供应商管理系统.docx

1、供应商管理系统强势供应商的品质管理一、 引言在经济全球化的今天，供应商和企业的关系已经不再是单纯的买卖关系，供应商作为企业的一种宝贵资源， 越来越得到企业的重视，企业 间的竞争已经延伸到对优秀供应商的竞争。企业要确保产品的品质， 必须加强对供应商的品质管理。一般我们谈到供应商品质管理都会基于一个前提： 企业处于强势，而 供应商处于弱势，供应商愿意得到企业的帮助，企业可以通过指导协 助供应商进行质量改进等等。但是，有没有可能出现企业处于弱势， 而供应商处于强势的情况呢？答案是肯定的。为了保证产品质量，企业仍然必须对这些提供关键零部件的强势供应 商进行品质管理。如何处理好与供应商之间的关系， 如何

2、对这类供应 商进行品质管理，本文结合实际探讨了这个问题。二、 强势供应商的定义及其特点（一）强势供应商的定义一般来说，我们谈的供应商是指向企业提供零部件产品或者相关 服务的企业。强势供应商是笔者提出来的一个新概念， 其含义是指那 些掌握了产品关键零部件的生产技术，拥有很强的研发和生产能力的 实力强大的供应商。（二）强势供应商的特点强势供应商很多都是业内首屈一指的龙头老大， 有的还是国际知名的大企业。以数码相机的生产为例，相机镜头的生产商可以称为强势供 应商的典型。下面结合数码相机的镜头供应商的相关情况， 介绍强势供应商的特点。1 .强势供应商提供的零部件是企业所生产的产品的关键零部件。数码相机

3、的镜头是比较典型的例子。完美的照片在很大程度上依赖一 个质量良好的镜头。另一个例子是计算机的CPL片，如果没有了这 薄薄的一小片芯片，计算机就会瘫痪。2.关键零部件仅有几家供应商能够生产。这种关键零部件仅有为数不多的企业能够生产， 或者这个行业内生产能力的差距很大，仅有几家具有稳定的生产能力和高质量的保证。相机镜头供应商大多数是国际知名的大企业，例如蔡司（Zeiss ）,尼 康（Nikon）、佳能（Canorj）、宾得（Pentax ）、奥林巴斯（Olympus）、 富士（Fuji ）等等不超过15家企业。3.供应商在这方面拥有专利技术，形成了技术壁垒。生产这种关键零部件对技术要求很高，这些供

4、应商在这方面拥有专利 技术，形成了坚不可摧的技术壁垒。相机镜头的生产技术要求高，难度大，成本高，所以，尽管镜头在数 字相机中扮演着非常关键的角色，但由于目前国内镜头工业尚未有成 熟的技术，绝大部分镜头目前仍需依赖国外数家大厂提供。4.强势供应商在管理方面具有非常强的实力。强势供应商或者是在业内打拼数十年甚至一百多年的老牌企业， 或者 是运用最新管理技术和科学方法进行管理的新型企业， 总之，在管理 方面具有非常强的实力。蔡司（Zeiss ）公司创建于1846年，尼康（Nikon ）公司创建于1927 年，宾得（Pentax）创建于1919年，还有很多著名的镜头生产商都 是历史悠久的老牌企业，他们

5、在这数十年甚至一百多年中总结出来的 管理经验是我们可望而难以企及的。而新型企业的代表则是以生产 CPU名的英特尔（Intel ）公司和AMD司，他们的研发管理观念 是新管理技术和科学方法的集中体现。（三）选择强势供应商的原因1.目前国内工业尚未有成熟的技术。以相机镜头的生产为例，该部件生产技术要求高，难度大，成本高， 所以，尽管镜头在数字相机中扮演着非常关键的角色， 但由于目前国内镜头工业尚未有成熟的技术，绝大部分镜头目前仍需依赖国外数家 大厂提供。2.该零部件生产风险颇高。镜头玻璃的生产，关系到机具的稳定，添加物的含量，标准化的技术， 种种关卡。每一关卡的失误都会造成镜头无法修复的损失。所以

