中小企业必备管理制度范本员工考勤管理制度Microsoft Word 文档.docx

1、中小企业必备管理制度范本员工考勤管理制度Microsoft Word 文档 员工考勤管理制度规定1 目的为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度，2 适用范围适用于本公司全体员工，每位员工都有责任和义务遵守与宣传本制度。3 具体内容3 . 1 公司上班时间为：周一至周六（可根据形势进行调整），工作时间：8 : 15 一18 : 00 。工休时间：10 : 00 一10 : 10 （上午）, 15 : 00 一15 : 10 （下午）。3 . 2 出勤状况报告。每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。3 . 3 打

2、卡规定。3 . 3 . 1 公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8 : 30 之前，18 : 00 时之后。员工应提前15 分钟到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。3 . 3 . 2 所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30 元；第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款50 元；第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。3 . 3 . 3 员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。3 . 3 . 4 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准

3、，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。3 . 3 . 5 员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准完毕的 请假单 。3 . 3 . 6 上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到10 分钟论处；第二次违者处罚款30 元；第三次通报批评，并处罚款50 元；当月超过四次的以除名处理。3 . 3 . 7 忘记打卡者，需由部门主管证明，人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过2 次，超出者每次罚款5 元。超过五次的，每次罚款100 元。3 . 3 . 8 人力资源部不定期监督员工上下班打卡，各员工互相监督。3 . 4 请假。3 . 4 . 1 请假应

4、当向主管陈述理由，征得同意，在人力资源部办妥手续后方可离开 ，否则以旷工论处。因病或急事不能提前请假者，必须于当天亲自或委托他人电告主管，并于上班后补办手续。凡未请假或未被准假而缺勤者以旷工论处。3 . 4 . 2 无故旷工半日者，给予一次警告处分，并给予记过一次处分；无故旷工达一个星期以上者，扣除当月工资，给予除名处理。3 . 4 . 3 员工因公出差，须事先提前一天填写出差登记表，核准后送人力资源部备案。3 . 4 . 4 请假天数的核准权限如下。职别期限核准部门经理、主管、工程师一天以内副总经理一天以上总经理部门员工一天以内人力资源部经理一天以上总经理操作工一天以内部门主管一天以上副总注

5、：请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准。3 . 4 . 5 员工请假细则说明。员工请假细则说明见下表。 员工请假细则说明No假别说明给假日数给薪与否相关规定证明文件1年休假服务三年以上7日全薪年假尽适用于经理（含）以上人员第四年起，每年增加1天，但最长不得超过10天经人力资源部确认2婚假员工本人结婚一般婚假婚假（男满25周岁，女满23周岁）3日10日全薪须一次请完不分次每人于服务期间限请一次婚假需于公司服务满一年结婚证3丧假父母、配偶、子女、祖父母外祖父母3日全薪可分次给假但须于2个月内请完最小请假单位为半天请假单4普通伤病假年未住院者住院者住院与未住院合计15日半年半年无薪最小请假

6、单位为一小时2日（含）以上须附证明当地医院证明5事假因事必须亲自处理全年最多不得超过12日无薪最小请假单位为一小时（不满一小时以一小时记）特殊情况需经理特批6公假公司派外学习、 出差、因公受伤或其他公司自行规定的依实际状况由公司核定全薪相关证明文件7分娩假分娩前停止工作90日30日全薪60日无薪须一次请完不得分次于服务期间以一次为限需于公司服务满一年出生证明区级以上医院证明需符合国家计划生育政策注：请假时薪金扣除方法如下每日扣：基薪26天。每小时扣：基薪26天8小时。3 . 5 迟到、早退。上班迟到、下班早退处罚规定。3 . 5 . 1 超过3 分钟以上、10 分钟以下的扣1 小时的工资，当月

7、累计超过20 分钟以上、29 分钟以下的加扣4 小时的工资。3 . 5 . 2 一个季度内累计达到30 分钟以上、39 分钟以下的，给予上板警告处分，并处罚一个月的工资。超过40 分钟的，处罚一个月的工资并予辞退。3 . 6 加班3 . 6 . 1 因工作安排加班，加班后按 加班记录单 要求填写，次日前交部门负责人确认， 加班记录单 每10 个日历天后交人力资源部审核和保存，人力资源部月末汇总交总经理批准。3 . 6 . 2 加班时间以1 小时为计算单位。3 . 6 . 3 加班费。 平时加班。操作工加班费4 . 00 元小时；管理、行政、业务、技术人员人员6 . 00 元小时。 工休日、节假

