讲师讲义PPT制作技巧.docx

1、讲师讲义PPT制作技巧讲师讲义讲师讲义制作注意事项：（1）以下为讲义模板，讲师讲义必须包含课程名称、课程目标、目标学员、课程大纲、实施流程。（2）方框内为课件PPT上的内容，方框下方为该页PPT的讲述关键。（3）如课程中有学员讨论、角色扮演、案例分析、情景模拟和学员练习时请在实施流程的每一步中备注所需时间。（4）如用到的案例为视频时，需在讲义中备注案例关键部分（视频的X分X秒）。（5）实施流程中需表明每一步的具体关键点，特别是总结点评时的要点一定要表示清楚，否则每个讲师的点评都会不一样，偏离课程目标。（6）如在课程中有用到教学道具的，请在实施流程中表明。课程名称：PPT制作技巧课程目标：1、掌

2、握优秀PPT制作要点 2、提高制作PPT效率目标学员：有一定PPT制作经验需提升PPT制作水平的人群课程大纲： 章节知识点授课方式前言我们的困惑讲师讲授，学员分组讨论并分享第一节 再谈PPTPPT的用途讲师讲授PPT的目的讲师讲授PPT的定义讲师讲授优秀PPT的构成讲师讲授第二节 PPT制作基本原则与步骤PPT制作基本原则讲师讲授PPT制作基本步骤学员讨论，讲师讲授第三节 PPT精髓所在内容PPT内容是核心讲师讲授打造含金量高的内容讲师讲授，学员讨论，视频学习第四节 PPT点睛之笔版面设计部署要点讲师讲授设计模板讲师讲授，现场演示文字、图表、图片处理讲师讲授，案例学习颜色选择讲师讲授结束语回顾

3、及未来努力方向讲师讲授实施流程：开篇（1）讲师自我介绍（2）介绍课程目标及课程安排前言 我们的困惑（1）引起学员注意（讲师简述） 讲述关键：生动描述两种情况对比，制造幽默的开局 简单总结：不知道大家有没有这样的感受，那一年没有PPT的时候，我们听别人在台上演讲，自己在台下昏昏欲睡。那么现在呢，我们在台上，用着PPT，台下不睡了么？OH，不，结果台下睡得更香了。这是为什么呢？原因可能很直接，我们的PPT太没有吸引力啦。 （2）我们的困惑（讲师讲授，学员讨论）讲述关键：抛出问题：你们有多长的制作PPT的经验？在什么场合用过PPT？觉得要做一个有吸引力的PPT什么最困难 ？还有什么场合可以用PPT？

4、 请学员思考回答（5分钟） 可以在黑板上简要记录PPT使用的场合、遇到的困难 讲师总结（3）课程结构 讲述关键：带入下一话题：刚刚同学也说了很多关于PPT用途，做PPT的困惑的话题。下面我们慢慢一步一步解密优秀PPT的炼成。首先，我想从PPT的本质开始跟大家再谈谈PPT。 第一节 再谈PPT （1）PPT都用在哪里（讲师讲授，角色扮演） 讲述关键：简单总结： PPT一种是给人看的，里面的东西会写的比较清楚，比如数据之类的都会详尽的放在上面，甚至还有很多小字注解。比如统计分析报告，操作说明之类的。或者是全图文，比如电子书之类的。总之，是让人能看明白，不用解释。这种形式德邦有时候也会用到，但是可能

5、比较少。德邦用的更多的是另一种，那就是给人讲的。这种PPT内容通常比较简单，只体现关键点的内容，常常会有大字、大图，力争在短的时间里面抓住听众的注意力。像商品推介、广告等就是典型的代表。德邦所做的一些汇报PPT可能有点居于两者之间的感觉，但是更偏向于给人讲。当然，无论是给人看还是给人讲，共同点都是帮助别人了解我们的东西、我们的想法。鉴于给人讲这种目的在实际应用中来的更多，我们也主要针对这种用途来展开。 （2）为什么要用PPT（讲师讲授） 讲述关键：点出使用PPT的目的承接用途：PPT 既然用来给人讲的，有些人就要问啦，我讲就行啦，干嘛还要花那个力气做PPT？人通过五官的感知来接受信息，最后形成

