常用公文排版格式修改版.docx

1、常用公文排版格式修改版第一篇：常用公文排版格式常用公文排版格式1、标点符号用中文格式（、，：；。？！），不用英文格式（,:;.?!）。（1）顿号、逗号、冒号、分号、句号、问好、感叹号等占一个字的位置，居左偏下，且不出现在一行之首；（2）引号、括号、破折号、书名号、省略号占两个字的位置，引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首，破折号和省略号中间不能断开；（3）直接引用时，用双引号，在引号里面再引用时，外面的引号用双引号，里面的引号用单引号。2、只有在引用书名、篇名、报纸名、刊物名等时，才用书名号标示，引用活动名称、专项行动名称、专利技术名称等不用书名号。书名号里面再引

2、用时，外面的用双书名号，里面的用单书名号。3、连接号主要有四种形式，分别为长横“”、一字线“”、半字线“-”和浪纹“”。（1）长横“”的输入法与破折号相同。根据1995年标点符号的用法规定，长横“”一般只在表示火车等客运车辆运营区间时使用（也可以用一字线）。如：“南京上海”直达列车。（2）一字线“”主要用于连接汉字，主要适用情况有；连接两个相关名词构成一个意义单位（也可以用半字线）；连接相关的地点、时间表示走向或起止（前者也可以用长横，但不可以用半字线）；连接相关的汉字或外文和阿拉伯数字表示产品型号；标准代号必须用一字线。（3）半字线“-”多用于连接英文、数字，也可用于连接汉字。在时间表述中，

3、用于连接“年-月-日”。（4）浪纹“”用全角，仅用于连接阿拉伯数字书写的数值，表示数值范围或量值的波动变化幅度。如，今天的气温有815。4、阿拉伯数字和英文字母用半角（1234 abcd ABCD），不用全角（ ）。5、标题中间的空格用半角空格，不用全角空格。第二篇：常用公文排版格式常用公文排版格式标题部分采用宋体三号字体,正文部分在标题之后先空一 行，每一个自然段空两个汉字位置，正文字体采用仿宋或楷体， 字体大小为三号。 页面设置为上、下、左、右的页边距分别为 3.7mm、3.5mm、 2.8mm、2.6mm。页脚为 1.75mm。文章的段落行间距为 28 磅，正 文内容结束后，空三行。 文

4、章的落款及日期，先落款，然后换行为日期。落款、日期 均为为右对齐，日期空 4 个汉字位置，落款与日期所占的位置大 致居中。 如文章有多页，需添加页码，使用 4 号半角阿拉伯数字作为 页码，字体为 Times New Roman 字体，数码左右各放 4 号一字线。 单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。空白页和空白页以后的 页不标识页码。 文章完成后，一般每页排 22 行，每行排 28 个汉字。XXXX 有限公司 XXXX 年 XX 月 XX 日-1-第三篇：公文格式排版公文格式排版 一、设置页面（“页面布局”“页面设置”） （一）“页边距” 1页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米

5、、右2.5厘米。 2纸张方向：纵向。（二）“纸张” 纸张大小：A4。确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1对齐方式：居中。 2左侧右侧缩进均为0字符。 3特殊格式：无。 4段前段后间距均为0行。 5行距：固定值，28磅。 （三）内容要求 1标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用

6、上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于（事由）的+文种”。 3标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文 （一）“字体” 1一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。2二级标题：字体，楷体（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 3三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4其余正文（包括附件、落

7、款、附注）：字体，仿宋（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。 （二）“段落” 1对齐方式：两端对齐。2左侧右侧缩进均为0字符。3特殊格式：首行缩进，2字符。4段前段后间距均为0行。5行距：固定值，30磅。 第四篇：公文排版格式公文排版格式 1进行页面设置 选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“”，再将“页脚”设置为“2.45厘米”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“

8、中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行，每行28个汉字的国家标准。 2插入页码 选择“插入”“页码”，首先设置页码格式为“-1-、-2-、-3-”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，按奇数页的页码居右，偶数页的页码居左依次添加；并将页码字号设置成“四号”；字体为宋体；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3文号制作 平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号三号仿宋字体

