招投标项目管理手册特别适合招投标管理混乱的中小企业.docx

1、招投标项目管理手册特别适合招投标管理混乱的中小企业项目基本情况登记阶段 登记时间： 年 月 日项目名称项目编号信息来源实地拜访； 网络搜索； 邀标采购； 客户介绍；招标性质公开招标； 竞争谈判； 询价采购； 单一来源；项目可行性分析确认分析内容总 硬件是否满足满足；基本满足；不满足软件是否满足满足；基本满足；不满足是否要进行二次开发满足；基本满足；不满足是否送样测试满足；基本满足；不满足是否需要产品授权满足；基本满足；不满足是否需要仓库调货满足；基本满足；不满足公司资质是否满足满足；基本满足；不满足其他不满足项：解决办法：项目小组项目经理：针对招标方已出文件是否质疑是； 否；投标授权：一般人员

2、：存将质疑函和答复函赋予此页之后。质疑函由项目经理承担，此表由项目经理保存标书制作：总经理签字确认： 时间： 年 月 日项目预审、报名阶段 时间： 年 月 日报名类型预审报名； 现场报名； 邮寄报名；网络报名；项目预审、报名条件一般性资质要求特殊性资质要求一般性资质是否满足满足；基本满足；不满足特殊性资质是否满足满足；基本满足；不满足不满足解决办法：不满足解决办法：预审报名文件编制预审报名原件准备预审报名授权执行标段到此是否放弃项目经理签字： 年 月 日研读标书阶段一,标书基本情况（前附表）项号内 容 规 定1项目名称：招 标 人：2采购内容：3资金来源：采购预算：4投标人资格要求：5投标有效

3、期为 天（日历天）6投标文件递交截止时间：份 数：地 点：地 址：7投标保证金数额：投标保证金形式：汇款方式： 收款单位： 开 户 行：帐 号：汇款要求： 保证金递交截止时间： 8招标答疑:9开标时间：地 点：地 址：10评标原则：项目经理： 时间： 年 月 日二、标书分析确认表资质条款不满足条款：解决办法：评标加分项评分类别分数具体内容及分值我方满足情况满足情况预估分值报价部分资质部分业绩部分售后部分硬件部分其他部分总览分数总计：分数统计：关键性弃标项：弃标时项目经理签字：确认部分所投产品是否调货或授权是； 否；对标书是否质疑是； 否；附件部分若有质疑环节，请将质疑函和回复函附在本页后项目经

4、理签字： 年 月 日标书制作阶段类别分段具体内容负责人完成时间产品部分授权书，技术参数，图片，使用案例，样机，产品合同等。标书主体包括所有内容的添加，排版技术部分技术部分材料提供售后部分售后部分材料提供业绩及资质含犯罪查询及合同材料及资质原件投标报价拟定报价，主要针对报价一览表初稿形成框架建成，内容填充完毕，大致排版审核标书审核标书内容，修改标书终稿检查，排版，确认打印封装打印，签字，封装，电子版开标前的准备保证金提交提交投标保证金，注意时间和汇款要求原件确认对投标需要的到场原件，再一次确认唱标准备唱标内容的准备，或ppt课件讲解样机演示样机演示准备终极检查确认内容：原件；开标一览表；电子版标

5、书；样机及唱标稿件或ppt； 项目授权人： 年 月 日开标现场阶段 时间 年 月 日现场开标流程序号开标内容1递交标书，登记信息2开标宣讲3检查标书密封完整性，签字确认4解读开标一览表5标书被带走进入评标室6答疑，唱标，样机演示，验原件7当场公示或结束8中标后，公示7日领取中标通知书，并办理清算保证金手续；不中标，开标后根据标书示意或招标公司通知，退还保证金。9若未中标，对此次中标有异议，提出质疑。附件有质疑的，请将质疑和回复函附在本页面之后参加投标的公司登记表公司名称报价产品品牌报价排序开标结果情况中标公示公示7个工作日后。领中标通知书，投标保证金可转为代理公司费用中标质疑此次中标后是否被质

6、疑 是； 否；质疑项：解决办法：未中标开标后，根据情况退还保证金，开标结果分析 项目履行（1） 时间 年 月 日合同签订（合同一般都在标书中有范本或自行拟定）商务部分异议及处理：技术部分异议及处理：售后部分异议及处理：货款部分异议及处理：其他部分异议及处理：备注：合同附件及补充协议附在此页之后货物部分质量检测负责人： 时间： 年 月 日品牌标识负责人： 时间： 年 月 日运输跟踪负责人： 时间： 年 月 日延期供货延期原因：解决办法：项目履行（2） 时间 年 月 日供货类别负责人完成时间供货通知单接收单及验货单验收报告异议及处理：负责人： 时间： 年 月 日以上三张供货表格附在本页之后项目完结篇转入服务记录归档前自检类别份数负责人是否缺失质疑函及回复函招标公告及招标文件投标文件项目合同中标通知书供货通知单货物接收单验收报告5%保证金结算负责人： 时间： 年 月 日归档项目完结经证实此项目合同履行已完结，进入售后服务期！项目有关资料可进行归档。总经理：材料交接材料交送人：材料接收人：监督人：备注：请将一切与此项目相关的按照合理顺序封装完毕，交于保管人（对交接后的材料完整性负责及调用负责）。 保管人签字：