钢材采购招标文件参考范例.docx

1、钢材采购招标文件参考范例XXX工程有限公司钢材采购招标文件 招 标 人： 招标地址： 法定代表人： 联 系 人： 联 系 电话： 传真： 招标文件构成目录1、 投标邀请书2、 参与投标确认函3、 投标须知4、 投标书（附件1）5、 法人代表授权书（附件2）6、 投标人简介和主要业绩（附件3）7、 中标通知书（附件4）8、 合同范本（附件5）投标邀请书 ：我单位为XX工程有限公司，现对SDXC工程用钢筋进行集中采购招标，特函邀请贵公司参加投标。1、招标采购钢筋的基本情况： 名称规格材质执行标准数量备 注热轧带肋钢筋12mm至32mmHRB335GB1499.2-200719000吨XX月用量2、

2、交货地点：DEFRB施工现场3、招标会议时间：20 年 月 日 时 分。投标文件、资质证明资料等由被邀请投标人在规定的会议时间亲自带到投标现场，当场呈交招标人。4、招标会议地点：CDFGT。5、收到邀请书后，请于2日内以传真形式予以确认，如果贵公司不准备参加投标，也请尽早通知我们，谢谢合作。招标人地址：CVF邮政编码：FGGT6 联系电话：TTT 传真号码： 联系人：DFGTTHH SSDDDDDDDDDDD公司 XX年XX月XX日参与投标确认函XXXXXX工程有限公司： 关于 的投标邀请书我单位已收到。经详细阅读招标文件的相关内容，本单位愿意参加此次招标活动。特此确认。 投标单位（盖章）：

3、联系人： 联系方式： 年 月 日 投标须知 我单位为XXX工程有限公司，现对19000吨钢筋进行招标采购。为保证采购产品质量，降低成本，采购到性价比好的产品，保证采购过程公开透明，特决定举行此次招标采购活动。一、招标说明 1、本次招标为邀请招标。凡经招标人考察确认，发送投标邀请书，被邀请单位愿意参加此次招标活动的，即为合格投标人。2、供应的钢筋生产钢厂范围是：唐钢、承钢、宣钢、首钢、轧二、轧三、凌钢、新抚钢、通钢等12家钢厂。3、本次招标主要是确定价格模式。价格分别按如下：以我的钢铁网（4、所有投标人均可自愿以唐山市场或沈阳市场价格行情为基准填报相应的市场调整金额。（1）、以沈阳市场建筑钢材价

4、格行情中某日报价（比较12家钢厂中沈阳市场有报价的）为基准，在此基础上测算调整金额。该调整金额(含运费、出库费、税款等所有相关费用)为某日到位检尺价与“我的钢铁网”网上沈阳市场建筑钢材价格行情该日报价的差额；此调整金额于本次招标开标时确定并在规定供货有效期内固定不变。（2）以北京市场建筑钢材价格行情中某日报价（比较12家钢厂中市场有报价的）为基准，在此基础上测算调整金额。该调整金额(含运费、出库费、税款等所有相关费用)为某日到位检尺价与该日“我的钢铁网”网上市场建筑钢材价格行情最低报价的差额；此调整金额于本次招标开标时确定，并在规定供货有效期内固定不变。5、招标人以两个市场调整金额由低到高分别

5、排序，调整金额低者优先，每个市场取前两名为中标人,作为实际供货候选人。6、实际供货时，招标人根据唐山、沈阳两个市场价格行情状况来确定供货市场，价低者优先选用。市场选定后，该市场中标人第一名供应钢筋总量的70%，第二名供应钢筋总量的30%。若某市场投标时产生并列第一名，则并列第一的中标人均分供应钢筋总量的70%。若某市场投标时产生并列第二名，则并列第二名中标人均分供应钢筋总量的30%。7、所有中标人实际供货时的价格调整金额以投标确定的相应沈阳市场或唐山市场调整金额的排序第一名为准。二、招标物资有关说明(一)、招标物资的基本情况：名称规格材质生产厂家执行标准数量备 注热轧带肋钢筋12mm至32mm

