中国成都竹制品博览会.docx

1、中国成都竹制品博览会2013年首届中国（成都）竹制品博览会立项策划书 策划小组成员：叶晓虹 湛杰酋 孙红美 指导老师：龙良富一 展会概况（一）展会背景 -5（二）展会意义-7（三）展会亮点-9 （四）展会基本概况-9 展会立项分析（一）行业背景-15（二）竹产业发展现状-16（三）相关展会举办情况-16（四）SWOT分析-18三 展会宣传与推广 （一）展会宣传目标-19（二）展会宣传流程-20（三）展会经费预算-22四 招展与招商 （一）招展计划-23 （二）招商计划-26 五 展会的配套活动 （一）开幕式-27（二）高峰论坛-28（三）展中活动-29六 展会服务管理方案 （一）展前管理方案-

2、32 （二）展中管理方案-35 （三）展后管理方案-39七 应急预案 （一）安保工作-40 （二）危机处理-41八 财务预算 （一） 成本预测-45（二） 收入预测- 46（三） 盈亏平衡分析-47 展会信息展会名称： 2013年首届中国成都竹制品博览会展会主题： 简单生活，从竹开始。日期： 2013年9月18日-20日（18、19日专业观众日，20日普通观众日为大众免费开放）地点： 世纪城新国际会展中心主办单位： 四川省成都市人民政府 中国林产工业协会 成都市林业和园林管理局承办单位： 成都赛思沃文化传播有限责任公司 成都瀚博营销策划有限公司协办单位： 世界竹文化博物馆、浙江省竹产业协会、江

3、西省竹产业协会、福建省竹业协会、安徽六安毛竹产业协会、成都市博览局、 中国室内装饰协会、国家林业局、四川宜宾市竹产业协会。参展商范围： 竹建材企业、竹笋食品企业、竹胶板企业、竹家具企业、竹工艺品企业、竹纤维产品企业、竹炭企业、竹地板企业、竹机械工具企业等竹制品企业。展示范围： 竹质结构材、竹质装饰材，竹日用品、竹纤维产品、竹质化学制品、竹工艺品、竹笋食品、竹餐具、竹木机械等合作媒体： 四川日报、成都商报、成都日报、天府早报、世界竹藤通讯、农技农务、文化产业杂志、中国竹网、中国竹地板网、 中国竹纤维门户、中国竹制品网、中国行业会展网等 第一部分 展会概况（一）展会背景追溯到中国五千年的历史长卷，

4、我们不难得知，竹子早已被人们熟知并加以利用。早在商代就开始用竹子制造 书简和编竹器，汉代用竹建造宫殿，晋代用竹造纸，竹子不但在经济生活中为人们创造了使用价值，同时在精神生活领域，也产生了深厚的影响。虚心、有节、坚韧，四季不改枝换叶，其气质、品德可与君子美。与松、梅并称“岁寒三友”，与梅、兰、菊合称“四君子”，形成中国古代文明的一大特色，是中国文化的标志之一。而将竹文化转变为具有经济价值的文化产值，既是对我国竹文化传承与保护，也是新时代的需求。就目前而言，中国已是世界上最大的木业加工、木制品生产基地和最主要的木制品加工出口国，同时也是国际上最大的木材采购商之一。但我国森林覆盖率仅10%多，远远小

5、于俄罗斯、巴西等国，木材资源仍然处于难以自给的阶段。而且森林覆盖率逐年递减，但竹林面积却以每年3%的速度增长。因此替代品的寻找和中国的机会变得相当重要，由于竹的速生性、环保性及质地性能，使得竹成为木的最佳替代品，以竹代木，甚至以竹胜木成为大势所趋。而我国的政策也在大力的推崇绿色环保的经济发展，实现符合社会现状的发展。中国是最主要的竹产国，无论是竹子的种类、面积、蓄积量及竹材、竹笋的产量都雄居世界首位. 但目前，关于竹产业的专业性展会只在上海举办过两届，而且是一年一届，提供给全国竹行业内企业的宣传平台并不多，行业信息得不到有效地交流和沟通，这样不利于竹产业的发展，因此，举办中国（成都）竹制品博览

