建设项目工程议标直接委托管理流程.docx

1、建设项目工程议标直接委托管理流程编号：LC-ZB002版号：A/0议标/直接委托管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目标保证议标和直接委托项目成本目标的实现;提高议标和直接委托管理工作的工作质量、效率及实际操作性.2.适用范围本流程适用于集团房地产开发项目的议标和直接委托管理工作。3.术语和定义4.部门职责和涉及岗位4.1 流程所有者：招标采购部。4.2 涉及部门及岗位：招标采购部、规划设计部、营销策划部、项目部/项目公司工程部、成本控制部、发展部、审计监查部、决策层。4。3 相关部门：4.3。1 招标采购部：参与确定候选单位、议标/直接委托项目

2、考察工作；参与商务询价;配合编制议标/直接委托文件；参与商务谈判；签发工程委托单。4。3。2项目工程部/项目公司工程部:组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判；组织编制初步议标/直接委托方案.4.3.3成本控制部：组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；提供议标/直接委托技术资料，编制议标/直接委托项目相应清单;整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判；组织编制初步议标/直接委托方案。（组织确定预决算外

3、包单位的情况下）对询价和相关资料进行核查，参与确定议标/直接委托单位。(选择确定其他承包商/供应商的情况）4.3.4审计监查部：参与确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；参与商务询价；参与商务谈判。4。3.5营销策划部：组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作;组织商务询价；提供议标/直接委托技术资料,编制议标/直接委托项目相应清单；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判;组织编制初步议标/直接委托方案.4。3.6规划设计部：组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；提供议标/直接委托技术资料,编制议标/直接委托项目相应清单；整合议标/直接

4、委托文件并发送给有关单位;接受入围单位报价并组织谈判;组织编制初步议标/直接委托方案。4。3。7发展部：组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作；组织商务询价；提供议标/直接委托技术资料,编制议标/直接委托项目相应清单；整合议标/直接委托文件并发送给有关单位；接受入围单位报价并组织谈判;组织编制初步议标/直接委托方案。4.3。8决策层：初步议标/直接委托方案的审批.5.工作程序步骤说明负责人输出1、组织确定候选单位、议标/直接委托项目考察工作1.1各相关部门组织对候选承包商/供应商进行资质预审，具体内容参考“项目供方资质评审作业指引”1.2已考察并列入项目合格供方名单的候选承包商/供应商,

5、经事业部总经理审批后确定入围单位；未列入项目合格供方名单的，需经事业部总经理审核，集团总裁审批各相关部门2、提供议标/直接委托要求2.1对于设计类承包商的采购,由规划设计部提供技术要求2。2对于施工类承包商的采购,由项目部/项目公司工程部提供技术要求2。3对于营销类承包商的采购，由营销策划部提供要求2.4对于可研外包单位的选择，由发展部提供要求2。5对于预决算外包单位的选择,由成本控制部提供要求2.4对于材料设备供应商的采购，由规划设计部、项目部/项目公司工程部提供技术要求规划设计部项目部/项目公司工程部营销策划部发展部成本控制部3、组织商务询价3。1各相关部门组织招标采购部和审计监察部进行商

6、务询价(审计监察部有参与权,重大项目参与）各相关部门招标采购部审计监察部4、对询价和相关资料进行核查4.1成本控制部对询价和相关资料进行核查4.2审计监察部对询价等相关情况进行监督成本控制部审计监察部5、编制议标/直接委托文件5。1招标采购部编制商务资料，各相关部门提供技术资料，并整合技术、商务资料，在招标采购部的配合下编制招标文件招标采购部议标/直接委托文件6、确定入围单位、审核议标/直接委托文件6。1候选单位名单报事业部总经理审核，集团总裁审批确定入围单位，议标/直接委托文件报事业部总经理审批事业部总经理集团总裁投标单位资格审批表议标/直接委托文件审批表7、组织、主导商务谈判 7。1各相关

7、部门组织招标采购部和审计监察部与入围单位进行商务谈判各相关部门招标采购部审计监察部8、组织编制初步议标/直接委托方案8。1各相关部门组织招标采购部编写初步议标/直接委托方案各相关部门9、议标/直接委托方案审批9。1报事业部总经理审核，集团总裁审批事业部总经理集团总裁评审定标会议纪要10、签发工程委托单10。1通过决策层审批后,招标采购部签发工程委托单10.2进入合同管理流程招标采购部工程委托单6. 关键控制点与主要文档文档名称编制部门主要内容提交部门提交时限议标/直接委托单位资格审批表各相关部门供应商/承包商的资质情况决策层确定候选单位后议标/直接委托文件审批表各相关部门议标/直接委托商务和技

8、术文件决策层议标/直接委托文件需在XX工作日内完成评审定标会议纪要各相关部门定标情况记录评标小组评审定标会结束后2个工作日内工程委托单招标采购部通知受托单位相关部门确定受托单位后1个工作日内7。 主要附件7.1议标/直接委托单位资格审批表7.2议标/直接委托文件审批表7.3评审定标会议纪要7。4工程委托单议标/直接委托单位资格审批表编号：项目名称议标/直接委托项目计划发标时间项目类型议标 直接委托 议标/直接委托入围单位名称合作积分或考察得分议标/直接委托单位资格审批意见相关部门（规划设计部、项目部/项目公司工程部、营销策划部、发展部、成本控制部）招标采购部成本控制部审计监察部事业部总经理集团

9、总裁议标/直接委托文件审批表议标/直接委托项目负责人议标/直接委托项目项目类型议标 直接委托 计划发标时间议标/直接委托文件审核意见项目部/项目部公司工程部规划设计部营销策划部发展部成本控制部招标采购部法务人员（外聘）成本控制部审计监察部事业部总经理备注：注：招标文件由涉及部门负责人签字确认；聘用法务人员对重大议标/直接委托项目文件进行审核；评审定标会议纪要编号：议标/直接委托项目招标人评标时间评标地点评标依据技术标占_%经济标占_合作记录加分占_评标过程投标单位技术标得分经济标得分（含让利优惠、付款方式等）合作纪录加分合计综合排名中标候选单位单位名称中标价联系人联系电话评定意见评标组长评委签字姓名单位职务工程委托单致单位： :现委托贵单位进行XXX项目的XXX工作. 特此通知! 安徽金大陆集团 年 月 日