6、HRB335上述12个钢厂GB1499.2-200719000吨月用量(二)、计量方式：热轧带肋钢筋(12mm至32mm)均按理论计量方式检尺交货。(三)、价格：1、结算单价即为钢筋订货当天我的钢铁网(结算单价（到位检尺价）=我的钢铁网上沈阳市场（唐山市场）建筑钢材价格行情（订货日12个钢厂中该市场有报价的）最低报价+调整金额（该市场第一名的调整金额）2、投标报价时，调整金额的测算：调整金额(含运费、出库费、税款等所有相关费用)等于某日到位检尺价与该日“我的钢铁网”网上沈阳市场（或BEIJING市场）建筑钢材价格行情中（12个钢厂中该市场有报价的）最低报价之差；该调整金额是一个季度这段时间内综

7、合考虑各种因素的平均值。3、如订货当日我的钢铁网（）并未发布钢材报价，则按前一日发布的报价计算。4、如订货当日我的钢铁网（）发布两次或两次以上报价，则按最早时刻发布的报价为准。(四)、质量及验收标准：质量达到GB1499.2-2007国标标准，满足招标文件中所列的相应条件。钢筋必须是上述12个钢厂生产的产品。严格按照以上相应钢筋国标标准验收。(五)、供货时间：本次招标供货期限为 XS月30日至DF月30日。但每批具体供货量，根据锦州项目部施工现场的需要，以招标人电话通知为准。(六)、交货：满足招标文件中所列的相应条件(热轧带肋钢筋12米定尺)，交货时投标人与招标人一起清点所供钢筋，并办理正式的

8、交接手续。(七)付款：每批货物送到施工现场并验收合格后付清全部货款。三、投标要求1、投标人资质证明文件投标人必须是法人或法人授权的委托代理人，现场交验身份证原件、法人代表授权书。同时投标人需携带本公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证和其他证明单位资质的原件，以上证件有年审要求的必须在有效期内。2、投标报价投标人在投标书上填写调整金额(含运费、出库费和税款等所有相关费用)，其它有关要求和承诺如投标书列示，投标人若有其他承诺和供货服务与保障可在补充栏内填写。3、投标文件构成：投标文件要求有封面、整洁，密封，并按如下顺序装订。(1)、投标邀请书(2)、投标须知(3)、投标书（见附件1）(4)、法

9、人代表授权书（见附件2）(5)、投标人简介和主要业绩（见附件3）（6）、供应商资质证明复印件（加盖红印章）四、招标会议1、会议时间： 年 月 日 时 分 （北京时间），逾期到达恕不接受。2、会议地点：XXXX3、会议程序（1）、投标人在招标会议现场登记进场。（2）、招标人介绍本次钢筋招标工作过程。（3）、投标人现场递交投标文件。（4）、招标会现场当场公布投标报价，分别按 市场 低到高的顺序排列名次，每个市场各选出前两名。（5）、招标会现场签发中标通知书给中标人。招标会议结束。五、其他1、此招标文件最终解释权归中交一航局第五工程有限公司。投标单位在收到招标文件后，若有疑问需要澄清，应于收到招标文

10、件2日内以书面或电话形式向我方提出，我方将以书面或电话方式予以解答。我方若有补充和遗漏的需要说明问题在招标会议之前1天以传真或邮件方式通知投标方。2、投标人应仔细阅读招标文件的内容，认真按投标须知的规定进行准备和办理。附件（1）：投 标 书 投标方： 企业所有制类别： 企业法人代表： (盖企业章) 委托代理人： 日期： 年 月 日投 标 书致：中交一航局第五工程有限公司根据已收到的贵公司钢筋招标文件及所有相关资料，经研究我方愿承担贵公司所需钢筋的供应。具体内容如下：1、 供货时间及计划：招标人应提前下达钢筋计划给我方；我方承诺在收到供应计划3个日历天内备齐计划所需钢筋，即收到计划3日历天后随时

11、具备将计划所需钢筋运进现场的能力。我方完全满足招标人根据工程进度提出的供应计划要求，按照要求的规格型号、供应进度，保质保量供应所需钢筋，并承诺对供货迟延造成的工程经济损失承担相应责任及费用。2、 投标报价：单独一页填写详见投标(价格调整金额)报价单1（XXXS市场）投标(价格调整金额)报价单2（SDXX市场）3、 质量：质量达到国标及招标人要求的标准，满足招标文件中所列的相应条件，并承诺对产品质量出现问题造成的工程经济损失承担相应责任。质量承诺：保证供应唐钢、承钢、宣钢、首钢、天钢、轧二、轧三、凌钢、新抚钢、通钢12家钢厂生产的钢筋。4、 交货满足招标文件中所列的相应条件，交货时与招标人共同清

