行办岗位职责.docx

1、行办岗位职责科室岗位职责汇编一、行政办公室（一）主任职责1参与段各项中心工作，为领导当好参谋和助手。 2参与研究并起草或审核全段综合性的工作计划、总结、报告、决定等工作。3参加段大交班会、段务会、段长办公会议和有关临时性会议，分析整理会议纪要，收集督办工作反馈信息，为领导决策提供依据。4负责重点的上传下达、上下内外联系工作，处理临时发生或急需处理的各类事项。 5会同有关部门负责行政召开的全段性会议的筹备组织工作。负责接待上级领导、兄弟单位来段公务人员。 6负责群众来信来访工作。 7承办本单位上、下行文的审核工作。 8负责行政办公室的日常管理工作，完成段领导交办的其它工作。（二）副主任职责1协助

2、主任抓好行办工作。2负责集团办公网、段办公网信息、室内日常信息处理，上传下达。3协助主任做好各项会议的筹备和后勤准备工作。4文电请示报告的初审工作。负责段行政印鉴、电子公章的管理、使用，按程序开具有关证明和介绍信。5负责办公用品的管理、分析使用和控制。6完成领导、主任交办的临时工作。（三）干事职责(文秘、外勤、内勤)1负责对外来、自办各类文件和资料的收发、编号、打印、回收等管理工作。2负责全段有关行政的文书、资料的传阅和归档管理。3负责职工乘车证的填发和管理。联系公差订票事宜。 4负责段务会、月末生产会和安全质量考核会的会议记录和有关总结报告的草拟工作。 5铁路公用电话的清理、拆、装、并工作。

3、6负责打字室、会议室日常管理。7完成室主任交办的其他工作。（四）计划员职责 1负责段经营成本的宏观控制，对成本运用进行总体规划、动态调控；建立以成本费用为核心的科室、车间、班组经济责任和成本负责制，分解下达成本计划至科目负责人、掌握各科目费用的发生情况，并对各科目负责人进行监督管理；2参与本单位各类经济定额指标的制定和管理。组织参与本单位的月、季、年经济活分析，客观评价段成本运用情况，分析节超的客观因素，提出改进成本管理的措施和建议。做好会议记录。3负责编制、提报年度大修、更改计划及配合施工科目的计划管理，并根据上级审批的预算组织办理工程决算。4负责本单位合同管理实施细则的制定和合同日常管理、

4、审查；参与合同立项、考察、论证、谈判；5负责组织会签和按规定送审合同，检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中的问题和纠纷；6负责对合同示范文本，合同专用章，法定代表人授权委托证明书的使用、发放和管理；7建立健全合同管理台账，及时准确统计合同数据，按时填报统计报表，对合同资料整理归档；8依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。9负责制定段管内临小项目计划，合理安排计划外费用。10完成室主任交办的其他工作。（五）计生岗位职责1掌握计划生育的方针、政策和法规，接受当地计划生育管理部门的指导和监督。2掌握本单位职工和流动人口的情况，建立各种档册。3负责健全本单位计划生育工作的各项规章制

5、度和信息网络。4负责本单位职工节育措施的落实，以及药具的发放和查访工作。5负责办理移交退职、开除、调离人员的计划生育手续。6负责对在编、离岗育龄人员的管理和孕前服务。7负责落实人口规划，申领、发放生育指标以及优生、优育、优教的宣传和服务工作。8负责各类计生统计报表的填写上报工作。9完成主管领导和室主任交办的其它工作。（六）设备管理岗位负责1熟悉管内设备及其运用情况。2根据设备大检查和掌握的设备状况，提出设备生产财务计划，合理使用科目费用。3根据设备状况提出设备的大修、更新计划。4对到期设备办理报废手续。5参与设备购置、安装、验收等各项工作。6完成室主任交办的其他工作。（七）基建岗位负责1贯彻中

6、华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法，负责管理全段房屋基本建设工作，并行使建设单位的管理职能。2、参与段房屋基本建设项目可行性研究报告、设计任务书的编制。3、负责工程报建，及时编制（概）预算，草拟施工、设计合同和日常管理工作。4、负责组织工程技术交底，验工计价，工程质量监督，施工协议及竣工交验。5、掌握进度与资金运用，办理工程项目财务清算资料，及施工过程中预付款的审批工作。6、负责工程项目“三通一平”的前期具体工作。7、协助监察工程师（项目中心委派），做好工程质量监督，检查和签证工作，发现质量问题迅速向监察工程师或上级报告。8、办理分项工程验收和单位工程总验收及工程交验工作。9、负责施工图