8、日加班。操作工加班费6 . 00 元小时；管理、业务人员加班费8 . 00 元小时。4 相关记录4 . 1 请假单 。4 . 2 加班记录单 。4 . 3 出差申请表 。 员工休假管理规定1 目的根据国家和地区有关政策、法规的有关规定，结合公司实际，特制定本规定。2 适用范围适用于公司全体员工。3 各类假期休假的具体规定3 . 1 法定节日。所有员工均可享受国家规定的有薪法定节日，每年11 天。3 . 1 . 1 元旦：1 天（1 月1 日）。3 . 1 . 2 春节：3 天（农历腊月三十、正月初一、初二）。3 . 1 . 3 劳动节：1 天（5 月1 日）。3 . 1 . 4 国庆节：3 天

9、（10 月1 日、2 日、3 日）。3 . 1 . 5 清明、端午、中秋：各1 天，共3 天。上述法定节日如适逢双休日，公司可根据工作需要调整放假时间。3 , 2 年休假。在本公司连续工作满一年以上。休假的时间按本公司工龄计算。年休假每年以1 月1 日至12 月31 日为计假年限。3 . 2 . 1 年休假标准。（国家法定休假日、休息日不计人年休假假期，因公司生产淡季安排的员工调休假的假期冲抵年休假期）。工作满1 年未满10 年者5 天；工作满10 年未满20 年者10 天；工作满20 年以上者15 天。3 . 2 . 2 新工年假计算。对新进员工，其当年的年休假按下述规定执行：新进员工连续工

10、作满一年以上的（含试用期），次年享受年休假，其首次年休假期根据报到当年的工作时间按比例计算：首次年假天数一（报到当年实际工作月数一12 ）义5 。3 . 2 . 3 年假结算。3 . 2 . 3 . 1 员工在年休假期间不得申报病、事假。若年休假期间患病（伤）需请假的，必须在年休假结束时向所在部门请假，回公司上班后补办请假手续。职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： 当年事假、哺乳假累计在一个月以上的； 累计工作满1 年不满10 年的员工，当年病假累计2 个月以上的； 旷工3 天以上者； 对已休年假后，发生上述情形之一的，其先前所休的年休假按事假处理。3 . 2 . 3 . 2 员工的年休

11、假原则上应在公司生产淡季时使用，并要在当年12 月31 日以前休完，年休假原则上不实行“以薪代假”（确因工作需要而无法安排休假的，由总经理特批方可“以薪代假”) ，逾期未休的年休假不再延续使用。3 . 2 . 3 . 3 对于因公司的紧急工作安排而无法休完上个统计年度年假的员工，经其所在部门主管确认，由总经理审批后，可在下一统计年度的前三个月内补休假期，最多不超过5 天，3 个月过后，上统计年度全部未用年假作废。3 . 2 . 3 . 4 在年假统计期内离职，未休年假一律作废；若已休完统计期内全部年假的，多休年假多休年假天数一（已休天数一年度内可休年假天数12 ) x 统计期内工作月数按事假处

12、理，员工离职时应退回相应款项，否则不予办理离职手续。3 3 婚假。员工初婚可享受有薪婚假3 天（含节假日）。员工请婚假，必须提交结婚证明，并且在登记结婚之日起一年内一次性连续使用，过期无效。3 . 4 丧假。员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可享受丧假3 天。员工配偶的父母死亡，经员工所在部门领导批准，可享受3 天以内丧假。前去外地处理丧事者，另加亲属去世地点往返路程天数。丧假要在处理丧事时一次性连续使用，未去处理丧事的，不得享有丧假。3 . 5 产假。3 . 5 . 1 女员工生育，可凭医务部门出具的证明办理产假手续。3 . 5 . 2 女员工生育，享受产假90 天（其中可以按照预产期

13、、休产前假15 天）；违反计划生育政策的所休产假期间不享受原有待遇。3 . 6 事假。员工因事需不能正常上班者，可请事假。但视其请假理由与工作需要可以准假，也可以不准假，或缩短假期，或改变请假日期。事假期间扣发工资，其他补贴及奖金按相关规定执行。3 . 7 病假。员工因病或非因工负伤需占用工作时间半天或半天以上用于治疗的可以请病假到医院就诊。就诊后员工须提供医院的有效证明（如病历、检查单、药费等），病假方可有效；若患急病，员工可凭医院的急诊单或药费发票等，补办请假手续后病假有效；否则已请的“病假”按事假处理。如弄虚作假，一经查实按旷工处理。3 . 8 工伤假。员工因工负伤被认定为工伤的（员工因

