总经办人员岗位职责.docx

1、总经办人员岗位职责总经办人员岗位职责总经办人员分工及岗位职责为了提高总经办人员工作效率，充分调动员工的工作积极性，使每位员工各负其责，各司其职。按照岗位要求，并结合公司实际，特制定员工岗位职责。1、岗位1.办公室5人，其中：主任1人:、文员2人、前台2人。2.人事部2人，其中：副经理1人，助理1人。3.财务部3人，其中：副主管1人，会计1人，出纳1人。4.采购部3人。5.司机3人。2、岗位职责 （一）办公室主任（副主任）1.协助副经理、助理总经理处理公司日常事务及行政管理。2.负责与相关政府部门、媒体的沟通和联系工作，为企业营造良好的外部工作环境。3.负责整理和收集国家方针政策、有关公司经营管

2、理的信息，做好调查研究，为公司的经营管理提供咨询服务和参考性意见。4.负责总经办全面工作，及时向管理层汇报工作，向总经办其它人员分派工作。5.负责协调公司各部门间的工作，保证上情下达，下情上报，充分发挥总经办中枢纽带作用。6.负责组织综合性文件的起草，负责审核各部门以公司名义起草的文件，对重要函件提出处理意见，7.负责公司大型会议的通知、安排，督促检查会议内容的落实情况。8.负责建立健全公司各项规章制度，定期或不定期对各部门的执行情况进行检查，从严要求，及时改进，以促进公司各项制度的规范化管理。9.重大活动的筹备与组织工作。10.负责公司印章、便函、证件等资料的管理，及各种证照的年检工作。11.检查办公场所环境和设施的整洁及清洁维持工作。12.完成管理层临时交代的其它工作。（二）文员1.协助总经办主任制定公司的规章制度，经管理层审定、签发后督促各部门贯彻落实。2.负责联络、掌握各部门工作进展情况，注意收集各方面意见、建议，先进事迹和存在问题，并向总经办主任汇报。3.负责做好会议工作，组织编写会议纪要和决议，检查会议精神的贯彻落实情况。4.负责起草、修改以公司名义签发的各类文件。5.负责公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、保管工作。6.负责电话的接听，并做好电话记录。不得私自透漏管理层电话，如有需要，能够留下联系方式。