6、，尽 管数码相机的品牌林立，但是不少厂商还是宁愿购买大厂生产的镜 头，用来搭配本厂生产的机身，也不愿投资生产风险颇高的光学镜头。三、供应商品质管理模式（一） 以竞争为主的供应商品质管理模式在以竞争为主的品质管理模式下，企业与供应商的关系是一种短期 的、松散的，相互之间作为交易对手、竞争对手的关系。在这样一种 基本关系之下，买方和卖方的交易如同“ 0-1”对策，一方所赢则是 另一方所失。与长期互惠相比，短期内的优势更受重视。买方总是试 图将价格压到最低，而供应商总是以特殊的质量要求、特殊服务和订 货量的变化等为理由尽量抬高价格，哪一方能取胜主要取决于哪一方 在交易中占上风。例如，买方的购买量占供

7、应商销售额总量的百分比很大、 买方可以容易的从其它供应商那里得到所需物品、 改换供应商不需要花费多少成 本等，在这些情况下，买方均会占上风。反之，则有可能是供应商占 上风。（二） 以合作为主的供应商品质管理模式在以合作为主的品质管理模式中，买方和卖方互相视对方为伙伴（partner ）,双方保持一种长期互惠的关系。买方与卖方在一种确定 的目标价格下，共同分担成本，共享利润，共同保证和提高质量，共 享信息。由于买卖双方认识到不良产品会给双方都带来损失， 因此能够共同致 力于提高质量。一旦出现质量问题，买方会与供应商一起分析原因、 解决问题。由于双方建立起了一种信任关系，互相沟通产品质量情况， 因

8、此买方甚至可以对供应物料不进行检查就直接使用。显而易见，“合作”模式比“竞争”模式具有更多的优势。在当今市 场需求日益多变、市场竞争日益激烈的环境下，合作模式更有利于企 业竞争力的提高。但是事无绝对，合作模式同样有其局限性：在这种 模式下供应商缺乏竞争压力，从而有可能缺乏不断创新的动力。企业 要根据白身的具体情况，结合两种基本模式的优点和供应商的特点， 制定合适的供应商品质管理模式。以下我们将分阶段详细论述对强势供应商进行品质管理的模式。四、产品设计开发阶段对强势供应商的品质管理目前，越来越多的企业让供应商及早参与产品的设计和开发， 以充分利用供应商的技术优势和专门经验。 但对于强势供应商而言

9、，邀请他 们参与产品的设计开发是可行的，但却无法深入到他们的核心技术领 域，因为这些核心技术正是强势供应商的实力来源， 不可能透露半点 出来。因此，我们有必要调整对其的品质管理方式。（一） 邀请供应商参与产品的早期设计与开发。让供应商参与设计和开发，请他们提出降低成本、改善性能、提高产 品质量和可靠性、改善可加工性的意见。这既是产品本身的需求（数 码相机的设计常常是先确定镜头再设计相应的机身， 可见镜头的重要 性），又是表现企业诚意的机会，供应商则可以充分了解产品的质量 要求，为了今后开展工作的便利，供应商从价值链的起点就开始质量 管理，对产品的最终质量有利。（二） 质量功能展开方法。企业让供

10、应商真正参与产品设计和开发产品中， 还需要一定的方法支 持，质量功能展开(QFD quality function deployment)便是一种 行之有效的方法。质量功能展开是一种把顾客的需求转化为产品质量特性，并经过部件 特性、过程特性逐级展开到生产特性的方法。它充分体现了 “源流管 理”的思想，即要掌握顾客的需求，把握住关键的影响过程，按照顾 客需求、技术要求和输出质量特性的先后顺序依次展开， 使产品的开发针对性强、成功率高，而且可以大幅度缩短开发周期。我们可以凭 此为依据评价产品的关键零部件，从而为确定关键零部件的供应商提 供最重要的依据。质量功能展开可分为四个阶段。这四个阶段分别是：

11、1.进行市场分析获得有关顾客需求的信息，然后找出对顾客满意是关键的部分并将其转化为产品特性。2.把关键产品特性转化为部件特性；3.把关键部件特性转化为过程特性；4.把关键过程特性转化为生产特性。显然，企业与供应商一道采用质量功能展开的方法进行产品设计与开发，不仅有助于供应商明了最终顾客的要求， 更重要的是供应商可以 直接将零部件质量需求转化为过程特性要求和工艺。虽然企业无法深 入到供应商的核心技术领域，但能够让供应商充分了解企业对关键零 部件的要求对今后进行品质管理也是有益的。五、试制阶段对供应商的品质管理试制阶段的特点是：批量小、没有库存或库存很小、要求供货及时、 价格要求比较宽松。区别于一