9、、左空一个字的距离； - 1 将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 5保存成模板文件 将“页面设置”中各选项设置好后，点击“默认”弹出对话框“是否改变页面的默认值”选择“是”。则将文件的页面设置设置为电脑的默认设置。 6公文正文排版 （1）依据模板建立新公文：选择“文件”“新建”。 （2）制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准： 标 题二号方正小标宋体字，居中显示；主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式； 正 文三号仿宋字体；公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回

10、行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 成文日期三号仿宋数字，将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居 - 34 - 第五篇：常用公文写作格式应用文书写格式 1 书信 （1） 称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （2） 正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 （3） 结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占

11、一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4） 署名：写在另起一行的偏右处。 （5） 日期：写在署名下一行的右边。 （6） 用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感 2.通知 （1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。 （2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 （4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （5）日期：写在署名下一行的右边。 3 启事 （1） 标题：第一行居中写明“xx启事”。 （2） 正文：另起一行空两格写启事内容，交代有

12、关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。 （3） 署名。 （4） 日期。 启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 4 申请书 （1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。 （2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 （4）结尾

13、：写表示敬意之类的专用语。 （5）署名。 （6）日期。 申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。 5 广播稿 （1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。 （4）音调和谐。（5）新、快、短。 6说明书 （1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。 说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。 7新闻 （1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后

14、面可加副题。 （2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式 1 导语等。 （3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。 8广告 （1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。 （2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。 （3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。 9请假条 （1）标题：第一行居中写明“请假条”。 （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写请假内容，

15、交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 （4）署名。 （5）日期。 10倡议书 （1）发出倡议的根据，目的，原因 （2）具体内容和具体事项 （3）结尾写出倡议书的决心和期望 （4）署名。 （5）日期。 11请柬 （1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。 （2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。 （3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。 （4）应以“此致敬礼”或“顺致崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

16、 （5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。 12感谢信 感谢信 敬爱的xxx： 具体事件 感谢之情 参照国务院公文处理办法及公文写作培训读本一、决定（一）、分类 1部署指挥重要工作的决定2处理具体事项的决定 3表彰或处分的决定 （二）、标题：发文机关名称、事由、文种。 （三）、正文：写明发布决定的原因、目的、根据、背景或意义；写明决定事项的具体内容；简要提出希望或号召。 （四）、落款： 正文后右下角注明发文机关和成文时间。 （五）、范文： 关于表彰二四行风建设先进单位的决定 局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司： 2 2004年，我局的行风建设以打造服务优质，提高社会满

17、意率为落脚点，以农村供电营业所规范化服务活动为载体，强化队伍建设、规章制度建设，充分发挥行风监督员评议监督职能，取得了可喜的成绩，在我县行风建设测评中荣获第二名。同时，涌现出一批优秀的供电营业所。这些供电营业所工作特点是：领导高度重视行风建设，善于创新工作，注重日常管理，工作扎实有效，促进企业健康发展，深受各界好评。为肯定成绩，表彰先进，经研究决定，对先进供电营业所给与表彰，并奖励人民币五百元。奖励名单如下： 塔山供电营业所高岭供电营业所 王宝供电营业所叶家供电营业所 高台供电营业所 希望受到表彰的供电营业所，戒骄戒躁，继续努力工作，为全局的行风建设起到良好的带头示范作用。未受到表彰的供电营业

18、所应以此为榜样，相互取长补短，积极查摆工作中的缺点和不足，在2005年的行风建设中作中再创佳绩。 绥中县农电局 二五年四月一日 主题词：表彰先进决定 抄报：两锦农电局葫芦岛市农电局 绥中县农电局行政办公室二五年四月一日印发共印58份 拟稿：核稿：校对： 二、通知 （一）、分类 1指示性通知 2告知性通知 3发布性通知 4会议通知 5任免聘用通知 （二）、标题：“通知”前要写明发文机关和事由。根据工作需要和行文目的，有的标题要写明紧急通知、重要通知或补充通知。 （三）、正文：要交待清楚法文的原因、意图和目的，通知什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理等。 （四）、落款：正文后右下角注

