小型展会策划方案0.docx

1、小型展会策划方案0小型展会策划方案篇一：小型画展策划书策划书主办：艺林美术协会一活动名称2二活动目的2三活动主题2四活动地点2五活动时间2六活动对象2七活动流程2八主办单位3一：活动名称：手绘作品展二：活动目的：手绘是艺术生必须掌握的重要技能之一，同时又是一门难学的课程。然而，它深得广大专业内和专业外的同学所喜爱，所以为了丰富校园生活，加强学校文化氛围，让广大学生能更多的了解手绘，提高个人技能，开阔眼界，以丰富作画经验，决定办此画展三：活动主题：掌握手绘塑造人生四：活动地点：西南林业大学校图书馆大厅五：活动时间：20XX年5月27日20XX年6月3日六：活动对象西南林业大学全校师生七：活动流程

2、a：活动前期：1：画展前期的宣传工作2：画展前期的清洁工作3：场地的布置工作。B：活动期间：活动期间全校师生随时可以进入图书馆观赏。c：活动结束合影留念，工作人员整理会场，所有作品安全回收。八：主办单位西南林业大学艺林美术协会20XX年5月25日篇二：会展策划书平安相随欢乐圣诞平安果、圣诞礼物展销会前言：会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”瑞

3、雪飞舞，白霜铺地，又是一年即将结束的日子。在这之前，我们还有两个很隆重的节日要过平安夜和圣诞节，对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临，对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此，临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机，既是举办各类促销活动的重要时间，也是商家占领市场、扩大份额的好时机。以“平安相随，欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会，就是借圣诞节的东风，探索会展经济的新路子，为年轻人尤其是在校的大学生（以经贸大学为主）提供一个平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富学生的业余生活，为商家提高美誉度；又可以聚集人气，刺

4、激消费，促进销售。第一部分：活动概括拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”平安果、圣诞礼品展销会，将于20XX年12月22号20XX年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。第二部分：活动主题“平安相随，欢乐圣诞”主题解析：1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人

5、愉快。3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。第三部分：活动目的本次活动须达到一下几点目的：1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受2.提高各参展商的知名度。3.满足学生节日来临前的需求。4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。第四部分：活动时间与地点活动时间：20XX年12月2220XX年12月23日活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场第五部分：合作与活动方式平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金；疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求；河北经贸大学提供场地。

6、同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。第六部分：推广与招商计划协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。招商日程安排：方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日12月21日）；招商对象：水果类河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等礼品类百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。参展数量与形式：参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程

7、中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。第七部分：活动内容及安排表（可是具体情况进行调整）日期时间活动安排12月22日9：309：40主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：4010：00参展商代表讲话，推荐产品及服务。10：0010：20大型舞蹈10：2011：30节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏11：3014：00（考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目）14：0015：50节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍

8、道。15：5016：15互动游戏16：1516：30与您有礼抽奖活动12月23日9：309：45宣传活动开始9：459：55参展商代表讲话，推荐产品9：5511：00节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品11：0011：30参展商品的展示11：3014：00（不进行活动）14：0014：15互动游戏14：1515：45节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧15：4516：00与您有奖的抽奖活动节目、活动说明：1.产品推荐：规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。2.互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。3.与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，

9、设置奖励视情况而定。4.表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。第八章：活动现场布置活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3*3米的规格（韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些），提供间隔屏障和桌椅一套.第九章：可行性分析1.新颖性空前本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。2.适应大众作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅

10、适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。3.节目不断、精彩纷呈各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。第十章：活动经费预算一、活动经费主要由以下几部分组成1.宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。（每张宣传单0.15元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人）0.15*15000=2250元15*12=180元2.演出费用：每天预计1200元1200*2=2400元注：现场布置（包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯）这些东西主办方和承办方自己的店都有

11、，所以不需要花费费用。二，费用分摊疯狂淘宝前期投入启动资金1000元三参展商费用每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计600*25=15000元()预计收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元第十一章：总时间安排筹展时间：方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日12月21日）；办展时间：12月22日9：3016：3012月23日9：3014：00撤展时间：12月23日16：0018：00第十二章：其他预测1.观众与参展商发生争执将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的结果。2.天气原因如遇到下雪的情况，工作人员需提前进行展销区和表演区的

