文秘.docx

1、文秘河南省2010年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1下列不属于文书工作和档案工作特征的是A政治性 B服务性 C时代性 D管理性2文书包括私人文书和A凭证 B房地契 C公务文书 D传记3文书处理包括了三个环节，分别是收文处理、发文处理和A文书管理 B收文登记 C核稿查验 D缮印校对 4能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是它所特有的A管理性 B综合性 C辅助性 D

2、咨询性5领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见是A承办 B批办 C拟办 D注办1C 2C 3A 4B 5B6以下属于不必登记的文件、材料是A机关内部使用的会议文件和音像文件B行政事务性的通知、便函等C下级机关请示性、报告性文件D上级机关的指导性文件7收文登记包括了分类式登记法和A条目式登记法 B流水式登记法 C管理式登记法 D电子式登记法8以下不属于发文环节的是A传阅 B签发 C缮印 D分发9文书处理时应遵循的基本原则为实事求是、精简、高效和A集中统一 B安全保密 C科学管理 D认真细致10缮印好了的公文盖上印章才生效，但是有的公文可以不盖印而同样有效，下列选项中只有盖

3、印方能生效的公文是A介绍信B省委发出的有固定版头的铅印“红头”文件C有专门的传递途径的公文D有代“印”作用的版头6B 7B 8A 9B 10A11以下文种属于上行文的是A命令 B指示 C请示 D规定12一般机关都可以选择的简明而理想的立卷模式是A分工式 B兼职式 C组织式 D集中式13卷内文件编号时不能使用的文具是A铅笔 B钢笔 C号码机 D圆珠笔14卷内备考表的结构包括本卷情况说明、立卷人、检查人和A立卷时间 B年度流水号 C档号 D题号15文书处理工作的最后一个重要环节及文书处理程序结束的标志是A组卷 B定卷 C归档 D立卷11C 12D 13D 14A 15D16以下哪项不是归档文件整理

4、规则所遵循的原则A简化原则 B兼容原则 C灵活性原则 D归档原则17以下选项中，不具备立卷特征的文件材料是A将要办理完毕的文件 B已经办理完毕的文件 C有保存价值的文件 D具有固有的联系及规律的文件18以下不属于“文书处理部门立卷”模式的是A兼职型 B集中式 C“谁办谁立卷” D部门式19省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式是A立薄卷 B立纯卷 C一事一卷 D以件代卷20于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号A左上角 B右上角 C左下角 D右下角16D 17A 18A 19D 20B21文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一

5、起向机关档案室移交的工作称为A归档 B组卷 C归类 D装订22卷内文件页应有页号，并填写每份文件的起止页号，下面列举的例子中对页号表述正确的为A第一页至第九页 B第1页至第9页C19 D第19页23选出不属于档案收集方法的选项A“帐外”文件的收集 B科技档案的收集C零散文件的收集 D“帐内”文件的收集24根据人们写字和阅读习惯，竖向书写的文件，装订线一般在哪侧A左侧 B上侧 C右侧 D下侧25案卷装订打孔时要求等间距，即孔与孔之间的间距为A6cm左右 B5cm左右 C4cm左右 D3cm左右21A 22C 23D 24C 25A26归档文件应按件装订，下列表述正确的是A定稿在前，正文在后 B被

6、转发文在前，转发文在后 C复制件在前，原件在后 D正文在前，附件在后27无偿向国家献出集体所有或个人所有的档案交接称为A移交 B寄存 C收购 D捐赠28被称为“国之重器”的档案载体是A甲骨 B青铜 C石板 D缣帛29用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是A档案箱 B底图柜 C实物柜 D防磁柜30存取速度快、数据传输率高、以非接触形式写入和读取信息的新型档案载体是A磁带 B录音带 C录像带 D光盘26D 27D 28B 29C 30D31在国际事务中，“一等秘书、二等秘书、三等秘书”中的“秘书”所指为A官职 B职称 C图书 D职业32秘书工作的主要任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大

7、项，以下选项中属于“事务”类任务的是A信息的收集与处理 B文件的收发、传递与管理C处理来信来访 D调查研究与情况综合33以下不属于我国秘书工作发展趋势的是A参谋职能强化趋势 B秘书工作管理科学化趋势C女性秘书比重加大的趋势 D办公手段现代化趋势34在秘书工作的特点中，最主要反映秘书工作本质特点的是哪条属性 A综合性 B机密性 C依附性 D政策性35不符合秘书人员与具体领导人相处原则的是A思想体系一致原则 B知识互补原则 C相互信任原则 D相互监督原则31B 32B 33C 34C 35D36领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定意见称为A领导指示 B领导行为 C

8、领导意图 D领导决定37体现个别调查优点的是A简便易行，利于保密 B耗时长、费用高 C偏重于定量分析 D无法了解更深层的问题38在被调查对象总体范围内选择具有代表性的特定对象进行调查的方法称为A重点调查 B典型调查C综合调查 D普遍调查39若要了解职工工资和物价指数的变化可采用A问卷调查 B现场观察 C个别调查 D统计调查40经验分析法又叫做A定性定量分析法 B归纳演绎法C联系对比分析法 D矛盾系统分析法36C 37A 38B 39D 40A41以下属于头脑风暴方式特点的是A匿名 B反复反馈 C无拘无束地思考问题 D收敛42当人数多于 人时，就应当设法分组讨论或设分会场。A10 B20 C30

