大使馆公证书.doc

1、中国的使领馆办理的公证书在国内使用是否要认证这是个在领事认证中被经常问到的问题。要解答这个问题，我们就首先要了解中国驻外使领馆公证和中国驻外使领馆认证的关系。中国驻外使领馆可受理驻在国或领区内中国公民的公证申请。中国驻外使领馆办理公证的法律依据维也纳领事关系公约第5条规定：领事职务包括“担任公证人，民事登记员及类似之职司”。中华人民共和国公证暂行条例第15条规定：“我国驻外国大使馆、领事馆可以接受在驻在国的我国公民的要求，办理公证事务”。我国与外国签订的双边领事条约中，亦有涉及公证和领事认证的规定，如：“为任何国籍的个人出具在派遣国使用的各种文书；应派遣国国民的要求，为其出具在派遣国境外使用的

2、各种文书；认证派遣国有关当局或接受国有关当局所颁发的文书上的签字和印章。”中国驻外使领馆主要办理以下几类公证声明书公证、委托书公证、婚姻状况公证、健在公证、部分证件复印件与原件相符公证等。中国驻外使领馆办理领事认证，是对申办领事认证的文书上驻在国外交部门或者认证机构的印章及签字予以确认的活动。根据当事人的申请，我馆受理符合以下条件的认证申请：（一）辖区范围内的认证申请。我馆辖区范围为驻在国全境/(请领馆具体列明辖区范围）；（二）驻在国认证机关及人员的印章、签字在我馆进行了备案，符合规定形式；不符合印章、签字备案要求的文书，不能在我馆办理认证；（三）文书真实合法，没有明显违反中国法律或可能损害中

3、国国家及社会公共利益的内容；（四）申请认证的文书在两页以上的，应装订成册，不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或加盖钢印等，以保证文书的完整性。由此我们可以看出，中国驻外使领馆公证针对的是持中国护照的中国人，加入外籍的华人是不能办理公证的，只能办理认证。因此，中国的使领馆办理的公证书在国内使用可以直接使用，无需认证。国外证据公证及中国大使馆认证一家外贸公司在国内法院办理诉讼，其中涉及到一份国外证据，法院要求提供该国外证据的海牙认证及中国大使馆认证材料，这使得该公司一头雾水，不知道该怎么办理，那么国外证据海牙认证及中国大使馆认证到底是什么，该怎么办，以下将详细讲述。在讨论上述问题之前，我们有必

4、要弄清楚几个概念：1、国外证据所谓国外证据，是指在我国境外所形成的并经法定程序收集、提交我国法院的证据。2、海牙认证也叫国际认证或外交部认证，其全称是取消外国公文认证要求的公约（简称”海牙公约“）认证。海牙认证是由国家政府机构统一出具，广泛得到其他国家认可的认证文件。1961年根据海牙公约开始实施。目前，世界上大多数3、中国大使馆认证大使馆认证，简称领事认证（legalization by embassy or consulate），又称“外交认证”，是指一国外交，领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构，相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。中国大使馆认证

5、，即中国驻外使领馆对于送往中国使用的文书，在办理好当地公证及该国外交部认证（海牙认证）后，对上一步签章真实性予以确认。通过上述名词的解释，我们应该清楚，一国文书要拿到另一国使用，必须办理相关公证认证手续。如果双方都属于海牙公约认证国，那么文件只需要经过该国公证人公证，然后该国外交部门或授权机构办理认证后，即可在另一国使用，如果其中有一方不属于成员国，则在办理好外交部认证后，还需办理使用国驻该国使领馆认证。由于目前中国还未加入海牙公约认证成员国，因此国外证据拿到中国使用，必须首先公证，外交部认证和中国使馆认证。同时证据规定明确规定了当事人在国外形成的证据要经过公证、认证。第1l条第1款规定：“当