12、点所供物料，同时携带所有供货材料的质量证明书，并办理正式的交接手续。5、 服务为保证准确及时的供应，我方承诺：钢筋按要求保质保量及时送达招标方指定地点，码放整齐，严格遵守招标人现场管理的所有规定，出现问题及时解决。6、 保障我方将保证严格按照招标人根据工程材料需用计划提出的要求，按时完成钢筋的供应工作。若我方没有计划中所需要的钢筋，我方将在市场上进行采购以保障招标人施工需要，由此可能造成的经济损失由我方自行承担。7、 结算方式在约定的期限内，以钢筋订货当天我的钢铁网(8、 投标人其它供货服务和需要说明的问题： 投标(价格调整金额)报价单1我方愿意按照招标投标须知的全部要求，对该批钢筋投标报价。

13、本次钢筋结算单价(到位检尺价)= 我的钢铁网上沈阳市场建筑钢材价格行情（12个钢厂中该市场有报价的）最低报价+调整金额。我方的调整金额(含运费、出库费、税款的所有相关费用)为 元/吨(人民币大写： ）（横格上填写具体价格）投标单位名称：（盖章） 法人或委托代理人：（签字） 地址： 邮编： 电话： 传真： 年 月 日投标(价格调整金额)报价单2我方愿意按照钢筋招标投标须知的全部要求，对该批钢筋投标报价。本次钢筋结算单价(到位检尺价)= 我的钢铁网上北京市场建筑钢材价格行情（12个钢厂中该市场有报价的）最低报价+调整金额。我方的调整金额(含运费、出库费、税款的所有相关费用)为 元/吨(人民币大写：

14、 ）（横格上填写具体价格）投标单位名称：（盖章） 法人或委托代理人：（签字） 地址： 邮编： 电话： 传真： 年 月 日附件（2）：法人代表授权书致 XX工程有限公司 ：本授权书声明： （投标人名称）的法定代表人 （法定代表人姓名）代表本企业授权 （委托代理人姓名）为本企业的合法代理人，以本公司名义处理与贵公司的一切与此次招标有关的事宜。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。投标人名称（公章）： 法人代表签字： 委托代理人签字： 职务： 年龄： 性别： 身份证号： 地址： 电话： 传真： 附件（3）： 投标人简介和主要业绩附件（4）：中标通知书 ：中交一航局第五工程有限公司锦州项目经理部的

15、钢筋于 年 月 日开标，经过我公司有关部门公平、公正的评议，确定你单位为中标人（沈阳市场/唐山市场）。 中标单位： 负责人签字： 中标价格： 供货量： XXX公司XX年XX月XX日附件（5）：物资买卖合同范本 合同编号： 订立合同双方：买方（全称）： 卖方（全称）： 买卖双方根据中华人民共和国合同法及有关法律法规的规定，经友好协商，本着平等互利、诚实守信的原则，签订本合同。第一条 产品名称、商标、规格型号、生产厂家、数量及价格等：产品名称商标/品牌规格型号生产厂家计量单位( )数量单价（单位：元）总价（单位：元）备注合 计小写：￥ ; 大写：其他约定： 。第二条 产品质量标准产品的质量标准按下

16、列第 项执行：1.按照 标准执行。2.按样本，样本作为合同附件，样本应由双方选定的第三方 进行封存和保存。3.按双方商定要求执行，具体为： 。 同时，卖方应向买方提供生产厂家相应的资质证书以及产品出厂合格证明。第三条 计量方法1.计量方法： 。2.交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然增(减)量规定及计算方法： 。第四条 包装方式和包装品的处理包装应满足保护物资材料的要求，确保物资材料在运输、装卸等过程中的安全。包装材料以及包装费用由 承担。包装应按照以下第 项执行：1.按照 标准执行；2.按双方商定的要求执行，具体为： 。 第五条 产品的交货方法、运输方式、交货地（包括专用线、码头）1.交货

17、方法，按下列第 项执行：（1）出卖人送货（出卖人承担运费及运输风险）；（2）出卖人代运（出卖人代办运输，应充分考虑买受人的要求，商定合理的运输路线和运输工具）；（3）买受人自提自运。2.运输方式 ；3.交货地 ；4.接货单位（或接货人） ；5.买卖相关的单证转移： ；6.装卸方式及费用： 。7.卖方不得在送货凭证上增加合同内容或变更本合同内容，若送货凭证有关内容与本合同约定不符的，以本合同为准。第六条 产品的交（提）货期限产品的交（提）货期限： 。第七条 验收1.验收时间： ；2.验收手段： ；3.验收标准： ；4.由谁负责验收和试验： ；5.验收如发生争议，由 检验机构按 检验标准和方法，对