6、对事物的认识，面对面形成对人的印象的时候用的比较多的就是耳朵、眼睛、鼻子吧。传统的演讲，大家对演讲内容的认识都来自于耳朵，PPT提供了多一条途径。眼睛获取信息更快，更直接，所以现在很多人明星都是先俘获你的眼，再俘获你的耳朵，有CD碟还不够，还要有MV。（3）到底什么是PPT（讲师讲授）讲述关键：强调PPT是工具承接目的：不管是MV，还是PPT，说到底都是一种工具。PPT是一种承载着演讲者思想，帮助听众更快抓住重点信息，促进双方更有效沟通的工具。 讲述关键：吸引同学深入，简单阐述优秀PPT的构成，承上启下简单阐述，抛出问题：那这个工具怎么样才能发挥他的作用呢？这样行不行？这样呢？你觉得怎么样才算

7、的上优秀的PPT？ 学员回答：3-5名学员回答（3分钟） 讲师无需点评讲述关键：简单总结，阐述PPT的通用构成简单总结：优秀的PPT一般都有三个要素构成，其核心是清晰的思路内容，加上简洁的布局，专业的版式。简单来说就是清晰简易的PPT才是好的PPT。 讲师可根据自己的经验解释三个部分第二节 PPT制作基本原则与步骤（1）目录（讲师讲授）讲述关键：过渡承接，引出下文简单描述：那么要完成一个优秀的PPT到底应该怎么做了？首先我们来说说PPT制作要遵循的基本原则，和要做一个优秀PPT应该采用的步骤。这些听起来跟上课的理论一样，可能会比较枯燥，但是当你做任何一个PPT都可以讲这些基本原则融会贯通，做任

8、何一个PPT都可以顺手不经思考就按照正确的步骤做，那相信做出来的PPT也会不错哦。当然，讲完原则，在后面的两部分我也会列举一些原则的应用，让大家能够更好的理解。（2）对象原则（讲师讲授）讲述关键：总结对象原则的关键是始终铭记听众是谁根据PPT内容描述：对象原则的四个要素最终总结起来就是换位思考，如果你是听众，你想听什么。讲师可以根据自己的经验解释着四个要素。（3）KISS原则（讲师讲授）讲述关键：KISS原则就是保持PPT的简单易懂，包括简单的版式布局，简洁的表达方式，限制文本数量，统一的风格与色系四个小点根据PPT内容描述：分别阐述各要点，加粗部分是重点词语。（4）基本步骤（讲师讲授，提问回

9、答）讲述关键：展示一种不当的PPT制作流程提出问题，学员回答：首先展现一种PPT制作流程，学员发表意见，他们平时是这样操作的吗？这样操作合适不合适？学员回答：3-5名学员回答（3分钟）（5）基本步骤（讲师讲授）讲述关键：展示一种比较恰当的流程简单阐述：按照PPT内容描述每一步步骤，前两部都是PPT的内容，第三步是PPT架构的设计，这三步在时间的分配应该是最多的。这三步也决定了PPT的质量。后面的几步是给PPT披上美观的外衣。第三节 PPT精髓所在内容（1）目录及引子（讲师讲授）讲述关键：重点点出PPT的内容才是PPT的精髓简单阐述：美食需要色香味俱全，最核心的还是用料。PPT一样，最精髓的是内

10、容。（2）美食的制作过程对应PPT步骤的作用（讲师讲授）讲述关键：简单阐述美食制作的过程， 对应介绍PPT重要的四步根据PPT内容阐述，构思PPT的内容应该写什么就相当选材，材料的良莠基本就决定了料理的好坏。根据内容来准备选择自己的素材，就相当于对心里的内容进行了第一次的加工，类似于对原始的食材进行第一步的加工，比如雕个花，腌制下味道。有了食材，只有按照一定的方法、次序进行烹调，才能出来好的料理。PPT的素材也不会自己就变成一个好的PPT，只有想清楚一页PPT要展现什么才能很好的把素材放进去。最后的模板设计就跟料理最后的拼盘一样。讲师可以根据自身的经验进行举例，稍作拓展。（2）引出含金量高的内

