GBT《卓越绩效评价准则》标准培训讲义.docx

1、GBT卓越绩效评价准则标准培训讲义GB/T19580卓越绩效评价准则标准培训讲义一、设立质量奖的背景及特点；二、GB/T19580-2004卓越绩效评价准则国家标准的特点，基本理念；与GB/T19001标准异同点比较；三、几个重要的名词、术语；四、GB/T19580-2004卓越绩效评价准则标准结构介绍；五、GB/T19580-2004卓越绩效评价准则标准条文简介；六、GB/T19580标准的修订。一、设立质量奖的背景及特点（一）设立质量奖的背景1、经济全球化带来的挑战（1）经济全球化信息技术的革命（2）竞争的焦点：规模、数量、价格质量、品牌（3）质量成为全球最关注的问题、成为组织的义务和个人

2、的道德准则。2、质量概念的进化，战略性质量的时代3、应对新世纪的挑战（1） 竞争是提高质量的根本驱动力；（2） 提高质量还需要激励和引导产生“质量奖”，目的和作用：引导企业关注市场竞争的焦点，重视产品质量、服务质量，进而重视经营质量；通过树立卓越绩效模式，引导和激励企业追求卓越的质量经营，培育具有核心竞争能力的企业；树立获得卓越绩效的标杆企业，将他们的经验为广大企业分享，提高企业的整体水平。促进企业的学习和持续改进，不断趋于成熟，实现永续经营。（3）世界上最有影响的三大质量奖：美国波多里奇国家质量奖（1987年设立）GM、Motorola、波音、施乐、IBM、AT&T日本戴明奖（1951年设立

3、）NEC、日立、NKK、日产、小松、丰田、理光、新日铁欧洲质量组织奖（1991年设立）宝马、雷诺、沃尔沃、诺基亚、爱立信、西门子美国国家质量奖提出了卓越绩效模式标准全国质量奖，浙江省质量奖2001年设立2003年全面采用美国波奖标准和模式2004年8月30颁布卓越绩效评价准则国家标准2001年-2007年，51家企业荣获全国质量奖，其中制造业39家，服务业8家，小企业4家，浙江省9家企业荣获全国质量奖。2001年-2007年，67家企业荣获浙江省质量奖，其中温州15家、绍兴市12家，杭州市10家，中央或省属企业9家，宁波6家，台州5家，金华3家，衢州、湖州、嘉兴各2家、丽水1家。二、GB/T1

4、9580-2004卓越绩效评价准则国家标准的特点、基本理念；与GB/T19001异同点比较（一）标准的主要特点1强调质量对组织绩效的增值和贡献；（1）标准中质量的概念是大质量概念，质量内涵大大拓宽；（2）关注企业的竞争性质量和战略性质量。2标准引导企业不仅仅追求自身财务效益，还要考虑企业利益相关方及长短期利益的平衡，为顾客创造价值；3， 强调系统策划和系统整合；4， 强调建立以人为本的人力资源开发和管理系统，重视组织文化的作用；5， 关注和评价的重点是企业的经营绩效和竞争力水平；6， 强调组织的社会责任；7， 从标准的结构、内容上看具有下列特点：（1）开放式标准，采用提问式；“过程”类要求从两

5、类问题着手：“如何”、“什么”。（2） 标准仅提出一般性要求，不带有强制性，具有灵活适用性。方法上鼓励创造性和多样化；组织机构无强制要求，根据企业实际设立；采用的工具、工艺、体系根据组织的经营类型、产品、规模、发展战略、员工的素质等而不同。（二）卓越绩效评价准则与ISO9001：2000标准的异同1.相同点：（1）基本原理和原则相同都是建立在全面质量管理的理论基础上，八项质量管理原则都适用；卓越绩效评价准则ISO9000标准八项原则1.远见卓识的领导领导的作用2.顾客驱动的卓越以顾客为关注焦点3.培育学习型组织和个人全员参与4.建立内外部伙伴关系与供方互利的关系、全员参与5.灵活性和快速反应持

