公关活动策划实施方案.docx

1、公关活动策划实施方案公关活动策划实施方案一、前言1.背景十三载栉风沐雨，十三年春华秋实。上海工商外国语职业学院将迎来十三年华诞，上海工商外国语职业学院从初创时的筚路蓝缕到恢复重建后的发展壮大，几代民大人，薪火相传，艰苦奋斗，学校事业树立了一个又一个光辉的里程碑。学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校_年的历史,展现_年的办学成就,展望美好的未来,扩大知名度，在与民办普通专科高校的竞争占有优势,推动学校全面、快速发展成为全国知名高校，发展成为全国一流独立建制的民办普通专科高校学院。上海工商外国语职业学院建校_周年庆典将于_年_月_日隆重举行。我们盛情邀请并挚忱欢迎各级领导、社会各界人士、朋友和各

2、届校友，在_年金秋聚首我院，共襄盛典。2.公关策划的宗旨通过_周年校庆，回顾办学历史，继承优良传统，总结办学经验，展示办学成果，创新办学特色，推动学校的全面发展。通过_周年校庆,加强对外交流，扩大对外影响，提高学校的知名度，树立良好社会形象,争取各界大力支持，优化外部办学环境，拓展办学空间，加快学校发展。通过_周年校庆，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好，贡献自己的智慧和力量。以_周年校庆为契机，抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇，组织校内外力量，积极实施和规划，创建教育伟业。二、活动目标1、通过生动有效的宣传活动，让社会各界了解上海工商

3、外国语职业学院校史和所取得的成就，提高学校的知名度和影响力，让广大校友更加热爱上海工商外国语职业学院，积极争取各级党委和政府、和社会各界关注上海工商外国语职业学院，更加支持上海工商外国语职业学院的建设与发展。2、通过各项主题鲜明、富有成效的校庆活动，增加全体师生员工的凝聚力，树立高度的自豪感、自信心和责任心，团结一致，同心同德，以出色的工作业绩和优异的学业成绩，迎接_周年校庆。三、公众院内人员：学校各单位的领导、老师、学生校外人员：兄弟院校级领导，各省、市委领导，学院毕业的校友等媒体人员：省市报纸、电视台、记者等四、活动主题忆往昔峥嵘岁月感母校教化恩情五、校庆活动项目启动阶段1、成立校庆筹备领

4、导机构和工作机构。2、研究确定校庆日和校庆规范名称。3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。5、在校内外营造迎校庆氛围，发布致校友的一封信。6、启动校庆活动经费筹集工作。7、研究确定规划项目和校园景观项目。8、充实完善校园文化建设，设计校歌、校训、校风、教风、学风方案。9、媒体宣传活动以内增凝聚力，外增知名度，扩大学校影响，营造喜庆氛围为主题准备工作。10、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。筹备阶段1、建立各地校友联络站，设立校友网站，以聚焦校友，增强学校凝聚力和广大校友认同感为主要内容，建立各地校友联络站，设立校友网站，包括：以学院

5、为单位，建立各学院的校友信息库或印制校友录并设立校友网站;推动建立各地校友分会;2、组织校园基础设施建设：改造学校大门与德育墙，修建校庆标志物，修整美化校园环境。环境美化，校舍整修。3、举办庆祝上海工商外国语职业学院建校_周年文艺晚会：组织文艺活动排练和师生活动布展。4、组织实施规划项目和校园景观项目。5、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。6、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单隆重举行建校_年庆典。7、确定宣传媒体及宣传活动。8、制订校庆活动具体实施方案。9、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。实施阶段1、邀请领导、来宾、校友。2、编印校友录编撰校史,编印画册,编辑校庆专

6、刊,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史。3、起草校庆文稿，印制文字资料。4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。以内增凝聚力，外增知名度，扩大学校影响，营造喜庆氛围为主题。包括：1.制作全面介绍学校的光盘;2.印制建校_周年纪念画册;3.各学院围绕学院特色，开展宣传报道教学、科研“说专业”活动活动;要通过“说专业”的过程使教师清楚专业课程体系是否科学，能否支撑自身的培养目标，所主讲课程在专业课程体系中的位置，通过开展“说专业”系列活动，将进一步明确专业建设内容，完善理论教学体系和实践教学体系，凝炼专业特色，提升专业建设整体水平。4.校庆庆典新闻发布;5.建立校庆网;