14、工遭受事故伤害，所在部门应按程序在当天之内报送 工伤事故报告单 于行政部，一般性小工伤由公司安委会认定后给予工伤假；较大工伤要在事故伤害发生之日起30 天内，由行政部向所在地劳动保障部门提出申请认定），按有关规定享受工伤待遇，医疗期间发给基本工资。3 . 9 调休假。员工因公加班且月度出勤时间超过公司规定全勤时间的部分时间，原则上应在本季度内优先安排调补休假。加班调补休假不跨年度使用，确因工作需要不能安排调补休的，公司按加班管理规定支付加班工资。3 . 9 . 1 非生产人员调休假。 必须是事先按加班管理规定填报 加班申报单 （每周由部门考勤员向行政部报送本部门因工作需要加班的人员名单，注明加

15、班日期、起止时间及事由，并经主管签字确认），报送行政部备案，且要刷卡考勤。其个人月度考勤统计显示超出月度全勤应出勤时间的，则可计人调休天数。 调休时要办理调休假手续，经行政部复核后方可休假。3 . 9 . 2 实行“综合计算工时制”人员调休假。 凡是属于实行“综合计算工时制”对象的员工，其调休假按年度出勤采用以季（生产淡旺季）为周期的综合计算工作时间的工时制度，其调休假计算为：调休假一艺旺季月实际出勤天数一艺月度全勤应出勤天数 员工在旺季超出正常工作时间的，可根据个人意愿和申请，由所在车间班组统一安排在淡季时调补休，并到行政部办理休假手续；车间集中安排调休的，由车间统计员统一办理。4 请假手续

16、4 . 1 员工请年休假、事假、病假、婚假、丧假等所有假期均需提前办理请假手续，填写 请假单 及提供相关证明。经批准后的请假单，交考勤员作为考勤依据，并作为考勤表的附件交行政部。4 . 2 如遇特殊情况不能事前请假的，必须及时与单位领导联系，并于事后办理补假手续。4 . 3 凡未经批准或事前不请假，事后又不能说明正当理由而无故不上班者以旷工处理。5 假期计算员工休假期间（年休假除外），若逢国家规定的法定节日、公休假日，均应记为假期时间。连续请两种以上不同的假，第二次请假前的公休假日和法定节日应列人第一次假期的延续。但年休假后连续其他假期，其衔接的公休假日和法定节日均不计人年休假之内。6 假期审

17、批权限6 . 1 主管可批准假期2 天以下。6 . 2 部门经理可批准假期5 天及以下。6 . 36 天及以上的假期，由分管副总审批。6 . 4 连续一个月及以上假期须经分管领导审批，并报总经理批准。6 . 5 部门（车间）主管、副经理、经理请假需征得本部门经理同意后，5 天以下者由分管领导审批，5 天以上者需由总经理批准。6 . 6 部门经理、副总请假需由总经理批准。7 假期薪金计算7 . 1 国家法定假、员工年假、工伤假及调休假期间，工资按日工资的100 发放。7 . 2 员工事假期间，工资按全部日工资的100 扣除。7 . 3 员工旷工1 天，按3 天事假扣除工资。7 . 4 员工产假、

18、婚假、丧假期间，发放基本工资。7 . 5 员工病假按本地最低工资的80 发放。拟定审核审批 薪酬管理制度1 目的为建立一种以岗位为基础，以工作绩效考核为核心的正向激励机制，把员工的薪资收人与岗位责任、工作绩效密切结合起来，实现薪酬管理与分配的制度化、规范化，特制定本制度。2 适合范围2 . 1 适用于公司全体员工（计件制除外）。2 . 2 非公司所属的外联人员除外。3 管理职责3 . 1 董事长（总经理）：根据公司的战略发展规划，提出本制度的制定与修正原则，以及本公司收人分配的原则方案；组织讨论并批准本制度的实施。3 . 2 人力资源部：负责组织本制度的修订和实施过程中的解释，负责本制度的执行

19、和监督；负责按各部门上报的考勤、考核等资料，计算员工工资与奖金；拟订薪资年度预算，提出员工薪酬调整议案。3 . 3 财务部：负责对人力资源部提交的员工工资表进行复核及最终发放。4 薪资的构成4 . 1 薪资划分。4 . 1 . 1 按各部门的具体职责划分为五大系列：生产、营销、管理、技术、后勤服务。4 . 1 . 2 根据公司的性质，集团以岗位标准工资为主体结构的薪酬制度。4 . 1 . 3 基于激励的需要，将薪酬体系划分为固定工资与浮动工资两大部分，固定工资包括岗位工资、学历工资、工龄工资及各项福利津贴；浮动工资包括绩效工资、加班工资及年终奖金。4 . 1 . 4 基于岗位价值设定的是岗位标