6、事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。”根据此条的规定，今后凡在国外形成的证据，没有经过公证、认证或者没有履行按照双边条约中规定的证明手续的，均不能作为证据使用。美国公证书在中国有效吗？需要中国领事馆认证吗？美国公证书在国内出现的频率越来越高，那么到底美国出具的公证书在国内能被认可吗？有效力吗？美国的公证书要想在国内被认可，并有效使用，就必须办理中国领事馆认证手续，办理时首先将公证好的文书拿到州务卿办公室认证，某些州还需经过郡认证，最后再

7、送到中国驻美领事馆办理认证，之后在国内使用时还需配上中文译文。国外公证书办理中国使领馆认证才有效国外文书的公证书，必须要办理中国领事馆认证才能在国内使用，是这样吗？我们通过一下案例来说明。 小李目前在美国学习，他想委托住在北京的姐姐出售自己在北京的房产，于是就在美国的公证机构公证了一份委托书，寄给了姐姐。姐姐凭着这份委托书和相关材料，把房卖给了别人。为了安全，双方还商量好办一个合同公证。可是当公证员看到小李的姐姐提供的委托公证书后，却说单凭它不能相信姐姐有代理权，要求姐姐先去办认证。什么是认证呢？公证员提示对于外国的公证书，由于核实真伪比较困难，所以我国的公证处一般都会要求当事人到我国驻外使领

8、馆，先办理一个认证手续。比如像小李这样的情况，我国的公证处没办法知道美国是不是真有这么一个公证机构，也没法核实公证书的真伪，所以就只好让我国驻美使领馆再进行一次认证，证明公证书是真实的。如果大家觉得认证麻烦，可以直接到我国驻外使领馆办理委托书公证。这样不但可以省掉认证手续，而且还能增强公证书的可用性。韩国公司文书公证及中国驻韩国使馆认证韩国文件拿到中国使用，必须经过韩国公证及中国驻韩国使馆认证，方可在中国有效使用。随着韩国公司被越来越多的使用，韩国公司文件也越来越多的出现在国内的各个政府部门，比如以韩国公司在国内设立外资公司（代表处，外商独资，中外合资），韩国公司在国内法院打官司，在商标局申请

9、商标专利，在房屋管理局办理房屋买卖等等，都需要用到韩国公司文件。但是韩国文件是韩国出具的，国内政府部门不能确定其合法真实性，所以应提交经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的主体资格证明。韩国民事认证1普通民事认证基本要求:1）申请认证的文书中应有中文或英文译文；2）申请认证的文书须事先办妥韩国外交通商部领事课的认证；须提交的材料：1) 填写公证认证申请表一份；2) 申请人如系中国公民，须提交有效的护照（旅行证）原件和复印件一份；申请人如系韩国公民，须提交居民登录证原件和复印件一份。3） 拟认证文书的原件和复印件一份。2旅韩中国公民死亡证明认证基本要求:1）申请认证的文书中应有中文

10、或英文译文；2）申请认证的文书须事先办妥韩国外交通商部领事课的认证；3）非正常死亡人员的认证书须先得到中国大使馆领事部领事保护官员确认。须提交的材料：1) 填写公证认证申请表一份；2) 申请人如系中国公民，须提交有效的护照（旅行证）原件和复印件一份；申请人如系韩国公民，须提交居民登录证原件和复印件一份；3） 申请人与死亡者的亲属关系证明。如系受死者家属委托者来馆申请，须提交死者家属的委托书公证，及委托人同死者的亲属关系证明；4) 死亡人员的护照或旅行证原件（使馆注销后退还申请人）及复印件一份；5) 拟认证的文书原件及复印件一份。韩国商务认证基本要求:1）申请认证的文书中应有中文或英文译文；2）申请认证的文书须事先办妥韩国外交通商部领事课的认证。须提交的材料：1) 填写公证认证申请表一份；2）申请人居民登录证原件和复印件一份；3）如系所属公司职员来申请，须提交盖有该公司印章的在职证明原件一份；4）拟认证的文书原件和复印件一份。有关注意事项1. 中国公民死亡诊断书和尸检报告公证书须由死者亲属等人员来馆办理。2. 其它认证可由本人来馆申请或委托中国大使馆授权的旅行社代理申请。