行政部岗位说明书.docx

1、行政部岗位说明书综合部岗位说明书部岗位说明书xx录目.-3-.岗位说明书编写说明.-3综-.合部部长岗位说明书.-4综-.合部副部长岗位说明书.-5综-.合部副部长岗位说明书.-6-.人事主管岗位说明书.-7-.人事专员岗位说明书.-8-.行政文秘岗位说明书.-9-.行政专员岗位说明书.-10-.行政司机岗位说明书.-11-.行政内勤岗位说明书.-.治安员岗位说明书.-11-.后勤维修工岗位说明书.-11-.餐厅班长岗位说明书.-.厨师岗位说明书.-.帮厨岗位说明书.-.门卫岗位说明书.-18-.党群专员岗位说明书页-1-第部岗位说明书xx岗位说明书编写说明岗位名称指的是任职岗位的称呼，如综合

2、部长、行政文秘、行政后勤等。直属上司指在业务上赐予直接指令的上司，如行政后勤的直接上司是综合副部长。所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如行政专员所属部门为综合部。岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原由，用一句话归纳。以上工作时间从事的详细工作。80%工作内容填写该岗位员工工作职责侧重重申一定达成的任务，一旦发生过错应遇到处罚。岗位资格要求一栏，列明肩负该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明有关专业，如大学本科以上，管理有关专业。本说明书未特别说明者均为包=含关系，即大学本科以上 大学本科及以上。岗位技术要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容有

3、关的知识，能力指的是从事该工作所必要的主要能力。页-2-第部岗位说明书xx综合部部长岗位说明书CANDC-GAD-001 号编位岗综合部部长称名位岗综合部门部下所行政副总级上属直人9直接收理人数别级资工捍卫、人力资内行政副总的领导下，主持综合部全面工作，保证行政、后勤位岗源工作的正常运转。：工作内容的目主持工作：辅助公司领导展开各项工作，为公司领导做好顾问；负责综合部的全面工作。1.展开目标和年度任务，主持拟订落实本部门的工作方案，监察制定文书：依据公司的战略 2.与指导制定各种工作方案、总结、报告及公司文件。组织协调：增强与部门的联系与交流，做好协调、兼顾工作；负责与外面有关部门的协调解3.

4、联系，辅助行政副总参加外面会议与活动。固定财富管理：审查公司办公用品、名贵物件等固定财富的请购，辅助行政副总做好有关经4.费使用的管理工作。内部管理：主持拟订本部门的有关规章制度、各岗位职责和有效的工作查核方案，仔细组5.织、筹备、敦促、安排本部门的各项工作及学习；部门内部各工作岗位责、权、利明确，相互配合，团结一致，各项工作井井有条。监察督办：监察直接部下工作的达成状况及各项规章制度的履行状况，并敦促部下员工实时6.达成工作方案。政策咨询：负责有关人材政策及行政管理制度的咨询。 7.工作职责：主要负责公司行政后勤组织；1.负责公司的人力资源系统建设；2.协调好综合部的各项工作，保证公司内部管

5、理系统的完好和安稳运转；3.进行公司形象推行和公司公司文化建设。 4.：与上司的交流方式接受总经理和行政副总的口头及书面指导。同级交流：与生产管理部、财务部、营运管理部、营销部、供给部等各部门负责人、涉外单位人员保持沟通与协调。：赐予下级的指导对本部门部下员工明确分工和业务指导。：岗位资格要求教育背景：本科以上学历，公司管理、经济管理等有关专业。年以上人事、行政主管工作经验。 3年以上的管理工作经历， 5验：经：岗位技术要求全面的专业知识、较强的文字组织能力和公司管理能力。专业知识：能力与素质：热爱公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；努力学习，踊跃进步，有较强的工作责任感与事业心。页-3

