机械工程系团委学生会工作制度.docx

1、机械工程系团委学生会工作制度机械工程系团委、学生会工作制度（试行）第一章 总则我系团委以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，在学院团委和系党总支的正确领导，充分发挥党的助手和后备军作用，加强系风、团风和学风建设，做好推优入党的工作。加强团内的民主建设，不断完善团的各种制度，主动关心团员的生活和工作，为团员多办实事，确实维护团员的利益；贯彻落实民主集中制组织原则，使团的工作有效有序地进行，努力把我系团的建设工作推上一个新的台阶。第二章 系团委、学生会各部门职能及岗位职责一、系团委系团委职责范围1.系团委在系党总支和院团委领导下开展工作。根据上级团委和系党总支的工作

2、部署和要求，结合我系实际，制定和进行每学期团的工作计划和工作总结；定期召开系团委、学生会和各团支部干部会，传达上级指示，布置、讨论和检查工作；及时向上级汇报工作，反映情况。2.组织开展对全系共青团员的思想教育，紧紧围绕院、系工作重点，以提高学生的思想道德水平和全面提高学生综合素质为重点，精心组织一些具有我系特色的开创性和示范性的活动，加强邓小平理论的学习，加强爱国主义、集体主义、社会主义教育和世界观、人生观、价值观教育。3.做好发展新团员工作；做好推荐优秀团员入党的工作，建立和健全团组织工作档案；做好团的对外接待、联络、转接团关系及团员证的管理等工作，整理保管有关文书档案。4.负责组织本系学生

3、的社会实践活动、青年志愿者活动。建立健全本系团委的工作机构和工作制度，抓好团的思想建设和组织建设；指导和帮助系团委、学生会各部门开展工作；负责本系团委、团支部干部的考察、培养工作，每学年组织好团干部的换届工作。5.做好团的宣传工作。办好共青团、学生会宣传园地，不断提高我系机械淘金、校园网主页、橱窗海报、宣传栏、黑板报的质量，做好系团学工作的对外宣传等工作。6.组织开展好每学期的优秀团组织、个人及其各项主题活动的评优创先活动；并配合做好学生“先进班集体”、“优秀学生干部”和“三好学生”的评选工作。7.关心学生的正当利益，向上级和有关部门反映学生在饮食、卫生、课余生活等方面的意见和要求，协同学校加

4、以改进。8.负责对违反团纪的团员进行教育和处分。9.完成上级交办的有关团的其他任务。（一）团委副书记岗位职责 团委书记：吴丹1.根据系团委职责，负责团委日常工作。主持召开系团委委员会、学生会委员会和团干部会议，传达系党总支和上级团委指示或精神，研究确定本系团学的工作任务。2.负责组织本系学生的社会实践活动、青年志愿者活动。建立健全本系团委的工作机构和工作制度，抓好团的思想建设和组织建设；组织团干部认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党和上级团委有关青年工作的指示，学习团的业务知识和工作方法，研究团员青年学生工作的特点和规律，不断提高团干部的思想觉悟、理论水平和工

5、作能力。3.每学年组织好团干部的换届工作。指导系团委、学生会、团支部开展工作。抓好团委班子的思想建设和组织建设，关心学生干部的学习、工作、生活，充分调动学生干部的积极性；协调各方面关系，争取各方面支持。4.负责系共青团工作的计划、检查、总结工作。经常向系党总支和上级团委反映情况，汇报并请示工作，及时向下级团组织布置工作，交流情况。5.开展调查研究工作，熟悉团情，掌握团员青年思想动态，有针对性地提出解决问题的办法。6.完成上级交办的其他工作。团委副书记岗位职责 团委副书记:余超1.按照系团委工作职责，协助系团委书记处理日常工作。2.系团委书记不在时代理系团委书记工作。3.代表团委具体帮助和指导学

