管理部门岗位职责.docx

1、管理部门岗位职责各部门管理职责及岗位职责总经理: 1、公司各部门工作的管理指挥、督导；2、管理者代表的任命；3、薪资制度的核准；4、质量方针、目标的制定与督导实现；5、质量手册、程序文件管理办法的核准；6、各项订单合约的核准；7、决定及核准新产品的开发方案和产品的制造成本核定；8、主持管理评审。总经理助理：1 负责协助总经理制定、改善工厂的组织结构及部门主管的职责划分、调整，以及管理人员的竟选、考核、储备等；2 协助各部门建立和维持一个文件化的质量体系和标准化的生产机构；3 追踪落实各部门规范的生产运作方式并监督相关执行文件的实施与管控，使工厂的生产运作和资迅传递处于良好的受控状态；4 人事部

2、的工作监督及指导；5 认真执行总经理所交代的工作及日常的部份事务代理。开发部 部门职责及目的：负责所有新产品的开发、制作与确认，确保公司所有新产品的开发、制作及品质均能得到客户的认可。岗位职责： 经理： 1、负责产品的市场调查，协助总经理掌握销售季节及销售地区的销售状况及流行趋势；针对客人反馈的意见对产品作完善的调整；2、负责开发部的整体运作策划的最后核准；3、所有新产品的技术方案确认；4、产品技术相关文件的核准与管理执行；5、产品生产过程中的一切技术的最终评审与确认。课长：1、负责开发部的整体运作策划；2、所有新产品的设计、开发和样品制作的技术方案拟定；3、样品制作的相关文件制定与管理执行；

3、4、开发部的具体工作安排和人员的调整。开发部各职员的薪资核定，拟定部门职员或员工的培训计划，负责推动管理执行。设计师：1、 负责产品的最新设计以及开版工作；2、 负责新材料的搭配及样品制作时的品质跟踪；3、 接到订单后，面版的审查及修改。 文员： 1、负责制色卡、制样品单等工作；2、负责样品的制作安排，样鞋寄出前的照像、编号及存档；3、接到订单后纸版、样鞋色卡、样品单等资料的转移工作。4、基础资料的电脑录入；5、部门人员增减以及人员流动的人事报备。人事部 部门职责：负责文档宣传、内勤事务等方面工作；负责监督和检查有关部门对工厂各项方针政策的贯彻执行情况，参与组织和协调工厂生产工作，统筹公司重大

4、活动及会议安排，起草重要报告和文件，做好文件的传递、落实与内外宣传；统一办公用品管理，协调和安排对外公关与接待活动，并负责对消防、保卫、基建、车队、总机、环卫、宿舍管理等方面的管理工作；制定符合公司发展战略和企业文化导向的人力资源规划、政策和制度；向总经理提呈人事任免意见、薪酬福利方案、绩效考核方案及其它激励政策，监督、指导工厂各部门执行相关人力资源管理制度，确保工厂的各项方针政策顺利实施，使工厂各项重大活动和安排高效有序进行，协调好各项公关接待事宜，搞好内勤事务管理工作，充分发挥出参谋、组织和协调的作用，维护工厂的规范和高效运作。为公司招募、选拔、培养、储备与企业文化相融的适岗、高素质人才；

5、以符合工厂发展战略和企业文化导向的薪酬福利政策、绩效考核政策及其它激励政策挖掘员工潜力，激励其创造力；充分发挥人力资源管理在提升企业核心竞争力和建立学习型组织等方面的重要用。岗位职责：人事专员或课长：1、负责工厂各部门人员流失状况的统计与分析，并随时向各部门了解、统计人员增补和储备状况，制定短、中、长期招募计划；2、落实、监督各部门对相关文件的实施与管控；3、制定各项工作的绩效考核方案和各项培训计划的组织和实施；4、根据企业发展的需要，不断完善工厂的人事管理制度和调整薪资制度，形成公平的竞争机制；5、负责6S推导并监督执行；6、政府相关事务的协调处理；7、拟定各部门主管的培训计划、并负责推动管

6、理执行；8、拟定本部门职员或员工的培训计划、负责推动管理执行；9、人事、总务的工作安排及管理执行。人事职员(人力规划)： 1.随时对工厂各部门人员流失状况的了解与统计，对人员流失原因进行分析，事因原于哪个部门，以联络单的形式告知相关部门，并告知预防类似事情发生的建议措施；2.随时向各部门了解、统计人员增补和储备状况，制定短、中、长期招募计划；3.对各部门组织结构和人员编制的整理存档；4与各人才市场、职业学校等机构建立人力输送合作关系，随时联系、沟通；5.对农村剩余劳动力和待业人口较多的地方，派开发员前往实地考察和宣传，与当地劳动部门签订长期劳动力输送协议；6.参加各地的现场人才招聘会和接纳成批