6、-第部岗位说明书xx综合部副部长岗位说明书号编位岗综合部副部长 称名位岗综合部门部下所综合部部长级上属直直接收理人数别级资工辅助综合部部长，负责部门各种文字资料制定与印发，工程申报及农药三证的目位岗的办理、公司公司文化宣传等工作。：工作内容与综合部部长交流并报告工作，辅助综合部部长拟订综合部工作方案，并督办与落实，对综1.合部部长负责。负责起草公司各样行政文书、会议通知、会议文件及会务组织工作；采集、整理和公司宣传2.工作有关的信息，并加以落实。负责各种工程申报、农药三证办理资料的编写与申请，做好归口单位的交流与对接工作。3.监察与指导公司内刊、网站、微信的文字审查，在规定的时间内落实工作。4

7、.负责各种文件审查、签发流程的拟订与履行，保证经过本部门发出的文件准时、真切和无5.误。负责公司公司文化宣传与活动组织工作，保证有质量、有价值的展开各种公司文化活动。6.负责公司晨会的组织、通知与安排，保证每次晨会圆满达成。 7.达成行政副总及综合部部长交托的其余任务。 8.工作职责：1对申报资料的完好性、真切性及落实的结果负责； 对部门内发出的文字资料的内容、签发流程负责；2对公司文化宣传活动的组织及培训的成效负责；3：与上司的交流方式接受分管副总和综合部部长的口头及书面指导。同级交流：公司各部负责人的协调交流。：赐予下级的指导对本部门部下员工明确分工和业务指导。：岗位资格要求教育背景：本科

8、以上学历，公司管理、文秘等有关专业。年以上公司行政管理经验。3年以上文秘工作经验，5验：经岗位技术要求：专业知识：全面的专业知识、文字组织能力与公函写作经验，熟习公函写作模式与要求。能力与技术：有较强的交流能力，有优异的纪律性、自律性以及对工作仔细、仔细、负责的态度，并有合作精神，熟习公司产品及经营状况，娴熟使用办公软件。页-4-第部岗位说明书xx综合部副部长岗位说明书号编位岗综合部副部长 称名位岗综合部门部下所综合部部长级上属直直接收理人数别级资工辅助综合部部长，拟订公司后勤保障、治安捍卫工作规划，负责后勤捍卫工的目位岗作的落实与管理。：工作内容与分管副总、综合部部长交流并报告工作，辅助综合

9、部部长拟订后勤捍卫工作规划，对综合部部长1.负责。负责公司员工餐厅及小餐厅的卫生和食品的安全，以及花费的估算和菜品的把关。2.负责餐厅每个月的本钱剖析与下月的估算与剖析，对超额估算提出预警，取出合理化建议。3.负责员工宿舍、公司客房、外租房的管理与监察，保证宿舍、客房配套设计的安全、卫生，外租房4.的真切性；拟订员工宿舍管理方法，并依照方法履行管理。负责小餐厅招待的安排与效力，保证菜质量量与效力质量。 5.负责公司办公用水的管理及分派，保证水质的安全与卫生。6.负责公司环境的绿化、美化的管理与保护，及绿植的种植。7.负责办公区和生活区的保洁以及各项设备的维修和保护工作。8.负责公司治安捍卫综合

10、治理工作。9.达成分管副总及综合部长交托的其余任务。10.工作职责：公司员工餐厅、小餐厅、办公用水的卫生、安全负责；对 1.公司的治安员巡逻的次数与公司财富的安全负责；对 2.公司绿化、硬化的保护与保养负责；对 3.公司宿舍、客房的安全、卫生以及外租房的真切性负责；对 4.：与上司的交流方式接受分管副总和综合部部长的口头及书面指导。同级交流：公司各部门负责人的协调交流。：赐予下级的指导对本部门部下员工明确分工和业务指导。：岗位资格要求教育背景：大专以上学历，行政管理有关专业。5验： 经年以上后勤捍卫主管经验。 3年以上管理工作经验，：岗位技术要求全面的专业知识，餐厅管理及宿舍管理经验，熟习和熟

11、习治安条例及有关法律法例。:专业知识能力与技术：有较强的交流能力，有优异的纪律性、自律性以及对工作仔细、负责的态度，并有合作精神；熟习餐厅管理及行政后勤管理的工作事项，会安排工作。页-5-第部岗位说明书xx人事主管岗位说明书号编位岗人事主管称名位岗综合部门部下所综合部部长级上属直1直接收理人数别级资工在部门负责人领导下，负责公司人事管理有关工作的：工作内容目位岗与综合部部长交流并报告工作，负责拟订公司人事管理制度和工作规划，并督办与落实，对9.综合部部长负责。拟订公司各种培训方案，对培训方案的实行及培训成效检查剖析；10./负责薪酬、福辞职人员的薪酬社保等实时增减，辅助需办理保险转利、社保等工