6、会变得非常迫切。在提倡环保理念的现今社会，竹制品成为一种必要的需求因素,足以改善人们生活的方方面面，综合以上几点的国内需求，成都竹博会应运而生。2013年首届中国（成都）竹制品博览会迎合了成都市经营体系的内在要求，通过举办展会拉动经济发展。而会展业近年来已成为成都首选扶持产业之一，为成都竹博会的成功举办奠定良好的基础。 （二）展会意义 在国家政策“以竹代木”的有效推导下，本展会倡导“全竹利用”。将绿色环保理念更近一步推向全国，带动全国竹产业的有效发展。加深技术信息的有效交流，使得竹产业成为我国的主要扶持产业之一。 1、 发展绿色经济、倡导低碳生活近年来，随着全球气候年暖，灾难性气候屡屡出现，对

7、于中国来说，发展绿色经济、倡导低碳生活，不仅是应对全球气候变暖的举措，也是转变经济增长方式、实现可持续发展的必然选择。而本次的展会既是对绿色经济发展的有效支持，也是对倡导低碳生活理念的弘扬。2、小环保带动大产业说到竹子，不少人会想到它繁殖能力强、生产周期短的特点；同时，同等植被的竹林，要比树木多释放出35%以上的氧气，成为全球温室效应最有效的控制者，同时给竹产业开发商带来行业契机。而本次展会所展现的“全竹利用”以竹代木环保绿色理念将带动整个竹产业的发展。3、带动成都乃至全国竹产业经济发展成都是一个集经济发展迅速与休闲文化特色并存的城市，人们生活水平较高，注重生活品质。而此次的展会汇聚全国的竹行

8、业内的龙头企业及规模较大的等其他企业，通过对健康环保竹制品的展示与推广，引起人们关注，以成都作为起点，带动周边地区乃至全国的竹产业经济发展。4、 促进全国竹产业的技术更新现今竹产业发展的主要问题就是普遍规模小、科技含量低、附加值低，借助本次展会达到信息交流，技术更新的效果。带动竹产业的高科技化发展。 5、有利于中国形成竹产业信息中心中国本就作为世界上最大的竹产国，有着丰富的竹资源。竹产业出口量也是逐年递增，通过展会达到行业内高峰交流，聚集国内最先进产品开发理念，让中国成为竹产业大国，竹产业信息交流的中心。（三）展会亮点1、倡导“全竹利用”， 充分运用现代科技将竹用于：农用制品、家具、生活日用品

9、、建筑制品、文化用品、卫生用品和其它用品。做到将竹制品带进人们生活方方面面。.2、 本届竹博会设立特色展区，将特色竹制品分为“金木水火土”五大部分。以及设立体验区。3、 展会活动亮点：特别筹备具有民族文化气息的“竹编秀”，独具特色的“全竹宴”，以及竹行业内研究学者聚集的“高峰论坛”，突出展会意义。4、展会搭建竹文化艺术长廊，将通过展示竹工艺品、模拟竹生产区的形式，体现竹子文化的传承，从古至今，在适应现代科技发展的情况之下，竹子的演变与发展。 （四）展会基本概况展会名称： 2013年首届中国（成都）竹制品博览会展会主题：简单生活 从竹开始 日期： 2013年9月18日-20日（18、19日专业观

