物业人力资源管理制度.docx

1、物业人力资源管理制度物业服务有限公司人力资源管理制度人力资源管理制度总则 1第一部分 员工招聘及聘用制度 2第一章 总则 2第二章 招聘范围 2第三章 招聘原则和标 2第四章 招聘计划制定程序 2第五章 招聘组织程序 3第六章 招聘费用管理 4第七章 附表 4第二部分 试用期员工管理制度 13第一章 总则 13第二章 试用期管理程序 13第三章 试用期薪酬福利 14第四章 附表 14第三部分 员工考勤及假期管理制度 17第一章 总则 17第二章 考勤管理 17第三章 加班管理 17第四章 假期管理 18第五章 附表 20第四部分 劳动合同与人事档案管理制度 23第五部分 员工培训管理制度 26

2、第一章 总则 26第二章 培训内容、对象、师资与组织者 26第三章 培训计划的制定 26第四章 内部培训组织程序 26第五章 外部培训组织程序 26第六章 培训管理 26第七章 培训管理文件或表格 26第六部分 岗位及薪酬调整制度 26第一章 总则 26第二章 岗位调整程序 26第三章 薪酬级别调整程序 26第四章 附表 26第七部分 人事奖励与处分管理制度 37第一章 总则 26第二章 人事奖励 26第三章 人事处分 26第四章 人事奖励与处分程序 26第五章 附表 26第八部分 员工离职管理制度 450第一章 总则 26第二章 辞职管理 26第三章 解聘管理 26第四章 附表 26第九部分

3、 劳动申诉与劳动仲裁制度 50第一章 总则 26第二章 劳动申诉 26第三章 劳动申诉程序 26第四章 劳动仲裁 26第五章 附表 26第十部分 员工福利管理制度 53第一章 总则 26第二章 员工福利分类 26第三章 员工休假 26第四章 员工保险 26第五章 员工教育进修 26第六章 贺仪 26第七章 其他 26第十一部分 附则.55人力资源管理制度总则第一条 设立目的：为有效配置唐山雨鑫物业服务有限公司人力资源，规范员工协作关系，特建立本人力资源管理制度。第二条 适用范围：本制度各个章节分别适用于所有正式员工和试用期员工。第三条 管理目标：以人事管理为基础，以人力资源管理为手段，建立一支

4、具有创新精神和整体观念的员工队伍，为公司的高速增长和永续经营奠定坚实的基础。第四条 设立原则：（1）“以人为本”的人才观：我们一贯坚信：人不仅是企业生存和发展最重要、最具活力的资源，而且是企业经营必不可少的资本。企业成功与否，人力资本能否得到最大增值是其重要指标。（2）“公正、公平、公开”的“三公”准则。公正是指我们对员工工作表现做出公正的评价；“效益优先，兼顾公平”是我们奉行不渝的信条。我们鼓励员工在承诺责任的基础上展开良性竞争；公开是实现公正和公平的基础及保障，为保障制度执行的公正，在保守商业机密和尊重员工的前提下，有选择性的部分公开制度执行的依据和结果，以确保制度得以有效执行。第五条 人

5、力资源管理制度细分：内容包括员工招聘及聘用制度、试用期员工管理制度、员工考勤及假期管理制度、劳动合同与人事档案管理制度、员工培训管理制度、职位及薪酬调整制度、人事奖励与处分管理制度、员工离职管理制度、劳动争议与劳动诉讼制度、员工福利管理制度、绩效考评制度、薪酬管理制度。第六条 本制度中，除特殊注明之外，“公司”是指唐山雨鑫物业服务有限公司。第一部分 员工招聘及聘用制度第一章 总则第七条 为配合公司战略目标的实现，最大限度地实现人力资源的优化配置，使招聘工作进一步制度化、流程化，特制定本制度。第八条 本制度适用于公司一切招聘活动。第九条 综合管理部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度。第

6、一十条 综合管理部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。第二章 招聘范围第一十一条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后，按规定程序应征，公司在应聘员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。第一十二条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。第三章 招聘原则和标准第一十三条公司的招聘遵循双重考查原则，即所有招聘都需经过用人部门和综合管理部的双重考查，经公司分管用人部门的高层领导批准后由综合管理部发录用通知。第一十四条所有的应征者应具备良好的职业操守，无不良记

