节点应用.docx

1、节点应用合约法务项目设置项目WBS结构定义 功能简介设定项目的WBS（分部分项）结构。后续的收入、成本、物资、设备会使用到该WBS结构。操作人员项目部商务经理。注意事项 项目的WBS结构定义一旦被收入、成本模块使用将不能删除。 “报量节点”作用：在收入预算WBS拆分、工程量统计节点，WBS结构可能用到很细的级次。但在产值统计、甲方报量时，可能不需要WBS或只需要到较粗的WBS节点。通过进行报量节点定义，设置产值报量、甲方报量使用的WBS节点结构。在产值报量、甲方报量节点，按照报量节点填写WBS数据，如果引用工程量统计，则将工程量统计中更明细的数据合并到报量节点的WBS上。 “成本节点”作用：目

2、标成本编制中，WBS结构可能与收入预算的WBS拆分、产值统计等的WBS结构层级不一致，因此可单独定义成本节点，应用于目标成本。目标成本编制时，加载的WBS结构不再是完整的项目WBS结构，而是定义为成本节点的结构树。从收入预算引入数据时，按WBS成本节点，将更下级的WBS预算数据合并至WBS成本节点，形成目标成本。项目成本项目定义功能简介设定项目上要使用到的人工、材料、机械以及各类直接、间接费用项，用于后续的收入、物资、设备、成本模块。操作人员项目部商务经理。注意事项 成本项目被其他业务模块使用后不可以删除。项目期间维护功能简介设定项目的工作期间，后续的成本归集使用。操作人员项目部商务经理。注意

3、事项 定义的期间在其他业务模块被使用不可以删除。 “期间”对应的“起时间”和“止时间”默认是每个月的第一天和最后一天，可根据项目的实际情况进行调整。资源关联成本项目选中某一成本科目，点击“行操作”按钮，将该科目下资源选中，可一次性选择多行，如下图所示：将所有资源挂接到对应科目后，进行保存。项目目标责任书5.1、功能简介5.2、操作人员项目部商务经理。合同管理合同基本信息功能简介录入合同初稿信息，以及合同涉及的关键信息。操作人员公司或者项目商务合约部录入项目主合同。项目商务经理或者预算员录入劳务分包、专业分包和其他合同。项目材料主管录入材料采购和租赁合同。项目设备主管录入设备采购和租赁合同。1、

4、 注意事项 蓝色字体的字段为必须输入内容。 如果启用了合同评审审批流，点击“辅助功能”菜单下的“生成会签单”，启动合同评审流程。是否启用合同评审审批流请与本单位系统管理员联系。 “单据状态”值等于“自由态”的可以的修改，其余状态合同不可以修改。 已经处于“审批通过”状态的合同基本信息不可修改。合同评审合同会签功能简介该功能用于增加合同评审内容，并发起合同评审。操作人员公司合同管理员负责主合同的会签发起，项目部商务经理负责劳务、专业分包的合同会签发起。注意：合同会签视各个公司管理要求不同可能与上述要求不同。注意事项 蓝色字体的字段为必须输入项。 合同的详细条款信息在“一”、“二”等空白框中输入。

5、 如果合同不在系统中会签，此步骤可以跳过直接录入签订信息。合同分发功能简介记录合同分发状况，属于事后在系统中进行登记信息的功能。操作人员合同管理员等。注意事项 【合同会签】界面只能对“单据状态”值为“审批通过”的生成分发单。 【合同分发】界面可以对在评审中的合同生成分发单。 【合同分发】界面表体的“数量”之和必须与表头的“总份数”相同，否则不允许保存。合同签订录入功能简介在合同评审完成，并且签订合同后，录入各类合同的详细信息。操作人员公司或者项目商务合约部录入项目主合同详细信息。项目商务经理或者预算员录入劳务分包、专业分包和其他合同详细信息。项目材料主管录入材料采购和租赁合同详细信息。项目设备

6、主管录入设备采购和租赁合同详细信息。工程施工合同1、 当合同是工程施工合同（总包合同）时，选择【工程施工合同节点】。2、 点击“参照”菜单，在打开的“查询条件输入”窗口选择“项目”和对应的“合同基本信息”。3、 在数据录入界面，输入合同的信息，如果合同签订时存在总包合同清单，应将合同清单录入或者导入。4、 界面如下：5、 输入完成后点击“保存”完成新增操作。6、 点击“执行”菜单下的“提交”完成送审操作，如未定义审批流则可点击“审批”菜单自行审批。分包合同1、 当合同是分包合同时，选择【分包合同】。2、 点击“参照”菜单，在打开的“查询条件输入”窗口选择“项目”和对应的“合同基本信息”。3、