20、准工资（由岗位工资和绩效工资构成），基于个人价值设定的是有补偿性工资（包括学历工资、工龄工资、加班工资以及福利津贴）和奖励工资（奖金）。4 . 2 岗位工资、绩效工资、学历工资、工龄工资、加班工资以及福利津贴共六个项目构成月薪资总额。4 . 2 . 1 岗位标准工资。 岗位标准工资一岗位工资十绩效工资。 不同系列岗位工资与绩效工资比例不同。4 . 2 . 2 绩效工资。 绩效工资体现员工在某一考核期内的工作成绩，以员工考核评估确定的等级结果为依据，确定绩效工资额。 绩效工资分为A 、B 、C 、D 、E 共五等，A 为最高等，C 为绩效工资基准，E 为最低等。 绩效工资等级计算标准（设绩效工资

21、基准为N ）。绩效工资等级A等B等C等D等E等计算比例N120%N110%NN70%N30%绩效工资等级A等B等C等D等E等人员分布比例/%5206555 在绩效考核实施前，可统一按C 等绩效工资与岗位工资构成的岗位标准工资进行定薪。 绩效工资额由员工在考核期内的考核评估结果（分A 、B 、C 、D 、E 五等）确定。考核评估结果由考核得分按照规定的等级分布比例强制确定。4 . 2 . 3 工龄工资。 公司为了激励长期为本公司工作的员工而设定的工龄工资。 公司中层以上人员，不再计算和发放工龄工资。 工龄是指进人本公司后连续工作的年限。 具体数字。4 . 2 . 4 学历工资。 学历以国家承认的

22、学历为准，一个人同时拥有多个学历时，取其最高学历发放相对应的学历工资。 员工试用期满后开始享有学历工资（专业要与工作相关或对口）。 学历工资登记表 学历博士硕士本科大专工资/元6004002001004 . 2 . 5 加班补贴。 员工加班须由本部门负责人审核，经批准的加班需提前报人力资源部办理加班手续，未按规定办理的人员不计付加班补贴。 员工加班分延时加班、休息日加班与法定假日加班。 原则上安排加班的，当月尽量安排补休，如当月不能补休的，则计算加班补贴，标准如下：延时加班，补贴按 计算；休息日加班，补贴按 计算；法定假日加班，补贴按 计算。4 . 2 . 6 福利津贴。 社会保险津贴。公司根

23、据国家有关规定为员工办理社会保险。 假期津贴。全公司员工统一享受国家的法定节假日，不扣工资。 住房补贴。根据公司规定。 伙食津贴。公司免费提供全公司员工的午餐。 职称津贴。 特殊津贴。对为公司技术创新、管理创新作出特殊贡献的人员，经公司评审通过后，可享有500 一20 。元不等的津贴。4 . 2 . 7 奖金。奖金分为一次性奖励、特殊贡献奖、项目奖和年终奖四部分组成，以货币形式给予奖励。4 . 2 . 8 薪资扣款项目。个人所得税、代扣社保费、住宿水电费（住宿人员）、罚款及其他代扣应扣事项。4 . 2 . 9 补杂。员工薪资发放如有错漏，将在下月薪资“补杂”项中补发补扣。5 定薪5 . 1 新

24、进人员定薪。5 . 1 . 1 新员工试用期为1 一3 个月，试用期薪资级别为该岗位正式薪资级别往下调1 一3 级。5 . 1 . 2 对于较优秀式特别稀缺的人才，可以根据市场价格给予破格定级，但须报总经理批准。5 . 1 . 3 新进员工人职薪资确定的岗位权限见下表。所属岗位提交使用意见申请批准经理级以上（含）使用岗位直属上司人力资源部经理总经理经理级以下使用岗位直属上司人力资源专员人力资源部经理5 . 2 内部员工定薪。5 . 2 . 1 规范定薪，根据员工个人表现，部门及公司的综合评价，按照新制定的薪酬体系等级确定现有人员的薪资等级。5 . 2 . 2 人员调整：每年1 月份，各部门根据

25、上一年的人员绩效考核成绩及新一年的工作目标、任务对人员进行优化组合，对于被优化出来的人员及新一年的人员缺口，以书面形式报人力资源部备案。5 . 2 . 3 对胜任岗位工作的人员，可根据胜任程度按薪酬等级表中相对应的工资标准上下浮动2 一3 个薪级确定薪资等级。5 . 2 . 4 对不胜任本岗位工作的人员，而本部门、班级又无其他岗位合适的，原则上作为待岗处理；待岗时间至劳动合同期满，待岗期间只发放基本生活费，标准参照当地最低生活保障额；在合同期内出现空缺岗位的，待岗人员可申请参加竞争上岗，在同等条件下，优先录用。6 薪资调整6 . 1 个人薪资调整。6 . 1 . 1 薪等薪级调整说明。 升级：

