会计信息系统第一部分.ppt

1、,赵晓铃,会计信息系统,财管、会计、审计专业核心课程,课程性质,本课程为培养能适应信息化发展需要的，既懂会计知识又懂计算机与网络技术的，具有复合型知识结构的现代化会计人材服务。,教学目的,培养学生以信息技术发展的眼光去理解会计；应用分析和设计工具准确地描述不同企业不同时期的会计数据和信息处理流程；根据会计核算和管理的需要确定会计信息系统的基本功能；正确理解和评价会计信息系统基本功能；正确理解和评价会计信息系统，并为不断完善和创新会计核算和管理方法打下良好基础。,课程要求,1掌握会计电算化与会计信息系统的基本涵义和相关的基本理论。2了解信息系统开发的基本方法，掌握系统生命周期各阶段的任务、工具和

2、文档，能参与会计信息系统的开发。3牢固掌握账务处理子系统和会计报表子系统的数据流程、功能结构、设计原理与使用方法。了解会计信息系统的其他各主要子系统的数据流程、功能结构、设计原理及各子系统的联系。,课程要求,4.理解和初步掌握在计算机和网络环境中会计核算和管理职能是如何实现和完成的。5.深刻理解和掌握计算机技术和网络技术怎样被应用于会计信息系统，并实现购销存及资金管理过程中会计数据收集、加工、存储和输出的基本原理和方法。6培养学生利用会计软件编制外部报表和企业内部管理报表的能力，以及将会计信息进行再利用的能力。,教学内容,会计信息系统的有关概念。如系统、数据、信息、信息系统，会计信息系统、管理

3、信息系统等等。会计信息系统的开发。包括系统开发准备、系统分析、系统设计、程序设计、系统实施、系统运行与维护等。,教学内容（续）,各个子系统的分析、设计原理。包括系统要实现的任务、目标，数据流图，功能结构图；文件与代码设计、输入输出与主要处理的实现等。会计软件的使用。5 网络和通讯基本知识、网络会计软件特点等。,教学安排,会计信息系统是一门跨学科的课程，又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程。学习应注意采用：课堂讲授+作业、上机实践+文献阅读课内上机涉及：EXCEL在会计信息系统中的应用；安易、金蝶等相关财务软件的运用；,考核方式,平时成绩（30%）：出勤（5）+书面作业（5）+上机（20）期

4、末成绩（70）,教材及主要参考书目,1.会计信息系统（第四版），张瑞君、蒋砚章主编，中国人民大学出版社2.Accounting Information System(second edition)，James A.Hall，东北财经大学出版社3.计算机会计与审计，陈婉玲主编，中国审计出版社4计算机在会计中的应用，王景新 郭新平主编，经济管理出版社,会计信息系统,第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生和发展,内容提要：,本章简要介绍了与会计信息系统有关的一些基本概念，如数据与信息、信息系统、管理信息系统、决策支持系统、专家系统、核算型和管理型会计信息系统等，对会计信息系统的发展历程作了简单介

5、绍，并从总括的角度讨论了会计信息系统的基本构成、应用体系结构和功能结构。,1.1 信息时代的变迁,一、信息时代企业宏观环境的变迁市场全球化需求多元化经济风险扩大化经济机会有效期进一步缩短资本市场高度发达要素流动化,二、信息时代企业微观环境的变迁,生产方式变革经营管理变革组织结构变革信息管理变革信用体系的建立网上银行的兴起,1.1信息时代的变迁,三、信息时代技术的变迁,1.计算机硬件技术发展:以计算机硬件采用不同的电子技术为标准，计算机硬件发展可以分为四代；（电子管、晶体管、集成电路和大规模、超大规模集成电路计算机），第五代计算机（智能型）正处于发展中。2.计算机软件技术发展（四代）：计算机语言

