PRD例子07产品需求文档⑦票据管理需求文档.docx

1、PRD例子07产品需求文档票据管理需求文档包含ohanuXXXXXXXPRD版本历史 文档版本撰写时间变更人属性V1.02014-3-1XX撰写文档V1.12014-3-4 XX直连金税的实现逻辑移至下期；已收款部分发票免审；1.项目背景目前公司使用第三方汉特系统处理票据申请、审核、打印等任务。调研发现：XX无法灵活定制新业务属性、每年版权维护费用高昂，并且功能易用性差导致完成任务效率低下，如批量上传票据、历史数据查询、快递单打印功能无法满足公司业务增长。项目一期已解决各业务线统一入口添加发票的需求，但审核人员仍需登录汉特系统审核导出发票。二期将解决增值税发票审核、导出金税格式文件、回写至QI

2、的需求。客户资质维护管理的需求也将在本期实现。2.项目评估价值体系 二期优化发票审核流程，在XXX存在流水号的发票申请，系统自动审核并标记，提升人工处理节点能效。资质录入和管理功能，减少资质频繁输入和以往资质OA审核的繁杂过程。用户角色任务量化现状量化目标发票申请人添加客户资质单次SP申请流转时间3小时（含添加和审核时间），每月1-3次。取代SP， QI中完成提交和审核：减少SP登录次数；提升单次添加表单效率；发票审核人审核申请单每天审核1次，每次10-20分钟。客服XXX申请发票量占60%。需审核时邮件通知，支持批量审核，每天5-10分钟。XXX申请发票系统自动审核审核客户资质同“添加客户资

3、质”同“添加客户资质”发票开票人导出发票每日每次筛选、导出、导入到金税，约3-5分钟仅优化交互效率回写发票回写数据量较大，每次10分钟以上增量回写，仅回写变化的数据行。减少80%以上回写时间。提升发票申请到打印完成的整体流转效率：30%-50%。3.项目目标 票据管理系统作为全公司票据集中处理与流转中心，负责各业务线发票申请打印的接入、发票和专票资质信息的集中管理。1.一期实现营业税发票增删改查功能，建立发票信息库。关闭汉特发票添加入口。2.二期取代汉特审核功能，新增客户资质管理功能。导出至金税开发票并回写状态。3.三期实现营业税发票添加、审核、打印功能，关停汉特系统。本期需求范围：二期中的功

4、能。4.项目方案描述1.2.3.系统关系图“营业税发票”对接汉特发票系统的接口1）系统自动扫描新添加“营业税发票”且状态为“财务审核通过”发票并传递到汉特接口；2）系统定时扫描汉特接口，当接口中发票状态变更时，取回发票号、快递信息，变更发票状态。业务处理流程4.1.1.发票处理流程流程描述：1.【发票申请人】添加发票或导入发票2.【Voice】接收申请，进行合规性判断，如不通过回提示申请人3.【Voice】合规性判断通过后，自动审核通过来自XXX发票申请4.【Voice】未收款开票需业务线Leader审核，已收款开票需财务组审核5.【发票审核人】业务线Leader审核，通过状态变为审核通过，不

5、通过状态变为审核驳回。6.【发票审核人】财务组审核，通过状态变为审核通过，不通过状态变为审核驳回。7.【发票开票人】审核通过的，按金税格式导出发票至金税系统。8.【发票开票人】 回写导入发票状态的更新，更新包括发票号、打印状态等信息。9.流程结束4.1.2.专票资质处理流程流程描述：1.【发票申请人】添加客户资质2.【Voice】接收申请，进行合规性判断，如不通过回提示申请人3.【Voice】合规性判断通过后，状态为待税务审核，邮件通知税务组审核。4.【资质初审人】税务组审核，通过状态变为待财务审核，不通过状态变为审核驳回。5.【资质复审人】财务组审核，通过状态变为审核通过，不通过状态变为审核

