行政前台工作职责.docx

1、行政前台工作职责行政前台工作职责行政前台需要具有一定组织协调能力、思维敏捷，应变能力强;行政前台工作职责11、接听电话并按要求过滤记录信息，接待来访人员;2、监督员工每日考勤情况;3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;5、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;6.、电话邀约面试候选人;7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。行政前台工作职责21、负责公司的文件文印、整理、收发、传递和存档;2、负责办公设备、办公用品的清点、维护;3、负责各部门销量统计;4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总

2、结的工作;5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;6、负责公司纪律卫生的奖罚;7、做好来客接待工作;8、负责公司的公共卫生管理，防火、防盗定期检查，保证公司安全。9、领导安排的其他工作。行政前台工作职责31、负责公司行政事务及部门内部日常事务;2、负责各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤、办公室物资采购等工作;5、负责公司各部门数据报表汇总、与集团对接等。行政前台工作职责4一、前台基本事务管理二、日常办公用品采购：负责日常办公资源的采购及管理;三、会议室管理：负责各会议室预订和协调管理;四、公司花木管理：负责和花木租赁公司沟通联系，保证公司花

3、木常年茂盛无枯萎;五、考勤管理：负责每月员工考勤核算;六、公司各节假日小活动的策划。行政前台工作职责51、接待面试者和宾客来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等;2、管理考勤、办公用品购买/发放、管理图书、定期更新通讯录;3、名片印刷、卫生/安全/绿化/水电/消防及环境管理、订餐;4、电话邀约面试、发送电子邮件;5、前往政府部门送交资料;6、完成上级交办的其它工作。行政前台工作职责61.公司来访人员接待。2.员工考勤汇总。3.招聘网站的维护及通知;4.公司文件的编辑及管理。5.公司环境维护等其他行政工作。行政前台工作职责71、转接总机电话，收发、记录快递和信件等;2、接待来访客人，及时通知被访人员;3、管理办公用品及办公器材，做好办公用品的库存盘点工作，做好登记存档，采购办公用品，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;7、协助行政人事经理做好招聘工作，与候选人电话沟通，通知面试等8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。