，为人力资源规划工作提借准确和及时的人事信息。负责管理员工劳动合同、办理劳动用工相关手续（包括新员工入职、转正、离职、人员调动）、试用期员工跟踪等人事工作。自20XX年1月起进入公司新员工15人，已全部完成入职手

3、续办理及建立个人档案，相继完成了员工人事信息的录入和资料整理。2、人才招聘工作通过采取一系列切实措施，如发布招聘信息、参加人才招聘会、上招聘、熟人介绍等各种办法招揽、吸引各类人才。期间，协助完成了相关人才招聘工作，包括参加现场招聘会7次等。上半年生产中心各部门招聘岗位数共计3个，入职员工为15人，这一系列的工作都对公司人员队伍的不断壮大和进一步择优录用专业人才奠定着良好的基础。3、人员培训工作负责生产中心培训准备工作，完成20XX年上半年新员工培训计划及其他临时增加的培训，完成培训记录信息的填写和归档，努力做好公司人才培训工作。4、考勤负责生产中心员工考勤的管理，按时完成了每月员工考勤的搜集和

4、统计，规范员工考勤管理制度，严格落实相关责任。另外协助部门领导加强了对请假制度的管理，对不履行请假手续擅自离岗者，坚决予以查实并作出处理。5、执行KPI考核收集并上报生产中心各部门月度KPI考核，对本部门的月度KPI考核进行修订、动员和下发，并汇总。（二）行政工作方面1、公文收发/会议纪要/通知管理牵头起草了生产中心相关文字材料，并跟踪好上报或者发放工作，负责公文收发/会议纪要/通知的管理，做好公文/会议纪要/通知的收发登记，确保公文/会议纪要/通知的按时下发和文件传阅等工作，做到收发文件无一疏漏，文件传阅及时，保证了上级和领导布置交办的工作及时办结。2、办公用品/耗材/绿化工具/宿舍物品管理

5、负责生产中心办公用品/耗材/绿化工具/宿舍物品的领用管理、包括用品的登记、存放等事宜，同时对办公器材（投影仪等）/绿化工具/宿舍物品的使用进行登记，切实做好公司财物的保管工作。3、接待工作积极配合公司领导及各部门做好接待工作，参与生产中心调度会等的接待事宜。经过半年多时间的努力和学习，让我在外事接待、与人沟通的能力上有了更进一步的提升。4、双文明检查发起生产中心双文明检查工作，保证每周一次全面的设备、消防、卫生、安全的全面检查，次周检查中做验证，保证文明办公，树立公司良好形象。5、后勤事务一是与参与食堂监督和费用核算控制；二是完成生产中心绿化带建设、清扫和浇水；三是按照预算要求，加强对车辆油耗

6、的管控；四是统计并上报生产中心话费的报销；五是每周收集上报生产中心各部门的周资金计划；六是收集生产中心各部门周工作汇报和次周工作计划等相关事务的管理工作。6、安保工作完成上半年安保工作总体目标和管理，上半年无重大侵财案件和火灾事故发生，并督察安保工作的效用。（三）工作中存在的问题1、专业技能上对于专业技能的欠缺，虚心请教他人，阅读专业书籍，在实践中学习。2、工作中遇到的难题对公司制度不熟悉，有待加强学习和熟悉三体系文件。3、执行力不佳，反馈不及时4、工作缺乏整体思路，系统性、规划性、执行力亟待加强5、原则性不强，不能坚持自我在工作过程中，服务意识太过，造成其他部门的心理依赖，并易于妥协，使得公

7、司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。二、20XX年下半年工作计划（一）行政管理工作1、按照公司要求，全力配合生产中心相关部门的服务工作。2、进一步加强内部管理，建立起完善的工作流程，做好行政日常管理工作，优化生产中心管理机制与体制。3、通过各种渠道提升文字材料的写作能力。4、配合完成计量器具和特种设备检验工作。5、认真完成好其它日常办公工作。（二）人力资源管理工作1、协助招聘为满足各部门人力资源规划，引进高层次人才，在淘汰低绩效员工的同时，做好招聘工作即加强对招聘站简历的浏览及时了解投递情况。在原有招聘渠道基础上，积极拓展新的招聘渠道，并继续与目前效果最好的渠道保持紧密联系。2、完善员工关系

8、及劳动合同管理监督检查、跟踪并完善生产中心试用期员工的管理办法，并做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理，既要保障员工合法权益，又要维护公司的形象和根本利益。学习劳动合同，规范各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程，以提升工作效率。3、建立结果导向的薪酬体系根据公司的要求，按照绩效考核与薪酬相结合的原则，绩效决定薪资标准，绩效决定升迁奖罚，坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策，鼓励员工积极创造价值，并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时，不断提高精神激励的水平，现已建立起内部升迁制度，为每一位员工做好职业规划，以培养员工主人翁精神和献身精神，增强团队凝

