实用的年会方案6篇.docx

1、实用的年会方案6篇年会方案篇11、交通费用、年会期间交通费用-主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.、欢送交通及返程交通-包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.2、年会室/厅费用、年会场地租金-通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.、会场布置费用-如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.、年会设施租赁费用-此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的

2、使用保证金, 租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.、其他支持费用-这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等.3、餐饮费用年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的.、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算-自助餐形式,按桌预算-围桌式形式.如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用.、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可

3、分为西式与中式两种-西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.、酒水及服务费通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.、其他-点心、水果及调制色酒.4、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略

4、.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源-主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理5、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算-预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关-专场或包场除外.6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等.杂费

5、的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。年会方案篇2一、年会筹备小组总策划：陈琦总执行：陈琦/罗时勤成员：联达置高及苏蓉科技所有部门

6、成员二、年会内容活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00活动地点：xxxx酒店参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴三、工作分工文案组成员5名。负责主持人形象设计，串词、祝酒

7、词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;会场布置组成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑。并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查。节目组成员5名。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要

8、求为止。4、节目彩排时间：1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排，文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。迎宾组/礼仪组成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品;负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。后勤组成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品

9、、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算五、相关注意事项活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供。对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。活动后年会后期的纪念视频制作、发放年会照片的收集

10、及保存。年会方案篇3交通费用交通费用可以细分为：会议室/厅费用具体可细分为：音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。住宿费用住宿的费用应该非常好理解值得

11、注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。如果主办方

12、希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。事实上，联谊酒会/舞会的预算可

13、能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理音源主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理演员及节目通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。杂费是指会展过程中一

14、些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。年会方案篇4一、年会主题：XXXXXXXXXX有限公司20xx年年终总结暨迎新年会二、年会时间: xxxx年1月xx日上午09点00分至18点00分会议时间：09:1011:10午宴时间：12:0014:00迎新年会时间：14:0018:00三、年会地点会议室地点：公司午宴地点：XX年会娱乐地点：XXKTV四、年会参会人员公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与

15、安排包括以下两部分：年终总结会议 09:0009:10全体参会人员准时到达公司参加会议。09:1009:25大会第一项：由总经理何雄先生主持，致开幕辞。09:2510:30大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:3011:10大会进行第三项，总经理做总结性发言。11:1014:00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。14:0018:00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。午宴安排 12:0012:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12:1014:00用餐时段：14:0018:00娱乐时段：18:0020:00晚宴时段KTV时段:

16、 游戏1：成语：以准备好的成语名片游戏规则：由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱2、公司总经理xxx为大家献上一曲游戏2：踩气球;：100个气球游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水游戏3：击鼓传花;用具：新年吉祥物游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓，鼓响时众

17、人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中，谁就上台表演节目或则奖励一杯酒或一杯水;偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。主持人带领全体员工一起合唱一首明天会更好幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖，红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体员工上台合影留念六、年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传：对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。物品的采购：抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。七、年会筹办任务年会方案篇5一、活动主题：爱连你我亲如一家二、活动时间：年月日晚 17:00

18、-20:00三、活动地点：舞蹈房四、活动目的：通过本次年会，能够表达学校领导对职工的关怀与问候;提高学校内部的向心力、凝聚力，增进职工之间的互动和交流;通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。五、活动负责人谭文静刘雪琴王雅婷韩景友党灵秀六、参加人员：幼儿园全体教职工七、活动主持人：王雅婷八、节目负责人王雅婷音乐：党灵秀九、节目要求各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小

19、合唱、各类特色节目等。十、前期准备：1月14号之前完成：礼品购买清单-谭文静1月15号之前完成：礼品购买-谭勇1月15号之前完成：年会PPT、及串词-王雅婷1月17号之前完成：横幅张贴-韩景友1月17号之前完成：桌椅摆放-韩景友1月17号之前完成：环境布置-谭文静王雅婷1月17号之前完成：电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作-刘宝江1月18号之前完成：抽奖箱准备-王春玲1月18号之前完成：游戏道具准备-刘霞王春玲十一、时间安排场地准备 3:30-5:30：入场 4:30-5:00：十二、会场人员安排背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛-党灵秀来宾签到、写名字放入抽奖箱-刘雪琴

20、王春玲照相人员-韩景友刘雪琴游戏节目中礼品的派发-李苗游戏道具准备-刘霞、王春玲活动预算：横幅制作：对联一副：瓜果、饮料及糕点：礼品：游戏道具：合计：年会方案篇6活动策划背景: 每到一年快结束时候，各个公司都会以“年会晚会”形式来组织各种活动。一方面:在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中矛盾，还可以增进人与人之间交流，实现企业内部团结，增加企业凝聚力。再一方面:在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新一年，促进公司企业文化建设，表达对员工问候和爱戴。活

21、动主题: 总结表彰上一年、战略部署下一年活动目: 振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排: 企业全体大会议程安排 12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。13:0013:10 :大会进行第一项。音乐停，鞭炮响。主持人宣布员工大会开始，向参会全体员工介绍出席大会公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;请总经理致开幕辞。13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;16:4016:50 :大会进行第三项。请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人决定。16:5017:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉优秀员工上台领奖，同时请总经理为其

22、颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人代表在现场发表获奖感言。17:0017:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖代表发表获奖感言。17:1017:20 :主持人提醒出席员工大会主要领导同志及获得先进个人荣誉优秀员工上台，合影留念。17:2017:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。宴会相关安排18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸

23、祝酒词19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。19: 0022: 30 :与会者共同用餐、活动活动相关安排条件:所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演。1.全体表演节目:演唱2.公司领导人表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。3.相关部门经理表演节目。4.部门全体表演节目。5.员工自由安排表演节目。签到许愿安排条件:每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册游戏相关安排不管是新老员工，在一开始宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线使大家喝更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。s