7、在数据录入界面，输入合同的信息，如果合同分包合同清单签订，应将合同清单录入或者导入。4、 界面如下：5、保存单据。物资/设备采购合同5、 当合同是物资或设备采购合同时，选择【物资/设备合同】。6、 点击“参照”菜单，在打开的“查询条件输入”窗口选择“项目”和对应的“合同基本信息”。7、 在数据录入界面，输入合同的信息，并将合同的采购清单录入或者导入。8、 界面如下：9、 保存单据。周转材租赁合同1、当合同是周转材租赁合同时，选择【周转材租赁合同】。2、点击“参照”菜单，在打开的“查询条件输入”窗口选择“项目”和对应的“合同基本信息”。3、在数据录入界面，输入合同的信息，并将合同的租赁清单录入或

8、者导入。4、界面如下：5、保存单据。设备租赁合同1、当合同是周转材租赁合同时，选择【设备租赁合同】。2、点击“参照”菜单，在打开的“查询条件输入”窗口选择“项目”和对应的“合同基本信息”。3、在数据录入界面，输入合同的信息，并将合同的租赁清单录入或者导入。4、界面如下：2、 租赁合同表体有几个字段需要注意：a)“计租方式”有三种，即日租、月租和量，日租与月租容易理解；当存在按“小时”计租的方式则按“量”计租；b)“计租单位”为自定义单位，可根据实际情况定义租赁单位，如塔吊不同的层租赁价格不一样，则可自定义“层”为计租单位；c)“月租起始日”，因为各公司结帐日期不一样，如按月租赁及结算时需要根据

9、公司实际情况定义租赁月起始日；d)“月天数”，计租时一个月按多少天算，在此定义。其他合同1、除了以上这些合同，可能还存在一些合同，并没有详细清单及工作项，只有一个大致工作内容及金额等，如项目杂工班组合同（也有一些是因付款需要虚拟的），此类合同可归为其它合同。2、点击“参照”菜单，在打开的“查询条件输入”窗口选择“项目”和对应的“合同基本信息”。3、在数据录入界面，输入合同的信息，在表体中录入合同条件及对应的签订金额。4、界面如下：5、保存单据。注意事项 蓝色字体的字段为必须输入内容。 “单据状态”值等于“审批通过”的不可以修改。要将“单据状态”由“审批通过”转为“自由态”，首先要点击“合同状态

10、”菜单下的“反生效”，然后再点击“执行”菜单下的“弃审”。 如合同表头“签订金额”与表体清单金额不一致，如总包合同签订时没有清单金额，只有签订金额，这样表头表体就会不一致，系统会提示，不需要处理，直接点击“是”按钮就可以了，如下图：合同修订功能简介合同签订后，如果合同双方对合同内容进行修订，可以用修订功能对合同进行修订。操作人员合同管理员等。1、 注意事项 修订后合同原内容不会改变，原合同会以历史记录形式保存。合同交底 功能简介完成实际业务的合同交底过程后，在系统中记录交底过程信息，属于事后进行信息登记的功能。操作人员合同管理员或者其他记录合同交底信息的操作人员。注意事项蓝色字体的字段为必须录

11、入项。合同保证金收付款单1、收入管理基本档案费用拆分项人材机汇总表由预算软件导出人材机汇总表，导出格式根据预算软件有所不同清单分表 清单分析表需要用VLOOKUP公式验证编码+单位+单价在人材机汇总表中存在 性 合同造价资源模式拆分清单模式拆分工程变更管理工程变更申请单操作人员：项目商务合约部主办人员提出签证事由，填写签证单，计算成本，项目物资部负责材料、设备认质认价资料的准备。当合同条件或业主要求变更时，由现场技术员提出签证事由。项目部预算员计算工程量，录入工程签证申请单、计算成本。确认完成后录入工程量变更审批单。工程变更审批单审批方式说明自行审批是指系统没有配置审批流的情况下，数据录入人员

12、自行审核的情况。该情况下制单人直接点击审批，通过后单据成为审批通过状态。按流程审批是指系统配置了审批流的情况下，数据录入人员提交，商务经理进入系统审批。审批流后续审批人全部审批完成后该单据才成为审批通过状态。此方式适用于常态化应用后的新开工项目。工程签证管理经济签证申请单操作人员：1、 项目商务合约部主办人员提出签证事由，填写签证单，计算成本，项目物资部负责材料、设备认质认价资料的准备。2、 当合同条件或业主要求变更时，由现场技术员提出签证事由。3、 项目部预算员计算工程量，录入工程签证申请单、计算成本。4、 确认完成后录入工程量变更审批单。注意事项：对原有清单进行签证，需要选择原合同清单编码