26、按照从低到高的顺序依次提高，当需要跨等调级时，则调为上一等中比起调级高的对应级。 降级：按照从高到低的顺序依次降低，当需要跨等调级时，则调为下一等中比起调级低的对应级。 升等：直接升人上一等中比本等级高的对应级。 降等：直接降人下一等中比本等级低的对应级。6 . 1 . 2 岗位或职称无变动的个人薪资等级调整（每年第12 月调整，次年1 月实施），以每年12 次考核为准，若未完成12 次考核，则按未完成考核次数对应比例减少绩效等级数。绩效等级控制幅度条件调级全年至少8个A+2全年至少8个B+1不符合上面或下面的条件0全年8个D或E，或连续3个E1全年8个E以上待岗6 . 1 . 3 由于岗位或

27、职称变化的个人薪资调整。调整事因薪等薪级职位晋升对应晋升后所在岗位的薪等重新评估，一般为该薪等的较低薪级，但必须确保薪资总额不低于晋升前的水平职位平调薪等不变依新的职位重新评估薪级职位降级对应降级后所在岗位的薪等重新评估，但必须确保薪资总额不高于调整前的水平6.1 . 4 薪资调整后的计算方式：每月15 日以后生效的，当月按原等级15 日之前生效的，当月按新等级计算。6.1 . 5 个人薪资调整的岗位权限见下表。调整类型提交建议与申请批准岗位变化人力资源部经理总经理岗位不变化部门经理提交上一年度绩效考核成绩和调整建议人力资源部经理6 . 2 全公司普调6 . 2 . 1 薪资普调：指公司根据每

28、年同行业的薪酬调查情况以及国家物价上涨指数而对公司薪酬体系全部或部分内容进行的调整。6 . 2 . 2 有下列情况者，无资格参与薪资普调。 病假、事假、工伤假、产假等累计超过一个月者。 该年度受到重大行政处罚或记大过一次以上者。 加薪实施前离职者。7 薪资计算、审批与发放7 . 1 薪资计算。7 . 1 . 1 薪资计算项目。员工月薪资总额一岗位工资绩效工资工龄工资学历工资加班补贴各种福利津贴补杂一应扣款项。7 . 1 . 2 考勤管理。薪资计算的考勤期间为自然月，在每月的前3 个工作日内，劳资人员把人员考勤情况以书面形式通知各部门经理确认。考勤确认的时间不得超过天，劳资专员在每月的第5 个工

29、作日煎回收考勤确认表。7 . 1 . 3 计件工资的计算每月的前5 个工作日为各部门计算计件工资的时间，必须在第6 个工作日将计算好的计件工资表提交到人力资源部。每月第6 一10 个工作日为劳资专员汇总、计算计件工资时间。7 . 1 . 4 绩效工资计算。每月的前5 个工作日为各部门绩效考核评估时间，并于第6 个工作日汇总到人力资源部。每月第6 至第10 个工作日为人力资源部专员汇总绩效考核结果并确定绩效工资等级的时间。每月第13 至第15 个工作日为劳资专员计算工资并制成“工资表”的时间。7 . 1 . 5 薪资计算时，各项目一律以元为单位计算，若有小数产生，一律四舍五人。7 . 2 工资审

30、批。7 . 2 . 1 薪资必须由总经理或总经理的特别授权人批准后方能发放，以下称工资批准人。7 . 2 . 2 劳资专员完成薪资计算并形成“工资表”后，一并提交人力资源部经理、财务部经理审核，然后交工作批准人审批，审批完毕后交财务部出纳员。7 . 2 . 3 所有中间审核人，批准人的工作完成时间最长不得超过2 个工作日。7 . 2 . 4 如每月27 日前工资批准人因出差不在公司，“工资表”由财务部审核后征得工资批准人同意可先行发放，待批准人返回后补签。7 . 3 薪资发放( 1 ）薪资发放日期：每月3 。日发放上月薪资，如遇周末节假日，则顺延发放，如提前发放，必须经总经理批准。( 2 ）试用期内员工须取薪资时，必须由本人携带厂牌亲自提取。( 3 ）因计算错减造成员工薪资不符的，将在下月发放的薪资中补扣。( 4 ）年终奖金发放日期为每年春节前。8 说明8 . 1