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江苏高力集团考勤和休假管理制度.docx

1、江苏高力集团考勤和休假管理制度(管理制度)江苏高力集团 考勤和休假管理制度苏高人字2008 : 1号关于印发江苏高力集团考勤和休假管理制度的通知各单位:为规范公司对考勤和休假的管理,维持公司良好的工作秩序,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,保障员工休息 休假的权利,根据国家关联法律、法规的规定,结合本公司实际 情况,特制定江苏高力集团考勤和休假管理制度 ,现予以印发,希各单位遵照执行。特此通知。二OO八年元月二十六日主题词:印发考勤和休假制度通知江苏高力集团办公室二OO八年元月二十六日印共印:60份江苏高力集团考勤和休假管理制度壹、总则第壹条目的为规范公司对考勤和休假的管理,维持公司良好

2、的工作秩序,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,保障员工休息 休假的权利,根据国家关联法律、法规的规定,结合本公司实际 情况,制定本制度。第二条适用范围本规定适合江苏高力集团 XX 公司全体员工,各分、子公司 能够根据所于地区的关联法规、规定根据本制度另行修订拟定关 联实施细则报集团批准后执行。第三条 制度内容概要员工考勤包括对员工上下班、请(休)假情况等进行考核且 确定管理流程,请(休)假类型包括法定节假日、年休假、事假、 病假、婚假、丧假、产假、工伤假等。二、考勤管理第四条 考勤关联概念定义1、迟到:无正当原因及审批手续未按时到岗上班者,视为 迟到;2、早退:无正当原因及审批手续于下班

3、时间之前提前离岗 者,视为早退;3、旷工:未按规定事先请假或请假未经批准、无外出或出 差审批手续擅自不上班者,视为旷工;4、公务外出:因公务离开工作场所、当日可往返的情形;5、出差:因公务离开工作场所、持续时间二十四小时之上 的情形;6、考勤工作:是对员工的实际出勤情况进行记录,以加强 公司对工作时间的管理,且提供必要的统计资料;7、考勤计算周期:每月 1 日至当月末为壹个考勤周期。第五条 工时制度和工作时间1、工时制度:公司主要实行每周四十小时标准工时制度, 部分特殊工作岗位经劳动部门批准后可实行综合计算工时及不 定时工时制度。2、工作时间(1)正常工作时间:每周工作五天半,即周壹至周六上午

4、 为工作时间,周六下午、周日休息。(2)周壹至周五上班时间为:08:3012:00 ,3:3017:30 公司根据时令及公司管理需要可对上班时间进行调整,具体时间 另行通知。各分、子公司可根据自身的运营性质于实施细则中修 订。( 3 )外出及出差工作人员应服从工作的需要,可不受上述 规定的限制。( 4)多班制:因工作需要,关联部门经人事部门审批后, 能够实行多班制。员工将按照不同的班次轮流上岗、公休。第六条 考勤方式1、公司实行打卡(签到)形式进行考勤(各分、子公司于 设备未配备前能够签到方式进行考勤) ;人事部门具体负责本单 位考勤管理。2、公司所有人员均须打卡考勤(除总裁书面审批同意人员

5、能够不打卡) 。3、打卡后应立即进入工作场所办公,上班期间不得随便擅 离工作岗位或做和工作无关的事项。4、出差人员于赴集团其他单位短期工作(出差)期间,接 受当地人事部门的考勤管理,作为核算出差期间工资的依据。第七条 员工未能打卡除以下几种原因外均视同旷工1、请假:员工需要请假不能打卡的,应事先填制请(休) 假申请单 (附件 1) ,按规定完成审批后生效;员工因特殊原因 (因突发急病或其它不能预料的突发事项)不能事前填写报批 请假申请单 的,应于缺勤当天, 通过电话等方式征得上级 (部 门负责人及之上)同意,且于上班当天补办请假手续。2、公务外出:上班时间员工公务外出须办理外出登记手续, 填写

