商业信范文.docx

1、商业信范文商业信范文1. 商业信函范文 商业信函的写作 1）中文信函 犹如一般信函，商业信文一般由开头、注释、结尾、署名、日期等5个部分组成。 （1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 （2）注释 信文的注释是书信的次要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： 向收信人问候； 写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； 该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明本人的想法或看法，向对方提出要求等。假如既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示敬重； 提出进一步联系的盼望、方式和要求。

2、 （3）结尾 结尾往往用简洁的一两句话，写明盼望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。” 同时写表示祝福或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随注释，也可和注释空开。 “敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 （4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。 以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内详细部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为严肃起见，也可加盖公章。 （5）日期 写信日期般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。 2）英文信函 同国外进行经商的

3、业务往来信函，常用英文书写，按英文信函的习惯用法，由信头、日期、收信人姓名地址、称谓、注释、结尾、签字和其它等8个部分组成。 （1）信头 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。 （2）日期 日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。 为了避开误会，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如Mail,1998（美式写法）；1,May,1998（英式写法）。 （3）收信人的名称及地址 与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2

4、4行，也可在签字位置下24行。 书写收信单位名称时，应特殊敬重对方的习惯，不能随便增删公司名称前的冠词The，也不能随便改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。 假如收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.（先生），Mrs.（夫人），Miss（小姐），Hon（用于称呼市长、部长、大使等），Pres.（总经理、会长、总统等），Prof.（教授）等等。收信人地处的书写格式与信封相同。 （4）称谓 在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs”；称呼企业，公司的妇女组织常用Madams,Ladies；无详细收信人姓名

5、用Dear Sir称呼收信者。 （5）注释 注释的地位和内容与中文书信相同。 在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出肯定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到划一美观。 （6）结尾 英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：Yours Truly,Truly Yours,Yours faithfully等；若收信者为个人，则常用：Yours sincerely,Sincerely yours等。 需要留意的是，结尾的谦称后必需加逗号。 （7）签署 签署由两

6、部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。 签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。 常见的职衔有：Chairman of the Board of directors（董事长），President或Genera1 Manager（总经理），Director（董事），Stand Director（常务董事），Manager（经理），Head of Department（职员），Manageress（女经理），Head of a Department（处长），Section chief（科长）等。 需要指出的是，写信人如要

7、代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位担任。 （8）其它 商业信函除上述内容外，还常常遇到以下状况： 写信人提请对方特定人员留意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。 写信人为使对方快速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提示对方留意。 为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。

8、 为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。 如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的缩写)引导。 对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：日期 May,20,1998，收信人 Mach &.Welson，地址340 Camedle Ave 。 2. 商业信函的格式 huangwiom 商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其次要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产

9、销；询问和答复问题、处理详细买卖事项。其品种包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。文种特性一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感沟通。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应当用一种特别的“生意腔”，信函读起来使人感到特别热忱、友好，就像伴侣之间的谈话那样简洁、自然、人性化。无论是歉意的赔礼函，还是善意的劝告函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简约朴实的语言来

10、写信函，使信函读起来简洁、清晰、简单理解。当涉及数据或者详细的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使沟通的内容愈加清晰，这更有助于加快商务活动的进程。（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保假如此时对方正在电话中与你通话，他肯定能够感遭到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简洁用一些礼貌用语，而是 3. 中文商务信函的模板 xiangbaji 中文商务信函的写作格式中文商业商务信函的写作格式 犹如一般信函，商业信文一般由开头、注释、结尾、署名、日期等5个部分组成。 （1）开头 开头写收信人或收信单

11、位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 （2）注释 信文的注释是书信的次要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： 向收信人问候； 写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； 该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明本人的想法或看法，向对方提出要求等。假如既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示敬重； 提出进一步联系的盼望、方式和要求。 （3）结尾 结尾往往用简洁的一两句话，写明盼望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。” 同时写表示祝福或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此

12、致”、“敬祝”可紧随注释，也可和注释空开。 “敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 （4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。 以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内详细部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为严肃起见，也可加盖公章。 （5）日期 写信日期般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。 4. 关于商业诚信的作文 诚信是每个人心中的美德，是一种质量，在我们这个人文社会，不管在哪一个方面，都要讲究诚信，诚信是福，一个拥有诚信的人不管在事业方面，还是在生活方面都会取得胜利，所以诚信是一个人最为重要的一项方面. 一个人只需讲诚信