6、驳回。6.流程结束系统目录点击进入“发票”频道，默认进入“发票管理”页。1)发票申请人默认进入“已开票”选项卡；2)发票审核人默认进入“未开票”选项卡；3)发票开票人默认进入“已审核”选项卡；用例和权限菜单/功能操作数据权限角色添加发票全部发票申请人发票审核业务线审核人只能审核所属业务线申请人提交的发票；发票审核人添加客户资质全部发票申请人客户资质审核全部资质初审人资质复审人查询发票审核人：全部申请人：只能看到自己添加的发票申请人、发票审核人管理发票（编辑删除）审核人：全部申请人：只能编辑删除自己添加的发票申请人、发票审核人导出金税文件导出功能仅发票开票人可见发票开票人发票回写回写功能仅发票开

7、票人可见发票开票人5.项目范围Voice汉特金税 6.项目风险1)无7.需求来源,用户以及关联负责人相关业务部门负责人TL（总监）备注客服需求方财务需求方法务无无商务无无产品代理商无无注：如果无相关人，明确写上“无”8.功能需求大额发票自动拆分1)添加发票时拆分功能需求描述: 申请发票时需验证是否超过单张最大面额（￥100,000.00），价格输入框实时校验，超过时提示：“单张发票限额￥100,000.00以内，提交时系统将自动拆分为多张。” 点击按钮“提交发票”完成发票添加，系统自动拆分大额发票（按满足最大金额拆分，如￥110,000.00，拆分为￥100,000.00和￥10,000.00

8、两张）， 申请单号自动添加后缀S1、S2Sn。添加成功弹出模态窗口：点击“查看发票详情”，关闭模态窗口，添加发票页面重置，在新页面打开多个发票详情页；点击“继续添加”，关闭模态窗口，添加发票页面重置。2)导入发票时拆分 导入时自动处理大额发票，逻辑：如果价格超过￥10,000.00，拆分为多张￥10,000.00的申请，其他信息保持一致，并删除原始数据行。 导入文件校验通过没有错误，显示导入成功提示： 成功导入X行数据！有2行大额发票申请自动拆分为5行。导入批次号： 6位顺序号点击查看已导入发票管理或下载已校验的Excel文件。3） XXX/Qreport系统大额处理规则 客服或客户申请发票提

9、交时，系统自动拆分大额发票（按满足最大金额拆分，如￥110,000.00，拆分为￥100,000.00和￥10,000.00两张）， 申请单号自动添加后缀S1、S2Sn。弹出对话框告知客户或客户，点击“好的”后再进入发票申请成功页：4） 其他系统处理规则规则同XXX，需逐个系统沟通。审核发票功能需求描述: 发票申请人提交发票后，系统第一步判读是否来自XXX提交发票：XXX发票，自动审核通过；非XXX发票，第二步判断是否已收款发票：已收款申请，发邮件通知发票审核人-财务组审核发票；未收款申请，发邮件通知发票审核人-业务线Leader审核发票。进入“发票管理”页，选择“未开票”选项卡，发票审核人可

10、对发票单张或批量审核。1）通知邮件格式2）“未开票”查询结果表格字段业务逻辑申请日期yyyy-mm-dd hh:mm:ss 申请单号我方公司申请人产品线发票申请类型到款日期汇款人发票类型资质信息代码发票抬头货物名称价格备注酒店名称/供应商名称产品订单号操作审核：点击审核弹出审核对话框；详情：在新页面打开发票详情页；删除：弹窗确认后删除发票。（只能删除自己添加的且状态为未开票的发票。）；删除只是前端不展示，切勿删除数据库信息！审核对话框交互：审核意见非必填项。点击“审核通过”关闭对话框，刷新发票管理页，发票状态变更为已审核；点击“驳回”关闭对话框，刷新发票管理页，发票状态变更为已驳回。批量审核时