10、众日，20日普通观众日为大众免费开放）地点： 世纪城新国际会展中心主办单位： 四川省成都市人民政府 中国竹产业协会 成都市林业和园林管理局、承办单位： 成都赛思沃文化传播有限责任公司 成都瀚博营销策划有限公司协办单位： 世界竹文化博物馆、浙江省竹产业协会、江西省竹产业协会、福建省竹业协会、安徽六安毛竹产业协会、成都市博览局、 中国室内装饰协会、国家林业局、四川宜宾市竹产业协会参展商范围：竹建材企业、竹餐具企业、竹胶板企业、竹家具企业、竹工艺品企业、竹纤维产品企业、竹炭企业、竹地板企业、竹机械企业等竹制品企业。展示范围： 竹质结构材、竹质装饰材，竹日用品、竹纤维产品、竹质化学制品、竹工艺品、竹笋

11、食品、竹餐具、竹木机械等合作媒体：四川日报、成都商报、成都日报、天府早报、世界竹藤通讯、农技服务、文化产业杂志、中国竹网、中国竹地板网、中国竹纤维门户、中国竹制品网、中国行业会展网等 展会规模：会展中心1号馆、2号馆、3号馆和两个连接馆，总面 达38，300平方米。参展商约500家，专业观众预计三万。展会分区： 本次展会拟设展位500个，展馆特设体验区、特色展区、休息区、活动区。图1：展会展馆平面图（本次展会占用1、2、3号馆）图2: 展馆1号馆平面图 竹用品及生活食品区 中国成都世纪城新国际会展中心1号馆布展方案 图3：展馆2号馆平面图 中国成都世纪城新国际会展中心2号馆布展方案 此馆为特色

12、体验馆，将分为三大区A区：特色展区 （将特色竹产品分为“金木水火土“五个方面，来进行展示）B区：体验区（以影像视频等动态展示，与观众互动）C区: 竹文化艺术长廊（ 以竹工艺品及模拟竹生产区,进行展示） 图4：展馆3号馆平面图竹工艺品区、竹家具区、竹机械和竹建筑展示厅中国成都世纪城新国际会展中心3号馆布展方案第二部分 展会立项分析一、行业背景1、我国竹子生产情况（1）、中国是竹类资源最丰富的国家，素有“竹子王国”之称。竹类种质资源、竹林面积、竹材蓄积和产量均居世界首位。全国竹林面积达520多万公顷，全国约有3500多万农民直接从事竹林培育，竹制品加工等生产经营。（2）、目前竹子被广泛运用的特性有

13、：环保性，竹子具有明显的生态效益。竹子的地下竹鞭，盘根错节，有很强的固土功能， 有效防止水土流失。竹子枝叶密集，叶面积指数高，能有效净化空气，改善环境。可再生性，竹子是一种可再生性很强的资源,且生长周期短, 生长快、繁殖力强，只要合理 采伐不但不会破坏生态环境,还能更好地促进竹资源再生。 （3）、竹加工产品主要有竹材人造板、工艺品、食品、竹竹造纸、竹材制品五大类。其中，竹材制品品种繁多、用途广，主要有农用制品、家具、生活日用品、建筑制品、文化用品、卫生用品和其它用品七大系列。（4）我国竹产业产值数字统计单位：亿元 从图表中可以看出，近十年来，中国竹业迅速发展，进入了工业化利用阶段。竹产业产值逐

14、年增加，2000年到2006年增长速度更加显著。竹产业在国民经济中占有的比重逐年上升。目前中国竹产业在规模和水平等方面处于国际领先地位，形成了较为完善的产业体系，并成为中国林业中最具国际竞争力的朝阳产业。2、竹产业的发展现状（1）、中国开发利用竹子已有6000年的历史，它以其特有的天然品性，广泛应用于在建筑、轻工、食品、包装、造纸、家俱、工艺美术以及园林等行业，数千个品种，与花卉业、森林旅游业、森林食品业一起，成为中国林业发展中的四大朝阳产业。是社会生活中的不可缺少的重要产品；竹质地板、竹胶板、竹叶黄铜、竹啤等产品的开发，已畅销全球30多个国家和地区。 （2）、目前全国约有3500多万农民直接