6、续改进6.关注未来、追求持续、稳定发展持续改进7.面向创新的管理持续改进8.基于事实的管理基于事实的决策方法9.社会责任持续改进10.重在结果和创造价值过程方法、持续改进11.系统的观点管理的系统方法（2）都采用PDCA循环的管理模式（3）使用的方法（工具）相同GB/T19001、GB/T19580都使用相同的工具；GB/T19580更强调采用先进的、独有的、多样化的方法，以体现管理水平和特色。这些方法（工具）有：统计过程控制（SPC）；方差分析、回归分析；防错措施；流程再造；潜在失效模式与影响分析（FMEA）；测量系统分析（MSA）；优势、劣势、机会、挑战（SWOT）战略分析；其它。2、不同

7、点(1)出发点和关注点不同GB/T19001是从识别顾客需求出发，通过体系的运行，达到顾客满意；GB/T19580是从组织的愿景和使命出发，通过卓越绩效管理方式，实现组织的追求；GB/T19001面向组织的细节、面向文件、面向按要求、规程去操作，倾向于组织内部管理；注重的是质量管理体系建立和运行过程的符合性，使组织行为达到符合性要求；GB/T19580是面向绩效（顾客、市场、财务）、面向战略、面向社会责任；注重过程的先进性、结果的卓越性，引导企业追求卓越，而卓越是无止境的；(2)要求不同GB/T19001对市场、财务、可获得利润无要求。GB/T19580对市场、财务、可获得利润不仅有细致的要求

8、，而且是评价卓越的主要方面。GB/T19001对组织的战略规划，以及战略规划对体系的影响无要求。GB/T19580对组织如何制订、实施和评价战略规划不仅有要求，而且是评价的核心内容。（3）目的和作用不同GB/T19001是国际通用认证标准，只要能满足标准要求，就可认证、注册，得到国际上的认可。GB/T19580用于诊断评价，包括组织自我诊断评价，外部诊断评价、评奖，不用于认证、注册。GB/T19001认证后，通过定期的监督来评价组织的持续改进情况。获得质量奖一个纪念碑，表示过去的辉煌，引导激励企业持续改进、追求卓越。GB/T19001是符合性标准；GB/T19580卓越绩效评价准则是成熟度标准

9、。是帮助组织保持持续改进而设计的管理模式，是引导企业追求卓越的方向盘。是一种已实现的绩效与自身（趋势、目标）、标杆及对手进行比较的检查表。是组织衡量他们在追求卓越经营质量的征途上所处的位置的测量器。三、几个重要的名词、术语卓越绩效是指综合的组织绩效管理方式，为顾客和其它相关方不断创造价值，提高组织的整体绩效和能力，促进组织和个人得到进步和发展，并使组织持续获得成功。使命组织所承担并努力完成的历史责任。愿景组织对未来的展望，对发展方向和目的实现所寄予的憧憬。价值观组织及其员工活动的指导原则和行为准则，反映并增强组织所崇尚的文化，支持组织实现其使命和愿景。治理在组织工作中实行的管理和控制系统。包括

10、批准战略方向、监视和评价高层领导绩效、财务审计、风险管理、信息披露等活动。核心竞争力是指组织具有竞争优势的关键能力，为组织拓展产品和服务市场创制造有利条件，对竞争对手、供应商或合作伙伴的挑战确保赢得先机。标杆针对相似的活动，其过程和结果代表组织所在行业的内部或外部最佳的经营实践和绩效。组织文化是组织在长期的生存和发展中形成的，为本组织所特有的，且为组织多数成员共同遵循的宗旨（使命）、最高目标（愿景）、价值标准、基本信念和行为规范（价值观）等的总和及其在企业活动中的反映。四、GB/T19580-2004卓越绩效评价准则结构介绍1、卓越绩效评价准则结构框图组织简介：环境、关系及挑战2、卓越绩效评价

