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计划书的格式.docx

1、计划书的格式计划书的格式各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢策划书是对某个未来的活动或者事 件进行策划,并展现给读者的文本。策 划书可以为整个活动提供有力的指导, 并能找到活动的不足之处。一般分为: 商业策划书、创业计划书、广告策划书、 活动策划书、营销策划书、网站策划书、 项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、 医疗策划书等。1写作格式1、 策划书名称尽可能具体的写岀策划名称,如 “ 年x月 xx公会x4舌动策划书”,置于页面 中央,当然可以写出正标题后将此作为 副标题写在下面。2、 活动背景这部分内容应根据策划书的特点在 以下项目中选取内容重点阐述;具体项目 有:基本情况简

2、介、主要执行对象、近 期状况、组织部门、活动开展原因、社 会影响、以及相关目的动机。其次应说 明问题的环境特征,主要考虑环境的内 在优势、弱点、机会及威胁等因素,对 其作好全面的分析,将内容重点放在环 境分析的各项因素上,对过去现在的情 况进行详细的描述,并通过对情况的预 测制定计划。如环境不明,则应该通过 调查研究等方式进行分析加以补充。3、 活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的 语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要 点时,该活动的核心构成或策划的独到 之处及由此产生的意义都应该明确写 出。活动目标要具体化,并需要满足重 要性、可行性、时效性4、 资源需要列岀所需人力资源,物

3、力资源,包 括使用的地方,如教室或使用活动中心 都详细列出。可以列为已有资源和需要 资源两部分。5、 活动开展作为策划的正文部分,表现方式要 简洁明了,使人容易理解,但表述方面 要力求详尽,写出每一点能设想到的东 西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局 限于用文字表述,也可适当加入统计图 表等;对策划的各工作项目,应按照时间 的先后顺序排列,绘制实施时间表有助 于方案核查。人员的组织配置、活动对 象、相应权责及时间地点也应在这部分 加以说明,执行的应变程序也应该在这 部分加以考虑。6、 经费预算活动的各项费用在根据实际情况进 行具体、周密的计算后,用清晰明了的 形式列出。7、 活动中应注意的问题及

4、细节内外环境的变化,不可避免的会给 方案的执行带来一些不确定性因素,因 此,当环境变化时是否有应变措施,损 失的概率是多少,造成的损失多大,应 急措施等也应在策划中加以说明。注明组织者、参与者姓名、嘉宾、 单位。2写作技巧1、 条理一定要清楚,分类要合理, 一般包括以下几部分:活动目的、可行性分析、活动内容、 分工、预算2、 活动内容这一块应包含以下几个 方面的内容:宣传 报名活动形式活动流程评奖,注意事项3、 分工要按照工种”给工作人员分 类,同时著名各项工作完成时限4、 预算要合理、有周转空间、同时 应学会该花的不能吝啬,该省的一定要 省”5、 如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请6、

5、策划的语言一定要精炼、书面化, 精选公文范文 不能罗嗦或是出现大白话7、策划要讲求格式统一,该空行的 地方统一空行,包括行间距、字体大小、 缩进度都得保持一样,这样才清楚整齐。3注意事项1、 可以专门给策划书制作封页,力 求简单,凝重,策划书可以进行包装, 如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;2、 如有附件可以附于策划书后面, 也可单独装订;3、 策划书需从纸张的长边装订;4、 一个大策划书,可以有若干子策 划书。策划书模板社团活动策划书格式要求一、策划书名称写清策划书名称,简单明了,如 “ xx 活动策划书”,“XX为活动内容或活动主 题,不需要冠以协会名称。如果需要冠 名协会,则可以考虑以正

6、、副标题的形 式出现。避免使用诸如 社团活动策划书”等模糊标题。 精选公文范文 二、 活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要 贯穿一致,突出该活动的核心构成或策 划的独到之处。活动背景要求紧扣时代 背景、社会背景与教育背景,鲜明体现 在活动主题上;活动目的即活动举办要 达到一个什么样的目标,陈述活动目的 要简洁明了,要具体化;活动意义其中 包括文化意义、教育意义和社会效益, 及预期在活动中产生怎样的效果或影响 等,书写应明确、具体、到位。三、 活动时间与地点该项必须详细写岀,非一次性举办 的常规活动、项目活动必须列出时间安 排表。活动时间与地点要考虑周密,充 分顾到各种客观情况,比