7、录，身体健康，具有初中以上学历（含），特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。第四章 招聘计划制定程序第一十五条综合管理部根据公司未来一年内的人力资源需求状况和公司内外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。人力资源规划是综合管理部招聘的依据，综合管理部根据人力资源规划制定计划内的招聘计划。用人部门在每季度最后一个月汇总下一季度人员需求，并填写人员需求申请表，并由综合管理部审议后，提交总经理审核、董事长审批后实施。第一十六条如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员，用人部门负责人应填写用人部门招聘申请表，反映部门缺员情况、增人要求和理由，由综合管理部审议后，提交总经理审核、董事长审批

8、后实施。第五章 招聘组织程序第一十七条招聘组织程序可分为内部招聘组织程序和外部招聘组织程序。第一十八条内部招聘按下列步骤进行：（3）综合管理部根据招聘计划，发布内部招聘信息。（4）应聘员工填写申请调职表。（5）应聘员工同当前岗位直接上级做正式的沟通，并经当前岗位的直接上级、跨级上级签批申请调职表后，将申请调职表提交综合管理部。（6）综合管理部接到申请调职表后同应聘员工面谈，并在申请调职表填写相应的内容，签署意见。（7）综合管理部安排应聘员工和空缺岗位的直接上级面谈，必要时进行其它方式的测试。如果应聘员工当前岗位的跨级上级与空缺岗位的直接上级同属一人，则省略本步骤。（8）综合管理部将员工的录用信

9、息通知应聘员工本人以及调入、调出的部门负责人。（9）应聘员工被录用后，薪资水平应根据岗位重新核定，发放新岗位工资的80%，经1个月试用期并考核合格后，发放新岗位工资。（10）综合管理部在调动信息发出后督促员工进行工作交接，并给予必要的支持。（11）综合管理部在应聘员工正式调入空缺岗位前更新员工档案。（12）如应聘未成功，由综合管理部将结果通知应聘员工。第一十九条公司岗位之间的调动、升降适用第十四条内部招聘的程序，可根据具体情况进行步骤方面的增删、变动。第二十条外部招聘按下列步骤进行：（13）综合管理部选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集人员资料（应聘人员填写应聘人员登记表）后进行初步的筛选。初

10、选合格人员由综合管理部通知参加初次面试，初次面试由综合管理部主持，面试完毕，综合管理部应填写综合能力评估表。（14）综合管理部通知初试合格人员参加复试，安排空缺岗位的直接上级对初试合格人员进行复试，复试完毕，综合管理部应填写面试记录表，并根据岗位任职资格确定被录用的人员。（15）人员聘用过程中，如果综合管理部或空缺岗位的直接上级认为必要，可提请空缺岗位的跨级上级对应聘者进行面试，面试完毕，综合管理部应填写面试记录表并决定是否录用。（16）员工在试用期期间的薪酬根据公司薪酬制度确定。（17）综合管理部根据人员录用名单通知应聘者参加体检，应聘者体检合格后，综合管理部向应聘者发出录用通知，确定报到时

11、间，并将上班报到时间通知空缺岗位的直接上级。（18）新入职员工应向空缺岗位的直接上级和综合管理部报到，并将个人身份证复印件、学历毕业证复印件、专业资格证复印件交由综合管理部归档。第六章 招聘费用管理第二十一条综合管理部在每年末根据公司人力资源需求制定招聘预算，经公司审批后安排在次年使用，预算内招聘费用经财务部核对后予以报销。第七章 附表第二十二条有关招聘的文件和表格清单如下。（19）人员需求申请表（20）用人部门招聘申请表（21）应聘人员登记表（22）综合能力评估表（23）面试记录表（24）申请调职表附表一人员需求申请表部门： 年度 季度岗位年初岗位定编年末岗位定编岗位定编调整原因年初在岗人数

