幻灯片的制作过程.docx

1、幻灯片的制作过程 幻灯片的制作过程 幻灯片的制作过程（汇报稿） （一） 准备工作 （1 ） 先有一个构思（剧本） ： 包括制作的主题内容、 用那些图片、 做什么说明等； （2） 选好素材图片： 用 Ph otosop 软件将每张图片大小处理成到60 1 0 0 K（j peg 格式） ， 再安排好这些图片播出的先后次序； （3） 准备好图片上的说明词， （最好在 w ord 上预先输入， 保存成文档文件） ； （4） 准备好背景音乐： 注意一定要 WAV 格式， pow er poin t 软件不允许使用 MP3 格式的音乐。 必要时可用音频格式转换器软件转换成AV 格式。 （二） 图片的输入

2、： （1 ） 打开 pow er poin t 软件， 熟悉一下界面： 依次点击： 开始-程序-m icro office- m icro office pow er poin t， 即可打开软件。 再依次找到标题栏、 菜单栏、 工具栏、 导航窗口、 图片编辑窗口及任务窗口等。 （2） 插入图片： （a） 在菜单栏上点击: 插入-图片-来自文件-找到所要用的图片-选中-插入， 此时左侧导航栏第一张幻灯片和编辑窗口上都会出现这张图片， 并处于选定状态， 编辑窗口上图片的四周有八个小圆点。 （b） 在编辑窗口上用图片四周的八个小圆点， 调整图片大小和位置。 注意长宽比例， 不要失真。 也不要拉出界

3、限。 如果需要， 应该预留出输入文字的空间。 （c） 调整图片位置， 可以用拖动调整， 也可以在拖动后用方向键微调。 （d） 点击 编辑窗口 图片四周灰边， 8 个圆点便消失 （取消选择） 。 第一张幻灯片暂时处理完毕。 （3） 插入后面的所有图片： 点击工具栏最右边的 新幻灯片（N ） 按钮， 此时导航栏和编辑窗口都出现空白的幻灯片位置。 再重复上面 a-d 四个步骤， 处理好第二张幻灯片。 后面的全部图片都照此处理成幻灯片。 （以 1 6， 8 为例） （4） 幻灯片的进一步编辑： 对已经插入的幻灯片， 还可以做进一步编辑处理， 可以做如下几种处： （a） 移动： 在导航栏中， 选中需要移

4、动的幻灯片， 用鼠标拖动将它到指定位置松开鼠标即可。 （b） 添加： 在导航栏中， 选中某个幻灯片， 点击 新幻灯片（N） ，在所选幻灯片的下面， 将出现一个空白的位置， 可以插入新的图片，并按上面所述步骤处理成幻灯片。 （c） 删除： 在导航栏中， 选中需要删除的幻灯片-右击-删除幻灯片。 可将该幻灯片删除。 （d） 复制粘贴： 在导航栏中， 选中需要复制的幻灯片-右击-复制-鼠标移动到指定位置的两个幻灯片之间的空白处-右击-粘贴即可。 （三） 说明文本的输入 （1 ） 在图片上添加文字： （a） 在左侧 导航栏 中选中某张幻灯片； （b） 菜单栏上点： 插入-文本框-选水平或垂直（根据需要

5、） ，到编辑窗口的适当位置单击， 当出现输入框和光标后， 首先要拉长输入框， 然后即可输入文字。 要及时调整输入框的大小， 在选中（涂黑）某些文字后， 选择文字的字型、 字号、 颜色、 位置等。 （以左边的石桥为例） 。 （c） 如果文字较多， 可以予先在 w ord 文档上输入并保存， 做好准备。 再采用复制-粘贴的方式向输入框里添加文字。 （d） 调整文字的位置， 方法和图片的调整一样。 （2） 全文字幻灯片的制作 选中某张幻灯片， 点工具栏最右边 新幻灯片（N） ， 出现空白的幻灯片位置后， 下面的步骤如上面介绍的（b） 或（c） 。 （以第一张幻灯片为例） （四） 图片和文字的动画效果

6、 （1 ） 导航栏选中幻灯片-编辑窗口选中图片或文 字； （不能同时选） （2）菜单栏-幻灯片放映-自定义动画-添加效果-进入 （退出） -选定一种（如飞入） -调整各选项（开始、 方向、 速度）-点击 播放 看效果-如果不满意可以删去， 再重新选定； （3） 每张幻灯片和每段文字， 都照此处理。 （4） 特别强调几点： （a） 无论是图片还是文字， 添加动画效果时， 一定： 先选中，后添加。 否则无效； （b） 动画效果的种类很多， 应该事先都浏览一下， 有个印象。 便于选用自己满意的效果； （c） 点击下面的 播放 ， 播放本幻灯片， 并 显示计时情况。 不要去点击 幻灯片放映 。 （五）