6、阶段、汇编语言、高级语言和Case阶段。,1.1信息时代的变迁,三、信息时代技术的变迁（续）,3.网络技术发展（三个阶段）：具有通信功能的单机系统、多级系统和计算机计算机网络。4.数据管理技术发展：面向文件处理方式和面向数据的处理方式两个阶段。5.Internet/Intranet发展6.电子商务,1.1信息时代的变迁,1.2 人们对信息的再认识,一、数据和信息(Data and Information)1数据是记录下来事物的属性与属性值2信息是由数据或其他源泉所直接或间接推导得知的认识、知识或消息。或者说，数据是未经加工的信息，而信息是加工后的数据。数据和信息两者通常可以替换使用，但它们还是

7、有所不同。数据是一种原始材料，对其进行加工，将可变成信息。可以认为信息比数据更高级、用途更大。,数据和信息,数据和信息在许多场合甚至是可以通用的，没有区别的。数据处理信息处理 数据传输信息传输 数据输入信息输入 输出数据输出信息 数据流程图信息流程图,1.2人们对信息的再认识,二、会计数据和会计信息,会计数据是收集与记录下来的有关会计业务的属性和属性值。会计信息就是由会计数据所获得的认识，知识、消息。它包括所有的会计凭证上的原始数据和从这些数据经会计核算处理而产生的帐簿、报表的全部内容，以及从这些凭证、帐簿、报表所能得到的其它认识、知识和消息。,1.2人们对信息的再认识,（一）会计数据和信息的

8、特点,会计数据和会计信息是反映与会计要素的增减变动有关的经济业务数据或信息。量大、种类多、来源广、用户多。其处理是周期性的。是管理信息的重要组成部分。要求客观、真实、公允。,1.2人们对信息的再认识,（二）会计数据和会计信息的分类与用途,1 会计信息的分类()按用户对象与处理规则分，可分为财务会计数据信息与管理会计数据信息。()按用途层次分，可分为业务处理型、管理控制型、决策支持型的会计数据与信息。()按综合程度分，可分为业务凭证型、帐簿和业务报表型、会计报表型的会计数据信息。,1.2人们对信息的再认识,会计数据和会计信息的分类与用途（续）,（）按数据信息载体，可分为纸性会计数据信息，磁性会计

9、数据信息。（）按其流向分，可分为输入的和输出的会计数据信息。2.会计信息的用途 会计信息是为会计主体的利益关系人的管理和决策服务的。,1.2人们对信息的再认识,1.3 信息系统（IS-Information System）,一、系统的概念与分类1.系统是指具有某些特定功能或为了实现某些特定目标，由相互联系又相对独立的多个部分组成的统一体。2.根据其自动化的程度分为：人工系统、自动系统、基于计算机的系统。,二、信息系统的定义与功能,1.定义：以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机相结合的系统

10、。,1.3 信息系统,信息系统的基本功能,2.功能：数据的收集和输入（对衡量一个信息系统的性能很重要）、信息的存储、传输、加工、检索和分析。数据的收集和输入数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。信息的存储数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到了对管理者有用的信息。信息系统负责把信息按照一定的方法存储、保管起来。,信息系统的基本功能,信息的传输为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。信息的加工信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查询、计算、排序、归并等。信息的检索和分析 信息检索和分析功能是

11、按照使用者的需求查询信息，利用一些模型和方法，如预测模型、决策模型、模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的、满足用户需求的决策信息。,三、信息系统的分类,1.电子数据处理系统（EDPS）是信息系统各分支中唯一较少涉及经济管理问题，而以计算机应用技术、通信技术和数据处理技术为主的系统。是其他类型信息系统的基础，能够向其他类型的信息系统提供数据。,1.3 信息系统,2.管理信息系统（MIS）,利用EDPS的数据和大量定量化的科学管理方法实现对生产、经营和财务过程的预测、管理、调节、规划和控制。是以主要支持例行的高度结构化（可程序化）管理问题为主的信息系统。,人力资源信息系统(HR)在信息社会，