7、的人力输送；7.对应聘人员的笔试和初试，作业技术和专业知识的考核；8.对进厂人员资料的整理和手续之办理，安排食、宿；9.监督相关管理制度在各部门的执行状况，如有异常、立即纠正，并对管理制度在执行过程中出现的问题进行考研，得出可行办法使以完善；10.各类人事资料的汇总、建档及管理，员工个人档案资料的管理；11.负责员工劳动合同及公司合约的签订及存档及各相关人员出国手续的办理；12.员工暂住证、工伤保险、医疗保险的办理紧及计划生育证的查验；13.员工纠纷的协调，员工投诉的调查处理； 15.各类招募资料的汇总、存档；16.对公司人事规章制度、福利薪资制度的修订；17.对公司职工绩效考核、激励机制进行

8、规划与修订；18.对公司人力资源的补充、配备、晋升、培训等规划及各类人事表单及签字程序之制订；19. 后勤管理制度的制定与相关活动的规划与执行；20.工厂所有管理制度及相关资料的收集、整理及存档；21、负责组织工作会议，安排做好相关的会务工作，负责协调安排涉及多部门领导的各种会议；总务班职责：工厂财产及人员安全的保障与维护；工厂内环境卫生的清洁与维护；宿舍分配，水电管制，员工进出的管理；车辆进出厂的管制；总务职员：1 门卫、保安的训练与管理；2 消防设施的管理与安全检查、维护；3 厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护；4 给干部、员工灌输6S理念，负责推导并监督执行。制定标准的6S检查表，并按

9、期检查，填写此表；5 公务用车的规范管理与工厂客人接待安排；6 各车间及办公、宿舍的水电系统的规范建立与管理，培训员工增强水电的节约使用意识；7 清洁班、炊事班的工作督导；保安班工作职责：1、维护厂区秩序，制止员工违纪行为；2、维护工厂人员及财物安全，预防各种灾害事件的发生；3、对来访人员，经核实可以进厂，礼貌接待，保障相关业务部门正常工作不被打扰；4、外来送货车辆，进出厂都需严格检查登记；5、对外来车辆如实登记并作停放管制，出厂时须检查；6、检查员工进出厂是否带厂牌，违者呈报处理；7、检查员工仪容仪貌； 8、上班时间员工出厂，检查是否有放行条，所有厂车，货物员工物品出厂均需有，保安须严格检查

10、签字程序；9、维持员工上、下班打卡秩序，饭堂就餐秩序管理；10、不定时巡逻厂区，检查环境卫生、水、电安全状况；11、定期检查消防、报警设施，并做清洁、保养维护；12、协助培训组对员工进行军训、消防、安全知识的培训；13、公司信函、报刊的传送；14、宿舍管理及对宿舍卫生的评比；15将急病员工送往医务室，以及其它突发事件的处理；16、其它后勤事务的联络、协调、协助处理；机电工务班工作职责：1、负责工厂所有供水、供电、供气等系统的安装工作；2、发电系统的运行、保养、安全检查及日常护理；3、高低配电设备、空压、供水等系统运行、保养维护与安全检查；4、厂区及宿舍水、电、气、空调、门窗、消防、音响设备的日

11、常维护；5、厂区设施安装，相应厂务设施改造、维护，部分作业工具的制作与维护；6、机电零配件及油料的申购、验收和保管；完成上级交办的临时任务；炊食班工作职责：1、请购伙房所需的各种作业工具、米、油、菜及各种配料；2、验收已请购回厂的物品；3、参照各部门职工意见，编写每周菜谱并公布；4、计划用料，精工细作，搞好食品卫生、提高烹调技术，提供色、香、味俱佳的一日三餐；5、提前做好相关准备，保证员工按时就餐；虚心听取员工意见，研究改善伙食的措施；6、随时检查厨房仓库，查看物品质量数量，防止食物变质、保证安全库存；7 、每日定次扫厨房、饭堂和厨房工具清洁工作；8、维护饭堂就餐秩序，监督员工节约用水、酌量打

12、饭，爱护环境等；9、伙房内须定期消毒，防止食物中毒；10、做好燃油系统、厨灶、排气系统的维护工作；保管好厨房作业工具和相关设施；随时检查水源、电源、煤气等安全状况；11、灵活处理相关事务，保障供给、热情服务；清洁班工作职责：1、维护公司所有公共区域的环境卫生和物品整理；2、公共区域指：除员工寑室和工作车间以外的所有区域。包括：所有的楼梯、走廊、通道、水沟、厕所、广场、所有空地、办公楼等；3、每日分早、中、晚三次定时清扫和全天不定时维护，保证所有公共区域全天无垃圾，无堵塞、无异味；4、办公室和广场须在上班前将卫生处理好；办公室清洁工须在上班前将办公室地板、桌椅、门窗清洁干净，将垃圾收集好，相关物