11、准则的层次（1）标准内容构成7个类目，22个条目，43个着重方面，又可称为7章22条43款。（2）标准层次标准要求分为三个层次：基本要求、总体要求、详细要求。其图例如下：4、标准要求的理解标准七大类目可分为两类：过程类：4.1-4.6;结果类:4.7。“过程类”条款的评价要求：评价组织为实现标准4.14.6中各评分项要求所采用的方法、展开和改进的成熟程度。用方法展开学习整合（简称A、D、L、I）四个要素评价组织的过程管理成熟程度、处于何种阶段。（1）“方法”评价要点：a.完成过程所采用的方式方法；b.方法对于标准评分项要求的适宜性；c.方法的有效性；d.方法的可重复性、系统性，是否以可靠的数据

12、和信息为基础。（2）“展开”评价要点：a.为实现标准评分项要求所采用方法的展开程度；b.方法是否持续应用；c.方法是否使用于所有适用的部门。（3）“学习”评价要点：a.通过循环评价和改进，对方法进行不断完善；b.鼓励通过创新对方法进行突破性的改变；c.在组织的各相关部门、过程中分享方法的改进和创新。（4）“整合”评价要点：a.方法与在标准其他评分项中识别出的组织需要协调一致；b.组织各过程、部门的测量、分析和改进系统相互融合、补充；c.组织各过程、部门的计划、过程、结果、分析、学习和行动协调一致，支持组织的目标。“结果类”条款的评价要求：结果是组织在实现标准4.7的要求中得到的输出和效果。评价

13、结果的要点为：（1）组织绩效的当前水平；（2）组织绩效改进的速度和广度；（3）与适宜的竞争对手和标杆的对比绩效；（4）组织结果的测量与在“组织概述”和“过程”评分项中识别的重要顾客、产品和服务、市场、过程和战略规划的绩效要求相链接。五，GB/T19580卓越绩效评价准则条文简介4.1领导（100分）本条款用于评价高层领导如何确定组织的价值观，发展方向和绩效目标，关注顾客及其他相关方的需求和期望，营造授权，主动参与、创新、快速反应和学习等方面的经营环境，完善组织的治理，评审组织的绩效，履行社会责任。高层领导的核心职能：（1）确定组织的价值观，发展方向和绩效目标，并进行有效沟通，为所有利益相关方创

14、造均衡的价值；描述一幅组织美好的发展前景。（2）营造授权、主动参与、创新、快速反应，学习和守法诚信等六个方面的经营环境，亦即组织文化的环境；塑造企业文化，建立员工积极主动参与的环境。（3）完善组织的治理机构，履行经营层责任；（4）评审和控制组织的绩效，实施改进和创新；（5）履行社会责任，恪守道德规范；（6）以个人魅力，起好带头和表率作用。4.1.1组织的领导（60分）说明高层领导如何确定组织的价值观、发展方向和绩效目标，完善组织的治理以及评审组织的绩效。4.1.1.1高层领导的作用a)确定和贯彻组织价值观；b)确定组织的长、短期发展方向和绩效目标；c)以适宜的方式向员工，主要的供方和合作伙伴沟

15、通；d)创建有利于授权、主动参与、创新、快速反应、学习和守法诚信的经营环境。4.1.1.2组织的治理治理是指在组织工作中实行的管理和控制系统。包括批准战略方向、监视和评价高层领导绩效、财务审计、风险管理、信息披露等活动。组织的治理如何致力于以下关键因素：a)组织行为的管理责任，如高层领导的经营责任、道德责任、法律责任等；b)财务方面的责任，如遵守会计准则、财务通则，确保资产保值增值等；c)内、外部审计的独立性，如内、外部审计的安排、频次，审计的实施及改进等；d)股东及相关方利益的保护，如股权收益、员工权益、供方权益等。4.1.1.3组织绩效的评审组织应从以下方面说明如何评审其绩效：a)高层领导