9、聚力。4、结合企业战略，搭建并完善培训体系20XX年企业进入公司新发展的开局之年，随着行业竞争日益加剧，企业需要反映敏捷、管理能力强的以及能培养出高素质人才的团队。下半年将从组建培训机构开始，全面展开培训工作，建立完善的培训体系，采取分层全面培训方式：着重中层管理者的管理理念及技能培训，使全年每位管理者不低于40个小时的培训时间。采取多样化的培训方式，例如通过管理光碟学习、读书活动、互联学习及建立学习小组等。普通员工的培训，结合行政人事中心建立的员工档案，通过建立内、外培训讲师队伍，着重技能培训，逐步达到不同技能等级人员合理搭配。5、建立持续激励的管理制度管理需要不断完善，人才需要持续激励，只

10、有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性，结合集团奖惩管理制度完善其它激励方案，使企业更加充满活力与激情。20XX年6月29日篇二：行政人事助理年终总结我是四月底来到*公司工作，担任行政助理，协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作，在这三个多月里，我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，短期内便熟悉了公司的行政工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验，

11、继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将工作做如下简要总结。一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结：1、招聘工作;b. 做好招聘工作的站上的信息公布信息的整理做好，电话通知人员过来进行面试并且做好后续复试以及面试通过员工的入职通知以及入职需准备的信息a、结合20XX年各部门人员需求计划，并根据各部门人员的实际需求，通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;2、建立、健全、规范人事档案管理;a、为新员工办理入职手续，建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、照片等信息)， 20XX年公司新入职职工人数为：5人;b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续

12、;c、为离职员工办理离职手续，督促其物品/工作交接的顺利完成，20XX年公司离职员工人数为：6人;3、员工培训工作;协助部门主管对新入职员工开展入职培训，培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来，在部门主管的指导下顺利完成了1个节假日的放假通知及值班安排工作。4、做好配合工作，配合领导做好各个工作的安排，配合销售的工作a. 做好每月月底的考勤记录以及工资表的制作15号以前发送个给我的领导审核，让后在发送给财务b. 做好展厅的卫生以及展厅的物品的摆放，同时周末的卫生大扫除e. 对办公物品进行采购以及记录c. 对公司物品

13、以及电器的维护管理5、a. 员工的外出登记，对员工的外出登陆做好记录月底统计一个月的外出登记信息 b. 对于员工请假以及未打卡的记录统计以及记录5、工作中存在的不足。a、由于今年才入职，当工作中面对一些突发情况时，应变能力不够快，还有待提高;b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务，说明我在工作过程中还不够细心，以后应加强做事情的条理性，可以用备忘录的形式规划好工作的步骤，保证工作的顺利完成。 e.c、处理一些复杂的工作时不够认真，导致工作的完成情况不够理想，在20XX年里，我将以最好的工作态度来迎接这份工作，面对挑战绝不退缩。二、下面是我的工作体会1、学习是做好工作的重中之重;我认

14、为工作价值的是在工作中，得到不断地提升，不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作，在这个相对陌生的领域，更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。3、虚心请教，融入集体;进入了行政人事部，我会找准自己的工作定位，做到踏实肯干，积极和同事讨论在工作过程中的问题，有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教，听从领导的指挥，快速的融入这个新的环境。4、认真负责的做好工作;手中的每一份工作，不仅是为了部门和公司，同样也是为自己而做，在工作过程中，所得到的并不仅仅是工作的报酬，还有技术的锻炼，品质的提升，我努力培养自己尽职尽责的工作精神。新的一年我将更加努力学习

15、，力争在提高自身专业素质上取得新突破，争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识，还要学习做人的道理，处世的方法，加强人际间的沟通，更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训，及时更新自己的知识，提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习，取他人之长，补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也将更高， 收集整理，需掌握的知识需更广，为此，我将更加勤奋学习，提高自身各项素质和技能，适应公司发展要求。以上是我的20XX年年终工作总结篇三：公司行政人事部-行政专员年终总结公司行政人事部-行政专员年终总结20XX年即将结束，在

16、这一年的工作中我有很多的感触，我是六月份来到胜天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程，尽快上手。一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职工作：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作 。 在工作中注重文档的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。（2）做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。 按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。已订购报纸：乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报；已订杂志：园林与植保、中国园林、高尔夫、

17、景观设计等；胜天集团报已分发共5期。（3）做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同，走合同流程。（4）协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20XX年对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。（5）做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（6）做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣 、对讲机 、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。（7）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆

18、的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政办负责管理着 9辆车，协调车辆，为各部室提供服务。（8）做好一周讯情和月报的上报工作。20XX年共上报集团一周讯情43次，月报9次。（9）做好会议记录和来客接待工作。20XX年共做会议记录29次，主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。（10）做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作；食堂外部人员就餐管理工作等。（11）安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工作。（12）协助党群工作部和集团团委工作。向党群

19、工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。（13）协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地方 ：1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善 。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说的形式，容易出现误差。改进的地方：要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报 。4、在

20、专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字速度 ，加强书写和阅读的能力。三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好记录工作。2、20XX年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。建议：就餐一律现金收费，不存在挂账 。3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重要。4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交

21、流突显关键。5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流，有步骤，有重点地抓好自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。在工作中要切合实际，发现问题及时向领导反应，进行交流，防止错误发生。五、下年工作计划认真做好行政专员一职，严格遵循岗位职责，遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同各项目部进行核销，车辆的使用登记记录建立起来，协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事！公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来提升自身能力，在工作中不