12、作；对入11.移的入、辞职员工等准备有关资料；依据公司实质状况，做好人材储蓄工作；12.负责及监察人事系统的实时更新保护；不测险、残疾人年审等其余暂时性工作；14.达成分管副总及综合部部长交托的其余任务。15.工作职责：公司人力资源系统建设；、1人事制度的拟订和推动；、2详细负责公司薪酬福利等工作；、3帮助推感人事专员的各项工作正常进行。、4：与上司的交流方式接受分管副部及综合部部长的口头及书面指导同级交流：公司各部门的交流：赐予下级的指导对部门部下员工明确分工和指导：岗位资格要求人力资源有关专业； 教育背景：本科以上学历，人以上公司人事工作经验者优先；500验：三年以上工作经验，有经：岗位技

13、术要求专业知识：熟习人力资源六大模块，掌握人力资源管理各项共组的操作流程，熟习劳动法、劳动合同法及当地法律法例；能力技术：语言表达能力好，交流能力强；工作客观谨慎，拥有亲和力和战略目光。页-6-第部岗位说明书xx人事专员岗位说明书号编位岗人事专员称名位岗综合部门部下所人事主管级上属直直接收理人数别级资工在人事主管的领导下，做好人事招聘、考勤及员工档案工作。的目位岗：工作内容、审查各部门递交的招聘申请表，依据招聘申请，拟订招聘方案，选择招聘门路并公布招聘信1息；、入辞职手续办理，整理公司员工档案； 2、组织签署员工劳动合同，合同快要到期员工实时续签； 3负责公司考勤管理，每个月初通告上月出勤状况

14、，为薪酬管理员供给劳动纪律查核依照。4.、办理员工调岗、转正等手续，实时更新员工信息库；4号前统计员工 通信补贴，办理申批手续；28、每个月6、按期保护人事系统；7、达成综合部部长及人事主管交托的其余任务。8工作职责：负责公司招聘、入辞职、劳动合同的签署及考勤工作； 、1严格履行公司各项人事制度，各样信息及资料实时录入更新；、2辅助人事主管达成部门内其余工作；3：与上司的交流方式接受部门负责人的口头及书面指导同级交流：本部门内员工：赐予下级的指导无：岗位资格要求教育背景：本科以上学历，人力资源管理等有关专业；：岗位技术要求认识人力资源各个模块；办公软件；office娴熟使用优异的语言和文字表达

15、能力，优异的交流能力；页-7-第部岗位说明书xx行政文秘岗位说明书号编位岗行政文秘称名位岗综合部门部下所综合部部长级上属直直接收理人数别级资工起草各种通知、纪要，负责文件的收发、档案、证件归档与借阅，办公财富的目位岗的清点与管理。：工作内容辅助副部长起草公司各样行政文书、会议通知、会议文件的下发等事务。1.负责公司外来文件的接收，实时查察邮箱中的信函，依据信函种类通知到归口负责人，公司2.级的文件通知由综合部部长确认后传抵达有关部门或责任人，并追踪落实文件的履行情况，最后将文件存档。负责公司档案、文件、证件、财富管理，严格依照有关制度履行工作。3.负责公司报刊的总编写，对报刊内容起到校正、审查

16、与把关的作用。4.OA做好公司信系统的保护与查收，负责邮件的答复及资料报送。箱、公司5.负责司机里程补贴的统计与申请以及部门月度查核汇总与递交。6.负责办公室的文印管理。7.达成综合部部长交托的其余任务。8.工作职责：对起草及下发的文字资料的质量负责； 1.对档案、证件安全、保密、借阅负责； 2.对文件下发的实时、到位负责； 3.4.外来通知的传达与落实负责；对：与上司的交流方式接受综合部部长及副部长的口头与书面的指导。同级交流：部门员工及其余部门员工：赐予下级的指导：岗位资格要求教育背景：本科以上学历，中文系统有关专业。年以上行政文秘工作经验。 2验： 经：岗位技术要求专业知识：全面的专业知