6、外出申请单 (附件 2),经上级(为部门负责人或之上) 审批后方可外出。外出申请单交人事部门备案保管。3、出差:员工因公出差,必须提前填写出差申请单 (由 公司财务部提供),经上级(部门负责人及之上)审核、分管领 导审批,且将出差申请单壹联交人事部门后方可出差;确因临时 突发事项无法事先填写出差申请单的,当事人于回司上班当 天内补办出差申请手续。4、考勤卡遗失或失效:当考勤卡遗失或失效时需要第壹时 间方案上级(部门负责人及之上)及人事部门,且于上班时间立 即至人事部门填写补签到申请单 (附件 3),经人事部门审核、 上级(部门负责人及之上)审批。5、员工忘刷卡经上级(部门负责人及之上)及人事部

7、门核 实,确实于上班时间前到岗的,及时填写补签到申请单。申 请单由人事部门审核、上级(部门负责人及之上)审批。6、除之上情形外未能打卡者壹律视同旷工。第八条 考勤管理流程1、人事部门按月整理、汇总、统计包括打卡、公务外出、 出差、请(休)假、补签到申请单等各类考勤数,完成月度考勤 汇总表(附件 5 )。且根据考勤汇总表编制月度考勤报表(附件 6),集团由人力资源总监审批。各分、子公司的考勤报表由本单 位总经理审批,经审批的当月考勤报表要求于次月 5 日前上报集 团。2、员工考勤中有因个人缺勤、迟到早退等需扣款的,须于 考勤报表中由员工本人签字确认。每月考勤原始记录、外出申请单、出差申请单、请(

8、休)假 申请单、补签到申请单、月度考勤汇总表、经审批的考勤报表须 完整及时归档,由人事部门负责保管,资料保存至少俩年,集团 人力资源部将不定期抽查。第九条 加班管理制度1 、员工加班,须于加班前填写加班申请单(附件 4 ),经上级(部门负责人及之上)及分管领导审批后于加班前交人事 部门,加班后经人事部门根据考勤数据确认后,方可视为加班。2、员工工作日、休息日加班的,须于六个月内安排调休,调休应填写请假申请单,经上级(部门负责人及之上)审批 后报人事部门备案。员工可用加班时间冲抵病、事假等。法定节 假日加班的,按国家关联法规执行。3、实行不定时工作制或综合计算工时工作制的人员,其休 息、加班按国

9、家关联规定执行。4、出差期间逢法定节假日、休息日:员工法定节假日、休 息日于集团其他单位出差正常办公时,根据出差地人事部门确认 后直接计为加班,且按之上规定执行。第十条 培训学员的考勤1、参加公司内部培训、学习的员工,填写员工培训考勤 记录表 (见培训管理制度附件 ),由人事部门考勤或由培训 组织部门向人事部门提供考勤情况。2、外出参加培训的学员,根据被批准且参加培训的实际于 外天数,由所于部门统计后报人事部门备案。第十一条 考勤纪律1、公司严禁代打卡。代打卡的,双方当事人均按次数扣款,每次 100 元,全年累计达三次的,视同严重违纪,对当事人作辞 退且解除劳动合同,公司不支付任何经济补偿金。

10、2、公司严禁考勤弄虚作假,壹经发现,按弄虚作假次数扣 除责任人款项, 每次 100 元,全年累计达三次的, 视同严重违纪, 员工将被立即解雇,公司无须给予通知期或任何经济补偿。203、员工当月忘刷卡俩次之上的(不含俩次),每次扣款元。4、迟到早退扣款: 迟到或早退于 30 分钟以内(含30 分钟) 的,每次扣款 20 元;30 分钟之上 60 分钟以内(含 60 分钟)的, 每次扣款 30 元; 60 分钟之上的按事假半天处理。5、员工旷工扣除双倍日工资。试用期内员工旷工壹律视同 严重违纪,员工将被立即解雇,公司无须给予通知期或任何经济 补偿。第十二条 非试用期内员工连续旷工达 3 日者或全年

11、累计旷 工达 4 日,视同严重违纪 ,员工将被立即解雇, 公司无须给予通知 期或任何经济补偿。第十三条 考勤处理 任何考勤违纪行为由人事部门负责处理,扣款直接从当事人 工资中扣除。三、请(休)假管理第十四条 请假、休假概念定义1、请假:请假是指于公司规定的工作时间内,员工需从事 个人的特定活动,必须事先按规定办理完成关联审批手续后,可 于工作时间不于岗。2、休假:是员工按国家或公司的规定时间,办理完审批手 续后,进行休息或休养。第十五条 法定节假日法定节假日为全体公民享有的假期。公司按按国家规定执行 法定节假日规定。第十六条 年休假1 、年休假:是对于于公司工作满壹年的员工,根据工龄不 同给予