12、般的供应商品质管理，对于强势供应商而言，是不需要企业 提供详细的技术文件或者是生产资源来进行生产的。 强势供应商完全 有其白主生产的技术和能力，不需要企业提供技术、设备、培训等等， 这本身也为企业节省了一定的成本。根据试制阶段的特点，对强势供应商的品质管理有以下几个方面：（一） 签订试制合同与强势供应商签订试制合同，目的是使其在规定的时间内提供符合要 求的样件。合同中应包括技术标准、产品接收准则、保密要求等内容。 在与强势供应商沟通时，也必须要求强势供应商严格遵守企业的保密 规定，不可因为供应商实力比白己强而妄白菲薄。（二） 对供应商提供的样件的品质检验在测试阶段，由于供应商提供的产品或服务数

13、量有限， 仅仅是为了保 证产品试制的需要。对于一般的供应商品质管理而言， 测试阶段的供 应商不一定会白然成为企业大批量生产阶段的供应商， 因而没必要对 供应商进行全面品质管理。但是与一般供应商品质管理不同， 对于强 势供应商品质管理而言，在这个阶段已经确立了唯一一家供应商 （即 我们所讨论的强势供应商）作为该关键零部件的供应商，所以从这个 阶段开始就进入了对强势供应商的全面品质管理。考虑到工作的连续性，企业应有意识的与供应商在质量要求、技术标 准、质量管理体系要求、测量系统要求等方面达成一致。测试阶段对于强势供应商提供的样品要进行全数检验而不是抽样检 验，这是因为：首先强势供应商所提供关键零部

14、件一般价值不菲，对 于高价零部件要进行全检；其次，该阶段供应商提供的零部件仅是为 了试制需要，数量有限，企业完全有能力进行全检；再次，进行全检 有助于了解关键零部件所存在的质量问题， 并及时反馈供应商，要求 其改进。（三） 对供应商质量保证能力的初步评价对于一般的供应商品质管理，这是一个很关键的环节，评价结果的好 坏往往影响到该供应商能否脱颖而出成为企业最后选定的供应商。 但对于强势供应商品质管理而言，这个阶段几乎被略过了，因为作为业 内佼佼者的强势供应商，本身在质量保证能力方面就是值得信赖的， 除非是非常特殊的原因，基本上很少发生过在这个阶段撤换强势供应 商的情况。略过这个环节，可以节省评价

15、所需的成本，但从另一个方面来说，因 为没有进行这样一个全面的评价，企业也失去了一次了解和学习的机 会。（四） 产品品质问题的解决对于一般的供应商品质管理，在样件试制阶段，对产品质量问题的解 决方法有：改进、妥协、更换供应商。这个阶段还不存在批量检验的 问题，返工、返修和让步接收的数量都不会很大，主要还是解决改进 方面的问题，包括产品质量的改进、供应商选择的改进。上文已经提及，强势供应商是本行业内的佼佼者， 所以更换供应商的可能性不大，因为：首先，业内名企本身就是质量保证的代名词，对 消费者而言，了解到关键零部件为业内名企制造对该产品的质量也会 产生信赖感；其次，企业本身也想与强势供应商维持良好

16、的关系，以 便今后的合作，没有非撤不可的原因不会轻易更换强势供应商； 再次, 强势供应商本身对质量的要求也比较严格， 如果有质量问题也会积极 改进，凭借他们先进的技术已经能够克服许多质量难关， 如果交给业内普通的供应商制造，可能问题会更多。在不影响最终产品质量的前提下，企业与供应商之间的技术妥协有时 也许是不可避免的，有些技术问题短期内无法解决，回避这些问题对 企业的最终产品没有影响或影响不大， 这时，双方的技术人员可以进 行重新设计或设计更改，形成折衷方案，在双方都能接受的条件下对 设计输出进行必要的修改。在出现技术妥协时，技术力量强大的强势 供应商往往处于上风，基本上是由他们进行主导，而企