13、。如果新增，直接填写清单编码。如果单据不能参照到单据，请查询上游单据是否审批通过？上述单据审批是否设置需要由公司管理员联系业务部门。经济签证审批单（同上）工程索赔管理操作人员：项目商务经理或商务负责人拟定签证索赔意向通知书，由预算员收集索赔资料，录 入索赔申请单，甲方确认完成后录入索赔审批单。注意事项：对原有清单进行索赔，需要选择原合同清单编码。如果单据不能参照到单据，请查询上游单据是否审批通过？ 上述单据审批是否设置需要由公司管理员联系业务部门。工程索赔处理决定1、 打开该节点，点击“增加”按钮，填写单据信息。2、 点击保存，完成索赔处理决定。3、进行单据提交，是否按流程进行审批请咨询公司管

14、理员工程索赔申请单1、 打开对应节点，点击参照2、 选择参照项目及合同信息3、 参照索赔处理决定，勾选此项目编码，点击确定。4、 填写单据信息，录入索赔清单，并进行保存单据，提交领导进行送审。5、 是否设置审批流请咨询公司管理员。工程索赔审批单1、 打开对应节点，点击参照按钮2、 选择参照项目及合同信息，选中索赔审批内容。3、 点击确定后，填写表头信息，录入审核工程量及审核单价，保存单据。4、按照流程进行单据审批操作，是否设置审批流程请联系公司管理员。无合同收入管理操作人员：项目部预算员录入无合同费用管理1、 打开该节点，点击“增加”按钮，选择项目及合同信息。2、 选择原合同清单编码或新增清单

15、3、 填写工程量及单价4、保存后进行单据提交，进入审批流程。预算书导入项目部预算员进行编制，由商务经理、材料主管进行复核、项目经理审批后报公司 复核，由总经济师审核后商务部门进行备案期中结算工程量统计（资源模式）建议不使用资源模式工程量统计（清单模式）产值报量实施未批工程量统计实施已批工程量统计甲方报量管理报量申请单1、 打开对应节点，点击“参照”按钮，选择参照工程量清单。2、 选择已经完成工程量统计的清单，点击确定。3、 参照完成后系统默认把工程量统计中有量的清单进行取数，修改本期报量及价格。4、 保存单据内容，并进行提交送审。报量审核单1、 打开对应节点，点击“参照”按钮，选择项目及合同信

16、息。2、 参照完成后，选择甲方确认后清单3、 参照完成后系统默认根据参照清单进行取数，修改审核量及本期确认综合单价。4、 保存单据内容，并进行提交送审。竣工结算竣工结算报告书收款管理预算确认单收款申请单收款单2、供方管理基本档案招投标供方档案招标流程供方基本信息审查表招标计划管理招议标总计划招议标选择申请招标实施管理投标报名表入围单位审批单招标文件审批单开标定标管理开标询标记录表定标审批单中标通知书供方结算分包管理分包结算单分包变更申请单分包变更审批单其他合同结算3、物资管理材料计划消耗材料计划消耗材总控计划消耗材月控计划消耗材需要计划周转材料计划周转材总控计划周转材需要计划消耗材料管理采购订

17、单物资入库物资出库暂估处理维护发票报废盘点调拨订单调拨出库调拨入库周转材料租赁管理周转材进场单周转材退场单周转材停租单周转材报废单周转材维修单周转材租赁结算单4、付款管理付款申请单付款单预付款单5、成本管理目标成本基本档案目标成本资源维护总体目标成本编制总体目标成本测算总体目标成本拆分总体目标成本调整季度目标成本实际成本实际成本归集成本单据预提成本单据水电耗用成本分摊分包/其他合同成本消耗材料成本自有周转材成本摊销自有周转材成本摊销(分类)租赁周转材成本分摊自有设备成本摊销租赁设备成本分摊成本摊销生产技术1、进度管理基本档案工作日历功能简介对工作日历及例外的工作日和非工作日的设置，用于项目进度