7、 改变幻灯片的背景颜色 制作幻灯片时， 有时会露出背景颜色（默认为白色） ， 尤其使用立式照片时， 有时背景和照片的颜色很不协调。 此时可以改变背景颜色。 步骤如下： 菜单栏上点击： 格式-背景-打开下拉菜单-其他颜色-选定某种颜色-确定-应用（只用于这张幻灯片） 或全部应用。 （六） 幻灯片的切换 菜单栏-幻灯片放映-幻灯片切换 任务栏窗口的换片方式中 （1 ） 勾选： 单击鼠标时 则放映时， 靠点击 鼠标切换幻灯片。 （2） 只勾选下面一项， 并在 每隔 后面设定时 间， 则在播放到设定的时间后切换幻灯片。 此时点 击鼠标不起作用。 若所有幻灯片都播放相同的时间， 可以点 应用于所有幻灯片

8、 ； 否则必须为每张幻灯片设定时间。 （ ） 两项都勾选， 则点击鼠标时立即切换； 不点击鼠标时， 播放到设定的时间时切换。 （4） 选中第一张幻灯片-幻灯片播放， 从头到尾播放一遍， 记录下总播放时间。 供设置背景音乐时用。 （七） 添加背景音乐 （1 ） 添加音乐： 选中导航栏中的第一张幻灯 片， 然后到菜单栏上点击： 幻灯片放映-幻灯片 切换-在声音框的下拉菜单中， 选 其他声音 -找到音乐并选定-确定。 （2） 设置： 循环播放， 到下一声音开始时 的勾选： （a） 如果所选音乐的播放时间比幻灯片的总播放时间短， 则勾选，防止音乐结束了， 后面的幻灯片没有音乐。 （b） 若音乐的播放时

9、间比幻灯片的总播放时间长， 则不勾选。 注意： （六） 和（七） 两个步骤不能颠倒！ 必须 先完成幻灯片切换， 再设置背景音乐。 （八） 幻灯片循环放映的设置 菜单栏点击-幻灯片放映-设置放映方式 -勾选 循环放映， 按 ESC 键中止 。 （九） 总检查 菜单栏： 幻灯片放映-观看放映 试看并试听找出不满意之处， 进行修改、 调整。 直到自己完全满意为止。 （十） 幻灯片的保存 （1 ） 菜单栏： 文件-另存为-输入幻灯片的名字-保存类型为 演示文稿 -保存。 此时生成的是红色图标的 ppt 文件，可以双击打开， 继续编辑和修改。 也可以放映； （2） 菜单栏： 文件-另存为-输入幻灯片的名

10、字-保存类型选 pow er poin t 放映 -保存。 此时生成的是兰色图标的 pps 文件， 已经是幻灯片的成品。 可以双击直接放映。 一般不再做进一步的编辑和修改。 汇报到此结束， 请大家给以指正！ 北方人（2 0 1 0年 2 月） 一、 在 中插入 影片的方法 二、 在 中插入视频三、 中插入声音的几种方法。 四、 在用 PowerPoi nt 制作课件时加入解说词 在 中能插入的动画和视频、 音频格式 动画： 视频： 音频： avi mpg wav mi d mp3(有的不支持) 一、 在 中插入 影片的方法 法一： 利用控件插入法 1. 调出工具箱。 操作步骤： 启动 powe

11、rpoint， 从主菜单中选择视图工具栏控件工具箱。 如图 1 2. 在控件工具箱中选择其他控件 ， 这时会列出电脑中安装的 Active X 控件，找到 Shockwave Flash Object 控件。 如图 2。 这时， 鼠标变成 ， 在幻灯片中需要插入 动画的地方画出一个框。 如图 。 在框中点击鼠标右键， 点击属性， 如图 ， 然后出现 属性设置栏， 如图 。 左键双击自定义 ， 在弹出的对话框中， 在影片 （ ）后的输入栏中， 填上要插入的 档案的路径和文件名， 当然， 直接读取网上的 文件也是可以的。 如图 。 注意： 在填写影片 URL 时需填写上文件的后缀名. swf。 另