17、识，有文字写作功底，档案管理经验，熟习公函写作格式。能力与技术：语言组织能力强，工作仔细、仔细，娴熟操作办公软件。页-8-第部岗位说明书xx行政专员岗位说明书号编位岗行政专员称名位岗综合部门部下所综合部部长级上属直直接收理人数别级资工做好公司网站、微信、刊报工作的落实与创新，负责公司网络、 的通畅的目位岗：工作内容整理公司各种产品，负责农药三证的办理及各种证件的年审和新工程的存案申请及有关手续的办理。1.负责公司办公 、电脑、网络、监控的平时保护及效力单位的联系，保证办公 、网络通畅。2.负责公司网站、微信平台的制作、更新、推行与管理，每周按期更新微信内容，察看微信平台的关注率，3.每周更新一

18、次。负责公司电子屏的使用与管理，严格依照电子屏管理方法履行。4.负责公司报刊资料的采集、汇编与排版，要有创新意识，经过报刊更好的建立公司形象及传达公司文化。5.负责公司图书的保存与借阅，拟订借书管理方法，仔细填写借阅登记表，实时催还，禁止图书流失，保证6.图书安全与数目。负责办公用品购买与发放，严格依照?办公用品管理方法?履行。7.负责公司报刊的征订、发下班作。8.每个月申请油卡花费充值及分派，负责管理公司主卡。9.负责会议效力及各领导办公室的卫生与花卉护理。10.达成综合部部长交托的其余任务。11.工作职责：网站更新、微信发文、报刊采集与印发、对外文印事务负责；对 1.办公用品本钱估算、购买

19、采点、发放把控负责；对 2.公司图书保存、借阅安全负责；对 3.会议效力、会议室卫生、领导办公室卫生及花卉负责。对 4.：与上司的交流方式接受综合部部长及副部长的口头与书面指导同级交流：部门员工及其余部门员工：赐予下级的指导：岗位资格要求教育背景：本科以上学历，行政文秘、宣传筹备有关专业。验：熟习行政文员或后勤岗位工作内容，从事行政专员工作经年以上。2：岗位技术要求专业知识：熟习办公软件操作，有文字写作功底，有宣传筹备专业知识。能力与技术：拥有优异的职业操守与交流能力，工作仔细、扎实，计算机操作娴熟。页-9-第部岗位说明书xx行政司机岗位说明书号编位岗行政司机称名位岗综合部门部下所综合部部长级

20、上属直直接收理人数别级资工的目位岗负责车辆平时保护、保养，安全出车。：工作内容负责车辆平时保护、保养及维修，并提出维修申请。1.依据派车单准时安全出车，做好行车记录。2.负责行车证等证件、车辆的年审及有关保险的缴纳工作。3.负责值班室的卫生与整齐，对值班室内的办公设备拥有保存的义务。4.达成分管副总及综合部部长交托的其余任务。5.工作职责：对车辆的平时保护、保养、维修及卫生负责；1对车辆的安全、违障、事故负责；23对车辆油耗的超标负责；4对车辆证件的年审、更改负责。：与上司的交流方式接受分管副总及综合部部长的口头或书面指导。同级交流：部门内员工：赐予下级的指导岗位资格要求 ：教育背景：高中以上

21、学历，正规驾校教育考试获得的驾驶证。年以上。3验：认识各种小轿车、商务车的性能，从事驾驶员工作经：岗位技术要求专业知识：熟习操作各种小轿车、商务车，掌握各种车的根天性能及小型故障的判断。能力与技术：拥有优异的职业操守和驾驶能力，很强的责任心、老实、扎实，驾驶技术过硬。页-10-第部岗位说明书xx行政内勤岗位说明书号编位岗行政内勤称名位岗综合部门部下所综合部副部长 级上属直直接收理人数别级资工公司宿舍、餐厅卫生管理、公司客房、小餐厅款待。的：工作内容目位岗负责公司员工餐卡的办理及续费，辅助后勤副部长做好餐厅的管理工作。1.负责公司用水的管理与统计，及花费的报销。2.负责餐厅每个月的本钱剖析与下月

