通报公文的写作.ppt

1、通报的写作,通知与通报的区别：（一）内容不同通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息。（二）目的要求不同通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的不是贯彻执行，而是通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。（三）表现方法不同通知的写作主要是直叙式，告知人们做什么，怎样做。通报的表现方法则常常兼用叙述、说明和议论，根据需要陈述事实，分析意义，作出评价，使人们了解事实真相，受到教育。,练习一,请根据下列情况撰写一份通报：管理工程系0901201班学生李玉刚在2010-2011学年第一学期期

2、末考试，英语考试中夹带与考试有关的资料进入考室，并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正，故被当场取消考试资格。学院研究决定留校察看一年的处罚决定。,批评性通报内容分析,标题、主送机关、事故及错误、分析评价、批评决定、告诫与措施,一、什么是通报？（The conception）,通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。,二、通报的种类,表彰性通报,批评性通报,情况通报,通报,表扬好人好事,批评错误,传达重要精神或情况,重府2011143号,重庆市人民政府文件,重庆市人民政府办公厅关于我市近期连续发生重大火灾事故情况的通报,各区政府、各直属单位：最近在不到2个月的时间内，我市南岸

3、区先后发生2起重大火灾事故，造成多人伤亡，在社会上造成较大负面影响。现将有关情况通报如下：,标题主送单位正文生效标识,三、通报的写法,通 报结 构,表扬性通报正文的写法,标题主送先进事迹评价表扬决定希望和号召落款,表扬性通报内容分析,标题、主送、先进事迹、评价、表扬决定、希望与号召，落款,改错,分析这篇表彰性通报有什么问题？,表彰通报 市XXX化工厂，采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对XXX化工厂通报表彰。XX市政府 2012年1月20日,标题、主送、先进事迹、评价、表扬决定、希望与号召，落款,改错,这篇

4、表彰通报的主要有以下几个方面毛病：(1)标题不规范。应由事由和文种组成。(2)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对化工厂通报表彰”，具体奖什么未写明。(3)未写明化工厂是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。(4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。(5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联系。(6)发文机关应写全称并标明印章。(7)成文时间应用汉字书写。,参考答案,关于对XX化工厂实现安全生产年的表彰通报市属各工厂：市XXX化工厂采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，2011实现全年生产无事故，成为市第一个实现安全生产年企业，为此，市政

5、府研究决定对XXX化工厂给予表彰通报并予奖励.市属各企业要以XXX化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。XX市政府（盖章）二0一二年一月二十日,标题、主送、先进事迹、评价、表扬决定、希望与号召，落款,批评性通报正文的写法*,标题主送事故及错误评价批评决定告诫与措施落款,批评性通报内容分析,标题、主送机关、事故及错误、分析评价、批评决定、告诫与措施,表彰性通报、批评性通报正文的基本结构,1、介绍先进事迹或错误事实、现象,2、对事实进行简短评价,3、表彰决定或惩罚决定、整治措施,介绍人物或集体的行动及其效果，要写清时间

6、、地点、人物、基本事件过 程。,什么会议或什么机构决定，给予对象以什么项目的表彰奖励或批评处分。,4、提出希望号召,告诫与整改措施,作业：根据下面提供的材料撰制一份行政公文。要求：按照公文正式格式撰制；确定发文范围，正确使用文种。材料：2006年5月13日中午，前进轮胎厂单位职工何X在单身职工宿舍电炉烧水，水未开时遇厂突然停电，后何X未将插头拔出便离开宿舍上班了。下午4：00来电，电炉烘烤旁边的写字台达两个小时之久，致使写字台着火，蔓延至窗户，烧毁三开窗户一扇，写字台一张，幸亏厂里工人及时发现，才避免造成更大的火灾。为此，厂里对何X记行政大过处分一次，并责令按价赔偿火灾造成的损失，扣发第二季度

7、奖金。,前进轮胎厂关于单身职工宿舍发生火警的通报 前轮厂字20068号各车间：2006年5月13日中午，我厂职工何X在单身职工宿舍电炉烧水，水未开时遇厂突然停电，后何X未将插头拔出便离开宿舍上班。下午4：00来电，电炉烘烤旁边的写字台达两个小时之久，致使写字台着火，蔓延至窗户，烧毁三开窗户一扇，写字台一张，幸亏厂里工人及时发现，才避免造成更大的火灾。事后，经教育，何X对自身的错误有了深刻的认识，并做了检查。为了严肃厂风厂纪，教育本人，厂里对何X记行政大过处分一次，并责令按价赔偿火灾造成的损失，扣发第二季度奖金。希望全厂职工从这一事故中吸取教训，增强安全意识，严防类似事件发生。前进轮胎厂（章）二OO六年五月二十日,