7、6.校报以“我的德大情怀”为主题，面向校友、在校学生、教职工开展征文活动，获奖作品结集出版;7.出版校报校庆特刊。8.联络媒体，组织系列报道：广而告之也是校庆的必要手段。9、为使校庆达到更好的宣传效果，在校庆前夕，先后在市中心各人员集中地打出条幅广告;在公交公司的主干线路的汽车上张贴庆典标语;将校内机动车做成宣传彩车在街上来往穿梭;组织学生上街宣传。10、登记接收礼品和钱物并进行展示。11、举行_级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。12、

8、举办各种形式的展览会。学校优秀学术期刊展优秀毕业生论文展学校历史发展图片展学校科研成果图片优秀社团活动图片展学生优秀科创项目展等。13、安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。14、举办庆祝上海工商外国语职业学院建校_周年文艺晚会：以丰富师生员工生活，丰富校园文化，展示师生员工精神面貌，烘托校庆氛围为主要内容。包括：1)、举办庆祝上海工商外国语职业学院建校_周年文艺晚会：第一板块“奋斗”，大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片，定格在新校区的全景画面上，四位主持人出场，简单的开场白和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，庆典活动之前，以学院为单位组成方队演出节目，师生同

9、庆，民族同乐;开场歌舞;歌曲;小品，钢琴伴奏诗朗诵等节目。第二板块“辉煌”，大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片，定格在音诗画瞬间的永恒一组优秀的获奖照片，歌组合明星名曲，小品，独唱，快板与舞蹈等节目。第三板块“展望”，大屏幕播放组合，戏曲联唱，民俗歌舞，晚会主题歌，主持人出场，背景音乐，全体演职人员上台。2)、举办教工、学生迎校庆健身活动和体育比赛;3)、组织教职工书画笔会;4)、燃放烟花、焰火。15、尾声部分做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象;做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，并让他们对此活动提出宝贵意见，以便日后改进

10、;加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。六、经费预算公关活动策划 方案（二）承办单位：广州大学松田学院策划人：李力班级：_级社体(2)班学号：1104010212主办单位：广州大学松田学院赞助策划书目录:一、赛事说明及主办单位二、目标受众三、赞助商范围及赞助方法四、赞助回报及沟通措施五、赞助商责任及仲裁一、赛事说明及主办单位:1.赛事名称、举办时间地点：比赛项目包括了男子组(共_项)_米，_米，_米，_米，_米，_米栏，_米栏，4_米接力，4_米接力，铅球，跳高，跳远，_米栏，三级跳远广州大学松田学院田径场

11、举办时间：2.赛事目的和主要内容：为了推广学校的文化，让社会更多的了解本学院的特色。主要内容是促进大学生增加体育运动增强体质提高身体和道德素质，丰富学生课余活动内容有利于提高运动水平等。3.赛事背景及赛事主办者资源状况说明：赛事背景：由本校各大系一起进行体育运动比赛，由各项目得到的总积分来算名次，全校性的运动会是一个较大型的商场充分吸引各大赞助商的赞助。赛事主办者主要以本院社会体育系来进行安排各项目体育运动的裁判和场地分配，资源：由赞助商和学校进行交流并安排到各项运动中。二、目标受众1.观众分布情况及人数预测:主要观众为本院学生、专任教师及和本院领导，其少数的为社会人员。预测观看此次运动会的人

12、为_人数。2.有谁及其如何激发他们对赛事的关心：本次运动会邀请了中国少将毛新宇同志，前来观看比赛并对本次赛事给及指导。且由NIKE公司提供丰富的奖品，直接提高了赛事的精彩性和加强了赛事的影响力。三、赞助商范围及赞助方法：_本赛事适合：体育行业相关企业(如：运动器材公司、运动服装公司、运动饮料公司等)、体育组织(如：地方体育局、裁判协会等)、媒体(如：地方电视台)以及社会各大广告商和本校商店给予赞助。_本赛事与相应企业的形象之间的相容性：赞助商可以在自己喜欢的体育项目进行赞助后该项目会利用你所赞助的物质或者金钱来提高赞助商的知名度等，所以说赞助商和该被赞助的运动项目以及观众所表象出来跟该企业的形