18、产品进行检验。第八条 货款支付 1. 货款支付：货款的支付时间： ；货款的支付方式： 。2.预付货款： (时间及方式) ，卖方应向买方提供预付货款的担保 。第九条 对产品提出异议的时间和方法1. 买方在验收中如发现产品的品种、型号、规格、花色和质量等不合规定或约定，应在妥为保管产品的同时，自收到产品后 日内向卖方提出书面异议。买方未按规定期限提出书面异议的，视为产品合乎本合同约定的初步证明，但不能据此免除卖方因产品质量问题而应承担的责任。2.卖方在接到买方书面异议后，应在 日内负责处理并书面通知买方处理情况，否则，即视为同意买方提出的异议和处理意见。第十条 买方的违约责任1.买方违反合同规定拒

19、绝接受货物的，应承担因此给卖方造成的损失。 2.买方如错误通知到货地点、接货人的，应承担卖方因此所受到的实际损失。 3.其它约定： 第十一条 卖方的违约责任1.卖方不能交货的，应向买方偿付全部货款的 %违约金。2.卖方所交产品品种、型号、规格、花色、质量等不符合合同约定的，如买方同意利用，应按质论价；买方不同意利用的，卖方应负责退货并承担由此产生的所有费用和买方损失。3.卖方因货物包装不符合合同规定，须返修或重新包装的，卖方负责返修或重新包装，并承担因此支出的费用，若因此而逾期交货的，卖方还应承担逾期交货的违约责任；买方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，卖方应赔偿买方该不合格包装低于合格包

20、装的差价部分。因包装不当造成产品毁损或灭失，在本合同约定的交货时间之前的，卖方应自行组织货源，按照本合同约定的时间、数量、标准等进行交货；卖方在交货之后，因包装不当造成产品毁损或灭失的，由卖方负责赔偿。4.卖方逾期交货的，应按照逾期交货金额每日 分之 计算，向买方支付逾期交货的违约金，并赔偿买方因此所遭受的损失。如逾期超过 日，买方有权解除合同，同时，卖方应承担买方所遭受损失的赔偿责任。5.产品错发到货地点或接货人的，视为卖方未履行合同约定的交货义务，卖方除应负责将产品运到本合同约定的交货地点或接货人外，还应承担买方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。卖方未经买方书面同意，单方面改变运

21、输路线和运输工具的，应当自行承担由此增加的费用。6. 卖方若提前交货，必须征得买方书面同意，否则买方可不予接收货物，因此造成的一切损失均由卖方负责。7.卖方在支付违约金后，不免除其继续履行合同的义务。8.其他约定： 。第十二条 不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并应在 天内提供不可抗力的证明，经对方同意该证明后，允许延期履行、部分履行或不履行本合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。但因迟延履行而发生不可抗力造成合同履行不能或部分履行不能的，不能免除迟延履行方的违约责任。第十三条 争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事

22、人协商解决；协商不成的，按下列第 种方式解决：1.提交 仲裁委员会仲裁；2.依法向 人民法院起诉。第十四条 附加条款1. 2. 3. 第十五条 其他1.按本合同规定应付的违约金、赔偿金和各种经济损失，应当在明确责任，并确定相关金额后 日内付清，否则按逾期付款处理。2.双方没有约定违约金或预先赔偿额的计算方法的，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后可获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。 3.本合同自签字或盖章之日起生效，合同有效期内，除非经过对方同意，或者另有法定理由，任何一方不得变更或解除合同。4.本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力.5.双方往来的函件，按照合同约定的地址或传真号码以 方式送达对方。如一方地址、电话或传真号码有变更，应提前 日以书面形式通知对方，并告知变更生效的时间，因怠于通知给对方造成损失，应承担赔偿责任。6本合同一式 份，买方执 份，卖方执 份。买方（全称）： （章）法定代表人： （签字）或委托代理人： （签字）地址： 邮政编码： 电话： 传真： 帐户名称： 账号： 卖方（全称）： （章）法定代表人： （签字）或委托代理人： （签字）地址： 邮政编码： 电话： 传真： 帐户名称： 账号： 本合同签订时间： 本合同签订地点：