6、生会的各项工作。会同院学生会主席，每学期提出学生会工作计划，并具体指导学生会各部的工作，组织计划的实施、检查和总结。对存在的问题提出改进的意见和措施。4.及时向学校反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的意见与建议，做到下情上达、上情下达。5.做好学生会学生干部的考察、培养等工作；每学期末，负责提供学生会干部的工作鉴定。团委副书记:田志彬1.按照系团委工作职责，协助系团委书记处理日常工作；2.做好系团委各部门的具体指导工作，组织系团委组织的各项主题活动计划的实施、检查和总结，平时做好系团委学生干部的考察工作；3.主持召开系团委、学生干部例会，对各部门临时工作进行安排、指导，处理系团委

7、日常事务；处理协调系团委各部门之间的关系；4.负责落实系团委各项制度，参与系团委学生干部的考核工作；5.收集整理系团学工作材料，不断更新简讯，及时做好系团学工作报道；6.具体负责“心连心”协会、机械工程协会、心理健康协会等社团的日常工作；7.完成书记交办的其他有关事宜。(二) 办公室部门职能及简介：办公室是在系团委直接领导下的综合职能部门，负责日常政务、管理事务、协调各部工作，是团委沟通上下、联系内外、协调左右的桥梁和纽带；1.负责团委日常工作，负责系团委各项主题活动的组织、安排和协调；2.负责上级领导各项工作传达通知和联系工作；协调系团委各部门工作、调配各部工作流程等，参与各部门学生干部的考

8、核工作； 3.负责系团委、学生会干部工作会议的通知、考勤及组织； 4.负责系团委、学生会各部门工作计划、总结以及各项活动的策划、简讯、总结等相关材料的整理、统计工作；定期对系团委、学生会学生干部工作笔记的检查、整理和修订工作； 5.负责组织系学生工作办公室的值班安排、考勤及记录的收集，并将相关统计结果及时上报系团委；6.负责组织每学期一次的升旗仪式的组织工作，同时做好升旗活动的通知、考勤；并负责系国旗班的日常工作安排和管理；8.负责系团委文字资料、档案的收集、整理、保管、利用和编研等工作；9.整理成书面材料，作为系团学宣传工作的基本资料存放。办公室主任岗位职责办公室主任: 张培辉1.负责团委日

9、常工作，负责系团委各项主题活动的组织、安排和协调；2.责上级领导各项工作传达通知和联系工作；协调系团委各部门工作、调配各部工作流程等，参与各部门学生干部的考核工作； 3.责每学期升旗仪式的组织工作，系国旗班的日常工作安排和管理；4.责系团委文字资料、档案的收集、整理、保管、利用和编研等工作；5.责组织系学生工作办公室的值班安排、考勤及记录的收集，并将相关统计结果及时上报系团委；6.据系团委的部署及安排，开展其它主题活动；7.责培养、管理本部门干事，并做好其考核、竞聘工作；8.本部门所承办活动的资料收集整理，并负责活动简讯的撰写（含参加院级以上活动、比赛简讯），及时上交编辑部。办公室副主任岗位职

10、责：办公室副主任: 赖汉昌1.负责系团委、学生会干部工作会议的通知、考勤及组织；2.负责系团委、学生会各部门工作计划、总结以及各项活动的策划、简讯、总结等相关材料的整理、统计工作；定期对系团委、学生会学生干部工作笔记进行检查、整理和修订工作； 3.协助主任培养、管理本部门干事，参与干事的考核、竞聘工作；4.配合主任完成系团委交办的其他工作；办公室副主任：张丹霞1.负责系团学各种会议的记录工作，并整理成书面材料，作为系团学宣传工作的基本资料存放;2.做好我系大型活动:班班辩论赛、系歌手大赛等活动的记分和统计工作；3.配合主任完成系团委交办的其他工作。（三）组织部部门职能及简介：1.接纳、发展新团

11、员、转接团员组织关系、团员团费、团员注册、补办团证，统计系内团员情况，建立相关档案；2.定期对各班团支部、团员进行年度考核，以及团员的推优、入党工作；3.协助党支部做好入党材料的统计，推优等党建工作；4.负责系内大型活动的教室、场地、音响及桌椅的申请工作，并参与系内活动的组织工作，负责我系参加院级以上比赛的组织协调工作；5.清明扫墓、党团知识竞赛、运动会方队、迎新生等活动的组织工作。组织部部长岗位职责：组织部部长：王艺勇1.协助党支部做好入党材料的统计，团员推优等党建工作；2.负责对各班入党材料的统计，推优等党建工作；3.主要负责统筹规划部门工作，组织策划系内各个活动，建立班级档案4.清明扫墓