18、管理。 操作人员项目部技术人员注意事项当没有项目工作日历时，缺省使用公司工作日历；当项目、公司均没有设置工作日历，则缺省使用集团工作日历。进度计划编制基准计划编制功能简介基准计划编制时与项目合同进度计划一致的最初计划，作为与实际计划做对比的计划，一般情况下不修改。操作人员 工程部技术人员 注意事项1）审批生效之后的计划才可以进行修订操作，操作完成确定后仍要进行执行-提交-审批，修订后的计划才可以生效。 2）可以通过“导入”“导出”按钮将Project,Xml文件导入 也可以导出为对应文件打开。执行计划编制功能简介在项目基准计划基础上，进行相应的细分或者对基准计划进行修改的项目实施进度计划；操作

19、人员工程技术部人员进度计划执行实际进度维护（平面）功能简介项目实际进度日期计划，可编制月计划或周计划操作人员 工程技术部人员注意事项：平面 树形是两种显示方式，实际进度维护（树形）可以按照显示技术的层次来逐级展开。更加精细化实际进度维护（树形）（如上）质量管理质量组织公司质量人员质量检查质量检查记录 功能简介用于维护集团和分公司的相关部门对下属单位的安全状况进行检查的信息，如果发现问题生成隐患整改通知书，被检查者需要在隐患整改处理单中录入整改意见和整改结果，最终检查者确认落实。 操作人员工程技术管质量部分的人员。 注意事项对于有隐患的检查项目一定要勾选“是否”隐患，才能在辅助功能里面选择生成隐

20、患通知单隐患整改通知单功能简介“隐患整改通知单”是通过“质量检查记录”推式生成，对发现的问题生成隐患整改通知书，被检查者需要在隐患整改处理单中录入整改意见和整改结果，最终检查者确认落实。操作包括：查询、修改、作废、执行、生成“隐患整改回执”、生成“惩罚处理单”、查看质量隐患整改通知单审批情况以及上传、下载质量隐患整改通知单文档。节点路径在对应的公司【质量管理】-【质量过程控制】-【隐患整改通知单】。操作人员项目质量管理人员注意事项在“辅助功能”的生成整改回执单或者惩罚处理单。隐患整改回执4、隐患整改回执功能简介 该单据是由“隐患整改通知单”推式生成的，录入处理意见信息。操作包括：维护隐患整改回

21、执、修改、作废、查询、执行、查看质量隐患整改回执单审批情况以及上传、下载质量隐患整改回执单文档节点路径项目所在公司的【质量管理】-【质量过程控制】-【隐患整改回执】。操作人员项目质量管理人员注意事项只有前置工作隐患整改通知单需要生成整改回执的才能生成此节点。质量事故处理质量事故记录 功能简介用来对质量事故的处理结果进行记录。操作包括：增加、修改、作废、查询以及上传、下载质量事故记录单。 操作人员公司质量安全部门人员 注意事项 由项目填报。创优管理获奖工程类型获奖工程奖罚激励奖罚激励类型奖罚处理单质量月报项目质量月报公司质量月报2、安全管理安全组织公司安全人员项目安全人员安全检查安全检查记录功能

22、简介安全检查记录为系统中进行后续操作的基础，务必保证检查记录及时准确录入。节点路径项目或者公司的【安全管理】-【安全过程控制】-【安全检查记录】。操作人员项目部安全管理岗或者公司安全管理岗关键用户。注意事项如果存在安全隐患，必须在“是否隐患”前打勾，才能生成隐患通知单。在保存完信息后，如果存在安全隐患，点击“生成隐患通知单”。隐患整改通知单功能简介该功能用于项目检查出安全隐患以后，对隐患需要整改生成通知单。节点路径在对应的安全管理模块【安全过程控制】-【隐患整改通知单】。可以通过【安全检查记录】自动生成操作人员项目部安全管理岗或者公司岗关键用户。注意事项如果需要隐患整改，必须在“整改”前打勾，

23、才能生成整改回执单。在保存完信息后，如果需要隐患整改，点击“生成整改回执单”。隐患整改回执功能简介该功能用于项目整改安全隐患以后，对隐患整改通知单需要生成隐患整改回执单。节点路径项目所在公司对应的安全管理模块【安全过程控制】-【隐患整改回执】。操作人员项目安全管理岗相关人员。生产安全事故管理生产安全事故管理危险源管理重大危险源是不危险源控制安全教育安全培训奖罚激励奖罚激励类型奖罚处理单安全考核结果安全月报项目安全月报公司安全月报3、设备管理设备计划设备需用计划设备运行维护设备运行维护单设备维修单设备费用管理设备费用记录单设备租赁管理外部设备租赁进场单内部设备租赁进场单外部设备租赁退场单内部设备租赁退场单设备停租单工作量记录单设备租赁变更单设备租赁结算单计量器具管理计量器具信息计量器具检定使用