13、，别人才会欣赏他，敬重他，亲近他，在有困难时才会关心他.否则，人们将不会信任他. 俗话说；一言既出，驷马难追，就是说一句话说出了口，就是套上四匹马拉的车都难追上，所以我们说话要算数. 诚信是讲究方方面面的，商业、工作、生活、交友都要讲究诚信，人们需要诚信维持关系；商业需要诚信来维持本人的生计，维持与其它公司的合作.诚信可以使他人对本人有好感，诚信也可以让本人的事业和生活得到提高.诚信小到可以使本人的身心得到提高，大到可以使本人一举成名.诚信能够关心本人取得在事业上的成就，也能取得在生活上的欢乐. 诚信不只是说，也要行动，学会诚信还要学会谨慎，不能对他人坦白对本人对他人不好的事，一颗诚恳的心还需

14、要谨慎，谨慎他人，当别人信任本人时，也要当心.诚信需要坚持，只要坚持才会提高，有一个成语叫做日行一善，我们也要做到日行一诚，只要坚持才能保持本人不变的品德，在诚恳中可以改善本人的身心，磨练本人的耐力，这不是一个两全其美的事吗？ 诚信就是诚恳守信，一个守信誉的人往往会被他人所接应.诚恳需要英勇和谨慎，信誉需要坚持和完善，只要做到这样，本人才能完完全全的是诚信的人.“信”源于“诚”，“诚”又由于“信”而更显真诚.中华民族的文化中“诚信”占有很大的比重.流放溆浦的屈原，放牧的苏武，捐躯的文天祥用他们的行为证明了对祖国的诚信. 有人说选择了“诚信”，那你放弃什么呢？其实详细放弃什么无关紧要.我只晓得“

15、诚信”这一选择可以平衡得失，使我的工作、生活少些成人的世故圆滑，多一分心灵的感动与沟通. 设计建设纽约摩天大楼花旗大厦的谢方里教授向世人证明了这一点.当他发觉大厦的设计存在漏洞，大厦可能在狂风中被折断时，他毅然向市政当局提交了调查报告.一切的荣誉、金钱、掌声都好像离他远了，但他却在广播中发出了真诚的话语：“我不恳求原谅，只求大厦能尽快加固.”平凡的话语感动了平凡的人，由于谢方里的诚信，他的工程师生涯得以连续.这才诞生了坚固性最强的世贸中心. 诚信最基本的一点就是不哄骗他人、不守信誉，一个无诚信的人就是丢失了品德，是一个身心不健康的人，不只损害了本人，也损害了他人，可以说就是骗子，这样的人不但得

16、不到他人的信任，在社会上也无法立足，这样的人很难交到知心的伴侣.不管我们在哪里，都要具备诚信. 诚信需要经得起诱惑，无论是多大的利益，只需是违反诚信的都不要去做，假如做了，会对本人将来有着很大的影响.和无诚信比起来，诚信要好得很多，既然诚信好，我们为什么又要去选择无诚信呢？ 诚信已成了这个社会必不行少的品德，诚信能完善我们本人，它对本人、他人都有好处，搏得信任，博得好感，博得事业上的提高，博得生活上的进步，这些比无诚信要好上很多.懂得诚信，做好诚信，改善身心，利益如流，也就是说诚信是福. 5. 商业书信格式 例文：（“_”表示空格） 尊敬的XX（或友爱的，等）：_您好！_（注释） 此致 _敬礼

17、！_（姓名） _（日期） 又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用） _（内容）1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体（干净洁净，大方美观） 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信誉纸（Email则可适当选择信纸背景以烘托主题） 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。 今日，按通行的习惯，书信格式次要包括五个部分：称呼、注释、结尾、署名和日期。 1.称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。 称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确本人和收信人的关系。 （详细可参见第四编应酬

18、称谓）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。 若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 （2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“友爱的”等；同学、同乡、同事、伴侣的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 （3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字

19、后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 （4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于非常熟识的师长，也可单称“老师”、“师傅”。 假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠尊敬。对于学有特长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示敬重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。 为严肃起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。 给机

20、关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。 致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“担任同志”、“总经理”、“厂长”等。 假如信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特别对象，视状况加上“敬重的”、“尊敬的”、“友爱的”等描述词，以表示敬重或亲热之情。当然，这要用得相宜，如对好友称“敬重的”，反而显得见外，对无特别关系的年轻女性贸然称呼“友爱的”，那就有失检点了。 2.注释 注释通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人

21、的一种礼节，体现写信人对收信人的关怀。 问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节开心！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。 如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。 问候语要留意简约、得体。 接下来便是注释的次要部分主体文，即写信人要说的话。 它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应当成竹在胸，明白写信的宗旨，做到有条有理、层次分明。 若是信中同时要谈几件事，更要留意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事