12、预计离职/转岗人数需招聘人员综合管理部门意见： 签字：年 月 日主管经理意见： 签字：年 月 日总经理意见： 签字： 年 月 日董事长意见： 签字：年 月 日附表二用人部门招聘申请表申请部门：招聘单位：增补人数：增补理由扩大编制 储备人力申 请 日 期： 希望报道日期：年 月 日离职补充 短期需要 年 月 日应 具 备 资 格 条 件性别： 男 女 不限婚姻： 已婚 未婚 不限年龄： 岁 至 岁学历： 初中 高中 大专 大本以上（含）专业限制： 外语要求：工作经历：需掌握技能（相关证书）：个性或其他方面要求：主管经理签字： 年 月 日综合管理部签字： 年 月 日总经理签字： 年 月 日董事长签

13、字：年 月 日附表三应聘人员登记表应聘部门： 应聘职位： 填表时间： 姓 名：性 别：民 族：出生日期：婚姻状况：政治面貌：籍 贯：职 称：最高学历：专 业：外语语种：外语水平：户口所在地：人事档案存放单位：现 住 址：邮编：联系方式住宅TEL: 手机： E-mail：教 育 背 景起止年月学校名称专业学历/学位培 训起止年月培训机构专业证书工 作 经 历起止年月单位名称部门职务联系电话现月收入：期望薪金：其他要求：本人在此声明登记表所填写项目及内容均属实，并授权贵公司做出一切有关本人之查询，若有隐瞒及虚报，愿接受贵公司无补偿之立即解雇处分。本人愿意接受贵公司就职前和就职后所需的体格检查。 填

14、表人签字： 日期：附表四综合能力评估表应聘者姓名：应聘部门：应聘职位：评 价 要 素评价项目（请选择）分值标准得分专业能力30%教育背景3专业资格3专业技能3工作稳定性3专业潜能3对职位职责的了解程度3工作经历是否符合职位3学习能力3行业背景3行业内社会资源3管理能力30%发现问题的能力3分析判断能力3解决问题的能力3以往领导经验3执行能力3社会成熟度3自我控制能力3组织责任感3成就动机3接受别人领导的能力3协调沟通能力15%人际交往意识3语言表达能力3倾听能力3配合能力与服务意识3坚韧性3归属感25%个人品行5是否认同企业文化5奉献精神5敬业精神5个人发展是否与组织相结合5合计汇总100薪

15、资 福 利原薪资底薪奖金津贴原福利年假天数年终奖金其它薪资要求理想薪资最低可接受薪资其它要求可开始工作日期离职通知期预计报道日期备注初 试面试记录：不予考虑 建议复试面试人： 日期：复 试面试记录：不予录用 暂缓录用 建议录用面试人： 日期：用人部门主管领导评价结果：不予录用 暂缓录用 建议录用职位安排： 希望到职日期： 签字： 日期：综合管理部综合管理部意见：不予录用 暂缓录用 建议录用签字： 日期：总经理审批签字： 日期：董事长审批签字： 日期：附表五面试记录表应聘者姓名应聘岗位面试编号初选意见综合管理部填写： 签字：年 月 日合格 不合格 初试意见用人部门主管填写： 签字：年 月 日合格

16、 不合格 复试意见总经理填写： 签字：年 月 日合格 不合格 复试意见董事长填写： 签字：年 月 日合格 不合格 附表六申请调职表员工姓名： 性别： 部门： 现 职 位： 入职时间： 员工需填写此栏1.2.欲申请何职 属于哪个部门 请详列过去有关的学历及经验 请注明为什么你对该职位感兴趣 员工签名 日期 3.以下工综合管理部填写1.2.3.4.5.6.7.收此申请表格日期 初步评选 可考虑笔试/面试 暂不予考虑笔试日期 笔试成绩 （ %）合格 （ %）不合格面试日期 建 议 另约会见 不合格备 注 签 名 日期 第二部分 试用期员工管理制度第一章 总则第二十三条为使新员工尽快熟悉工作，融入所属