15、从事竹林培育、竹制品加工等生产经营。竹地板产品和生产已进入成熟阶段。2005年中国竹地板产量已达3000多万平方米，竹地板产销量已占中国木质地板总销量的10%，其中60%出口欧美等国家和地区。（3）、改革开放30多年来，我国竹产业发展迅速。我国的竹资源培育和加工利用技术引领世界，在全球竹产业中占据举足轻重的地位。竹资源面积、产品种类和数量迅速增加，产业规模不断扩大。竹产业结构日趋合理，利用领域逐步拓宽，工艺和技术不断改善，产品种类和数量不断增加，品位和质量不断提高。（4）近几年，我国的政策加大科技投入，促进林竹产业的发展，发展高端竹产业。我国的竹产业的竹子加工利用正向工业化利用、精深加工、全竹

16、利用和高附加值方向发展。总结：我国竹产业发展已涉及多个领域，销量递增，人们需求逐渐增强，需跟上发展的步伐的是我国的竹产业发展的体制和政策，和对地区间竹产业发展的平衡化。目前，发达地区主要集中在浙江、福建等东南沿海地区，内地发展较滞后。竹资源市场有待开发和拓宽、扩宽竹资源加工企业的规模，令竹林资源达到有效配置，提高整体培育水平低。（三）相关展会举办状况2011首届中国（上海）竹制品博览会2012 中国（上海）竹制品博览会2013首届中国（成都）竹制品博览会展会时间7月2日至7月4日5月16日 至5月19日9月18日-至9月20日参展范围竹质结构材，竹质装饰材，竹日用品，竹纤维产品，竹质化学制品，

17、竹工艺品，竹笋食品，竹木机械竹质结构材、竹质装饰材、竹日用品、竹纤维产品、竹质化学制品、竹工艺品、竹笋食品、竹木机械竹质结构材、竹质装饰材、竹日用品、竹纤维产品、竹质化学制品、竹工艺品、竹笋食品、竹木机械竹餐具、竹胶板、竹地板、 展会特色国内首倡“全竹家居”概念国内首倡“全竹家居”概念倡导“全竹利用”。将竹文化传承并发扬竹产业。展会概念：竹生活 竹色未来参展商数量300家竹制品企业300家竹制品企业500家竹制品企业参展观众预计吸引2万专业买家到场观展22312人次专业观众（其中，专业经销商达10064人次）预计吸引4万专业买家到场观展预计吸引3万专业观众展览面积2万平方米5万平方米38万平方

18、米展会活动1首届全国竹制品经销商大会暨全国优秀竹制品经销商颁奖典礼2首届中国竹制品产业高峰论坛3首届中国竹产品设计大赛4中国著名市场营销大师现场指点迷津5中国竹地板品牌联盟新闻发布会6竹制品产业基地（安吉）考察活动1第二届全国竹制品经销商大会暨全国优秀竹制品经销商颁奖典礼2第二届中国竹制品产业高峰论坛3第二届中国竹产品设计大赛4中国著名市场营销大师现场指点迷津1 DIY竹编秀2与名师零距离3高峰论坛4“金木水火土”特色展区大赛（评出最具特色展区奖、最佳销量奖等）5展会新闻发布会6养生专家健康讲座7四川蜀南竹海考察上海竹博会：优点：是目前国内唯一的竹制品专业展会，首次提出“全竹家具”概念，参展方

19、位涵盖竹制品整个行业，为全国竹行业内企业提供了良好的平台。展会在上海举办，拥有一定的影响力，而且一直倡导健康、低碳、环保的生活理念，旨在为人们创造一个健康的生活环境，为企业创造巨大的发展空间。不足：展会侧重“家具”，竹制品范围涵盖不够广，参展商数量有限（例如：保健食品企业只有一家），而且展会重点影响到上海周边城市，较远地区宣传不到位。启示：综合对上海竹博会的分析比较，本次成都竹博会旨在覆盖全国竹产业大型小型企业，着重于“全竹利用”，将竹制品运用于人们生活的方方面面，将传统产业与现代科技运用相结合，转变人们对木制品的消费观念，提倡“以竹代木”，并做好宣传、招展招商工作。(四）展会SWOT分析St