12、外选中嵌入影片 ，即将 flash 动画包含到 ppt 文件中， 复制 ppt 的同时不需复制动画文件， 当将该ppt 复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示 flash。 若未选嵌入影片 ，则需将动画文件和 ppt 文件同时复制， 并且修改影片 URL 路径， 否则在动画位置上将会出现白框， 动画显示不正常。 笔者建议选择嵌入影片 。 若计算机上未安装 flash 播放器也能正常运行。 保存浏览即可。 优点： 1） 无需安装 flash 播放器； 2） 在图 6 所示对话框中选中嵌入影片 ，则可将动画文件和 ppt 文件合为一体， 复制时不需单独复制动画文件， 也不需再做路径修改。 缺点：

13、 操作相对复杂。 法二： 利用对象插入法 1、 启动 PowerPoint 后创建一新演示文稿； 2、 在需要插入 Flash 动画的那一页单击菜单栏上的插入对象 ， 如图 7。 出现插入对象对话框， 单击由文件创建浏览 ， 选择需要插入的 Flash动画文件， 然后确定， 如图 8； 、 在刚插入 动画的图标上， 单击鼠标右键打开快捷菜单， 选择动作设置 ， 如图 ， 出现动作设置对话框， 选择单击鼠标 或鼠标移过 都可以，在对象动作 项选择激活内容 ， 单击确定， 如图 。 选择幻灯片放映观看放映 命令， 当把鼠标移过该 Flash 对象， 就可以演示 Flash 动画了， 且嵌入的 Fl

14、ash 动画能保持其功能不变， 按钮仍有效. 注意： 使用该方法插入 fl ash 动画的 ppt 文件在播放时， 是启动 fl ash 播放软件 （Adobe Fl ash Pl ayer） 来完成动画播放的， 所以在计算机上必须有 fl ash 播放器才能正常运行。 优点： 动画文件和 文件合为一体， 在 文件进行移动或复制时， 不需同时移动或复制动画文件， 也不需要更改路径。 缺点： 播放时要求计算机里必须安装有 播放器。 法三： 利用超链接插入 动画 1. 启动 PowerPoint 后创建一新演示文稿； 2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。 在本例中我们插入一个圆。

15、3. 鼠标右击圆 ， 选中编辑超链接 ， 进入超链接编辑窗口， 如图11。 在编辑窗口输入 flash 动画文件地址， 最后点击确定， 如图 12。 保存文件。 注意： 使用超链接插入的动画有 点需要注意： ） 动画文件名称或存储位置改变将导致超链接无法打开指定的文件 。 解决方法是， 在进行文件复制时， 要连同动画文件一起复制， 并重新编辑超链接。 ） 在 播放时， 点击超链接，将会弹出如下窗口， 如图 ， 通常做法是点击确定 。 ） 计算机上要安装有 播放器才能正常播放动画。 优点： 操作简单 缺点： 由于 和动画文件是链接关系， 所以在 文件复制或移动过程中， 必须同时复制和移动动画文件

16、， 并且更改链接路径。 否则， 将出现无法打开指定文件 对话框。 另外， 在计算机中必须安装 播放器才能正常播放。 二、 在 中插入视频 （一） 直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中， 该方法是最简单、 最直观的一种方法， 使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后， 只提供简单的 暂停和 继续播放控制， 而没有其他更多的操作按钮供选择。 因此这种方法特别适合 初学者， 以下是具体的操作步骤： 运行 程序， 打开需要插入视频文件的幻灯片。 将鼠标移动到菜单栏中， 单击其中的插入 选项， 从打开的下拉菜单中执行插入影片文件 命令。 在随后弹出的文件选择对话

17、框中， 将事先准备好的视频文件选中， 并单击 添加按钮， 这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 用鼠标选中视频文件， 并将它移动到合适的位置， 然后根据屏幕的提示直接点选 播放按钮来播放视频， 或者选中自动播放方式。 在播放过程中， 可以将鼠标移动到视频窗口中， 单击一下， 视频就能暂停播放。 如果想继续播放， 再用鼠标单击一下即可。 （二） 插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的， 然后通过修改控件属性， 达到播放视频的目的。 使用这种方法， 有多种可供选择的操作按钮， 播放进程可以完全自己控制，更加方便、 灵活。 该方法更适合 课件中图片、 文字、 视频在同一页面