17、团队和理解公司文化，明确在新员工试用期间综合管理部、新员工所在部门和新员工本人的职责，加强试用期管理，特制定本制度。第二十四条所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘转入新岗位的员工都要经过新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为13个月，内聘员工的试用期为1个月。第二章 试用期管理程序第二十五条 主管经理（不含）以下新员工的试用期管理按下列步骤进行：（25）外聘新员工入职当日应签订劳动合同；（26）新员工所在主管经理（或其授权人）为新入职员工确定试用期培训计划和目标；（27）新员工入职一个月后，由综合管理部和主管经理（或其授权人）分别与其谈话，评价新员工的工作业绩，并给予指导，了解新员工需要的

18、支持；（28）新员工在转正日的前一周，应填写员工转正审批表中自我鉴定部分，主管经理同新员工做转正面谈，填写员工转正审批表中用人部门意见、主管领导审批部分；（29）主管经理向综合管理部提交员工转正审批表，由综合管理部进行审核，综合管理部可在必要时同相关部门进行沟通；（30）综合管理部填写员工转正审批表中综合管理部意见部分，呈交经理部审批；（31）如果转正申请得到批准，综合管理部向该员工发转正通知，抄送员工所在部门负责人，并同转正员工进行转正面谈；如果转正申请未得到批准，由综合管理部安排辞退手续，对于内部招聘新员工，综合管理部可建议返回原部门工作。第二十六条 主管经理及主管经理以上新员工的试用期管

19、理按下列步骤进行： （32）外聘新员工入职当日由综合管理部为新员工安排一小时左右的入职培训，同时签订劳动合同；（33）经理部（或其授权人）为新入职员工确定试用期培训计划和目标；（34）在新员工入职一个月后，由总经理与其谈话，评价新员工的工作业绩，并给予指导，了解新员工需要的支持；（35）新员工在转正日的前一周，应填写员工转正审批表中个人总结部分，交综合管理部审核，由总经理同新员工进行转正面谈，对新员工进行评价，审批员工转正审批表，由董事长确定新员工的岗位和待遇；（36）如果转正申请得到批准，综合管理部向该新员工发转正通知；如果转正申请未得到批准，由综合管理部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。

20、第二十七条 试用期的员工由综合管理部及员工聘用部门共同负责培训、考查。第二十八条 在试用期内，公司或员工如需解除劳动合同，应参照劳动合同相关条款规定，并妥善完成工作交接。第二十九条 试用期员工应提供身份证及相关证件、学历、职称及其他应聘时列举的资格或证件的原件和复印件，原件供综合管理部进行审核，复印件由综合管理部存档。如果新员工提供的资料存在虚假、误导等问题，综合管理部可向员工聘用部门通报，同时解除同该员工的劳动合同。第三十条 试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及劳动纪律，并且接受严格的考察措施。第三章 试用期薪酬福利第三十一条 试用期员工工资为所在岗位固定工资的80%，不享受公司其它福利。第

21、四章 附表第三十二条 有关试用期管理的文件和表格清单如下。（37）员工转正审批表（38）试用期员工转正通知书（39）试用期员工辞退通知书附表一唐山雨鑫物业有限公司试用人员转正申请表填表日期： 年 月 日姓名性别出生年月职称当前岗位入职时间转正时间个人评价自我评价：（可附件） 签字： 日期：部门意见员工评价：岗位意见：待遇意见： 签字： 日期：综合管理部意见员工评价： 签字： 日期：总经理意见员工评价： 签字： 日期：董事长意见员工评价： 签字： 日期：附表二唐山雨鑫物业服务有限公司试用期员工转正通知书 ：你已通过公司的试用期考察，自 年 月 日起，你已成为公司正式员工，现有通知如下：1.岗位：

22、 ；2.薪酬： 元，其中 元为基本工资， 元为考核工资；3.福利：对于养老保险、失业保险、医疗保险，公司将按照国家有关规定办理；4.劳动合同：公司同你签订的1年期劳动合同以及补充协议将继续适用。唐山雨鑫物业服务有限公司综合管理部 年 月 日附表三唐山雨鑫物业服务有限公司试用期员工辞退通知书 ：非常遗憾地通知您，公司认为您不适合目前的工作岗位，请您在 年 月 日之前办理工作交接及离职手续，工作交接按照员工离职移交手续清单执行，离职手续的办理遵照您同公司签订的劳动合同及补充协议。衷心祝愿您能早日找到适合您的工作岗位。唐山雨鑫物业服务有限公司综合管理部 年 月 日第三部分 员工考勤及假期管理制度第一