12、组织间竞争的关键因素之一是人才的竞争。因此，为了有效地进行人力资源的管理，人们将信息技术与人力资源管理有机融合，构建人力资源管理信息系统，进行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。,MIS的应用类型？,包括：HR、SCM、MM、CRM、AIS等。,人力资源管理系统基本功能,供应链管理信息系统(SCM-Supply Chain Management)进入八十年代以来，市场中供、需双方的关系出现了一百八十度的转变，顾客在买卖关系中占据了主导地位。因此，组织的生存与发展不再仅仅取决于供应链中各组织、部门本身，更重要的是取决于用户，所以人们将信息技术与供应链管理理论有机融合，构建供应链管理信息系统，进行

13、供应商评估管理、采购管理、销售渠道管理、库存管理、销售管理等。,供应商评估供应商自助价格管理采购计划请购管理采购订单到货检验发票校验入库管理应付管理,生产规划生产计划物料计划作业计划能力计划设备管理库存控制,企业门户渠道管理销售价格销售计划订单管理发货管理配送管理结算管理应收管理,供应链管理的基本功能,制造管理信息系统（MM-Manufacturing Management）在信息社会，随着技术的进步和竞争的加剧，制造业面临着巨大的挑战。人们将信息技术和先进的管理思想（如JIT/敏捷制造的管理思想）有机融合，构建制造管理信息系统，支持主生产计划、重复生产排程、物料需求计划、以及订单管理等。如M

14、RPII制造资源计划就是典型的制造管理信息系统。,客户关系管理信息系统（CRMClient Relation Management）在信息社会，随着市场竞争的加剧，加强客户关系管理对组织愈发显得重要。人们又将信息技术与客户关系管理理论有机融合，构建了客户关系管理信息系统，进行服务管理、客户管理、机会管理、客户关怀管理等，实现实时挖掘潜在客户、实时跟踪现实客户、实时维护重点客户。,典型的工业企业的管理信息系统结构如下图所示：,企业管理信息系统 经营管理生产管理物资管理人事劳资管理财会管理 子系统 子系统 子系统 子系统 子系统,1.3 信息系统,3.决策支持系统（DSS）,在MIS基础上发展起来

15、的信息系统，改善和加强了MIS的决策支持能力。研究方向将以不确定的、多方案综合比较的、职能性的并充分考虑人的因素以支持其决策的方法为主。决策支持系统主要是支持高层领导进行决策的信息系统。它通常由数据库、决策模型库和对话管理三部分所组成。,1.3 信息系统,决策支持系统组成,1.3 信息系统,专家系统（ES）,能模拟某方面的专家对该方面问题提供专家服务的计算机系统叫专家系统。它的核心包括存储了大量专家们在某方面的知识、经验的知识库（Knowledge Base）；能利用知识库中的知识进行推理，得出结论或提出行动建议的推理机（inference engine）和能跟进推理过程，当用户提出质疑时，能

16、向用户提供解释的解释子系统（Explanation subsystem)几部分（见图）。,1.3 信息系统,工作库,知识库,推理解释机,专家知识,用户,1.3 信息系统,专家系统示意图,7.国际电子商贸系统（IEBPS）借助于现代通信和网络技术，将原来各个国家、部门和单位的商贸管理信息系统连成一体，形成国际化信息系统。,5.总裁信息系统(EIS)为组织中最高层管理者的特殊需求服务。,6.办公自动化系统（OA）提高办公室工作人员的工作效率。,上述各种职能性信息系统今天在很多组织中都能够找到，当组织中任何一个特定应用领域需求进行信息化管理，那么组织就会建立相应的信息系统。随着组织管理的不断变革，管理信息系统就不断完善和扩充，其目的将物流、资金流、信息流有机融合，合理配置组织资源，提高组织的竞争能力和市场应变能力。值得注意的是，一个组织中的各种职能性信息子系统并不是独立存在的，它们共享组织中的通用信息系统资源，并通过信息传递与会计信息系统保持密切的联系。,1.4 会计信息系统,1.4 会计信息系统（AIS）,一、会计信息系统的产生和发展从数据处理技术上看，其发展可分为三个阶段：（1）手工会计