12、不同期限的带薪假期。2、员工累计工作已满 1 年不满 10 年的, 年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,年休假 15 天。 国家法定节假日、休息日不计入年休假的假期。3、休年休假以半个工作日(上午或下午)的时间为基本单 位,低于半个工作日的按半个工作日算。年休假不得跨年度累计 享受。4、年休假期间,因工作急需或其他特殊情况发生必须由员 工本人到岗解决时,公司有权要求休假人中断或终止假期。5、国家另有规定的,按国家规定执行。第十七条 事假1、事假:指员工因个人私事,经申请得到批准后的离岗行 为。2 、公司采用“事假无薪”制度:员工请事假时,将停发事

13、 假期间的全额工资。事假以 1 小时为计算单位,不足 1 小时按 1 小时计。3、有年休假资格的员工,于请事假时,先使用年休假抵扣。4、员工连续请事假不得超过 14 天。第十八条病假1、 病假:员工因患病或非因工负伤需要治疗、休息者,能 够请病假。2、 病假工资计发方法:(1) 病假当年度累计不超过10天(不含法定节假日和休息 日)的,按天扣除应发日工资的 40%,壹年之上司龄的扣除30% ;(2) 病假当年度累计超过10天(不含法定节假日和休息日) 的,超过10天的天数按天扣除应发日工资的 60%,壹年之上司 龄的扣除50%。、司龄病 假 、V 1年1年 10天按超过10天的天数扣除日工资的

14、60%按超过10天的天数扣除日工资的50%(3) 连续超过30天须休病假的(含法定节假日和休息日) 执行国家医疗期规定。医疗期内病假工资(疾病救济费)按个人 应发月工资的30%发放,且不低于国家规定;(4) 当月病假累计超过10天(不含法定节假日和休息日) 当月无绩效奖金(包括绩效工资)。3、员工请病假的,超过 1天的病假需出具区(县)级之上医院的诊断证明或病假条。不能提供医院证明且经公司认可的按 事假规定处理。4、长期病假者,病愈要求恢复工作时,必须持有就诊医院 的病愈证明,到人事部门办理试工手续。试工期内旧病复发,医 疗期时间仍连续计算, 待遇不变 (医疗期内病假工资 (疾病救济费) 仍按

15、个人应发月工资的 30% 发放 )。长期病假期间,医疗期时间 含国家法定节假日、休息日。第十九条 婚假 1、婚假:是对于符合婚姻法、达到国家法定婚龄结婚的员 工给予的带薪假期。2、员工达到法定结婚年龄(男 22 岁,女 20 岁)初次结婚 的,给予 3 天婚假,如属晚婚者(男 25 周岁,女 23 周岁)给予 7 天婚假(不含法定节假日、休息日) 。3、休婚假时,应出具结婚证书(日期为于公司就职期内) , 且应壹次性申请此假,非因工作原因不得分散休婚假。员工于进 本公司之前领取结婚证的,婚假不带入公司。4、婚假期间,工资、福利待遇不变。第二十条 丧假1、员工直系亲属(包括父母、岳父母、配偶、子

16、女)死亡 时,经公司核实无误,给予 3 天带薪丧假,路程假由公司根据路 程远近另行核定。2、丧假期间,工资、福利待遇不变。第二十一条 产假1、产假:是已婚女性员工因怀孕生育,符合当地计划生育 规定的,给予的带薪假期。2、产假为 90 天,难产增加 15 天,多胞胎生育的,每多生 育壹个婴儿,增加女方产假 15 天。该假期含法定节假日、休息 日。3、员工施行计划生育手术、女员工流产的关联待遇按国家 和所于地的有关规定执行。4、哺乳期间:女员工产后,婴儿于壹周岁以内,每天可享 受俩次哺乳时间,视同工作时间,每次为三十分钟。住所远离上 班地址的员工可合且使用哺乳时间。5、怀孕期间,女职工怀孕后于规定

