不可不知丨成功变身Excel专家的10个技巧.docx

1、不可不知丨成功变身Excel专家的10个技巧你真的学会Excel制表了吗？为了能处理大量的大数据，不可否认的是我们不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但，对于初学者甚至是高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视掉了。以下我就来分享10个您可能不知道Excel秘密。1Part one 利用自动更正输入长文本操作方法：打开Excel表格，点击文件选项校对自动更正。2Part two 单元格自定义格式操作方法：选中单元格，点击右键选择设置单元格格式，在弹出对话框中选择自定义，在类型下面输入格式符号。3Part three 数据有效性操作方法：数据数据有效性设置允许条件。4P

2、art four 保护工作表操作方法：解除单元格锁定审阅保护工作表。5Part five 自定义序列操作方法：文件选项高级编辑自定义列表。6Part six 多条件排序操作方法：选中单元格数据排序添加条件。7Part seven 跨表求和操作方法：Sum函数选择第一个报表按住shift不放选择最后一个报表要计算的单元格。8Part eight 合并计算操作方法：数据合并计算添加数据区域得出结果。9Part nine Vlookup函数作用：VLOOKUP能轻松解决常用的数据查找场景。操作方法：1、常规查找：根据工号，查找出姓名和手机号码在单元格B10输入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G

3、6,2,0)】；在单元格C10输入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,6,0)】，查找出工号A003对应的姓名和手机号码。2、区间查找：根据提成比例规则，计算出每个订单的提成金额。在单元格G2输入公式【=VLOOKUP(F2,$A$1:$C$7,3,1)】，第二个参数中的区域是绝对引用，复制公式时，所选区域不变；最后一个参数是1，使用模糊查找。10Part ten index+match函数Vlookup函数虽然好用，但也有很多不足，这些不足，比如反向、双向等复杂的表格查找，可以用index+Match函数组合弥补。1、反向查找：根据产品名称，查找编号。操作方法：利用Match函数根据

4、产品名称在C列查找位置；=MATCH(B13,C5:C10,0)再用Index函数根据查找到的位置从B列取值。完整的公式即为：=INDEX(B5:B10,MATCH(B13,C5:C10,0)2、双向查找：根据月份和费用项目，查找金额。操作方法：用MATCH函数查找3月在第一行中的位置=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)再用MATCH函数查找费用项目在A列的位置= MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)最后用INDEX根据行数和列数提取数值INDEX(区域,行数,列数）=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1

5、,0)3、多条件查找：根据入库时间和产品名称，查找入库单价。操作方法：由于match的第二个参数可以支持合并后的数组所以可以直接进行合并查找：=MATCH(C32&C33;,B25:B30&C25:C30,0)查找到后再用INDEX取值=INDEX(D25:D30,MATCH(C32&C33;,B25:B30&C25:C30,0)由于公式中含有数组运算(一组数同另一组数同时运算)，所以公式需要按ctrl+shift+enter三键完成输入附加技能：Excel转换成CAD图纸格式1.运行迅捷CAD编辑器专业版，点击【文件】-【打开文件】，在弹出的对话框中选择需要编辑的CAD图纸打开。2.执行【插入】-【对象】命令。3.在插入对象窗口，选择【由文件创建】，点击浏览，在浏览窗口找到并点击需要插入的Excel表格。4.点击【确定】按钮，即可在CAD中成功插入Excel表格。插入对象命令，支持插入Excel表格、TXT文档、Word文档、图片、CAD文件等多种格式文件。好啦，以上就是今天的全部内容啦， 希望可以帮助到您，在办公生活中更上一层楼。