17、业只能通过强 势供应商提供的相关报告进行判断，这也正是企业被动的地方。在改进和妥协不能解决问题时，对于一般供应商，企业就可以从初 选供应商名单中的备选供应商中选择其它供应商探讨解决质量问题 的途径（即放弃现有的供应商），但对于掌握了关键技术的强势供应 商，企业就要三思而后行，因为连掌握了业内高新技术的强势供应商 都无法解决的问题，那么很可能需要对设计输出重新进行评审， 检查 设计输出在技术上、质量上是否可行。六、批量生产阶段对供应商的品质管理一般来说，企业在批量生产过程中，对供应商的品质管理主要包括监 控供应商的过程能力指数和过程性能指数、监控供应商的测量系统、 审核供应商的质量管理体系、进货

18、质量检验、推动供应商的质量改进、 以及来白供应商的不合格品的处置和质量问题的解决等活动。针对强势供应商这一特殊的管理对象而言， 需要特别注意的是进货质 量检验、推动供应商的质量改进、以及不合格品的处置和质量问题的 解决。其它的例如监控供应商的过程能力指数和过程性能指数、 监控供应商的测量系统、审核供应商的质量管理体系，其操作方法与一般 供应商品质管理相似，在一般的供应商品质管理文献中均有涉及， 本 文不作赘述。（一）强势供应商品质管理体系分析1.协助强势供应商识别顾客的需求毫无疑问，供应商的顾客就是企业白己，供应商对顾客需求的识别主 要是对企业需求的识别。但是，问题并不仅仅是这样简单，企业和供

19、应商有一个共同的顾客， 那就是产品的最终使用者，这就要求企业和供应商共同识别共同的顾 客需求，共同改进各白的体系、过程和产品，以便进一步满足顾客的 需求，在竞争对手米取改进措施以前识别顾客需求的微秒变化， 满足这些变化，可巩固开拓共同的市场。顾客满意与否取决于顾客的价值观和期望与所接受产品或服务状况 的比较。顾客满意是指顾客对其要求已被满足的程度的感受。另外，建立顾客关系管理体系并与企业的供应商管理体系形成有效的对接，可以实现企业与供应商之间的信息共享， 有利于企业与供应商 之间的业务流程再造，形成基于供应链的质量优势。要让强势供应商充分认识到与企业建立互利互惠的供需关系的重要性，确立“以顾客

20、为关注焦点”的思想，倾听顾客之声，形成与企业 的互动关系，通过满足顾客（当然，首先是企业）要求，从而建立和 保持双方在同行业中的竞争优势。2.关注强势供应商的资料分析和持续改进资料分析是品质管理体系持续改进的前提，只有正确的进行了资 料分析，才能及时发现质量管理体系的波动和变差， 才能及时有效的 采取纠正和预防措施，保证品质管理体系和产品符合规定的要求。一 般来说，强势供应商对资料分析的重视程度都很高，并以此作为改进 工作的依据。作为企业代表，要在也强势供应商的接触中了解其资料 分析的应用情况，并将组装产品过程中的质量问题的统计资料提供给 他们，督促其进行改进。资料分析是一项经常性的工作，要形

21、成制度并坚持下去，统计技术的 应用贵在坚持，如果不是这样，那么就失去了资料的连续性和可信性， 资料分析的结果就没有实际意义了。统计方法很多，具体应用时应根据不同的企业、不同的产品、不同的 目的灵活选用，不可能千篇一律的规定使用某种统计技术， 也不要舍 近求远，故意使用一些不必要的复杂统计技术。 因为资料分析和统计 技术的种类很多，有简有繁，应当使用哪一种，要具体问题具体分析， 其衡量的标准是有效性。如果有多种统计技术可以应用于同一目的， 而且效果也基本相同，应该尽量使用比较简单的统计方法。另外，也 可以在与强势供应商洽谈时双方约定使用何种统计方法、统计报表， 方便双方对问题的理解和沟通。（二）