22、一段落，不要混为一谈。 3.结尾 注释写完后，都要写上表示敬意、祝福或勉励的话，作为书信的结尾。 习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因详细状况选用适当的词，不要乱用。 （可参见下节常用书信誉语的“祝颂语”。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在注释写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。 （2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，肯定要另起一行空两格，不得尾缀在注释之后。也可以在注释结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。 4.署名和日期 在书信最终一行，署上写信人的姓

23、名。署名应写在注释结尾后的右方空半行的地方。 假如是写给的亲属、伴侣，可加上本人的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。假如是写给组织的信，肯定要把姓与名全部写上。 而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示敬重。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上本人的所在的地点，尤其是在。 6. 公司的商业信函怎样写 一、国际商业信函的格式1、Indented Form 缩格式 缩格式特点： 1）页面日期：靠右2）标题：详细收信人和事由居中 3）段首缩格：二个汉字或字母 4）结束敬语和落款靠右2、Blocked F

24、orm 齐头式 齐头式特点： 1）除信头外全左对齐3、Modified Blocked Form 改良齐头式 改良齐头式特点：1） 页面案号和日期靠右；2） 落款偏右 二、国际商业信函的组成部分 必要部分：1. The letterhead 信头 标准：包括：发信函方的公司全称、公司地址、公司电话、公司传真、公司E-mail 中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。 英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌 号、街道名、城市名、邮编、国家名。 示范： Air Environmental Mechanical Equipment Limited 2076 West Main

25、Street Devon, EX14 0RA U.K. 2. The date line 日期 标准：信头之下，多右齐 美式：在信头和收信人名称地址之间 英式：通常在收信人名称地址之下 均可以齐头，也可以靠右 包括： 美式：月-日-年 英式：日-月-年3. The inside name and address 收信人名称地址 标准：日期之下 包括：收信人名称和地址4. The salutation 称呼 标准：收信人地址之下 包括：职称 对男士（正轨）：Dear Sir， 或Dear Sirs，或Gentlemen：对女士（正轨）：Dear Madam， 或Dear Mesdames，对关系

26、亲密的商业伙伴：Dear Jack,5. The body of the letter 信文 标准：标题之下（事由） 包括：注释6. The complimentary close 结尾敬语 标准：注释下，多靠右 包括：商务用祝愿语汇如“顺祝商祺”和信件中的“此致敬礼” 英式示范： 1.Yours faithfully,2.Yours truly,3.Faithfully yours,4.Truly yours,7. The signature 落款 标准： 敬语之下 包括： 英式 发信人手写签名、打印签名 发信人职称 发信人所在公司 附加部分：8. The attention line 详细

27、收信人 标准： 1. 收信人名称地址之下 2. 齐头式靠左，缩格式居中 3. 要加下划线9. The subject line 事由 标准： 1.称呼和注释之间 2.齐头式靠左，缩格式居中 3.要加下划线 包括：主标和副标10. The reference notation 案号 标准：落款之下，齐左11. The enclosure 附件 标准：案号之下，齐左12. The carbon copy notation 抄送 标准：抄送之下，齐左13. The postscript 附言 标准：抄送之下，齐左 备注： 1、信头、收信人名称、地址 英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司

28、名称、门牌号、街道名、城市名、邮编、国家名。 示范： Air Environmental Mechanical Equipment Limited 2076 West Main Street Devon, EX14 0RA U.K. 中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。 7. 求中文商务信函模板 牢靠的糖果姐姐 1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，次要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。 如：“敬重的王总经理”、“友爱的刘主任”、“敬重的董事长先生阁下”等。对某些特别的内容或与境外636f707962616964757a686964

29、616f31333433623735华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“敬重的王博士总经理海成先生台鉴”、“友爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 （顶格写，后面加冒号。）2、启词 启词是信文的起首语，可有多种表示法。 如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；称颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为*事”，“贵公司*月*日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。 此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹引见、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢

30、、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！）3、注释 注释是书信的主体，是书信能否达到写信人抱负效果的关键。 一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应当一文一事。注释要清晰、明白、简约，并留意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不行显侮蔑轻慢之意。 （在启词下面另起一行空两格。）4、酬应过渡 注释结束时，可写几句酬应性的话作为。 8. 谁有恳求合作的商务信函的范例 恳求建立商业关系 Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Dear Sirs: We have obtained you

31、r name and address from Dee&Co. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations. If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you. We look forward to your early reply. Yours faithfully, Tony Smith Chief Buyer - 先生： 我们从蒂科公司得知贵司商号与地址，特此来函，盼望能同贵司进展商务关系。 多年来，本公司运营鞋类进口生意，