20、rengths:1、四川省拥有丰富的竹类资源，在全国范围内独具特色和优势，为成都举办展会提供良好的产业基础。2、成都的会展业近几年来发展迅猛，可为展会提供一个多领域的交流平台。3、政策和企业协会的支持，保证了展会的权威性和专业性。4、竹产业发展迅速，成为我国的朝阳产业。竹制产品种类日益丰富，市场需求大。Weakness:1、 竹林资源未达到有效配置 ,整体培育水平低， 我国竹林经营 模式主要以农户小规模分散经营为特征 ,不管农户对竹林经营有无优势和兴趣 , 林地都被平等地划分给每个农户。2、 近几年竹产品在欧美市场很受欢迎，出口量不断增加。但在国内市场，一些消费者对竹产品的认识有很大误区，基本

21、还停留在20年前的传统认知上。3、 成都的竹加工企业绝大多数规模小，产品科技含量低，实力弱，产品多为原料加工型产品，附加值低。Opportunitys:1、 本次展会所涉及的竹产业和会展业皆为我国或成都市政府大力倡导的产业，政策环境好 。2、 四川的竹类资源丰富，我国的出口市场需求量大，供需双方需要交流的平台。3、 竹产业成为全球公认的绿色产业。据有关专家预测 未来五年将是竹产业发展的黄金五年，这源于消费者对竹炭制品的全面认识价值的肯定，对“环保、低碳、绿色、健康”消费观念的热捧和践行！ SO:1、 展会以宣传绿色、健康、环保的消费理念影响人们生活方式，以此来带动全国竹产业发展为主，体现竹产业

22、的发展潜力。2、 展现竹产业的巨大前景的同时，为广大竹产业相关企业提供一个良好的交流信息的平台。WO;1、 利用展会提高成都及周边地区甚至全国的竹产业发展，增加产品的科技含量及附加值，倡导环保低碳理念。2、 引进竹行业人才，优化竹林资源配置迎合市场需求，改进经营模式。3、 政府政策鼓励，积极培育龙头企业，促进成都及全国的行业发展。Threats:1、 本次展会在成都举办，相比“中国竹乡”浙江安吉来说，成都的竹产业还不够成熟，影响力不足。2、 上海已经成功举办了两届竹博会，这对成都来说构成了一定的影响。3、 人们对木制品的消费观念已根深蒂固，对竹产业发展存在一定的局限。ST:1、 展会将带人们体

23、验竹制品的绿色环保，它区别于木制品的不同，改变人们的消费习惯，为改变人们的生活习惯做一个有效地过度。2、展会结合本身的独特的亮点和学习上海展会的经验相结合，打造全国性的优秀展会。WT:1、 时尚休闲品质绿色的生活理念，符合新一代人们的生活追求，展会对于专业观众及普通观众具有很大的吸引力，一定程度上弥补影响力范围的缺失。2、 利用宣传和推广展会的亮点，吸引成都及周边的大型企业参展。总结： 通过对竹产业的现状和前景的资料分析，我们致力于打造一个全国性的具有成都特色的竹制品博览会。本次展会的目的在于站在全国的角度上，促进和带动竹产业的发展，改变我国竹产业的科技含量低、产品附加值低、资源配置不合理等问

24、题。展会的主题是“简单生活，从竹开始”这一主题符合了新一代人们的生活理念和追求，改变人们传统的、单调的生活。转变人们生活方面的消费方式，追随绿色、环保、简单的品质生活。本次展会还为竹产业的参展商和专业观众提供一个更加专业的产业交流平台，创造商机和扩大企业的影响力和知名度。第三部分、展会宣传推广本次展会宣传推广计划分为前期、中期、后期三个部分。务求通过此次的宣传工作让更多的目标受众得知我们的展会。（一）宣传目标2013年首届中国（成都）竹制品博览会是成都首届竹行业的展览会，本次宣传计划主要针对竹建材企业、竹笋食品企业、竹家具企业、竹工艺品企业、竹纤维产品企业等竹制品企业以及与竹行业相关专业人士。