12、、党团知识竞赛、运动会、迎新等系内大型活动的组织工作，并参与系内活动的组织工作，负责我系参加院级以上比赛的组织协调工作。组织部副部长岗位职责组织部副部长：郑志强1.定期对各班团支部、团员进行年度考核，以及团员的推优、入党工作；主要参与党方面工作。2.接纳、发展新团员、转接团员组织关系、团员团费、团员注册、补办团证，统计系内团员情况，建立相关档案；3.定期对各班团支部的团员进行年度考核，以及团员的推优工作；组织部副部长：陈晓林1.负责系内大型活动的教室、场地、音响及桌椅的申请工作；2.协助部长做好系内大型活动的组织及考勤工作；3.协助部长开展各项活动；4.负责培养、管理本部门干事，并做好其考核、

13、竞聘工作；主要参与团委工作。（四）宣传部部门职能及简介：主要负责全系团学工作以及系团委、学生会各部门工作的宣传，宣传形式有海报、横幅、橱窗、宣传单及宣传标语等；宣传部还负责并监督全系黑板报的刊出与评比及宣传窗的布置；1.根据系团委主题活动宣传的需要及要求，负责编辑海报、黑板报，及时出好海报、黑板报，并负责张贴及日常的维护；2.保持对系团学工作的动态的关注，及时更新橱窗、宣传栏及黑板报的内容；3.根据系团委、学生会各部门工作的需要，做好横幅的印刷及悬挂；4.组织各班级出好系各教室的黑板报，并组织人员进行评比及表彰；5.组织各类书画比赛及活动，展示同学们的特长及风采。宣传部部长岗位职责宣传部部长：

14、温周选1.负责编辑橱窗海报，印刷及日常的维护；2.保持对系团学工作的动态的关注，组织更新橱窗、宣传栏及黑板报的内容；3.组织各类书画比赛及活动，展示同学们的特长及风采；4.负责培养、管理本部门干事，并做好其考核、竞聘工作；5.负责本部门所承办活动简讯的撰写（含参加院级以上活动、比赛简讯），及时上交编辑部；并将活动所有资料收集、整理，上交办公室存档。宣传部副部长岗位职责宣传部副部长：钟尚斌1.负责编辑宣传栏海报及黑板报，并负责张贴及日常的维护；2.组织各班级出好系各教室的黑板报，并组织人员进行评比及表彰；3.根据系团委、学生会各部门工作的需要，做好横幅的印刷及悬挂；4.协助主任培养、管理本部门干

15、事，参与干事的考核、竞聘工作；5.协助部长开展各项活动。（五）实践部部门职能及简介：1.组织开展学生社会实践活动，负责联系学生社会实践活动，建立大学生社会实践基地，负责收集、整理暑假及寒假社会实践报告，评选优秀社会实践报告；2.具体指导系YBC分会开展大学生创业就业工作；3.积极开展大学生勤工俭学活动，建立与商家的合作关系，为大学生勤工俭学拓展有效的渠道；4.负责开展每学年的大学生职业规划设计大赛；5.为系各项大型活动拉赞助，提供赞助商的资金、物品或技术上的支持和帮助； 6.积极完成系团委交办的其它工作任务。实践部部长岗位职责实践部部长：黄春彬1.组织开展学生社会实践活动，负责联系学生社会实践

16、活动，建立大学生社会实践基地，负责收集、整理暑假及寒假社会实践报告，评选优秀社会实践报告；2.负责培养、管理本部门干事，并做好其考核、竞聘工作；3.负责本部门所承办活动简讯的撰写（含参加院级以上活动、比赛简讯），及时上交编辑部；并将活动所有资料收集、整理，上交办公室存档。实践部副部长岗位职责实践部副部长：张加剑1.积极开展大学生勤工俭学活动，建立商家的合作关系，为大学生勤工俭学拓展有效的渠道；2.具体指导系YBC分会开展大学生创业就业工作；3.协助部长培养、管理本部门干事，参与干事的考核、竞聘工作；4.协助部长开展各项活动。实践部副部长：元芬1.积极完成系团委交办的其它工作任务；2.协助部长开