7、如教室申请、 场地因素、天气状况等。四、 活动开展形式协会须注明所开展活动的形式,比 如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知 识宣传、展览、调查、讲座等。五、 活动内容活动内容为活动举办的关键部分。 活动内容要符合时代主题旋律和校园文 化建设内涵,健康向上,富有教育意义 与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消 极内容。要详细介绍出所开展活动的主 要内容,如影片放映要写出影片的性质、 名称和大致内容。六、活动开展作为策划的主题部分,表述方面要 力求详尽,不仅仅局限于用文字表述, 也可适当加入统计图表、数据等,便于 统筹。活动开展应包括活动流程安排、 奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评 定标准、活动规则的

8、内容可选择以附录 的形式出现。活动流程安排大致可以分 为三个阶段:活动准备阶段;活动举办阶段; 注:须注明开展活 动的阶段负责人、指导单位、参加人数 等信息。活动后续阶段;注:如有涉及校园卫生、环境等情 精选公文范文 况,应及时清理。七、 活动经费预算经费预算要尽量符合实际花费;写 出每一笔经费预算开支,以便于报销处 理。如果大型活动需要资金赞助,联系 社团联外联部。八、 活动安全对于大型活动和户外活动,要成立 安全小组,指定第一安全负责人,充分 考虑安全隐患,把人身安全放在活动开 展的首要位置。在策划书的结尾,除写 明策划单位、策划时间以外,协会负责 人须亲自签名,并盖上协会印章,以示 责任

9、。附:注意事项项目计划书格式1、封面页这是容易被忽视的部分。有很多机 构认为内容比形式更重要。其实,形式 是可以更好地表现内容的。另外,项目 计划书也是能使资助机构了解和认识我 们的一个很重要的窗口,表现得专业与 严谨,是绝对可以得到加分的。 精选公文范文 封面可以只简单地写上项目名称和 日期,也可以包括以下信息: 项目名称; 申请机构;通讯地址;电话、传真、E-mail; 联系人;还可以把银行账户、律师、审计机 构等信息列在封面页上。另外,如果是向某一机构筹款的话, 最好在前面加封简单的附信。由于一份 项目计划可以提交给多个资助机构,这 就需要一个个性化的附信,要以 某机构 某人”为开头,以

10、表明你对该机构的重视 与尊重。2、项目概要这是最重要的一部分,也是读者最 先阅读、浏览的部分。要知道基金会的 项目经理们每天都会收到大量的申请要 求,他们也许没有足够的时间 看”完所 有的项目计划书。所以,项目?概要?部 分将成为影响初选”结果的决定因素;在 概要部分,要把你认为重要的所有信息 汇集起来。概要一般要包括:机构的背 景信息、使 命与宗旨;项目要解决的冋题 精选公文范文 与解决的方法;项目申请方的能力和以往 的成功经验,等等。需要特别指岀的是:尽管项目概要 部分排在计划书的前半部,但实际上, 这一部分是要在写完所有计划书以后, 才动手写的。3、项目背景、存在的问题与需求 在这一部分

11、,需要详细介绍存在的 问题以及为什么你要设计这个项目来解 决这些问题。要充分地说明问题的严重 性与紧迫性,最好能提供一些数据,这 样不但可以 充分地说明问题,同时还能 表明你对这一项目的了解。此外,你还 可以使用一些真实、典型的案例,以便 在情感上打动读者,进而引起他们的共 鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果 关系、受益群体及其与其它社会问题之 间的关联等。一般来讲,这一部分包括以下主要 信息:*项目范围;*导致项目产生的宏观与社会环境 精选公文范文 *提出这个项目的理由与原因;*其它长远与战略意义;4、目标与产出在使资助机构确信问题”的存在以 后,明确提出你的解决方案。机构间的 合作是被鼓励