12、清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。篇三：经典会展策划方案会展策划方案传播主导的活动主要是企业和组织希望通过在参展过程,为建立,宣传自身形象,或是传播专业信息而举办的活动.由于企业和组织是在展览期间举办此类活动,而展览本身就是传播信息为主的一个大型活动,所以此类活动对参展企业和观众都有较大的吸引力,对丰富展会的信息功能也有着十分重要的作用.多由展览策划者出面,举办一些参展商与政府相关部门,参展商之间,参展商与参观者之间的互动.这类活动参加人数一般较为小型,以会议形式居多.不同的展会类型对待此类活动的重视程度会略显不同.当展会性质相对专业,传播主导型的活动就会占很大比重,因为行业内部需要进行

13、信息交流,开拓新领域.举办传播主导型活动也会偏向于实用的技术方面互相交流,比如行业新技术的开发与应用,某项实用技术的推广,本行业的企业管理技术和营销技术交流等等.而展会面对的是普罗大众的话,就会明显减少这类活动的举办,取而代之的是形式更丰富多样,能够获取活动利益的营销活动.一般相对专业的会展会较偏向于理论性的探讨,多采取专业研讨会形式的活动,来探讨行业发展的特点,行业未来的发展趋势,对行业发展的总结,对行业热点问题的探讨,对行业内企业的管理,营销等理念和思路做出富有前瞻性和启发性的研讨等等.但两者之间也并不完全隔离,传播主导型活动与其他类型活动不同的就在于它的专业性,所以如果策划者希望做一个综

14、合,专业到位的展会的话,或多或少都会安排一些会议和交流活动.1.传播主导型活动策划步骤a.收集市场信息,选择活动目标受众B.确立活动主题c.准备活动方案d.邀请会议主讲人员E.会议召开具体事宜F.会后总结方案G.会议危机管理方案H.会议经费与赞助2.传播主导型活动策划侧重点策划此类活动的要素总结出共有三个:活动目标,与会者和流程策划.活动目标可能是简单的展会惯例,例如开幕式,闭幕式;也可能是策划者特意创造机会把特定的人群聚集起来,例如专业研讨会,技术交流会,主办者会利用”会议主题”,”预期成果”来吸引目标公众参与此活动,也方便潜在与会者准备会议.专业研讨会的活动目标一般是开拓观众思路,启迪思维

15、,开阔视野,加深对行业发展现状,发展特点和发展趋势的了解.技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播.展会中的会议主题必须能够吸引到观众,而且是目标受众的关注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活动中的活动,受众的关注度已经被许多信息分散,所以会议主旨最好具有煽动性.如果可行最好是和展会整体的主题一致,因为来参与这个展会的人们最希望获得的就是展会主题最密切相关的讯息.会议的主题可以营造一种气氛,这种氛围在为会议进行市场营销的时候将被进一步强化.参考20XX年,第39届世界广告大会的做法,这是一个由一个论坛,四个展览,一个洽谈会组成的广告盛事,展会的主体就是世界广告大会论坛,其余的展

16、览与洽谈会是附属于这个论坛的配套活动.由于市场的迅速转变消费者的需求被不断重新定义开放,广告界面临了一个需要自我突破的时代.本次展会就以展望世界广告传播业的发展趋势,增进世界对中国广告传播业和中国文化的了解与认识并促进中外广告传播业的交流与合作的宗旨出发,以”突破从现在到未来”为主题,同时包括三个分主题:创新,对策及影响,结合世界经济走势及科技发展情况就世界广告传播业的发展方向进行研讨,并提出相应的对策.探讨广告的内容,形式,包括创意,技术,媒体的变革发展趋势,经营策略的变革发展趋势,对经济影响作用的变革发展趋势,寻求广告业新的突破,新的商机,新的使命.策划中的与会者是策划者希望来参加活动的人

17、群,无论是赢利组织主办的还是公益组织举办的,与会者的定义范畴都相当重要,甚至在真正的策划中,都是先定下与会者的范围再对活动主题进行提炼.策划者先了解目标受众关心的热点问题,再策划相关的会议主题.为了能够把一些专业信息传播给适合的对象,传播主导型策划的最重要步骤通常是选择活动的目标对象范围.例如会议形式的活动,技术交流会的与会者就限定在负责技术的相关人员与企业管理人员的范围内.专业研讨会的与会对象就需要更广泛的受众,可以是管理人员,技术人员,一般工作人员,相关科学领域研究机构,学府和专业杂志的有关人员.所以不同的信息对应着不同的受众,经济论坛的目标受众是政府官员,商界精英和经济记者等,教学研讨会