17、的医疗机构就诊,因生 育或流产所需符合规定项目和标准的检查费、接生费、手术费、 普通病房住院费和医药费等生育医疗费用由生育保险基金支付, 休假期间的工资按有关规定由生育保险基金支付。第二十二条 工伤假1、工伤假:于工作时间内因公负伤,由医院诊断证明、劳 监会鉴定和公司人事部门确认, 经上级领导批准后, 给予的假期。2、工伤假最长不超过 12 个月。 其医疗或休养期间的工资发 放 ,依据国家关联劳动条例办理。 员工工伤医疗期满后, 经劳动部 门确认,分不同情况,按国家有关劳动法规办理。第二十三条 请(休)假审批程序和权限1、员工填写请(休)假申请单,报上级(部门负责人及之 上)审批后,交人事部门

18、备案后可休假。婚假、丧假、产假、工 伤假等需经人事部门审核后方可休假。年休假的实施由集团统壹 规定和审批。2、所有假期达三天者,须经公司分管领导审批。请(休) 假期间须指定临时工作交接人。3、各分、子公司总经理助理、总监及之上人员的请(休) 假申请单,三天以内的,由本单位总经理审批,三天之上的(含 三天)须报集团人力资源部备案。集团中层正职(含以副代正) 及之上人员、 各分、子公司总经理以及集团印鉴管理人员请 (休) 假须经人力资源部审核后报总裁或授权人员审批。财务人员请 (休)假申请单,三天以内的由本单位总经理审批,三天之上的 (含三天)集团财务部审核、分管财务领导审批后报集团人力资 源部备

19、案。4 、除病假、事假、丧假、工伤假外的其它假期须至少提前 5天申请。第二十四条 人事部门有权查验员工请假的关联资料,经查实 弄虚作假者, 取消请假的所有待遇, 且视情节严重程度另行处理。第二十五条 国 家和当地另有规定或规定调整的,按规定执 行。四、附件第二十六条 本规定解释权归集团人力资源部。第二十七条 对 未按本规定执行的责任人根据情节轻重予以20 200 元的扣款第二十八条 本规定未尽事宜,由个人提出书面申请,经人事 部门按国家关联规定提出处理意见,报集团领导审批后执行。第二十九条 本规定自颁发之日起实施,原有关联规定同时废 止,未尽事宜另行通知。附件:1、请(休)假申请单2、外出申请

20、单3、补签到申请单4、加班申请单5、月度考勤汇总表6、考勤报表附件1:请假申请单请(休)假申请单填表时间:2008年9月7日申请人 岗位/职务 机要秘书部门 总裁办请假类别:年休假事假病假婚假丧假产假工伤假调休请假说明:家中有事需调休3天工作交接情况(休假期间工作及临时工作交接人) :本着随叫随到的思想,工作不需要交接,且如果领导同意休假,会通知各部门将需用印的材料提早盖章。请假日期(具体到时间):从 2008 年 09 月10 日14时00分,至2008 年09月13 日12 时0 分,总天数: 3天审核人人事部门审批人注:审核人及审批人详见考勤和假期管理制度规定。附件2 :外出申请单外出申

21、请单填表时间:年月日申请人岗位/职务部门外出地点外出事由外出时间:从 年 月 日 时 分,至 年 月 日 时 分审批人人事部门附件3 :补签到申请单补签到申请单填表时间:年月日申请人 岗位/职务部门未考勤时间:年 月 日上班未考勤下班未考勤全天未考勤情况说明:审核人人事部门审批人注:审核人及审批人详见考勤和假期管理制度规定。附件4 :加班申请单加班申请单填表时间:年月日申请人岗位/职务部门加班事由:加班日期(具体到时间):从 年 月 日 时 分到 年 月 日 时 分加班天数:申请人:审核人人事部门审批人注:审核人及审批人详见考勤和假期管理制度规定。请假申请单填表时间:2008年11月1日申请人 邢建峰 岗位/职务 学生部门 南京大学会计硕士请假类别:年休假事假病假婚假丧假产假工伤假调休请假说明:单位安排到长春出差,无法按时参加课程学习,需请假 2天。请假日期(具体到时间):从 2008年 11月1 日至2008年11月2 日,总天数: 2天审核人审批人

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