17、展各项活动；3.协助部长培养、管理本部门干事，参与干事的考核、竞聘工作4.为系各项大型活动拉赞助，提供赞助商的资金、物品或技术上的支持和帮助。（六）编辑部部门职能及简介：1.负责系刊的审稿、编辑和出版工作；2.及时跟踪系团学工作状态，以全程参与、记者采访等各种渠道收集系团学活动的简讯、记录和照片，并进行整理、编辑，通过系刊及简讯等方式进行全面真实的报道；3.负责组织、收集、编辑、整理校运会等活动的学生投稿；4.负责我系各项活动的简讯整理，撰写并及时上交系团委；5.管理协会内部工作，积极组织各部开展活动；6.主持心理健康分会的全面工作，加强协调内部管理，直接管理心理健康分会的全体成员，分配任务，

18、做出主要的计划决策；7.负责系团学各种会议的录音和照相；8.做好系团学工作宣传材料的收集工作（黑板报、海报的照相留底）；9.对我系所有活动，包括外出活动、比赛的图片采集和整理，并及时做好分类管理，方便事后查阅。编辑部岗位职责编辑部部长：梁佳明1.管理控制好部门的内部团结和积极性；制定详细的系刊出版计划；结合两个副部长所提供的系刊各版块的内容加以审核、编辑；和印刷厂老板谈论报纸价钱；把各板块内容发给印刷厂排版人员，并根据我们的要求指导排版人员排版；拿系刊样板让老师最终审核加以修改；组织分发报纸等；2.负责组织、收集、编辑、整理校运会等活动的学生投稿；3.负责组织编辑系里所有活动的简讯，并及时上交

19、团委更新我系学生活动动态；4.负责培养、管理本部门干事，并做好其考核、竞聘工作；5.对我系各项活动及会议的照片做系统的收集，方便查阅；6.根据系团委的部署及安排，开展其它主题活动；7.协助对心理健康分会的干事的考核和竞聘工作。编辑部岗位职责编辑部副部长：苏火炬1负责系刊第一版机械专刊：收集干事们写的系里各活动的简讯，并到对应部门收集相关活动照片进行整理编辑；第三版学生在线：收集系里学生写的较好的文章等；2. 协助部长培养、管理本部门干事，参与干事的考核、竞聘工作；3协助部长开展各项活动；4. 负责对心理发展协会干事的考核和竞聘工作；5定期召开部门会工作会议，讨论制定各工作时期的计划和工作重点。

20、 6组织完成系团委下达的工作。编辑部副部长：颜榕发1. 负责系刊第二版社会万象：收集干事们在网上或报纸上查询到的最新社会热点新闻并加以整理编辑；第四版学识宝典：收集干事们网上或报纸上查到的关于大学生的常识、本系专业知识等；及协助整理编辑系里活动的简讯等；2. 协助部长培养、管理本部门（协会）干事，参与干事的考核、竞聘工作；3协助部长开展各项活动；4. 协助对心理健康分会的干事的考核和竞聘工作。二.学生会（一）学生会主席岗位职责学生会主席: 侯永昌1.协助系团委书记、副书记负责系学生会的全面工作，并主持召开系学生会主席团会议，学生会各部长会议；2.学生会全体成员大会，讨论制定学生会工作计划，决定

21、布置各项工作；3.及时向系学生会汇报学生会工作情况和学生思想动态，参加有关系务会议；4.代表系学生会向上级汇报工作，并及时传达上级有关会议精神；5.系学生会主席对系学生会负责，接受系学生会及全系学生的监督；6.指导帮助检查督促学生会各职能部门，协调各方面的关系； 7.加强与外界的沟通与协作，加强合作关系；8.积极配合系团委开展工作。 学生会副主席岗位职责学生会副主席: 纪金龙1.做好系学生会各项活动的资料收集工作，及时协同宣传部、编辑部做好宣传工作；2.具体负责红十字分会事宜：组织学生献血，广泛宣传爱心募捐；3.协助主席开展各项活动，根据学生会工作任务的安排，落实各项工作的顺利进行；4.工作积