13、象相容的。3.赛事赞助方式，冠名赞助商、主要赞助商、装备供应商：本次运动会由NIKE体育用品冠名赞助，主要赞助商为NIKE体育用品公司，装备供应商为NIKE体育用品公司。4.赞助金额分布活动资金：活动：_元用途金额(单位：元)前期启动资金：10000运动器械：_0运动员物品：25000购买请柬：500食品饮料支出：4000海报、横幅费用、宣传单：1000奖品：_0其他支出：19500(包括场地布置等)应急资金：10000总预算：110000民币。四、赞助回报及沟通措施：(一)赞助商可得收益分析：1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到的宣传2、学校消费地域集中，针

14、对性强，品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的，能展示个性表示自我的时尚活动。若是商家能在这种大型的活动中进行宣传，效果可想而知。3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们社会体育系建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次大型活动，将会使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义。4、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或者促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们社会体育系合作，贵公司可以便捷获得校方批准，并且得到我们社会体育系的大力协作。5、本次活动全员学生参与，并会在我院广为流传。(二)广告、促销、公关等方面的详细说明：1

15、.冠名：冠名权是商业界最重要的一个竞争点，选手的运动服后会印有商家的店名或logo，有利于在本活动中打出商家的品牌效应，同时支持学生举办的活动，让学生也觉得商家非常友好亲切。2.宣传单：活动过程中需要_张的宣传单，将在所发的宣传单上体现赞助商的信息及本次活动的讯息，通过我们的人员向每个宿舍分发，并向宿舍成员介绍赞助商的信息和有关本次的活动。使得更多人了解该赞助商。3.横幅：活动过程中可悬挂_条横幅，分别挂在学校大门、比赛现场、学校人行道以及宿舍公寓。五、赞助商责任及仲裁:赞助商必须接受的条款有：1.保证赞助商自己的商品质量合格合法。2.赞助商的盈利方面的落差无乱如何都不可以起诉或者进行报复。3

16、.赞助商必须规定本校的规章制度进行一系列活动和宣传。4.赞助商的一切行为必须遵守本校规章制度和国家的规章制度。5.赞助商必须与本校做出国家规定的合同。仲裁方式：本次运动会当中运动员受伤影响成绩或者直接淘汰赞助商不能进行上诉和报复等，主要是以学校规章制度和学生安全问题来进行。公关活动策划 方案（三）一、调查与策划策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。我们公司公共关系策划是这样实施的：创新有新意的活动才有好的效果。在构思公司公共关系策划方案时，我们设计的大致构架是：以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头，晚上在磁湖上施放烟火，感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能，我们先后设计了三套

17、方案。时机时机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。我们把活动时间定在_月_日。_月_日是中国传统的端午佳节，如果这个庆典活动办好了，既可以利用这个时机来提高员的士气，树立公司的良好印象，又可以加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地把_月_日看成是一个特别的日子，使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐，这是一个很好的感情融和手段。地点室内活动的地点比较容易确定，比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题，如交通，安全，观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等

18、等。对活动地点几经选择，最后确定在团城山公园内，这个公园地处风景区的繁华地带，可以吸引公众来观霞。内容活动是手段，目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的：1、_月15,_日两天，公司组成_多对拜访小组，分别拜访全市_家客户，征求他们的意见，感谢他们一年来对公司业务的大力支持。2、_月_日一天，派出四辆广告送货车，分别慰问全市的交警，感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;3、_月_日，在全市_个点开展现调赠送活动，并向广大消费者发放感谢信，以感谢广大消费者对公司的厚爱;4、_月_日晚，举办