11、，审核意见将保留在每条申请中。XXX/Qreport免审规则： 因XXX/Qreport属于已收款申请且包含XXX汇款流水号，提交给Voice后直接置为“已审核”状态。提交前需要：1）在传递给Voice接口备注中写入汇款流水号。2）在财务汇款信息表格，增加“已开发票金额”字段。记录一条流水开票金额，防止开票金额大于流水金额，乱开票现象。( 开票时发票金额超过流水金额，暂不做强制限制，下期考虑具体限制方案。超过时，“已开发票金额”字段标红。)3）Voice收到来自XXX/Qreport发票申请，将申请单状态由“未开票”修改为“已审核”，审核意见为：自动审核通过。驳回重开功能需求描述: 发票审核人

12、驳回申请后，发票申请人可在“已驳回”选项卡中查看已驳回列表并申请重开。1）“已驳回”查询结果表格字段业务逻辑审核时间yyyy-mm-dd hh:mm:ss，包含时间。表格默认以审核时间从最新到最旧排序。申请单号审核人审核意见申请人产品线发票申请类型到款日期汇款人发票类型资质信息代码发票抬头货物名称价格备注操作申请重开：点击后在当前页面打开编辑申请单页；详情：在新页面打开发票详情页；2）编辑申请单页编辑完成，点击“提交重开”，合规校验无误弹出对话框，同添加发票提交成功对话框。审核日志功能需求描述: 发票详情页新增发票审核日志功能，记录发票申请各状态变化时间、操作人、操作明细。操作明细包括：操作操

13、作明细添加发票创建申请单：申请单号导入发票创建申请单：申请单号，导入批次：批次号审核通过将申请状态由【未开票】修改为【已审核】：审核意见审核驳回将申请状态由【未开票】修改为【已驳回】：审核意见导出至金税将申请状态由【已审核】修改为【已导出】回写发票将申请状态由【已导出】修改为【已开票】，发票号：发票号驳回重开将申请状态由【已驳回】修改为【未开票】添加资质功能需求描述: 发票申请人通过设置 客户资质管理，点击“添加客户资质”弹出添加客户资质模态对话框。表单逻辑：字段类型必填验证错误提示发票抬头单行文本框是不能为空，50个字以内请输入公司名称纳税人识别号单行文本框是不能为空，20个字以内请输入纳税

14、人识别号注册地址单行文本框是不能为空，50个字以内请输入税务注册地址注册电话单行文本框是不能为空，20个字以内请输入税务注册电话开户银行单行文本框是不能为空请选择开户银行名称及所属支行开户银行账号单行文本框是不能为空，50个字以内请输入开户银行账号添加资质附件特殊控件是必须有附件请上传银行开户证明、一般纳税人资质和税务登记证按钮事件：按钮业务逻辑保存提交时校验所有表单，提示错误。没有错误关闭对话框，刷新客户资质管理页，提交时升序生成客户代码：8位数字。取消关闭对话框添加资质附件交互：状态1：点击“添加资质附件”，弹出选择文件对话框，目前支持PNG、JPG、BMP后缀的文件，可同时选择5个以内的

15、文件。状态2：选择文件后，显示文件“上传中”，此时可点击“删除”终止上传并删除文件。此状态时，不能点击“保存”按钮。状态3：文件上传成功后，显示文件“上传完成”，可点击“删除”删除文件。状态4：文件上传因某些原因失败，显示：“上传失败”，不提供删除链接。资质管理发票申请人看到的页面：资质审核人看到的页面：功能需求描述: 发票申请人通过设置 客户资质管理，可查询权限可见范围的资质信息。资质提交后状态流：待初审 待复审 已审核 或 已驳回。资质各状态角色操作功能权限：资质状态发票申请人资质初审人资质复审人待初审修改、删除审核查看待复审审核日志审核日志审核已审核审核日志审核日志审核日志已驳回修改重提