13、品摆放好，将洗手间清洁好，打开排气扇；5、将工厂内所有生活垃圾集中到统一地点，每天由环卫车带走；6、为防止停水，厕所和洗手间内每天需存放一定量的水，便于冲洗；7、保管好清洁用品工具，以及其它消毒、杀菌药品的管理；财务部部门职责：负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；对工厂的资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析；司各项财产的登记、核对、及盘点，负责公司现有资产管理工作；原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进

14、出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。岗位职责：会计：1、对工厂的财务状况、经济成果和现金流量以最简易，明了的方式呈报总经理。2、负责所有成本核算的审核，对各种经济业务、票证进行严谨审核、检验。杜绝不合理的经济行为，为企业控制、减少不必要的支出。拟定部门职员的培训计划、并负责推动管理执行。业务部部门职责：负责产品最新资讯的接收与传递，货款的追踪。了解客户对产品开发和品质服务的需求，协调处理客户对产品的抱怨，并促成其下更多的订单。岗位职责：课长：负责订单的接收、合同拟定、货款追踪及客户

15、的沟通与维护；业务部人员的工作安排及管理；负责市场的开拓与新客户的开发。报价员(职员)：负责新产品的成本核算，拟定初步的价格，经部门主管或总经理确定后交跟单员，负责量产订单基本号用量的核算。跟单员(职员)：1、负责样品鞋的寄出并跟踪结果； 2、客户下单后板单的制作，向开发部传达客人的信息。 3、生产指令单的制作； 4、跟踪出货时间及客户尾款的追踪。技术部部门职责：负责所有新产品的技术资料及生产器具的制作和转移工作，确保大量生产的顺利进行。岗位职责：课长：负责产品上线前的纸版调整，楦、中大底的确认及套样的试作确认。工艺单的审核，套样试作会议的主持等。工艺制单员(职员)：负责前段试作的跟踪，向主管

16、反映试作中出现的问题，以及工艺流程的制作。放样(职员)：所有新型体基本号的纸版、位置版级放，及主管安排的相关工作。生管部 部门职责：负责工厂的产能负责荷分析及生产排单；对订单量及出货期进行人力、物力分析及调配；协调、追踪、监督技术部、业务部、采购部、仓库的工作进度及所提供数字的准确性；协助、追踪生产部的生产进度及出货安排。现场补料的审批与申购。岗位职责：课长：1、 负责工厂的产能负荷分析及生产资源的准备，根据工厂的订单制订精确的生产计划；2、 掌握原物料的供应状况和现场的耗料控制，每天下午5：30分前与采购对好各项订单的材料交期，并及时知悉各生产主管，使其作好下步工作计划；3、 负责生产订单的

17、安排与订单外发管制；以及所有原物料的外发加工管制。4、 负责所有新型体前段试作的进度追踪，并督促开发部按时召开新型体全套试作会议，以及各项生产用具、相关资料的及时配备。5、 定期组织各部门主管如开新型体上线前的量产会议。6、 定期向外贸部提供生产预排出货明细。7、 生产进度追踪与生产进度异常之协调处理，定期对各相关领导作生产进度异状报告。8、 成品出货安排及货运的相关手续核准。9、 拟定部门职员或员工的培训计划、并负责推动管理执行。职员：1、跟踪新型体上线前的资料、生产用具及纸版准备；2、 核查外发材料的明细及发出时间，追踪采购的材料回厂交期，并随时向课长汇报；3、 追踪生产部门各单位的生产进

18、度，并协助处理其生产过程中出现的技术或材料问题；4、 每天填写，如产量不达标，须即时呈报课长；5、 负责填写发业务部。采购部部门职责：负责所有原物料的计划与购买，供应商的选择与开发。确保所有原物料能按时回厂。岗位职责：经理：1、负责大货用量的核算，内盒，外箱规格的审核 ，及材料订购单的签准；2、负责对原物料供应商的调查和选择，及询价、比价、议价工作的执行，建立详细的供应商资料。3、组织内审小组定期进行供应商的评估要和甄选，开发对工厂最有利的原物料供应商；4、拟定部门职员或员工的培训计划、并负责推动管理执行。职员：1、负责订购生产中用到的所有原物料及辅助材料，订购单由采购部经理签准后传供应商，并