11、容是什么（讲师提问，学员讨论） 讲述关键：提问含金量高是什么？学员讨论学员分组讨论，每组代表分享自己的观点（讨论2分钟，分享5分钟） （3）总结含金量的内容是什么（讲师讲授）讲述关键：按照课件阐述：含金量高其实说来也不复杂，就是听众关注的，听众感兴趣的，并且以清晰的逻辑展现出来的。下面我们来看一段视频（4）观看IPAD2发布会的视频（视频学习）讲述关键：视频播放（5分55秒）（5）视频的总结学习（讲师讲授，学员讨论，角色扮演）到内容概述：1、根据视频提出对象原则的应用，确定听众感兴趣的内容2、分析视频里面乔布斯的逻辑3、学员讨论命题，角色扮演，分享讨论结果讲述关键：根据PPT内容讲述：应用对象

12、原则分析要做IPAD2发布的时候应该准备的内容就是我们的潜在客户想了解的。做这个发布就是为了让他们掏钱买产品。再分析乔布斯的逻辑是什么样子，怎么一步一步引人入圈套的。最后探讨如果换做IPAD开发团队给领导汇报，这个PPT的内容和逻辑应该是什么样子的呢？（6）举例德邦最常用的逻辑（讲师讲授）讲述关键：德邦最常用的逻辑就是背景、提出问题、分析原因，最后解决方法及效果展示。（7）必要时与人讨论（讲师讲授）讲述关键：简单总结：怎么梳理清晰的逻辑不是本堂课的重点，可以听听分析的技巧之类的课程，或者当想不清楚的时候，就积极与人讨论（8）整理素材（讲师讲授）讲述关键：根据PPT阐述：谨记12字真言，根据自己

13、设想的内容和逻辑处理数据、制作图表、搜集图片。第三节 PPT点睛之笔版面设计 开题：我们有了含金量高的内容，有了不错的素材，下面我们该怎么做呢？还犹豫什么，我们开始做PPT吧！（1）部署要点（讲师讲授）讲述关键：按PPT阐述：首先举例说明什么是部署要点，然后点出主要考虑的要素。讲师根据自身经验进行拓展。（2）设计模板（讲师讲授，现场演示）讲述关键：根据PPT阐述，现场进行演示，让学生掌握制作模板的方法。（3）放入素材（讲师讲授）讲述关键：根据PPT阐述：让素材各得其所吧。（4）引出版式布局调整（讲师讲授）讲述关键：看看刚放入素材后PPT的样子，内容有，逻辑有，基本表达格式有，但是还是不美观。这

14、样是不是更有冲击感？要做到这样，就离不开我们接下来要谈的版式布局调整。（5）版式布局调整（讲师讲授）开题：版式布局调整犹如PPT制作的点睛之笔，包括文字的处理、图表的处理、图片的处理以及颜色的选择。讲述关键：PPT中列举要点，需要讲师根据经验发挥。（6）文字处理（讲师讲授）讲述关键：按PPT阐述：文字处理重点讲选用关键词、保持格式一致、突出重点以及结构化的文字。（7）突出重点（讲师讲授）讲述关键：按PPT阐述：突出重点有三种方式：一是重点词语加粗、变色、加大字号，二是深色底色突出。还有一种方法，那就是为什么不要不重要去掉呢。（8）图表处理（讲师讲授，学员分享）讲述关键：按PPT阐述：图表处理基

15、本每点都有一页PPT涉及，按照PPT讲述，加入自己经验，或要求学员分享自身经验。也可以对前面播放的视频进行分析。（8）图片处理（讲师讲授）讲述关键：按PPT阐述：图片处理基本每点都有一页PPT涉及，按照PPT讲述，加入自己经验，或要求学员分享自身经验。也可以对前面播放的视频进行分析。（9）颜色的选择（讲师讲授）讲述关键：按PPT阐述：不同的颜色表达不同的感情，发挥不同的作用。比如柔和的颜色多用于制造温馨或者愉悦的环境。冷色调多用于商业化，展现严谨、低调以及职业素养。结束语（讲师讲授）讲述关键：简单总结：快速回顾这次课程的核心内容。指明努力的方向：我们需要不断训练包括软件使用，逻辑思维，不断积累知识，并提高自己的审美修养。