22、品质检验的管理对供应商的质量控制来讲，质量检验的管理主要是进货检验的管理。针对强势供应商的特点，品质检验管理应该有所侧重，下面将会对这 方面进行论述。批量生产时供应商提供的产品一般属于连续批量供货的产品。一般来 说，经过了小批试制阶段的改进等措施，这时供应商提供的产品，其 质量是比较稳定的，其产品质量的波动一般也是在允许范围内的。 但 是，有时候也会有异常因素的入侵，产品突发性的波动，如果正是在 此时供应商质量检验出现了疏忽，可能会有大批不合格品交付，所以 企业要防止这种突发性质量波动的产品投入使用。企业与供应商是建立在信任基础上的合同关系， 强调互利共赢，但也 应意识到从根本目的来看，合同双

23、方是有各白经济利益的，所以企业 应该从白身的根本目的出发，对供应商交付的产品进行检验和控制。1.编制进货检验和验证的指导性文件明确进货检验人员的职责，规定验收的规范及标准，必要时制定进货 检验计划。因为强势供应商在这些关键零部件的制造上拥有技术和经 验优势，所以常常是由强势供应商提供规格书和供应商出厂检验规范 供企业参考，从而制定企业的进货检验规范。2.进货检验和验证进货检验包括首批进货检验和批量正常进货检验两类。(1)首批进货检验首批进货检验是指企业对供应商第一次提供的一批样品进行的鉴定性的检验认可。这种检验内容较多，要求比较严格。在进行首批进货检验时，首先要充分理解该零部件的技术要求、 质

24、量 要求、抽样方案和产品接受标准。一般来说，技术要求、质量要求和 产品接受标准由强势供应商和企业的相关部门提供， 抽样方案一般采取全检。在这个环节中，供应商提供的文件还包括各种质量证明文件 (合格凭 证、供应商进行的检验资料记录及有关检验或试验方法的说明资料 等)，要注意确认。在实施检验的过程中，要进行比较判断，做出检验结论，做好记录。在与供应商提供的质量证明文件进行比较，指出不一致的事项与差 异，确定这些事项与差异是否可以接受，双方形成文件。最后，整理形成首批样品检验报告，说明样品检验判定结果(合格与 否，接收还是拒收)，供应商质量证明文件的符合程度，样品检验的 总评价及有关建议等。(2)批

25、量正常进货批量正常进货是指供应商按照合同的规定持续性的进货。 这些产品的进货检验，首先应重视供应商提供的质量证明文件， 并在此基础上进 行核对性的检查。批量正常进货检验，可根据各个阶段的不同情况， 选择不同的检验方法。强势供应商提供的关键零部件要实行严格的全项检查。考虑到成本问 题，可以在进货检验阶段米取抽检，做初步判定，尔后在生产线上线 生产之前再做一次全面检查，以此确保关键零部件的品质。七、不合格品的判定分析和处置虽然有了各种控制措施，但是不合格品的出现仍然是难以避免的。 这 时候就要根据不合格的性质、对最终产品的影响程度、供应商的信誉 等因素对不合格品进行必要的评审， 然后采取适当的处置

26、措施，以防 止不合格品的非预期使用或交付。当出现不合格品之后，要分析产生 不合格品的因素，采取纠正和预防措施，防止不合格再次发生。对于 异常因素导致发生的不合格品，要求供应商采取相应的措施，消除这 些异常因素。强势供应商非常重视不合格品的处理， 因为这不仅涉及到费用，还涉 及到供应商本身的声誉。所以，如何进行不合格品的判定分析和处置 是强势供应商品质管理的一个难点。（一）一致的技术标准和抽样方案在产品的开发设计阶段企业与供应商的相关部门 （设计、采购、管理、 生产）就要开始进行各项标准的策划、起草和修订。这些文件，包括 对采购物资的检验方案，如是否进行抽样，如何抽样等等，应该与供 应商达成共识

27、，在这些方面，决不能有模棱两可的描述，否则今后供 应商很难按照一致的标准向企业提供产品或服务，发生不合格的情况 时也很难分清责任。对抽样方案的规定也应与供应商协商一致，不能简单地规定“按有关 标准进行抽样检验”。因为国家规定的抽样检验标准不止一个，就是 一个标准，其合格质量水平、检验水平、检验的严格度与转移规则、 抽样方案类型也是不一样的，这些内容在双方的文件中都应规定清 楚，以便在后续的工作中共同遵守。只要做到了一致的技术标准和抽样方案， 产品的不合格判定、分析和 处置就有了依据，就为下一步的工作奠定了基础。没有这个前提，不 合格处置就成为无源之水、无本之木。（二）不合格品的品质责任当供应商