16、如何评价组织的绩效和能力，包括竞争绩效、长短期目标实现程度和应变能力；b)绩效评价的频次，主要方法和近期评价结果；c)评价的结果如何用于推动改进和创新，确定落实改进关键业务的优先次序；d)如何评价高层领导绩效，改进领导体系的效率和有效性，包括董事会、员工和顾客等相关方对高层领导的评价。4.1.2社会责任（40分）组织应说明其在履行公共责任、公民义务及恪守道德规范方面的做法。4.1.2.1公共责任组织应从以下方面说明如何履行其公共责任：a)组织如何评估确定其产品、服务和运营给社会带来的影响，采取的措施，采用的关键过程，以及测量方法和指标；b)分析预测公众对组织产品、服务和运营中对社会影响所产生的

17、当前和未来的隐忧，主动并预先做出应对准备；c)应对的方法可包括：贯彻实GB/T24001、GB/T28001标准，体系认证，环境标志自我声明，产品安全认证及贯彻行业和法律法规有关要求等。4.1.2.2道德行为如何确保组织行为符合诚信准则等道德规范；说明用于监测组织内部、与主要合作伙伴之间以及组织的治理中行为道德的主要过程及测量方法和指标。a)组织行为符合诚信准则等道德规范，如制定诚信承诺，服务承诺等；b)监督的主要过程，测量方法和指标，如违约率、逾期应付账款金额、独立董事比例等。4.1.2.3公益支持组织如何积极地支持公益事业，确定重点支持的公益领域并积极参与；高层领导及员工如何为此做出贡献。

18、a)公益领域可包括：文化、教育、卫生、慈善、社区、行业发展和环境保护等；b)识别重点社区，确定参与和支持重点；c)高层领导身体力行，员工积极参与。4.2战略（80分）本条款用于评价组织的战略目标和战略规划的制定、部署及其进展情况。4.2.1战略制定（40分）说明如何制定战略，确定战略目标，包括如何提高竞争地位，整体绩效，以及如何使组织在未来获得更大的成功。a)确定战略制定过程，主要步骤，参与者和策划的时间段，使战略制订过程与长、短期计划时间区间相一致。b)制定战略时应考虑以下关键因素，并说明有关数据和信息如何收集和分析；c)说明关键的战略目标和对应的时间表，战略目标如何均衡应对长短期的挑战、机

19、遇和相关方的需求；d)如何根据内外部环境的变化进行战略调整。4.2.2战略部署（40分）说明战略规划的制定与部署，以及如何进行绩效预测。4.2.2.1战略规划的制定与部署a)如何制定、展开战略规划以实现关键战略目标，说明主要的长短期规划、计划，包括关键的人力资源计划，说明产品和服务、顾客和市场运营方面的关键变化；b)战略规划应当分解落实到所有相关部门，包括责任人；c)如何配置资源以确保战略规划的实施，如何保持战略规划所取得的关键结果；d)监测战略规划进展的关键绩效测量方法和目标，加强监视和测量确保组织协调一致，并覆盖所有关键战略部署领域和相关方。4.2.2.2绩效预测根据关键绩效测量指标对绩效

20、进行预测，说明长短期计划的绩效预测情况，与竞争对手的预测绩效对比，与标杆的目标和以往的绩效对比。4.3顾客与市场（90分）本条款用于评价组织确定顾客和市场的需求、期望和偏好，建立顾客关系的方法；确定影响赢得、保持顾客，并使顾客满意、忠诚的关键因素的方法。4.3.1顾客和市场的了解（40分）说明如何确定顾客和市场的需求、期望和偏好，以确保产品和服务不断符合需要并开发新产品和开拓新市场。a)确定顾客群和细分市场，应考虑现有顾客、竞争者的顾客、潜在顾客。b)如何了解关键顾客的需求和期望，以及这些需求和期望对于顾客购买决策的相对重要性；针对不同的顾客群采用不同的了解方法；使用当前和以往顾客的相关信息，

