行政总监的岗位职责.docx

1、行政总监的岗位职责a;行政总监需要熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;行政总监的岗位职责11、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训;5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处;6、及时发现管理工作中存在的问题

2、，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案;7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作;8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作;9、上级领导交办的其他工作。行政总监的岗位职责21、负责召集和组织公司各部门相应工作会议，进行会议记录、整理、发送，会后及时跟进处理;2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况;3、负责公司内部协调工作，协调处理内部相关部门关系;4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达;5、完成相关文书材料的整理、撰写;7、完成董事会交办其他工作。行政总监的岗位职责3掌握

3、行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。制定系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。品牌策划相关工作的制订与实施。集团企业文化工作的制订与实施。接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作指导、监督、检查所属

4、下级的各项工作，掌握所属下级工作进度。做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。行政总监的岗位职责41、全面主持公司的行政人事工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;2、根据公司的发展规划，拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;3、组织制定有效的管理机制，监督各部门实施与执行，加强与各部门之间的密切联系和

5、协调配合工作;4、据公司的发展及管理需要，组织做好招聘的各项工作，制定各项培训计划并组织实施;5、负责做好企业文化建设，建立公司内部畅通的沟通渠道，维护员工关系，提高员工满意度。收集员工各方信息，为公司决策提出合理化意见;6、和谐员工关系管理，建立公司风险预防机制。7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。行政总监的岗位职责51、负责办公室行政管理工作;2、做好对外接待;3、负责车辆后勤等管理工作;4、组织公司内部的各类大型活动。行政总监的岗位职责61、制定公司行政管理的方针、政策和制度;2、依据公司行政体系的规划，建立相应行政体系制度，并有效监督执行;3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;6、企业文化工作的制订与实施;7、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;8、协助总经理处理其他事物。行政总监的岗位职责7协助总经理处理日常工作;协助总经理进行商务谈判，做好各项衔接、联络工作;协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况;协助总经理开拓及维护客户资源，处理好外部客户关系;做好各类会议和重要活动的组织工作，以及接待与拜访;完成总经理交办的其他工作。行政总监的岗位职责