12、的。如果你还有其它的机 构合作伙伴,也要明确说明。在这一部分中你要详细地介绍你的 项目计划、项目的总体目标、阶段性目 标与任务,以及各目标的评估标准。总 体目标是一个长期的、宏观的、概念性 的、比较抽象的描述。由总体目标可以 分解成一系列具体的、可衡量的、可实 现的、带有明确时间标记的阶段性目标。 比如,减少文盲”是总体目标,到2005 年10月,使200个农村妇女达到认识 1000字”就是一个具体目标。对目标的陈 述一定要非常清楚。最重要的是,制定 的目标要切合实际。不要承诺你做不到 的事 情。要牢记,资助者希望在项目完 成报告里看到的是:项目实际上实现了 这些既定目标。5、受益群体在这一部

13、分中,你要对项目的收益 群体做一个更加详细的描述。有必要时, 你还可以把收益群体分为直接受益和间 接收益群体。比如NPO信息咨询中心的 能力建设项目的直接收益 群体是国内 NGO和NGO的从业人员,但间接收益 群体却是NGO的服务对象。因为通过能 力建设,提高了 NGO的服务能力与效 率,从而使之能为其服务对象提 供更好、更多、更完善的服务。又比如一个 残疾人服务机构,其直接收益群体是残 疾人群,间接收益群体则是他们的家庭, 甚至是整个社会。许多资助方都希望受益群体能从 始至终地参与到项目之中。尤其是在项 目的设计阶段,受益群体的参与更加重 要。你可以在附件中列出受益群体参与 项目的活动,包括

14、组织受 益群体参加的 讨论会、会议主题、时间、参加人员等 同时,也让资助方了解到你的项目不但 是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可。6、解决方案与实施方法通过以上的部分,你已经清楚地解 释了存在的问题及你希望完成的事情。 现在,需要介绍你如何达到目标,即采 用什么方法、开展什么活动来实现这些 目标。在介绍方法时,你要特别说明这种 方法的优越特性。你可以同时列举出其 它相关的方法,并对它们进行比较,还 可以引用专家的观点和其它失败或成功 的案例,等等。总之,要充分说明你选 择的方法是最科学、最有效、最经济的。 同时,也要说明你的机构在采用这种方 法时,也存在一定的风险与挑战。

15、此外,还要提到为了执行这一解决 方案,都需要那些条件与资源,包括: 谁?在什么时候?使用什么样的设备?做 什么样的事情?做这些事情的人要具备 什么样的能力与技能等。最好能在附件 中详细描述一下主要工作岗位的职务要 求。7、项目进程计划在这一部分中,要详细地描述岀各 项任务的先后顺序以及起始时间。可以 用一个带有时间标记的图表来表示,这 样,就可以一目了然地告诉读者 在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关 联与因果关系。&项目组织架构在这一部分中,要描述为了达成上 述目标,需要什么样的执行团队和管理 结构。执行团队应包括所有项目组成员: 志愿者、专家顾问、专职人员等。他们 与这个项目相关的工作

16、经验、专业背 景、学历等也非常重要。执行团队的经 验与能力往往在很大程度上决定了项目 的成败,所以,这也是资助方非常关心 的问题。另外,还要明确项目的管理结构。 应该明晰地写出项目总负责人、财务负 责人及其它各分项目的负责人。如果是 两个或多个机构合作完成一个项目,还 要说明各机构的分工。工作流程也要很 精选公文范文 清楚,要说明各项工作的先后顺序、逻 辑关系等。9、费用、预算与效益这一部分所要提供的决不仅仅是一 个费用预算表,而是要叙述和分析预算 表中的各项数据、总成本与各分 成本, 包括人员、设备的费用等。其中,人员 经费类别可以包括工资、福利和咨询专 家的费用;非人员经费类别可以包括差旅 费、设备和通讯费等。如果已经有了一 部分资金各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢

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