应用文写作重点.docx

1、应用文写作重点绪论1.应用文概念：应用文是应用文写作的产物，是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、生活和学习中，为处理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定体式的文字信息载体。2.应用文构成四要素：主题，材料，结构，语言。3.应用文的特点：文体的实用性、内容的真实性、格式的规范性、严格的时效性。4.应用文的作用：指导管理作用、宣传教育作用、协调沟通作用、凭证依据作用。5.应用文与文学写作的区别？(1)表达方式:应用文真实准确，叙述、议论、说明等方式;文学写作多用虚拟、想象、夸张达到效果(2)应用文运用逻辑思维，传达讯息，实用性是最根本特点;文学写作运用形象思维，表达思想6.应用

2、文常用表达方式：叙述，议论，说明7.应用文语体特征：准确，简洁，平实，得体第一章1.行政公文种类（15种） a，按照行文关系划分: 上行文，下行文，平行文。 b，按照紧急程度分: 紧急公文，普通公文 c，按照有无保密要求及机密等级分：普通文件，绝密文件，机密文件，秘密文件。2.行政公文功能：传达功能，沟通功能，发布功能，教育功能，记录功能。3.行政公文格式P14【考试题型:要你叙述格式对不对】份号+密级保密期限+紧急程度+发文机关标志(红色)+发文字号+签发人+标题+主送机关+正文+附件说明+发送机关署名+成文日期+印章+附注+附件+抄送机关+印发机关+印发日期+页码 【egp248附录】4.

3、通告和公告区别 P26 (1)适用范围不同通告适用于国内;公告面向国外 (2)发布内容不同通告侧重于具体的或业务方面的事项;公告发布重要事项或法定事项 (3)发文机关级别不同通告各级机关、单位均可使用;公告只有国家权利机关、行政机关才具备此职权5.通知和通告区别(1)告知范围不同 : 前者发放对象一般为特定的，后不专针对某些人或单位(2)性质不同 : 前者发文单位和收文单位之间有直接关系，后者发文单位与收文单位没有隶属关系(3)发文渠道不同 : 前者需按组织系统或专业系统逐层下达，有一定的保密性，后者不涉及任何秘密，制成之后往往贴出来直接公之于众6.通知的概念通知适用于发布，传达要求下级机关执

4、行和有关单位周知或者执行的事项，批转，转发公文。是传达性、告晓性下行公文。7.通知的写法P34(1)标题: 发文机关+事由+文种(2)主送机关(3)正文(4)落款: 正文右下方写上制发机关名称和成文日期，加盖公章8.通报写法P40 【和通知很像】9.通报分类表彰性通报，批评性通报，事项性通报10.报告与请示的分类报告：工作报告，情况报告，答复报告请示：指示性请示，批准性请示11.报告与请示的异同点同：二者都是写给上级的上行文，文中都有陈述意见，反映情况的内容。异：a行文时间不同 b行文内容不同 c行文目的不同 d上级处理方法有别 e结尾用语不同12.请示的写法P46【注意】只能有一个主送机关;

5、 结语:请示结语另起一行，语气谦恭，以上请示，请予审批第二章1.计划的写法标题包含 计划者、计划时限、计划内容摘要、文种名称eg: 蚌埠医学院2013年工作计划正文a.前言写计划的指导思想。b.主体(1)目标，即做什么(2)措施，步骤，即怎么做c.结语提出号召希望，强调执行要求，也可不写。落款右下方- 计划制定者+计划时间，若标题写明，则略。2.总结的写法标题单位名称+时限+文种eg: 单位年度工作总结正文(1)四段式结构 :工作概况+经验体会+问题教训+今后打算(2)两段式结构 :情况+体会(3)阶段式结构 :根据工作发展阶段，按逻辑先后分几部分，每部分写情况+做法+经验教训+存在问题(4)

6、总分式结构 :先述总，再分若干项一一总结落款a.以主要负责人(含个人)的名义所作的总结，署名在标题下以单位或党政机关名义总结或发表的，署名可在标题下，也可在文末若标题出现，则无需再写b.总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号在文末，用阿拉伯数字3.计划和总结之间的关系计划以总结为依据，总结检查计划的实施效果4.各种启事的写法寻物启事: 【标题+正文+落款】本人不慎于时间在某地点丢失某某东西招领启事笼统写出拾到的物品时间与地点(物品具体特征，品牌，规格，数量)5.启事和公告的区别(1)发布单位不同启事: 任何企业、个人都可发布公告: 政府、团体 (2)发布内容不同公告是大事件(3)发文性质不同

7、公告: 行政公文有很强的约束力启事: 事务性质，无约束力6.会议记录的格式时间:地点:出席人:缺席人:主持人:记录人:议题:会议内容:。会议结束:散会+时间签字: 主持人: 记录人: 7.会议记录和会议纪要的区别完成时间和内容不同会议记录现场记录纪要在会议结束时或结束后，加工而成作用不同会议记录是内部保存的材料，无法定权威和效力纪要成文后，经审核可成为正式文件，具有指导意义 第四章一、申请书的特征和写法特征：1、请求性2、书信体3、上行文写法：标题、称呼、正文、结尾、落款二、求职信的写法1、标题2、称谓3、正文：（1）开头：求职的缘由（2）主体：个人基本情况、求职的目标和条件（3）结尾 (4)

8、致敬 (5)落款 (6)附件：学历证书等证明材料三、条据类文书的分类和写法分类：1、说明类条据文书：告知对方某个信息，向对方说明某件事情，不具有法律效力2、凭据类条据文书：收条、借条、欠条。作为证据和凭证，具有法律效力写法：1、标题：表示条据性质，必不可少2、正文：a、写清条据内容、事由b、明确收、领、借、还c、明确条据的期限d、明确条据双方关系3、落款：a、签署立据者姓名b、写清立据时间c、表明态度：对条据正文中的内容负责第五章四、演讲稿的类型、结构和写法类型：1、政治演讲稿2、学术演讲稿3、思想教育演讲稿4、社会生活演讲稿结构：开头、主体、结尾写法：1、开头要精彩亮丽：a、开门见山，揭示主

9、题b、提出问题，引人深思c、叙述事实，交代缘由d、制造悬念，引人入胜2、主体要饱满充实a、仔细筛选材料b、认真安排结构c、精心组织语言3、结尾要响亮有力a、号召、鼓动式结尾b、归纳、升华式结尾c、抒情、感言式结尾五、感谢信的写法1、标题（致XXX的感谢信）2、称谓3、正文a、感谢的事由b、揭示意义4、结尾（此致敬礼）5、落款六、邀请函的写法1、标题2、称谓3、正文4.结尾5、落款注意事项：语言要含有尊敬之意、邀请函务必事项周详、邀请函提前发送七、会议邀请函和会议通知的区别邀请函用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行 学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜;会议通知用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议。如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任。八、请柬和邀请函的异同点相同点：都是邀请类文书，都具有表达尊重、联络感情的意味，具有礼仪性不同点：a、请柬更为庄重和正式b、邀请函较为朴实，更具体详细九、新媒体文书的特点1、交互性写作2、即时性写作3、超文本写作4、多形态写作十.新闻的特点1.表达快速性2.身份多重性3.语言异变性