16、、审核日志、删除审核日志审核日志查询及查询结果说明：1）查询条件字段类型业务逻辑关键词搜索下拉菜单+输入框选择搜索类别：客户代码、发票抬头、纳税人识别号输入内容，点击“查询”，可精确搜索表格。资质状态下拉菜单状态包括：待初审、待复审、已审核和已驳回查询按钮点击查询按钮可按查询条件搜索2）查询结果表格字段业务逻辑客户代码8位数字。表格默认以客户代码从大到小排序。发票抬头添加人产品线资质状态纳税人识别号注册地址注册电话开户银行开户银行账号资质附件点击附件链接，可查看、下载资质图片。操作审核：点击后弹出审核对话框； （资质审核人可见）审核日志：弹出资质审核日志对话框；（和状态相关可见）修改：弹出编辑

17、资质对话框；（和状态相关可见）删除：点击后弹出对话框再次确认是否删除，确认后数据在前端不可见，客户编号不回收，但前端无法查看，无法搜索。（和状态相关可见）审核对话框交互：审核意见非必填项。点击“审核通过”关闭对话框，刷新客户资质管理页，资质状态变更为已审核（如果当前为初审，点击后变更为待复审）；点击“驳回”关闭对话框，刷新客户资质管理页，资质状态变更为已驳回。批量审核时，审核意见将保留在每条申请中。批量审核无法查看日志。审核日志交互：记录资质申请各状态变化时间、操作人、操作明细。操作明细包括：操作操作明细添加资质创建客户资质：客户代码初核通过将申请状态由【待初审】修改为【待复审】：审核意见复审

18、通过将申请状态由【待复审】修改为【待初审】：审核意见审核驳回将申请状态由【待初审】（或 【待复审】）修改为【已驳回】：审核意见修改重提将申请状态由【已驳回】修改为【待初审】导出金税文件发票开票人看到的页面：功能需求描述: 发票开票人进入发票管理 已审核/已导出选项卡，提供单条和批量导出为金税文件功能。查询结果表格同“已驳回”选项卡表格。点击“导出金税文件”按钮，合并下载已选单据的TXT格式文件，文件名“QIDownloadyyyymmddhh”。金税文件格式如下：发票开票人导出文件后，需登录金税系统完成导入数据、打印、复核等操作。开票状态回写发票开票人看到的页面：功能需求描述: 发票开票人在金

19、税机完成发票打印后，在金税机导出变更状态的TXT格式文件，进入发票管理 已导出选项卡，上传TXT格式文件，完成打印回写功能。打印回写交互逻辑：1）点击“打印回写”按钮，弹出对话框。2）点击“上传金税文件”，弹出选择文件对话框，选择一个或多个.txt文件，确定后开始上传文件。有上传中状态的文件时，“开始回写”按钮不可点。点击“取消”或“关闭”按钮，弹出对话框确认是否终止上传。点击是，关闭对话框回到发票管理页。点击否，继续上传。3）文件上传完成后，点击“开始回写”，系统开始将发票号、申请单状态写入数据表。写入时，按钮呈等待状态。点击“取消”或“关闭”按钮，弹出对话框确认是否终止回写。点击是，显示回

20、写结果提示对话框。点击否，继续回写。4）回写完毕，自动弹出提示对话框。成功提示：失败提示：点击“好的”，关闭对话框，刷新发票管理页。9.运营计划需求上线后，将对客服、财务人员进行相关培训。10.其他非产品需求10.1.性能需求前端阅读页面的阅读体验，需要滚动流畅，滚动阅读时不停顿。展示批注数据的时候需要即时展示，不可以感受到明显的后台查询过程。后台动态推送最新活动和最新话题到前台的ajax气泡效果，不可导致浏览器进程假死。10.2.监控需求10.3.兼容性需求需要兼容IE6,7,8；Firefox3.5以上版本；典型webkit内核浏览器：如chrome。附录一 需求review 评分以及工作量评估评估人评分工组量评估（人日）DevQA附录二 历次沟通意见汇总表沟通讨论ID1意见数0意见确认人沟通讨论ID2意见数0意见确认人沟通讨论ID3意见数0意见确认人沟通讨论ID4意见数0意见确认人沟通讨论ID5意见数0意见确认人