22、极热情，以身作则，给其他同学和学生干部树立榜样，从而调动其积极性；5.完成老师和主席交办的其他工作；6.对我系所有活动，包括外出活动、比赛，登记造册；7.统计系团学工作获奖情况，并登记造册。（二）学习部部门职能及简介：负责传达上级的各种教学信息，组织全系同学参加学院组织的各种知识竞赛、学习竞赛，反馈同学们的意见、建议等工作。协助系团委、学生会完善学风建设，提高广大同学的学习积极性和主动性，积极加强与各系学生会的沟通交流，热忱为广大同学服务。1.负责系各班级上课、晚修的考勤工作,检查、核对各班班日志以及其他相关学生操行分记录，及时上报系团委；2.检查我系各级学生学习活动开展情况，引导学生的学习积

23、极性和主动性，指导各年级开展有关学习方面的工作；收集同学们对教学的意见和建议，并及时系团委反馈；3.通过不同形式，组织各类学习讨论、学习竞赛、学习经验交流会、辩论赛、演讲赛等活动，营造良好的学习氛围；4.参与系教务工作，充当系教务工作的助手，组织安排专职人员在系教学办公室值班；5.促进学生学习技能的培养，举办文化、学术和学习专题讲座和培训活动，做好讲座记录；6.负责系辩论队的组建、培训和管理。学习部部长岗位职责学习部部长：何杰1.组织各类学习讨论、学习经验交流会等活动；2.举办知识竞赛、班班辩论赛并培训辩手参加院辩论赛；3.促进学生学习技能的培养，举办文化、学术和学习专题讲座和培训活动，做好讲

24、座记录；4.负责院教学信息的采集！5.负责培养、管理本部门干事，并做好其考核、竞聘工作；6.负责本部门所承办活动简讯的撰写（含参加院级以上活动、比赛简讯），及时上交编辑部；并将活动所有资料收集、整理，上交办公室存档。学习部副部长岗位职责：学习部副部长：张杰1.每日检查学生的旷课、迟到、病假、事假、早退等出勤情况，并向系和院里面反映；2.每天记录老师的课时，并整理好交给院里面；3.与学院教务部门建立和保持联系，配合学院的教务工作；4.协助主任培养、管理本部门干事，参与干事的考核、竞聘工作；5.协助部长开展各项活动。学习部副部长：廖雪云1.负责通知考证、教学信息员的反馈、课改的反馈等这些都需要与院

25、教务处保持联系；2.组织安排专职人员在系教学办公室值班；并记录部门干事出勤情况；3.协助主任培养、管理本部门干事，参与干事的考核、竞聘工作；4.协助部长开展各项活动。（三）文艺部部门职能及简介：1.在校园内外举办晚会、舞会、歌咏舞蹈比赛等文娱活动；2.组建系街舞队、相声、小品队等艺术团体，负责筹备、选送各类文艺节目到学院或校外进行文艺演出；3.配合系团委、学生会的其它大型活动，组织选送精彩节目为其增添风采；4.负责部内各类道具和物品的使用和管理。文艺部部长岗位职责文艺部部长：熊舜威1.在校园内外举办晚会、舞会、歌咏舞蹈比赛等文娱活动；2.配合系团委、学生会的其它大型活动，组织选送精彩节目为其增

26、添风采；3.负责本部门所承办活动简讯的撰写（含参加院级以上活动、比赛简讯），及时上交编辑部；并将活动所有资料收集、整理，上交办公室存档。文艺部副部长岗位职责文艺部副部长：胡高攀1.组建系街舞队、相声、小品队等艺术团体，负责筹备、选送各类文艺节目到学院或校外进行文艺演出；2.负责部内各类道具和物品的使用和管理；3.协助部长在校园内外举办晚会、舞会、歌咏舞蹈比赛等协助工作；4.协助部长培养、管理本部门干事，参与干事的考核、竞聘工作。（四）体育部部门职能及简介：1.组织开展系各项体育比赛，并结合系团委主题教育活动进行；2.做好每年一度的校运动会的运动员报名、训练及参加比赛的组织工作；3.负责组建系男