19、庆祝活动，进行员工卡拉oK比赛，并评出优秀员工家属，公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后，施放烟火，与全市人民同乐。媒介举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用，通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头，就是说自己在写新闻稿时，要站在记者的角度看问题，活动的媒介工作我们是这样进行的：1、找一个好的新闻由头：国家专利产品虎标驱风油珠开创国内药疗、磁疗、方便涂抹于一体之先河，国内，。我们就以这个为新闻由头，马上写了新闻稿，_月_日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;2、充分利用广告;_月_日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告，把自己想对广

20、大消费者说的话都写在上面，尽量以文化的形象出现;3、精心组织活动：_月_日那天，全体员工挂上绶带，上面写着黄石卫生材料药业有限公司向全市广大消费者问好，拜访客户和消费者;4、利用各种媒介手段。除了_月_日的报纸广告和之前的报纸新闻以外，我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访，把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别于_月_日中午和晚上的新闻节目中播出;二、方案与实施1、感谢客户时间：_月_日一_日下午参加部门：市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成_人一组。_对拜访队伍拜访对象：市内_家客户任务：感谢客户、收集意见，每组拜访_家客户随身携带：绶带、感谢信、拜访登记表，A、B类

21、客户送古典画拜访要求：统一服装配带绶带，主动热情谦虚礼貌，衷心感谢，以情动人，倾听意见认真记录，不做承诺，反馈消息。2.客户赠饮(带有公司统一包装的凉茶)时间：_月_日下午13：30-15：30赠饮地点：市内繁华地带_个现调机点，每点_人，限赠800杯，赠完为止，赠饮总量9盎司1600杯(40桶)3.交警赠饮时间：_月_日9：00-15：30地点：市内全部_个岗亭执班交警总量：每人250ml菊花精一瓶，合计80箱4._之夜晚会时间：_月_日晚18：00-22：00地点：磁湖剧院内容：祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0K比赛、烟火程序：16：00-18：00准备18：00晚会开始主持人：_18：

22、00-18：10_总讲话18：10-18：_董事长讲话18：20-18：40宣布模范家属并授奖18：40自助餐开始19：00-20：30卡拉0K比赛20：30-21：00施放烟火21：00-21：30宣布卡拉0K获奖者并授奖21：30-22：00员工离场三、费用预算1.感谢客户A类客户_家画80_40=_元B类客户_家画40_180=_元绶带和印刷品_元小计14400_元2.客户赠饮_元3.交警赠饮_元4.定点赠饮和调查_元5.中萃之夜晚会_元6.报纸广告_元7.其它费用_元合计现金：_元实物：_元总计：_元四、活动评估1、对于政府这次活动，我们以慰问全市交警的方式来感谢我们对社会各界和当地政

23、府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持，我们所到之处交警们都说：你们自己过节的时候还来慰问我们，真是感谢。他认为很有社会意义，并且拍了照，登在了第二天的报上。另外，晚上的联欢晚会，我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中的一次。2、对于消费者消费者是我们的上帝，感谢广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。全市_个点同时开展现调机赠饮活动，同时还发放了致全市消费者的感谢信。消费者一边喝着饮料，一边看着感谢信，心里一定是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩，为了让更多的人与我们一起分享这种欢庆的快乐，我们在感谢信上标明了

24、放烟火的时间和地点，又在电视台上作了预告。由于多年没放过烟火了，我们这一放确实热闹，第二天东楚晚报在第一版上刊登我们放烟火的场面，这样议论的人就更多了。3、对于员工及其家属人是企业的资源，企业的共同价值观需要获得员工的认同，企业的经营决策需要员工去执行。所以，重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。在员工联欢晚会上，公司发出致员工家属的一封信，把所有的员工家属邀请来一起参加联欢。公司对家属们的感谢，使家属们也感到自己是公司的一分子。家属们对这次晚也会都很满意，既增进了对公司的了解，又感受到了大家庭的温暖。案例评点：西方有句公关格言：公众是健忘的。缘乎此，一个企业或其它社会组织必须经常地有意识