9、 D4043“快、新、实、短”是对 的基本要求。A会议简报 B会议记录 C会议纪要 D会议通知44大中型会议一般采用哪种签到方法A秘书人员代签 B证卡签到 C簿式签到 D座次表签到45下面按照密级来进行分类的选项是A国内会议和国际会议 B定期会议和不定期会议C公开会议和内部会议 D集中会议和分散会议41C 42B 43A 44B 45C46适合小型座谈会的会场布置形式是 A椭圆形 B而字形 C众星拱月形 D星点形47以下选项能称为会议的是 A排球比赛 B联合国安理会C某歌星个人演唱会 D毕业典礼48能够完整体现会议名称三要素的是A信达公司2009年度全体员工总结大会B信息发布会C新教育网络论坛

10、会议D优秀毕业生座谈会49不仅适合少数人参加的小组讨论，而且还适合于多数人参加的集体讨论的新型会议方法是 A开放式会议 B“鱼缸”会议法C网络会议法 D集中会议法50以下能够准确形容日常工作会场地布置气氛的是A简单实用 B庄严肃穆 C喜庆热烈 D新颖别致46A 47D 48A 49B 50A51确定会议规模和规格的依据是A会议内容和议题 B会议的议程C会议的日程 D会期的长短52当领导被来访者纠缠不休时，秘书应当代为解围，以下解围方式不恰当的是A见机取些文件请领导批办 B婉言请来访者回避C以接打电话为由，让领导离开 D请保安过来驱赶来访者53接电话时不合适的举动是A自报家门，问候对方B左手拿听

11、筒，右手拿笔记录C听筒夹在脖子上，右手拿笔记录D不谈论涉密事项54在群众接待工作中，除了“礼貌、负责、方便”之外，接待工作的原则还包括A谨慎 B时效 C周到 D细致55印章使用做法错误的是A盖公章要端正、清晰 B盖在署名中间 C上不压正文 D下不压年月51A 52D 53C 54B 55D56人们习惯称印章为“印把子”，并把它比做权力的象征，这体现了印章的A法律作用 B凭证作用C标志作用 D权威作用57秘书处理日常信件时，如果无意中拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件时，正确的做法是A立即封上信口，并在信封上注明“误拆”B反正拆开了，不妨一读C偷偷把信件处理掉D把信按原样封好，不动声色地交

12、给对方58秘书应当掌握的相关辅助知识是 A导游和礼宾接待知识 B秘书学知识 C政治哲学知识 D历史地理知识59秘书人员应当在“有一手”的前提下，争取“三手”兼备，这说明了秘书应具备哪方面的能力A管理能力 B社交能力 C书面表达能力 D办事能力60陈毅同志曾经说过：做秘书，一要能“秘”，二要会“书”，这体现了秘书人员应具备怎样的职业道德A忠于职守 B保守秘密 C服从领导 D谦虚谨慎56D 57A 58A 59C 60B文书与档案管理基础（70分）二、判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“”，错误的打“”）61文书是档案的基础，档案是文书的精华。62统一领导、分级管理是我国档案工

13、作的组织原则和管理体制。63向上级机关请示问题，可以在非请示公文中夹带请示事项。64拟稿是发文处理的首要环节，它直接关系到处理公务的质量和效率。65因工作需要将党政机关公文发给某个领导人时，这个领导人既有阅读权，也有长期保存的权利。61 62 63 64 65 66编制立卷类目既是平时文书归类的依据，又是文书立卷前的重要准备步骤。67上级机关印发供工作参考的抄件和复制件属于不归档文件材料的范围。68一般案卷的装订采用“三眼一线”的方法。69保存磁性载体档案的库房的最佳环境温度是16。70照片档案的装封一般应使用塑料制品，而非纸制卷皮或卷盒66 67 68 69 70。三、名词解释题（每小题3分

14、，共12分）71文书工作72分发73档案收集74非纸质文书档案71文书工作是以文书写作、办理和立卷为业务内容（1分），服务于机关、企事业单位领导（1分）和职能活动的行政辅助性工作（1分）。72分发指由文秘部门（1分）将印有公章的文书（1分）通过正规方式发送给受文单位（1分）。73档案收集指在档案人员的监督、指导下（1分），将分散保存在各部门和个人手中有保存价值的各种信息载体（1分），或字画、奖状、奖杯等实物向档案室移交的工作（1分）。74非纸质文书档案指以纸张之外的物质（1分）为载体的（1分）文书档案（1分）。四、简答题（每小题 5 分，共 20 分）75什么是传阅？请简述传阅时的相关要求。7