19、追踪回厂；2、 制定所有原物料的采购计划和物料追踪管理，如材料交期不能按计划时间回厂，须及时汇报各相关部门主管。3、 每天下午3：00前与供应商CHECK所欠材料的确切交期并在当天下午5：30分前更新电脑里的量产材料交期表，知悉生管部；4、 对每一个新的供应商要及时加入供应商档案。品质部：部门职责：负责工厂质量体系的建立与维护；材料入厂的品质验收及产品出厂的品质管控。岗位职责： 课长：1 负责产品的品质管制的规划、制定；2 客户抱怨事件的处理与改善并追踪确认；3 负责产品的全程检验确认，制订一套完善的“产品制程质量管控文件”并实施。力求产品能符合并满足客户的需求。4、熟悉各个客户产品的工艺要求

20、和不合格品的允收程度，并对产品不合格原因分析，作记录存档，同时对此作出矫正预防措施、监督、协助生产顺利进行并能按期出货。5拟定部门职员或员工的培训计划、并负责推动管理执行。QA：负责所有产品生产过程中出现的品质问题分析，并对每日品质信息的统计分析和执行品质改进计划。QE：负责对供应商进行改善辅导，制订各类原材料的来料检验标准，并对原材料加工制程进行解析，寻求适合产品制程的最佳加工方法。IQC：负责执行所有进料检验、识别和记录进料品质问题，将不合格的物料退生管或采购处理。禁止不合格物料进入原物料仓库。IPQC：负责对生产过程中的产品进行严格的质量把关，作好每段工序的最终检验，禁止不合格的半成品上

21、流水线，并对质量问题做好记录呈报主管。OQC：负责出货前的成品检验，拒收不合格的成品。原料仓部门职责：为让原材料仓库管理、运作制度化，更好地为各生产单位服务，提高工作效率，节约生产成本，特制定该管理制度。原物料的入库存放管理模式设定与入、出库的建帐管理；原物料的耗用控制和库存材料的盘存、利用，呆、废料的清理。岗位职责：仓库组长：1、 执行上级主管的工作安排；2、 负责仓库环境区域规划；3、 负责对仓管员工作职责划分，以及对仓管员的素质、能力之培训；4、 仓管员日常工作之安排、监督、考核、以及仓库人员工资等级的申请；5、 工厂人事工作在本部门的协助推行；6、 本部门各种表单及签字手续之监督；7、

22、 重大品质问题及相关进度的追踪；8、 带领本部门员工坚决执行5S及ISO9001：2000运动相关条例；9、 与各部门相关工作之联络、沟通；10、本部门所有工作职能的履行及相关责任的承担；职员：1、原材料入库前，协助品管做好检验工作，认真清点数量，与供应商做好相关签字交接手续；2、 做好本责任区域的5S整理工作，保障干净、整齐的工作空间，保障本区域无呆品、无垃圾、无浪费，无零乱；以及安全防范工作；3、 认真做好入库台帐和每日入库报表；做好各类标示，准确、及时填写材料卡，保障本责任区内帐、物、卡一致；4、 各单位领料时，认真清点交接、热情服务，做好台帐登记和出库报表；5、 根据生产进度，主动向主

23、管或采购追踪材料回厂状况；6、 自觉履行本部门值日职责；7、 不定时检查维护仓库各类测量设备，保障良好属性。生产部部门职责：负责本公司产品的品质管理与生产作业的顺利进行，按上级要求保质保量地按时完成各项生产计划。岗位职责：经理：1、负责ISO9001质量保证体系有效落实执行与管理评定；2、负责改善全公司的品质管理工作，监督品质保证制度的核定和执行；3、制定精确的生产计划和降低原物料的成本耗用，并保证出货批数的达成率为准98%；4.负责工厂生产的整体运作策划，准确地做好产能、负荷分析并拟定生产力、机器设备的配置与调控；5、 生产部门相关职务的考核、任用及灵活调整；6、 定时向总经理汇报生产运作状

24、况。7、拟定部门职员或员工的培训计划、并负责推动管理执行。裁断组长：负责裁断下料工作的安排；订单用量的核实；制订部门人员的培训计划并推动执行。人员的招聘与储备申报。针车课长：负责协助生产经理作好生产进度安排；掌握原材料的供应状况及出货时间；监督每日产量、品质的达成状况；制订部门人员的培训计划并推动执行。人员的招聘与储备申报。组长：负责所有新型体上线时的作业流程排序和员工的实际操作指导；作业品质之管理。新型上线前后的材料追踪，出货进度与产量达成状况报备，以及每张订单的尾数清理。成型课长：负责协助生产经理作好生产进度安排；掌握原材料的供应状况及出货时间；监督每日产量、品质的达成状况；制订部门人员的培训计划并推动执行。人员的招聘与储备申报。组长：负责所有新型体上线时的作业流程排序和员工的实际操作指导；作业品质之管理。新型上线前后的材料追踪，出货进度与产量达成状况报备，以及每张订单的尾数清理。