21、开展改进和业务开发活动。c)定期评价了解顾客需求和期望的方法，分析改进其适用性和有效性，使之适合组织的战略规划和发展方向。4.3.2顾客关系与顾客满意（50分）说明如何建立和完善顾客关系，以赢得和保持顾客，增强顾客忠诚，吸引潜在顾客，开拓新的商机，并说明如何测定顾客满意，提高顾客满意度。4.3.2.1顾客关系的建立a)如何建立顾客关系以赢得顾客，满足并超越其期望，提高其满意度和忠诚度。b)如何明确顾客查询信息、交易和投诉的主要接触方式，确定关键顾客对接触方式的要求，并将这些要求传达到组织内有关的每一位员工和过程。c)明确投诉管理过程以及相关职责，确保投诉能够得到及时有效的解决；收集整合和分析投

22、诉信息，实施有效沟通，利用获得的信息开展改进活动，必要时，包括合作伙伴的改进。d)定期评价建立顾客关系的方法，分析，改进其适用性和有效性，使之适合组织的战略规划和发展方向。4.3.2.2顾客满意的测量a)如何测量顾客满意，测量方法应因顾客群不同而异，确保测量能获得可用信息，将信息用于改进活动。b)如何对顾客进行产品、服务质量跟踪，以及时获得可用的反馈信息。如产品开箱合格率、故障率、返修率、顾客投诉量的异常变化等。c)如何获取和使用与竞争对手和（或）行业标杆相比较的顾客满意信息。d)定期评价测量顾客满意的方法，分析改进其适用性和有效性，使之适合组织的战略规划和发展方向。4.4资源（120分）本条

23、款用于评价组织高层领导为确保战略规划和目标的实现，为价值创造过程和支持过程所配置的资源，包括人力资源及其他的财务、基础设施、相关方关系、技术、信息等。4.4.1人力资源（40分）组织应根据战略规划和目标，建立以人为本的人力资源开发和管理的工作系统、激励机制、员工教育与培训体系，以发挥和调动员工潜能，并说明如何营造充分发挥员工能力的良好环境。4.4.1.1 工作系统a)工作的组织和管理（1）说明对工作和职位如何组织和管理，促进内部合作、员工主动性、授权、创新，完善和发展组织文化；（2）工作的组织和管理包括对常设机构和临时机构（如各种团队、QC小组等）的组织和管理；（3）听取和采纳员工、顾客的各种

24、意见和建议；（4）在不同部门、职位和地区之间实现有效的沟通和技能共享。b)员工绩效管理系统（1）如何建立员工绩效管理系统（包括员工绩效评价、薪酬和奖励）等，以促进组织获得更高绩效；（2）对员工绩效进行评价，并将评价结果反馈给员工；（3）制定员工绩效激励政策，如薪酬、奖励、认可、晋升等。4.4.1.2员工的学习和发展员工学习和发展的目的：（1）促进组织整体目标的实现；（2）有利于提高组织绩效；（3）培养员工的知识、技能和能力。a)员工的教育、培训（1）识别分析员工教育培训需求；（2）制定员工教育培训计划，包括教育培训对象、目标、方式、经费和设施等；（3）有效实施教育培训计划；（4）培训方式多样化

25、；（5）结合员工和组织的绩效，评价教育培训的有效性。b)员工的职业发展（1）如何充分发挥员工的潜能和主动性；（2）对包括高层领导在内的所有员工的职业发展进行有效的管理；（3）帮助员工实现学习和发展目标。（4）采用的方法可包括对员工绩效进行评价；识别员工改进和发展的机会；安排所需的教育培训或换岗等。4.4.1.3员工的权益与满意程度组织如何保持良好的工作环境和员工参与的氛围，维护全体员工的权益，使全体员工满意，调动全体员工的积极性。a)工作环境（1）不断改善工作环境中的职业健康安全条件，规定关键场所工作环境的测量项目和指标，如噪声、粉尘、有害气体等；（2）识别并控制工作场所的紧急状况和危险情况，