15、5传阅指两个以上人员或部门轮流看一份文件，能使一份文件在短时间内满足各方阅读要求，发挥文件效用。（1分）要求：（1）掌握传阅范围。（1分） （2）传阅文件不要“横传”。（1分） （3）控制文件运行。（1分） （4）要建立必要的传阅手续和制度。（1分）76拟写案卷标题时有哪些要求？77简述归档案卷的整理步骤。78什么是电子文件？与传统的纸质文件相比，它有哪些特点？76（1）政治上要正确体现党和政府的方针政策和法律、规章。（2分） （2）内容上要准确，文字上要简明。（1分） （3）要反映立卷特征和卷内文件排列的规律。（1分） （4）应注意标题用语合乎语法，并正确使用标点符号。（1分）77（1）案卷

16、归类。（1分） （2）案卷排列。（1分） （3）按照案卷的排列次序，逐卷分配案卷号。（1分） （4）编制案卷目录。（1分） （5）贴标签，并填写标签及案卷封面的其他项。（1分） 78电子文件是一种通过数字电脑进行维护操作、传输与处理的文件。（2分）它有如下特点： （1）电子文件修改方便，不会留下痕迹。（1分） （2）电子文件内容与载体的依附失去了紧密的关系，其内容可以反复地输出，其信息具有原始性，内容具有唯一性。（1分） （3）电子文件需要借助现代办公设备才能阅读利用，不存在印刷环节。（1分）说明：大致意思、观点对酌情给分。五、综合题（18分）79王总经理交待秘书于苗撰写一份公文，并要发送给其

17、业务主管部门。文件发出后，于苗才发现文中有多处错误，因为此事她受到了严厉的批评。请你向她介绍发文环节核稿时应做到的“六查”要求。79核稿是公文制作严格“把关”的程序，要认真细致地推敲、修改，纠正文稿中的差错，以保证公文质量。根据有关规定应做到以下“六查”： （1）一查文稿内容同党和国家的有关方针政策和上级规定有无矛盾和相抵触之处。（3分）（2）二查文稿中规定的政策界限及其根据是否明确、恰当。（3分）（3）三查文稿中提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。（3分）（4）四查公文处理程序和审批手续是否完善。（3分）（5）五查文字表达是否准确无误、简练通顺、合乎语法逻辑。（3分）（6）六查文稿的体式

18、是否规范，文种使用是否得当。（3分）秘书基础（60分）六、判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“”，错误的打“”）80秘书工作的政治性主要取决于领导工作的政治性。81领导意图是上级指示与下级组织的具体情况相结合的产物。82秘书对所有领导成员都要做到不分亲疏，一视同仁。83秘书与领导在职能上是主辅关系，在工作上是主仆关系。84特尔斐法的重要价值在于防止传统的调查方式为一两个权威所左右，或有意无意地迎合领导意思。80 81 82 83 84 85会场的空间以平均每个与会者拥有3平方米为宜。86开放式会议是民主管理的一种有效方法。87在引见客人时，秘书应走在来客的左前方。88各级党

19、委的正式印章由机关、国徽和边线组成。89复合型秘书人才的发展趋向是今后秘书人才的培养方向85 86 87 88 89 。七、名词解释题（每小题3分，共12分）90秘书91抽样调查92会议日程93职业道德八、简答题（每小题4分，共16分）94秘书工作的枢纽作用主要表现在哪四个方面？94（1）领导的决策指令要通过秘书部门传达下去。（1分） （2）下面的问题、要求，包括下级的请示、报告，以及群众重要的来信来访，都要通过秘书部门递送上去。（1分） （3）面上的情况、动态，以及经验教训，要经过秘书部门反映到领导手中。（1分） （4）内部的计划、部署，要经过秘书部门传达到执行部门去。（1分）95简述“会海

20、”的危害性95（1）时间、精力的浪费。（1分） （2）经济的浪费。（1分） （3）信息的重复。（1分） （4）滋长不正之风。（1分）。96简述打电话时的基本原则。96（1）态度和蔼。（1分） （2）头脑敏捷。（1分） （3）语言简练。（1分） （4）办事准确。（197办事能力是秘书能力结构中的一个重要组成部分，简述如何才能提高秘书的办事能力。首先，要会办事，不越权，讲实效；（1分）其次，要善办事，通晓各类事务的办理程序，区分轻重缓急；（1分） 再次，要善交往，能同各种人打交道；（1分） 最后，要具有保护领导的意识，能为领导挡驾或解围。（1分）说明：大致意思、观点对酌情给分。 九、综合题（12分

21、）98王明是一家食品公司的行政助理，公司近期要开一个客户咨询会，面对着近300家客户，在安排会议的时间时，王明有些犯难了，不知道该安排到哪一天合适。请你根据所学专业知识，向他介绍选择开会时间的相关要领。98选择开会时间，要领如下：（1）事先做一个调查，把握全体与会者都较方便的时间段。（2分）（2）选择与会者中关键人物最佳的时间开会，以保证这些关键人物集中精神开好会议。（2分）（3）避免会议召开期间与企业重要的经营活动冲突，或者避免会议打扰企业工作的正常运转。（2分） （4）力求开短会，不要把会议时间拉得过长。（2分） （5）注意把握开会的时机，有些时效性很强的会议，要尽早安排。（2分） （6）有些需要深思熟虑的会议，可以拖后召开。（2分）说明：大致意思、观点对酌情给分。