19、明发文机关和成文时间。 （五）、范文： 绥中县农电局关于XX等同志职务任免的通知 局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司： 根据工作需要，经局长提名，局领导班子会议研究同意， 决定聘任： XX同志为绥中县农电局XX供电营业所所长（兼）（试用期x年）。 同时解聘： XX同志的绥中县农电局XX供电营业所所长职务； XX同志的绥中县农电局XX供电营业所副所长职务。 局长： 绥中县农电局 二五年X月X日 主题词：职务任免通知 抄报：两锦农电局葫芦岛市农电局 绥中县农电局行政办公室二五年x月x日印发共印xx份 3 拟稿：核稿：校对： 三、通报 （一）、分类 1表彰性通报 2批评性通报 3情况通报 （

20、二）、标题：通常由发文机关、事由和文种组成 （三）、正文：写进正文的材料和事件，务求真实、准确，实事求是，必须典型而具有普遍意义，具有针对性、指导性和教育作用。 （四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。 （五）、范文： 绥中县农电局关于对xx严重违纪的通报 局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司： xx，19xx年参加工作，系xx科、现任xx职务。 经调查核实，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人认错态度较好，将违纪所得金额全部退回。 为教育本人，警示他人，经局领导班子研究，决定对xx进行全局通报批评，下岗x个月,执行下岗工资，期间照常上班并完成本职工作。 希望全局干部职工引

21、以为戒，更加严格要求自己，增强法制观念，提高遵守局规局纪的自觉性，在今后的工作中踏踏实实，敬业爱岗，团结一心，尽职尽责，勤奋工作，推动我局各项工作再上新台阶。 （此页无正文） 绥中县农电局 二五年X月X日 主题词：违纪通报 绥中县农电局行政办公室二五年x月x日印发共印xx份 拟稿：核稿：校对： 四、请示 （一）、分类 1请求指示的请示。 2请求批准的请示。 3请求批转的请示。 （二）、标题：通常由发文机关、事由和文种组成。不能把“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”。 （三）、正文：简明扼要而充分的陈述请示的原因、依据，然后请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，常用“妥否，请批示

22、”、“特此请示，请予批示 （四）、落款：正文后，右下角注明发文机关和成文时间。 五、报告 （一）、分类 1按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告。 2按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告。 （二）、标题：通常由发文机关、事由和文种组成 （三）、正文：缘由不分先概括报告 事项的总体状况，事项部分分说有关内容，即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题处理意见，最后以惯用结束语作结。 （四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。发文机关看情况可以省略。 六、规定 （一）、分类 1党内规定 2法规性规定 （二）、标题：由发文机关、事由和文种组成 （三）、正文：开头说明定制该规定的目

23、的、依据；主体部分对有关问题做出具体的规定，并说明违规的惩处办法，结尾要交待适用范围、解释权限，制定实施细则或办法的权限、生效日期等。 （四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。 （五）、范文： 绥中县农电局关于印发综合奖考核实施细则的通知 局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司： 绥中县农电局综合奖考核实施细则经局六届三次职代会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。 电力服务公司参照执行。 附件：综合奖考核实施细则。 绥中县农电局 二五年X月X日 主题词：综合奖考核通知 绥中县农电局行政办公室二五年四月九日印发共印xx份 拟稿：核稿：校对： 七、函 （一）、按照文面规格分类 1公函

24、：格式较为正规，按一般公文格式写上标题、主送机关、正文、落款，还要编上发文号。 2便函：内容多涉及事务性的具体事项，格式灵活、简便、写法自由，可不写标题、不编文号。我局在公文处理暂行规定中明确统一了便函的使用格式，并设立了便函专用发文字号。 （二）、标题：由发文机关名称、事由和文种组成 （三）、正文：开头说明发函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主体部分对发函要办理的公务，要说的明确、具体、实在。 （四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。重要或比较重要的函邀加盖印章。 （五）、范文： 绥中县农电局便函 绥农电便字2005第4号 关于转发2005年两锦农电局生产工作安排的通知 局

25、属各供电营业所、变电所： 现将2005年两锦农电局生产工作安排转发给你们，望遵照执行。 绥中县农电局 二五年四月二十七日 主题词：转发生产工作安排通知 绥中县农电局生产技术科二五年四月二十七日印发共印xx份 拟稿：核稿：校对： ”、“请批准”、“请示”等惯用语。 （四）、落款：正文后，右下角注明发文机关和成文时间。 五、报告 （一）、分类 1按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告。 2按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告。 （二）、标题：通常由发文机关、事由和文种组成 （三）、正文：缘由不分先概括报告 事项的总体状况，事项部分分说有关内容，即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题

