英语协会周年庆典策划书.docx

1、英语协会周年庆典策划书一、活动目的：为庆祝e-show英语协会诞辰11周年；彰显本协会悠久历史及浓厚底蕴，进一步提升英语协会在校内影响力；宣传校园社团文化，构建良好的校园学习氛围；为各协会间及会员间的交流与合作构建桥梁；为英协成员展示自我风采提供平台与辅助；调动广大会员的活动积极性，为协会再创新高。至此英协特举办e-show英语协会诞辰十一周年庆典文艺晚会。二、主办方：三、活动时间：四、活动地点：五、活动对象：六、活动步骤：1、拉赞助商（征求校领导老师的意见）2、宣传：通过广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函；4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等（具体会

2、单独出策划书）5、场地布置：（1）晚会背景的布置（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（设置礼仪人员）（4）鲜花等装饰品的购买和摆放（5）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）6、节目程序：（1）主持人介绍来宾（2）会长致辞（3）各部门节目（中间游戏活动环节、抽奖环节）游戏活动环节：游戏项目、材料准备等（4）闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求校领导的宝贵意见（5）全体会员留下拍集体照以作留念七、人员安排：1、企划部编写策划书。2、文艺部对节目进行编排整合（做到各位表演者准时参加彩排）。3、宣传部通过海报及校园广播等宣传

3、形式宣传本次庆典活动，向各学生组织发送邀请函。4、实践部负责拉赞助和布置场地。5、财务部采购活动期间所需用品。6、网络部负责设备保障及音频和视屏的整理。7、口语部、档案部、纪检部负责安全保障和场地清理。八、活动预算1、场地租用费：200元2、场地布置装饰（气球、彩带、彩灯、假树叶、胶带等）合计：100元3、话筒的设备租用费合计：20元4、晚会副食品（水果、零食等）合计：80元合计总费用约为：400元九、工作要求：1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容积极健康向上，达到晚会要求；2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。