22、断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养！公司行政人事部-行政专员年终总结篇四：行政人事专员工作总结行政人事专员（助理）工作总结20XX年12月，有幸成为北京缘聚德餐饮管理有限公司其中的一员，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作，在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中，工作起来感觉很顺畅，在初期在公司工作的1个月中没有感到任何的不适应。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的工作日子里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在

23、年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。现今年个人工作总结如下：一、 人事方面工作总结：（一） 招聘做好人力保障工作根据公司的实际需要，人事部有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起以往的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。1、 更新招聘站职位发布信息、筛选简历并通知面试我入职以来通知面试及入离职信息汇总如下：招聘渠道：络招聘、内部介

24、绍12月份所占入职比例如下： 入职比例如下图：（二） 人事档案管理做好内部资料保管工作根据公司每月的人事变动情况，整理人事档案管理工作，做好内部资料的保管，保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册，保障数据准确无误以便随时调配与查找，做好人力保障工作。工作内容总结如下：1、 录入本月转正人员转正日期。2、 整理离职人员信息。3、 部分员工本月合同到期，将续签合同到期日期填写到员工花名册内。4、 将本月入职员工信息汇总到员工花名册内，并编号。5、 将新编号员工资料放到档案柜保存。截止20XX年12月31日今年人事档案汇总信息如下：公司总人数及分布如下面（含临时保洁人员）：6、

25、统计人事月报表，做好人力资源统计工作入职以来11月、12月人事月报表汇总如下：（三） 培训提高员工综合素质，积极展开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，行政人事部积极开展员工培训工作。通过进行各种类型的岗位培训和技能培训，为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入金石顺通公司奠定了坚实的基础。培训工作汇总如下：1、 办理新员工入职培训工作,包括营销部、客服部及职能部门的培训工作。入职以来培训人员汇总信息如下：（四） 绩效管理保障工资所需数据准确无误公司绩效的作用：建立绩效导向的薪酬体系，用绩效考核与薪酬结合激励人，奖效挂钩，绩效决定薪资水准，绩效决定升迁奖罚，坚定不移地对优

26、秀人才实施倾斜激励政策，鼓励员工积极创造价值，建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时，不断提高精神激励的水平，将成为企业持续激励的重要方式之一。绩效工作汇总如下：1、协助收集各部门考勤，审核已录入的考勤登记汇总表。2、协助审核各部门提交的假条，核对病事假。冲抵加班、倒休、事假等。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门提醒倒休时限。3、计算客服部绩效分数，分数低于60分没有绩效工资。4、计算营销部销售提成，保障数据准确无误。（五） 劳动关系保障公司及个人的合法权益根据劳动法要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作，保障公司及个人的合法权益，同时掉正花名册相

27、关员工信息，保障数据准确无误，具体工作汇总如下：1、为新入职员工准备相关手续所需手续，报批总经理审批。2、为新员工办理入职，通知新员工将公司所需员工提交信息在一周之内交齐。3、自用工之日起一个月内，与其签订劳动合同等相关协议。4、即将试用期满的员工，通知其所在部门主管（经理），等所在部门主管（经理）意见，合格者为其办理转正手续，不合格者为其办理离职手续。二、 行政方面工作总结：行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、印制名片、续订站、办公文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、房租、水费、车费、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为员工捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一

28、项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作

29、。 现将行政工作汇总如下：（一）、日常后勤工作1、协助每月的办公用品盘库工作。2、协助筹划准备公司各大年会、聚餐等活动地点、礼品准备工作。3、根据人员的变动情况随时更新公司通讯录，上报OA系统。4、固定资产的采购、维护及修理工作，做好全公司的后勤保障。5、公司内部其他后勤工作，将各部门提出的问题第一时间积极回应并予以跟进。6、负责管理及下发公司宣传资料工作,并做好领用登记工作。7、 公司整体员工仪容仪表的监督提醒工作。（二）、工程维修 1、完成财务室、总经办公室内二次装饰工作，完成玻璃贴磨砂膜。2、协助保安部完成了消防设施的准备完善工作。3、完成其他日常维修工作。（三）、卫生保洁工作为了给大家

30、一个更好的办公环境及休息环境，做事主动性强是行政工作的重要要求，对各部门提出的卫生要求，予以积极回应并在第一时间处理解决。在以往工作中对公司卫生的保障工作例如：蟑螂药的播撒工作、20XX会议室内随时保持清洁卫生工作等，当然工作中也会存在不足，在未来的20XX年中争取做到更好！以上是我的个人工作总结，在接下来的工作中，我会做好20XX年的工作计划，最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这我入职以来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信x公司明天会更好！篇五：行政人事专员年度工作总结及工作计划14年年度工作总结与15年工作计划第一部分 14年年度工作总结一、重点工作总结1、人事管理 建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动)管理。 办理公司员工的新进、离职、调动等手续；同时做好调动人员等档案资料信息保管。本年度共计新进员工x人、离职x人、调出x人、调入x人。 配合部门经理根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位；截止年底共计招聘新员工x人。 加