27、女篮球队、足球队、排球队等体育团队，并指导其参加各类比赛，同时做好后勤保障工作；4.负责部内各类道具和物品的使用和管理。体育部部长岗位职责体育部部长：陈成加1.每次开本部门会议前要先准备好开会的内容，事先要与副部长分工好； 2.负责我系学生课余体育活动计划和实施；3.积极组织举行系内体育活动，丰富学生课余生活；4.组织系学生积极参加学校各项体育活动和体育比赛，严格要求，认真训练，力取好成绩；5.对我系组织的体育活动做到有计划有组织、有总结；6.负责培养、管理本部门干事，并做好其考核、竞聘工作；7.负责本部门所承办活动简讯的撰写（含参加院级以上活动、比赛简讯），及时上交编辑部；并将活动所有资料收

28、集、整理，上交办公室存档。体育部副部长岗位职责体育部副部长：陈阳葵1.做好校运动会的运动员的训练工作；2.负责系男子篮球队、足球队、排球队等体育团队同时做好后勤保障工作；3.负责部内各类道具和物品的使用和管理；4.做好校运动会的运动员报名及参加比赛的组织工作；5.协助部长培养、管理本部门干事，参与干事的考核、竞聘工作；6.协助部长开展各项活动。体育部副部长：陈周政1.负责每次活动的宣传工作，与系宣传部门做好联系；2.负责比赛通知事宜；3.负责组建系女子篮球队、足球队、排球队等体育团队，并指导其参加各类比赛，同时做好后勤保障工作；了解同学们对我系体育工作的意见和建议做好上下传达工作；4.协调我系

29、个班之间的体育活动。做好与学生会其他部门的有好合作；5.协助部长培养、管理本部门干事，参与干事的考核、竞聘工作；6.协助部长开展各项活动。（五）生活部部门职能及简介：1.负责系团学活动的后勤保障工作，保证各项活动顺利开展；2.负责系各项活动预算的审核、登记及物品采购；3.负责收集、管理系团学工作的各类物品，做好登记造册；4.开展以宿舍文化为主的各项活动，引导广大同学建设和保持良好的生活环境；5.积极参与系各大型活动的其它后勤保障工作；6.运动会期间负责管理运动鞋的发放和回收，确保有借有还。生活部部长岗位职责生活部部长：郭锋1.主持生活部的全面工作；2.加强与其他部门的沟通与交流，配合其开展工作

30、；3.负责系各项活动预算的审核、登记及物品采购；4.开展以宿舍文化为主的各项活动，引导广大同学建设和保持良好的生活环境；5.定期向领导、老师汇报工作中存在的问题，提出合理的意见；6.负责培养、管理本部门干事，并做好其考核、竞聘工作；7.负责本部门所承办活动简讯的撰写（含参加院级以上活动、比赛简讯），及时上交编辑部；并将活动所有资料收集、整理，上交办公室存档。8.负责安排系宿舍检查与安全监督工作，整合工作中的问题与意见。生活部副部长岗位职责生活部副部长：柯建锋1.负责收集、管理系团学工作的各类物品，做好登记造册；2.积极完成领导、老师分配的各项工作；3.负责运动会期间运动鞋的发放和回收，确保有借

31、有还；4.协助部长培养、管理本部门干事，参与干事的考核、竞聘工作；5.负责监督宿舍检查监督工作的进行。6.协助部长开展各项活动。（六）女生部部门职能及简介：1.倡导塑造时代女性形象，倡导新时代自尊、自立、自强的女性风范，并以此为基础开展各类教育活动；2.协助解决有关女生的各种问题，帮助女生维护各项合法权益；3.组织开展礼仪培训、讲座、女性健康教育等活动；4.组织好我系各项活动的啦啦队，展现我系不同的机械风；5.开展我系独一无二的女生节活动，帮我系女生过个不一样的女生节；6.积极完成系团委、学生会交办的其它工作。女生部部长岗位职责女生部部长：雷奇华1.负责建立和完善部门管理制度，把握部门发展方向，制定工作计划，并组织成员实施；2.协助解决有关女生的各种问题，开展积极向上、丰富多彩的文娱活动，以充实女生的校园生活，并引导女生以良