公司行政岗位职责.docx

1、公司行政岗位职责a;公司行政需要形象气质良好，亲和力强，普通话标准，吐字清晰，有一定的沟通表达能力，公司行政岗位职责11、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查;2、负责行政中心的体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的体系工作;3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作;4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。公司行政岗位职责21、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;2、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;3、负责公司固定资产管理，台账的制作更新等;4、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;5、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;6

2、、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;7、协助收集报销票据;8、完成上级交办的其他相关工作。公司行政岗位职责31、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作;2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;5、负责各类公文、会议纪要撰写等;6、完成上级安排的其他工作任务。公司行政岗位职责41、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;2、负责公司整体

3、环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;6、负责每月登记公司员工考勤明细;7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;公司行政岗位

4、职责51、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理;2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作;3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜;4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付;5、完成上级交办的其他各项事务公司行政岗位职责61、负责公司及部门公文流转，流程督办，负责档案存档及保管;2、负责部门综合事务管理，包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务;3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。公司行政岗位职责71、办公室基础维护，OA管理和运维2、办公室日常行政管理、资料整理、办公环境管理、考勤记录、报销3、部门财务流程和法务流程的对应。4、部分文化活动的组织公司行政岗位职责