28、来料出现超出技术规范界限的不合格时，企业和供应商应在 协商的原则下确定不合格产品的原因、商定解决产品质量问题的办 法，并据此进行改进。当企业与供应商对不合格的认定分歧很大，双 方无法协商解决，需要诉诸法律时，不合格产品质量责任的性质就发 生了变化，必要时不排除需要追究某一方的法律责任，所以对产品技 术要求和其它相关信息，企业一定要表达清楚、完整、准确，并经过 授权人员评审后再与供应商沟通，在与供应商达成一致的前提下再签 订合同，并妥善保存采购、检验文件和记录。供应商提供的来料不合格，大致有如下几种情况：1.少量不合格品，其价值也占总采购量的比例不大。对于这种不合格，一般双方可以比较容易协商解决

29、。即便是这样，如 果超出正常波动的范围，也应分清责任，特别是供应商有不同意见时， 应主动征求供应商的意见，借此机会检查企业的采购文件、技术标准、 检验方法等是否存在问题。如果企业没有问题，应要求供应商查清原 因，采取纠正措施，防止不合格的再次发生。2.不合格品数量比较大，价值也比较高。应查明原因，分清责任，如果是企业提供的采购文件有问题，应及时 改进。否则，应郑重通知供应商，并暂停供应商继续提供产品，待查 明原因后，可以对供应商再进行评价，合格后恢复供应商向企业供货。 如果供应商短期内难以达到企业的要求，可以另外选择新的供应商。如果是强势供应商提供的关键零部件出现这种问题， 则是非常严重的 品

30、质事故，需要召集双方相关部门人员召开紧急会议， 协商处理方法。 因为一般来说提供这种关键零部件的强势供应商是唯一的， 再次寻求 新的供应商的成本太大，一般不作考虑。3.不合格品在顾客使用过程中发现，造成顾客索赔。有时，企业的产品在顾客的使用过程中出现故障并给顾客造成了较为 严重的人身伤害或是财产损失，会导致顾客索赔。此时，分清产品质 量责任是很重要的。产品出现故障的原因是企业产品设计或制造问 题，还是供应商提供的零部件质量问题往往决定了产品质量责任的划 分。（三）不合格品的处置当来料的进货检验中发现不合格品时， 应按照企业不合格品处理程 序的要求对不合格品进行标识和处置，防止不合格品的非预期使

31、用。因为不合格品的处置很重要，所以企业首先应制定专门的程序， 并形 成文件，一旦发现不合格，工作人员能够按照程序文件规定的职责、过程和方法有条不紊的实施控制。对于关键零部件的不合格品处置， 企业要更为慎重，必要的时候可以 单独设置关键零部件的不合格品处理程序。 在处理的过程中，有几点 需要特别注意的：1.不合格的确定不合格的确定就是根据文件(一般是检验文件)要求，检查产品是否 符合要求，对不符合要求的产品判定为不合格的过程。对比较明显的不合格，企业和供应商之间的分歧不会很大， 因为技术 规范很清楚、实际测得的资料也很清楚，是非分明，不合格就比较容 易判定。但是对“擦边球”或供应商故意做了手脚的

32、产品，有时判别 起来就需要检验人员特别注意，防止乔装打扮的不合格品蒙混过关。企业的检验人员在履行检验职能的活动中，对可疑的产品或交验批， 必须认真加以鉴别。一般情况下出现下列情况时需考虑是否可疑：(1)极限值。不论量具仪器精度如何，都应再行测定。(2)不合理的均值。有时检验方法对一些质量特性规定以平均值为判 定目的物，但有时候均值在规范范围内，而有的测得值却分散程度较 高，检验人员应考虑这种均值的可信性。(3)抽样方案。当供应商提供的产品所采用的抽样方案不合理时，如：采用百分比抽样，且批量较小时；采用计数调整型抽样，可接受质量水平、检验水平、检验严格度、抽样方案类型的取值不合理时， 应考虑供应商的检验结果是否可信。(4)不良趋向。有时一系列的测得资料均从不同角度展示某项质量 特性不良或有变坏的趋向，应视为可以，不能以分别测得的资料进行 判定。企业中有经验的检验人员