26、做好应急准备；（3）确保经营的连续性；（4）鼓励员工积极参与多种形式的群众性质量活动，实施管理，提供资源，评定认可成果、给予奖励等。b)对员工的支持和员工满意程度（1）识别确定影响员工权益、满意程度和积极性的关键因素，以及这些因素对不同员工的影响；如薪酬福利、劳动保护、学习机会、职位提升机会等。（2）根据不同员工的需要，为员工提供有针对性、个性化的支持；（3）高层领导调查、了解员工意见和建议，及时做出积极的反馈和处理；（4）定期调查员工满意程度，发现改进机会实施改进；（5）还可利用其它指标，如员工流失、缺勤、抱怨、安全、生产效率等，来评价员工满意程度和积极性。4.4.1.4员工的能力（1）如何

27、确定所需人员的能力（卓越绩效模式运行所需）和潜在人员的能力需求；（2）分析当前和未来人员的能力需求，并与现有人员的能力进行对比；（3）采取措施满足人员能力需求，包括教育培训和招聘；（4）聘用和留住新员工。4.4.2财务资源（10分）（1）根据战略规划和发展方向确定资金需求，保证资金供给；（2）制定严密科学的财务管理制度；（3）实施财务预算管理；（4）进行财务分析，适时调整。4.4.3基础设施（20分）（1）根据过程管理要求提供基础设施，满足组织和相关方要求；（2）制定并实施基础设施的预防性和故障性维护保养制度；（3）制定和实施更新改造计划，不断提高基础设施的技术水平；（4）预测和处置因基础设施

28、而引起的环境和职业健康安全问题。4.4.4信息（20分）（1）根据企业战略规划和过程管理需求，识别和开发信息源；（2）建立和运行信息管理系统，配备相应的软硬件资源。4.4.5技术（20分）（1）对拥有的产品和技术进行评价，并与同行先进水平进行比较分析；（2）以国际先进技术为目标，积极开发、引进和采用适用的先进技术和先进标准；（3）制定技术开发与改造的目标和计划，进行技术经济论证和可行性分析，落实相关措施。4.4.6相关方关系（10分）（1）站在战略高度，开展供应链管理，与供方建立良好的合作关系，包括战略合作关系；（2）推动和促进双向交流，帮助供方和合作伙伴，改进绩效，共同提高过程的有效性和效率

29、。4.5过程管理（110分）本条款用于评价组织过程管理的主要方面。组织的过程分为价值创造过程和支持过程。（1）价值创造过程：为组织的顾客和组织的经营者创造收益的过程。价值创造过程是组织运营最重要的过程，多数员工介入这些过程，通过这些过程产生组织的产品、服务，并给股东和其他相关方带来实际的经营结果。（2）支持过程：支持组织日常运作、生产、服务交付的过程。支持过程可包括财务与统计、设备管理、法律服务、人力资源管理、公共关系和其他行政管理。这些过程虽然不能直接为顾客创造价值，但为价值创造过程的实施起到保证、支持作用。组织需识别全部支持过程，必要时确定关键支持过程。（3）过程管理是对组织所有活动的管理

30、，适用于组织所有部门，但应突出对主要关键过程的管理。（4）过程管理应与组织的愿景、使命、价值观和战略保持一致，具有快速反应能力。过程管理的核心是提高有效性和效率。（5）过程管理要贯穿PDCA循环。4.5.1价值创造过程（70分）组织如何确定和管理为顾客创造价值，并取得经营成功、业务增长和实施组织增值的主要过程。4.5.1.1价值创造过程的识别识别并确定主要价值创造过程，分析这些过程对组织赢利能力和取得成功的贡献。4.5.1.2价值创造过程要求的确定（1）根据顾客和其他相关方要求，确定价值创造过程要求；（2）价值创造过程要求可包括：质量、生产率、成本、周期时间、准时率、应变能力等，还包括对过程可能产生负面影响因素的控制；（3）不同顾客群对价值创造过程可能有不同要求。4.5.1.3价值创造过程的设计（1）根据识别出的过程要求进行过程设计，以满足过程要求，特别是关键和特殊的过程要求；（2）价值创造过程设计中应当有效利用新技术和获得的有关信息，如先进技术的采用、竞争对比、最佳实践和组织内部知识积累等；（3）过程运行达不到要求或过程要求变化时，应进行评价和改进，必要时重新