7、预算和决算的办理及归口上报工作。10、代表电务段行使使用单位权力。参加由建筑段施工的大修工程验收，交接和评估。11、完成主任交办的其它工作。（七）保卫主任岗位职责1、认真贯彻有关治安保卫和消防工作的法律、法令、法规。在主管段长的指导下，制定和组织本段内的各项治安、保卫工作规章制度和措施的实施。2、配合公安机关和政法办开展社会主义法制和治安，消防工作的宣传教育。预防和制止违纪犯罪行为和防止安全事故。3、落实各项防火灾、防爆炸、防盗抢、防破坏、防诈骗、防窟窿、防治安灾害故事等（七防）措施，积极配合公安机关对管内发生的刑事治安案件，破坏事故，治安灾害事故和其它危害治安的行为开展侦查和调查。4、协助公

8、安、国家安全机关预防，制止扰乱治安和国家安全的行为，认真组织好专运警卫和稳定内部工作，完善各项保卫措施和预案。5、督促落实要害部位及重点财经部位的治安保卫防范措施。6、对管内的治安保卫、消防工作提出整改和防范的工作意见，提出奖罚建议，当好治安、消防责任人的参谋。7、定期分析管内的治安形势，制定对策，为领导决策提供依据。8负责制定计算机安全管理制度，并监督实施，及时解决实施中出现的新问题；配合上级检查，对计算机运用过程行为实施监督管理，防范计算机安全运行案件的发生；组织消除计算机病毒，确保计算机的运用安全。9、完成好领导和上级公安机关交办的各项任务。（八）保卫干事（外勤）岗位职责1维护好管内治安

9、秩序。2搞好治安防范，协助查破各类政刑案件。3经常开展法制宣传教育，增强遵纪守法意识。4做好要害、重点部位和重点人口的管控帮教工作。5落实人民防空条例和民兵工作条例，负责每年的民兵整组工作。负责征兵优抚工作。6完成主任交办的工作。（九）消防专干岗位职责1负责全段的消防安全管理工作。2负责消防文件的贯彻和实施。3健全消防台帐，做到规范化、标准化。4进行防火安全检查，督促整改火险隐患，确保消防安全。5负责消防器材设施的购置、维修和管理。确保器材良好性能。6参加火灾事故的调查处理。7受理各类案件，受理脏款脏物，拾款拾物，做好台帐登记。8完成主任交办的其它工作。（十）事务员岗位职责1贯彻执行段家俱备品

10、管理办法，对全段家具备品、办公用品购置、发放实行动态管理，并严格执行物品采购制度。做好生产用杂费用的成本分劈、分析控制工作2积极配合社区做好爱国卫生工作，严格执行长沙电务段段部办公区卫生管理办法（暂行）定期配合段对办公、生产区环境卫生进行检查，确保段部办公、生产区的环境卫生。3负责管内招待所的日常管理工作，对招待所物品配备，做到有计划购置，定期对招待所物品配置情况进行检查，严防物品无序采购。4、负责段部食堂的日常管理工作。定期对食堂食谱制定、餐料采购进行监督，确保就餐卫生和营养。5协助办理段部单身职工入宿单舍工作，对入宿人员进行登记造册。做好职工入长户口办理。6完成主任交办的其他工作。（十一）

11、能源管理岗位职责1.宣传、贯彻执行国家能源法规、条例及上级和段有关管理规定、办法、实施细则，制定和落实具体措施、考核办法。建立段三级能源管理网，做好信息反馈。2.编制全段节能改造计划，审核车间能源改造项目请示、报告。并组织实施，积极推广应用节能新技术。3.编制全段各部门能源消耗定额和年度能源消耗计划，掌握全段能源消耗情况核查能源消耗状态，进行监督、查对，发现问题提出整改措施并进行考核，提出奖、罚建议.4.开展节能经济分析活动，负责全段能源报表的统计、分析、编制、上报。5.负责全段计量器具（水、电表）的管理。6.负责空调机设备的维修、使用管理，组织参加能耗设备更新购置选型论证工作，严格审批大功率

12、用电设备使用。7.负责能源费用支付审核，收取转供部位及零散职工住户水电费。8完成主任交办的其他工作。（十二）退管会主任岗位职责1负责代表电务段组织和领导退休职工，从政治上、生活上关心和维护他们的民主权力及物资利益。2依靠退管委员会的集体力量，为退管工作出谋划策，当好领导的参谋。3及时传达上级有关退管工作的要求，协调处理退管工作涉及的各方面关系，并向主管领导汇报，保证退管工作的政令畅通。4掌握退休人员的思想状况，组织开展思想教育和文化活动，为退休人员营建一个健康向上的修养环境。5切实抓好退管工作的制度管理，台帐管理，经费管理，按实际情况作出具体的工作安排。6及时完成段领导交办的其它工作任务。（十三）服务员岗位职责1负责所辖区域的卫生清扫和整理工作。2负责对指定用户实施专项服务工作。3负责对服务用具的清洁、整理、保管和登记。4完成主管部门负责人交办的其他工作。