22、的估算工作。3.负责公司保洁的管理与工作的分派。1.4.负责公司客房管理、小餐厅款待。5.达成综合部部长及副部长交托的其余任务。6.工作职责：对餐卡续费及餐厅卫生负检查查核责任；对公共卫生的打扫状况负责；2.3.餐厅的款待及公司客房管理负责。小：与上司的交流方式接受综合部部长及副部长的口头或书面的指导。同级交流：本部门内员工赐予下级的指导：岗位资格要求教育背景：中专以上学历，行政管理有关专业。验：有行政后勤工作经验。 经：岗位技术要求专业知识：拥有行政管理、款待、招待专业知识，会操作计算机。能力与技术：工作仔细、扎实，态度正直，有行政招待与管理能力。页-11-第部岗位说明书xx治安员岗位说明书

23、号编位岗治安员称名位岗综合部所门部下综合部副部长 级上属直门卫直接收理人数别级资工的目位岗厂区治安管理、公司财富安全。：工作内容负责厂区进入公司外来车辆及人员的管理。 1.负责东门岗、北门岗门卫的管理。 2.负责公司人员及财富的安全，根绝出现偷、盗、抢等事故的发生。 3.负责治安事件的办理及对外公安系统的联系等工作。达成综合部部长及副部长交托的其余任务。5.工作职责：对公司财富及厂区内的个人财富安全负责；1.对公司内及外来人员在公司内或门口发生的治安事件的办理负责；2.对各门卫的值勤管理、门口卫生负责。3.：与上司的交流方式接受综合部部长及副部长的口头或书面的指导。同级交流：本部门内员工：赐予

24、下级的指导：岗位资格要求教育背景：高中以上学历。年以上。3验：有治安管理经验，从事治安捍卫工作：岗位技术要求专业知识：拥有治安管理有关知识、治安管理经验。经能力与技术：工作仔细、扎实，态度正直，有办理治安事件的能力。页-12-第部岗位说明书xx后勤维修工岗位说明书号编位岗后勤维修工称名位岗属综合部 门部所综合部副部长 级上属直直接收理人数别级资工的目位岗公司内的绿化、美化；门锁、水管维修、地下管道疏导：工作内容负责公司办公区和生活区各项设备的维修和护理。 1.负责公司绿化带的护理与剪修。 2.负责董事长、总经理、各会议室饮水的配送。3.达成综合部部长及副部长交托的其余任务。4.工作职责：对公司

25、的绿化带的整齐、绿植负责； 1.对公司办公区和生活区设备的完好、正常使用负责。：与上司的交流方式接受综合部部长及副部长的口头或书面的指导。同级交流：本部门内员工：赐予下级的指导：岗位资格要求教育背景：高中以上学历。年以上。3验：有维修绿化有关经验，从事维修绿化工作：岗位技术要求专业知识：拥有维修绿化有关知识和经验。经能力与技术：工作仔细、扎实，态度正直。页-13-第部岗位说明书xx餐厅班长岗位说明书8号编位岗餐厅班长称名位岗综合部门部下所综合部副部长 级上属直直接收理人数别级资工的目位岗公司大、小餐厅管理与食品安全、卫生：工作内容负责餐厅的平时管理及厨师的分工。 1.负责现场操作及菜品的搭配，保证烹调技术，抵达色味具全。 2.负责小餐厅款待用餐的制作，会集理搭配。 3.餐厅平时所用食材的采买，保证食材的质量与安全。 4.负责大小餐厅卫生的平时管理与检查。 5.达成综合部部长及副部长交托的其余任务。 6.工作职责：对菜量的管控及本钱负责；1.对餐厅、厨房的卫生与安全负责；2.对餐厅人员的分工与安排负责。3.：与上司的交流方式接受综合部部长及副部长的口头或书面的指导。同级交流：本部门内员工：赐予下级的指导：岗位资格要求教育背景：高中以上学历。年以上。3验：有餐厅工作经验，从事餐厅管理 经：岗位技术要求专业知识：拥有烹