23、章 总则第三十三条为规范公司考勤及休假事宜，特制定本制度第二章 考勤管理第三十四条 公司全体员工必须遵守工作时间，不得迟到、早退。第三十五条 工作时间：公司实行定时工作制，每周工作6天，具体安排如下：上午 9:00-12：00， 下午13：30-17：30，第三十六条 工作时间离开公司半小时以上者，需向直接上级请假。 第三十七条 如因工作性质需要，员工无需按时上下班，由所属部门提出人员名单，经综合管理部审核后，报公司经理部批准。第三十八条 公司的考勤区间为日历月。第三十九条 公司综合管理部负责管理日常考勤及考勤统计工作，并须于每月3日前（遇节假日顺延）将上月公司的考勤情况汇总后，填写考勤汇总表

24、。第四十条 综合管理部在收到考勤汇总表后，进行记录存档，将本月考勤情况于每月5日前（遇节假日顺延）予以公布。综合管理部根据本制度计算员工考勤结果，并于每月16日前（遇节假日顺延）将工资发放表交财务部。第四十一条 综合管理部负责考勤情况的公布和考勤工资的计算。第三章 加班管理第四十二条 公司希望员工在每天8小时工作制内完成本职工作，确因工作需要加班或值班，需填写加班审批表。第四十三条加班时间限制： （40）工作日加班每日不超过1小时，特殊情况时不超过3小时；（41）每月累计加班上限为36小时。第四十四条不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。第四十五条员工加班需主管经理审批，工作日加班

25、超过3小时、节假日加班应由主管经理审核，总经理审批。第四十六条加班审批表在月底汇总本部门全部加班纪录，填写部门加班记录汇总表，送综合管理部存档。 第四十七条综合管理部应在月底汇总本公司全部加班纪录，填写公司加班记录汇总表，报送总经理审批后存档、计算加班费用。第四十八条加班费用的计算（42）平日加班：加班工资 = 本月每小时工资额（本月工资额/20.92天/8小时，以下同）1.5倍加班时间（43）双休日加班：加班工资 = 本月每小时工资额2倍加班时间（44）法定节日加班：加班工资 = 本月每小时工资额3倍加班时间第四章 假期管理第四十九条病假：员工因病不能正常上班的，须请病假。病假超过1天（不含

26、）者，须提供医院开具的有效证明。公司正式员工1年内可以享受7个工作日（含）的全薪病假，即发放全额日薪；1年内病假超过7个工作日（不含）者，病假超出期间发放日薪的60%；超过10个工作日（不含）者，病假超出期间发放日薪的30%；超过15个工作日（不含）者，扣除病假超出期间的工资。第五十条事假：因事而不能正常出勤者，需请事假，经相关领导批准后才能离岗。员工事假期间的工资为月工资扣除事假期间日薪。第五十一条婚假：公司正式员工在公司工作期间结婚，可休婚假。婚假为3个工作日，晚婚者（男25周岁，女23周岁）为18个工作日(含工休日)，婚假需在结婚年度使用。婚假不扣工资，也可以和年休假合并使用，婚假期间的

27、路费自理。第五十二条丧假：员工亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世，可休丧假。丧假一般为3个工作日，可给一定的路程假，但累计不超过5个工作日，丧假在亲属丧亡后1个月内使用。丧假不扣工资，但路费自理。第五十三条产假：公司女员工生育，可以享受98天（自然日）产假，特殊情况下（难产、剖腹产）可增加15天（自然日）。多胞胎生育的，每多生一胎，增加假期15天（自然日），产假期间只发基本工资。产假期满后无故不到岗者，以旷工论处。女员工怀孕期间，累计享受15天（自然日）的带薪产检假。女员工怀孕不满4个月流产，根据医院开具的相关证明，可以享受15天20天（自然日）的假期。怀孕满4个月以上流产的，可以享受42天（自然日）产假，超出天数按病假