18、的受众则会是学校领导,各地区教育局负责人等,展会开幕仪式的受众则是这个展会的目标受众,参展商;世界广告大会的与会者就是所有参与广告的人员,包括广告公司,资讯公司,广告学专家,董事长或总经理以及广告主,学者.流程策划必须反映出活动目标和与会者的特点,其中有各种大小事务需要策划者事先考虑,以确保事先确立的会议主题能够完美传达给与会者.但也有主办者是先创想出一个会议方式,然后再决定会议主题,这个做法就会导致浪费许多策划成本,因为往往会议流程会在可行性检验中漏洞百出.专业研讨会的议题较为抽象,就不需要很多展示的设备和演示,技术交流会则牵涉到很多技术展示的问题,需要较多的展示设备和操作示范,技术演示等等

19、.作为此类活动流程中必备的一部分,会议中必须安排权威的信息来源,对活动要传播的主题做一个现状阐述或表现,无论主角是行业领导或政府管理者,还是权威媒体,还是表演者.爱知世博会的开幕仪式随着日本皇太子德仁按下世博会启动按钮开始了,会场中飘起了画着眼睛的纸片,爱知世博会在”让我们心连心”的歌曲大合唱中正式开始.开幕式庆典即进入第二部分,由近百名世界知名音乐家组成的”世博超级全球管弦乐团”为观众演奏了霍尔斯特的行星组曲之木星;肖邦的夜曲和斯特拉文斯基的火鸟.第三部分是大会制作的特别节目.主办方动用了日本能登半岛的传统大鼓,日本狂言等艺术形式强调生命的息息相关;并通过科幻短片,模拟未来世界的孩子呼唤珍惜

20、地球自然环境;并介绍活用菜花提供动力燃料,净化环境的高科技工程”菜花项目”;最后,诺贝尔和平奖得主马塔伊(肯尼亚)宣读了人类呼唤和平的声明,日本著名音乐家森山直子登台领唱地球母亲,开幕式在一片赞美自然的歌声中结束.整个开幕式以”自然的睿智”为主题,分别第一部分为一个正式的仪式,并宣读世博会协议书;第二部分为以20XX年世博会主题的交响乐演奏;第三部分是以”欢迎到20XX年日本爱知世博会”为题的综艺表演,希冀以各种互动的舞台光,声等效果综合传递世博会的理念.流程策划还需要考虑的问题是,一个活动需要持续多久时间,如果是邀请到高层人士做的行业研讨会,一般就不能够邀请他们超过三天,而他们也不会答应来参

21、加一个持续长达一周的会议.爱知世博会中,出于安全因素考虑,出现的国家领导仅仅包括日本天皇,首相,皇太子等人.现实的情况是,即使一个企业,机构参与了此次展会活动,企业或机构的高层人士也仅仅是出席本次展会的一两个活动,所以最佳的方法是以一个最受关注的主题举办半天的会议.如果与会者希望得到更多更深入的资讯,可举办以半天为一个单元,持续几天的系列会议,供与会者选择参与,相对忙碌的高层人士也可以在其中的重要会议中提出权威意见.策划这类活动有一个策划重点,就是邀请嘉宾.邀请哪些嘉宾,如何邀请对于一个传播型的活动而言是主要灵魂,因为是这些嘉宾构成了此类活动的主体,也是他们吸引了目标受众的关注.如果是会议型的

22、,则是邀请权威主讲人;庆典型的就必须邀请重要人物做剪彩.这些嘉宾通常是展会组织方,承办方的领导;行业内的权威;甚至是展会举办地的政府官员.世人瞩目20XX上海国际汽车工业博览会暨20XX上海车展,在上海新国际博览中心正式拉开帷幕.出席的代表包括:蒋雷(中国汽车工业协会常务副理事长,中国国际贸易促进委员会汽车行业分会会长)周禹鹏(中共上海市委常委,上海市副市长)陈先进(上海世博有限总裁,中国国际贸易促进委员会上海市分会副会长,上海市国际展览有限公司董事长)等领导并以致词.他们的出席代表了会展的主办方和政府机构.开幕仪式是显示一个展会建立品牌和树立形象的最佳表现形式.世博会已经是会展行业中不会动摇的品牌形象,所以它的开幕式就是表现东道主热情和实力的场合.最近的20XX年爱知世博会的开幕式上,人形机器人随着乐队的音乐翩翩起舞.当天,以”自然的智慧”为主题的爱知世博会举行了开幕式,呼吁保护环境,实现人与自然共存的21世纪第一届世博会正式拉开帷幕.日本皇太子德仁为博览会的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉纯一郎等表现了日本政府对于世博会的重视.