25、地选择一些契机举办专题活动，借以维系与其公众的良好关系，提醒公众注意自己的存在，巩固公众对本组织的良好印象并不断强化这种印象，从而为事业的持续发展营造一个和谐的内外环境。俗云：打江山难，坐江山更难。随着我国经济市场化进程的加快，维系型公共关系对企业的重要性愈益突出。企业周年庆典活动，提供了一个维系型公共关系的范例。该案例可以显示出以下特点：一、立意深远，力求创新举办周年纪念活动，可说是维系型公共关系的常规节目，司空见惯，人们往往不以为奇。实际上，如没有较高的立意和较强的创新意识，这类活动往往容易流于一般化。而企业则在强烈的公关意识的驱使下，一开始就要对活动作了较高的定位：通过举办庆典，展示公司

26、业绩;对外，进一步强化与社区公众-首先是消费者公众，其次是客户公众、政府公众、媒介公众等等的沟通和联系;对内，增进员工对公司的荣誉感和向心力。为此，要求把庆典办得既隆重热烈，又力求创新，富于情趣。感谢消费者为这次庆典活动的主题。这一指导思想的确定。既为一系列活动内容的策划奠定了基础，也使整个庆典活动显得意义不凡精心策划，细密预算。二、意在笔先从上述指导思想出发，企业公关部根据公司的人力、物力、财力，策划了一系列的活动内容：拜访客户;慰问交警;街头赠饮;员工家属联欢;烟火晚会。时机选择上把公司庆典与端午节有机地衔接起来;媒介策划上，注意寻找新闻由头进行新闻预热，然后在活动期间推出大型祝贺广告，并

27、通过记者现场采访对公司成就广作宣传。该案例清晰地表明了从活动构想到方案形成的逐步深化、细化的全过程。其中，特别值得注意的是它的预算方案的细密程度。有人说，离开了预算的策划，等于没有策利。换句话说，离开组织的承受能力而进行的策划，或者说胸中无数的策划，只能是盲目的策划。反之，精细的预算方案，既为决策层的决策提供了财务依据，也使整个活动的开支纳入可控制的范围。在开展公关活动时，制订一个切实可行、周全细密的活动方案，对于活动的成败有着至关重要的作用。通过企业周年庆典这一做法，可以反映我国企业公关运作从粗放型转向精细型的必然趋势，因而特别值得推崇。三、全力实施，全员公关案例所示，这一庆典活动对一个企业

28、而言，称得上是兴师动众的了。活动内容一环紧扣一环，需要上到董事长、总经理，下到每个部门、每个员工方方面面的配合协调，需要全员公关，合成作战，方能成功。其问，公司公关部倾注全力组织了活动的实施工作。从某种意义上说，这次庆典活动的举办，既是对公司公关主管部门工作能力的一次检验，也是对公司内部管理及公关状况的一次检验：职责是否清楚，指令是否有效，配合是否默契.事实证明，由于企业有良好的基础、员工有良好的素质，由于策划周密、有案可据，活动方案付诸实施，各路人马各就各位，终于使得一切都有条不紊地顺利进行，活动达到了预期的一石二鸟的目的：既联络了与广大消费者的感情，密切了与政府公众、媒介公众、客户公众及其

29、他公众的联系，又增强了企业员工及其家属对公司的认同感，进一步巩固和扩大了企业在所在社区以及行业中的地位和影响。当然，就案例的完整性而言，该案例还存在有待完善之处：一是活动前期调查未见显示，策划依据尚欠充分;二是最后的评估略嫌单薄。公关活动策划 方案（四）一、目的：1、通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。2、通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。3、以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。4、以本次活动为机遇，向与会的各级领

30、导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。5、借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。二、活动时间：(一)、启动阶段(_年_月_月)1、成立筹备领导机构和工作机构。2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动。(1)“今天是你的生日我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。(3)针对“_大学成立_周年”，面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。(4)校徽征集活动，目的完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认知基础。(5)“母校，我为你骄傲”庆祝_大学_周年演讲活动，以突出校园_年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。3、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设。4、研究确定规划项目和校园景观项目。5、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。(二)、筹备阶段(_年_月校庆日前_个月)1、建