25、通过宣传推广，使得目标受众和广大媒体得知展会，并能对展会感兴趣，更希望通过前期活动的举办，使得更多的人了解展会，扩大影响力，并且参与进来。为展会的成功举办奠定基础。 （二）宣传流程 1、前期宣传 时间：2013年1月-2013年9月（1） 在专业报刊、杂志上刊登广告，自印杂志进行派发展会的广告，会选择在专业性较强的产业杂志比如中国竹产业、竹业通报、竹世界、中国产业、生活杂志、消费导刊、绿色生活。报刊会选择四川经济日报、成都日报等。除此之外，展会计划自印杂志，进行主题报道展会的情况，主要内容是进行展会的宣传和推广，介绍展会概况、主题、前期的活动等等。杂志共分为四期，5月到8月每月一期，杂志还会涉

26、及到生活方面的竹制品应用等，向消费者宣传绿色、健康、环保的消费理念。（2） 建立官方新浪微博和官方网站微博和网站会在2013年3月份建立。新浪微博会进行及时的更新，每天进行展会的前期宣传。官方网站会为专业观众以及意向买家提供竹行业内企业的相关信息和行业信息。官方网站地址以及新浪微博地址会在刊登广告的专业杂志，报刊、自制的杂志注明。以及与展会的合作媒体做好宣传工作。官方网站主要面向专业买家，以及行业内人士。新浪微博主要传达行业内较新颖的新闻报道、有趣发明等来激发消费者和大众群体的兴趣，可制定转发送礼等政策。（3） 公共关系宣传公共关系宣传时间定于2013年3月到7月。宣传的方式;1、在成都四所知

27、名的大学（电子科技大学、西南交通大学、四川大学、西南财经大学）有关专业招募展会志愿者，对展会的举办工作进行协助，并以此扩大展会影响力。并设置增值服务的高校翻译人员、销售人员、场地布置人员、展会创意人员、活动协助人员等。2、着重面对面向参展商以及专业观众传达展会信息，让广大群众知道成都将举办的竹博会。3、在全国一线城市以及竹产业发达地区的大型购物中心广场制作广告屏幕。（4） 新闻发布会将时间定于2013年8月1日，邀请四川日报、成都商报、成都日报、天府早报、 世界竹藤通讯、农技服务、文化产业杂志、中国竹网、中国竹地板网、中国竹纤维门户、中国竹制品网、中国行业会展网等较专业性媒体。新闻发布会地点：

28、成都望江楼公园（全国竹子品种最多的专类公园，园内遍栽各类佳竹，荟萃了国内外200余种竹子。）（5）户外广告 1、在成都高校、大学张贴宣传海报，志愿者招募信息，吸引青年人前往参展。2、在人流最密集的购物中心广场粘贴宣传海报。让更多的人了解展会的内容。3、在展览会开始前两个星期向市民有计划地发放展览会宣传单，让普通观众更加详细具体地了解展览会的具体信息，如举办的时间，特点，特有的活动等等。（6） 人员促销利用营销人员，向特定的目标客户进行展览会的宣传与推广，对不同的对象采取不同的促销方式，以保证宣传的效果和有效地控制宣传成本。对象有VIP展商（国内大型的竹产业龙头企业，将他们设为vip展商，向他们发送邀请函，并发送相关信息）、特别邀请（养生专家进行现场讲座，从与生活方面有关的竹制品讲解健康生活），2013年4月份营销人员开始登门拜访，让对方了解展览会的信息，为其提供更优质的服务。一般的参