18、的情况。 运行 程序， 打开需要插入视频文件的幻灯片。 将鼠标移动到菜单栏， 单击其中的视图 选项， 从打开的下拉菜单中选中控件工具箱 ， 再从下级菜单中选中 其他控件按钮。 在随后打开的控件选项界面中， 选择 选项，再将鼠标移动到 的编辑区域中， 画出一个合适大小的矩形区域， 随后该区域就会自动变为 的播放界面（如图 ） 。 用鼠标选中该播放界面， 然后单击鼠标右键， 从弹出的快捷菜单中选择属性 命令， 打开该媒体播放界面的属性 窗口。 在属性 窗口中， 在 设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。 这样在打开幻灯片时， 就能通过 播放控制按钮来播放指定的视频了。 为了

19、让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起， 还可以修改属性设置界面中控制栏、 播放滑块条以及视频属性栏的位置。 在播放过程中， 可以通过媒体播放器中的 播放、 停止、 暂停和 调节音量等按钮对视频进行控制。 （三） 插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的， 与以上两种方法不同的是， 它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段， 然后再播放。 实现步骤为： 打开需要插入视频文件的幻灯片， 单击插入 对象 命令， 打开插入对象 对话框。 选中新建 选项后， 再在对应的对象类型 设置栏处选中视频剪辑 选项， 单击 确定按钮（如图 ） 。 自动切换到视频属性设置状态， 执行插入

20、剪辑 视频 命令， 将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 执行编辑 选项 命令， 打开选项设置框， 在其中设置视频是否需要循环播放， 或者是播放结束后是否要倒退等， 单击 确定返回到视频属性设置界面。 点选工具栏中的视频 入点按钮和 出点按钮， 重新设置视频文件的播放起始点和结束点， 从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 用鼠标左键单击设置界面的空白区域， 就可以退出视频设置的界面， 从而返回到幻灯片的编辑状态。 还可以使用预览命令， 检查视频的编辑效果。 三、 中插入声音的几种方法。 （一） 将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐 如果用 制作电子相册、 画册时， 人们不仅仅要欣赏

21、精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。 我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作： 准备好一个音乐文件， 可以是 、 或 文件格式。 执行插入 菜单下的影片和声音 选项中的文件中的声音 ， 插入你选择的声音文件， 同时弹出对话框， 询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件， 选择是 。 则幻灯片上有一个喇叭 图标出现。 用鼠标右击该喇叭 图标， 在弹出的快捷菜单中选择自定义动画 。 在自定义动画 对话框的多媒体设置 选项卡中， 作如下设置： 播放时： 选继续幻灯片放映 停止播放： 选在 张幻灯片之后 ， 具体在第几张幻灯片之后， 要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定， 比如总张数为 ， 则此处输入

22、 。 然后， 单击该选项卡上的其他选项 按钮， 在弹出的对话框中选择循环播放， 直到停止 ， 然后依次单击确定 按钮， 关闭各对话框。 四、 在用 制作课件时加入解说词 如果我们希望在播放到某一张幻灯片时， 自动播放该张幻灯片的解说词， 可以采用如下的方法： 首先录制好该张幻灯片的解说词， 并保存为声音文件。 选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片， 执行幻灯片放映菜单下的幻灯片切换命令。 在弹出的幻灯片切换对话框中， 进行如下操作： 在声音的下拉列表中， 选择其它声音， 在随后出现的添加声音对话框中选择你已录制好的声音文件， 单击确定， 关闭添加声音对话框， 然后单击应用， 关闭幻灯

23、片切换对话框。 如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音， 可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。 这一方法在课件制作中经常使用。 具体的操作步骤如下： 首先录制好该张幻灯片的解说词， 并保存为声音文件。 选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片， 在幻灯片上加入两个自定义按钮， 并分别在上面加入文字播放声音和停止播放声音。 用鼠标右击播放声音按钮， 在弹出的快捷菜单中选择动作设置命令， 随后出现动作设置对话框， 在单击鼠标选项卡上进行如下操作： 单击鼠标时的动作： 选无动作； 播放声音： 在前面打， 在其下拉列表中， 选择其它声音， 在随后出现的添加声音对话框中选择你已录制好的声音文件， 单击确定， 关闭添加声音对话框， 然后单击确定， 关闭动作设置对话框。 用鼠标右击停止播放声音按钮， 在弹出的快捷菜单中选择动作设置命令， 随后出现动作设置对话框， 在单击鼠标选项卡上进行如下操作： 单击鼠标时的动作： 选无动作； 播放声音： 在前面打， 在其下拉列表中， 选择停止前一声音， 然后单击确定，关闭动作设置对话框。