26、处理意见，最后以惯用结束语作结。 （四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。发文机关看情况可以省略。 六、规定 （一）、分类 1党内规定 2法规性规定 （二）、标题：由发文机关、事由和文种组成 （三）、正文：开头说明定制该规定的目的、依据；主体部分对有关问题做出具体的规定，并说明违规的惩处办法，结尾要交待适用范围、解释权限，制定实施细则或办法的权限、生效日期等。 （四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。 （五）、范文： 绥中县农电局关于印发综合奖考核实施细则的通知 局属各科（室）所、供电营业所、电力服务公司： 绥中县农电局综合奖考核实施细则经局六届三次职代会讨论通过，现印发给

27、你们，请遵照执行。 电力服务公司参照执行。 附件：综合奖考核实施细则。 绥中县农电局 二五年X月X日 主题词：综合奖考核通知 绥中县农电局行政办公室二五年四月九日印发共印xx份 拟稿：核稿：校对： 七、函 （一）、按照文面规格分类 1公函：格式较为正规，按一般公文格式写上标题、主送机关、正文、落款，还要编上发文号。 2便函：内容多涉及事务性的具体事项，格式灵活、简便、写法自由，可不写标题、不编文号。我局在公文处理暂行规定中明确统一了便函的使用格式，并设立了便函专用发文字号。 （二）、标题：由发文机关名称、事由和文种组成 （三）、正文：开头说明发函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主体部分

28、对发函要办理的公务，要说的明确、具体、实在。 （四）、落款：正文后右下角注明发文机关和成文时间。重要或比较重要的函邀加盖印章。 （五）、范文： 绥中县农电局便函 绥农电便字2005第4号 关于转发2005年两锦农电局生产工作安排的通知 局属各供电营业所、变电所： 6 现将2005年两锦农电局生产工作安排转发给你们，望遵照执行。 绥中县农电局 二五年四月二十七日 主题词：转发生产工作安排通知 绥中县农电局生产技术科二五年四月二十七日印发共印xx份 拟稿：核稿：校对： 公文作为传达政令、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具，在词语的运用上有着非常严格的要求，而用词的恰切与否也直接关系到公文内容的表

29、达是否到位，影响到公文的质量的和效力。通常而言，在公文写作中要到正确用词就必须注意把握以下几点：第一，要注意区别的不同含义，务求用词确切。 在公文写作中，选用词语首先应当把握其意义的轻重、适应范围以及对象等，切实做到准确无误。尤其要注意根据公文表达对象的要求，严格辨析同义词之间的细微差别，准确地选用词语，使所用之词符合表达对象的实际。 此外，还要注意对名词、动词、形容词、副词等关健词语加以锤炼。锤炼词语体现着公文写作者语言表达的功力，锤炼得好可以收到最佳的修辞效果。高尔基说：“必须善于从中挑选最准确、最明晰、最生动的词语。”（论社会主义现实主义）只有这样，才能确保公文文意的准确表达。 第二，要

30、注意区别词语的感情色彩和语体色彩。 感情色彩，是指作者要明确表达的意图和指向，或赞成或反对、或歌颂或批判，必须旗帜鲜明、毫不隐讳，以增强语言的表现力。为此，就要正确区分褒义词、贬义词和中性词，不能错用或滥用，否则就会因褒贬失宜而影响感情色彩的正确表达。语体色彩主要包括口头语体色彩和书面语体色彩两种，对此要注意区别使用。在公文中要使用严谨、庄重、简洁而又典雅的书面语体，摒弃口头语体。 第三，要注意区别在不同语境中词义的变化。 使用多义词既要注意它的基本意义又要了解它的引伸意义，这对于保证用词的准确性从而提高公文写作的质量十分重要。应当说，一词多义是语言发展的结果，但写作中要区分场合，正确使用。

31、第四，要注意在公文写作中选用通俗易懂之词，不要生造词语，也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。第五，要掌握公文写作的特定用词。 在长期的公文写作实践中，形成了一些特定的词语，而不同的特定用语又分别适用于不同的语境。 公文常用词汇 称谓：我、本、该；你、您、贵；大家 时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即 发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉 收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请