企业文件材料归档范围和保管期限表.docx

1、企业文件材料归档范围和保管期限表企业文件材料归档范围和保管期限表1、经营管理类序号 基本范围保管期限1经营决策1.1企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请求与批复、总结、报告等永久1.3董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久1.4厂务公开文件30年1.5厂长(经理)责任制、任期目标等30年1.6股东大会文件1.6.1重要的永久1.6.2一般的10年1.7董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等永久1.8监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久1.9股

2、票、股市方面的材料30年1.10红利分配材料永久2生产经营计划2.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年2.2计划计划任务书或作业计划30年2.3生产技术、经济指标完成情况分析30年3统计工作3.1统计工作制度、规定、办法、通知30年3.2生产、技术、经济统计报表永久3.3企业综合性统计报表及分析材料30年3.4工业普查报表永久4财务管理4.1财务管理制度、规定、办法、通知30年4.2财务管理计划、总结10年4.3固定资产的新增、报废、调拨材料30年4.4生产财务和成本核算永久4.5税务方面的材料永久4.6资金管理、价格管理、会计管理的材料永久5资产管理5.1房产、土地方面的文件5.

3、1.1房地产的权属证明材料永久5.1.2房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30年5.2对外投资项目5.2.1投资规划、决策等方面材料永久5.2.2投资企业的董事会、股东会材料永久5.2.3投资企业的财务报告、红利分配材料永久5.2.4股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久5.3国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久5.4企业的产权变动5.4.1产权变动的请示、批复方面材料永久5.4.2清产核资、资产评估工作的文件永久5.4.3产权变动的协议、合同等永久5.4.4资产处置方案、归属方面的材料永久5.4.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久5.5多种经营管理5.5.1经营机构

4、的工作计划、汇报、总结30年5.5.2内部承包章程、合同、协议30年5.5.3经济核算材料永久5.6境外项目管理5.6.1境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久5.6.2项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久5.6.3工作总结、计划、业务方面的一般来往函件30年6物资管理6.1物资分配计划、记录10年6.2物资采购、保管6.2.1重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久6.2.2办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置、机动车调拨、保险、事故等一般性文件30年6.3仓库管理规章制度、台帐、统计报表30年6.4职工承租、购

5、置单位住房的合同、协议和有关手续永久6.5职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年7产品销售7.1营销组织管理、网络建设材料30年7.2产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30年7.3销售合同、协议、函件30年7.4订货会、市场分析和用户调查材料30年7.5售后服务材料10年7.6统计报表永久8合同管理8.1商务合同正本及其补充件8.1.1重要的永久8.1.2一般的30年8.2客户资信调查材料8.2.1重要的30年8.2.2一般的10年9信用管理9.1企业论证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久9.2企业形象宣传、展览会文件3

6、0年9.3企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久9.4企业客户资信调查材料30年10知识产权管理10.1企业标识、商标标识方面的材料永久10.2专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久2、生产管理类序号 基本范围保管期限1生产调度1.1生产调度工作计划、总结、报告30年1.2生产作业计划的编制,执行及调度工作情况10年1.3生产调度会议记录30年1.4生产调度的职责制度, 规程永久1.5生产活动综合分析10年2质量管理2.1质量管理计划,措施,总结10年2.2质量管理制度,办法,规定,条例30年2.3产品质量检测,化验,试验材料30年2.4质量异议处理,事故分析及处理材

7、料,质量认证,检查,评比材料30年2.5全面质量管理工作形成的文件,质量体系运行及管理文件,产品创优的获奖证书30年3能源管理3.1能源管理的规划,计划,总结,请示,批复30年3.2能源消耗定额管理材料30年3.3节能工作方案,措施,总结30年3.4统计报表30年4安全生产4.1安全技术管理规定,通报,总结,会议纪要等30年4.2事故报告,调查分析及处理材料30年4.3安全教育活动的材料10年4.4安全生产,消防方面的材料10年4.5统计报表30年5科技管理5.1科技发展规划,计划,总结,科技工作规定等30年5.2技术革新和合理化建议文件10年5.3新产品开发,科技成果管理,技术引进30年5.

8、4学术论文,考察报告,专题总结30年5.5统计报表30年6环境保护6.1环境保护规划,计划,总结30年6.2环境保护制度,管理办法30年6.3环境调查,检测,分析材料永久6.4环境影响评价书,环境污染防治措施,总结,报告30年6.5 统计报表6.5.1年度以上的统计报表永久6.5.2半年,季度,月的统计报表10年7计量工作7.1计量工作规划,计划,总结10年7.2计量工作管理规定30年7.3计量设备,仪器,器具资料及定期检查记录10年7.4计量管理工作方面的材料10年7.5统计报表7.5.1年度以上的统计报表永久7.5.2半年,季度,月的统计报表10年8标准化工作8.1标准化管理的规划,制度,

9、办法,规定30年8.2标准化管理计划,总结30年8.3生产技术规范,企业技术标准,企业工作标准,企业管理标准永久9档案和信息工作9.1档案工作计划,总结10年9.2档案工作的规划,规定等30年9.3档案移交清单,销毁清册永久9.4档案利用,开发成果材料30年9.5信息工作计划,总结10年9.6信息管理工作的通知,规定等30年9.7有关科技信息30年9.8图书,资料工作材料10年9.9统计报表永久3.行政管理类序号 基本范围保管期限1行政事务1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30年1.2上级领导视察本企业的题词,指示,讲话材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作计划,

10、总结等永久1.4经理办公会,行政办公会会议记录,纪要,决定等永久1.5企业制发的行政决定,通报和签订的行政协议,合同永久1.6工商行政管理方面的材料30年1.7企业的设立,关,停,并,转及更名,启用与废止印模等方面的文件永久1.8企业文秘,机要,保密,信访,综合治理等方面的文件1.8.1重要的30年1.8.2一般的10年1.9企业编史修志方面的文件1.9.1大事件,机构沿革等永久1.9.2工作间报,情况反映,工作信息等30年2安全保卫工作2.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年2.2企业安全保卫,民兵工作的计划,总结,报告,报表等30年2.3对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材

11、料及统计报表30年2.4武装包围,民兵,预备役人员宁但几有关机构设置,干部任免文件30年2.5自然灾害防范,交通管理方面的文件2.5.1重要的30年2.5.2一般的10年2.6重大事故调查和处理文件永久3法律事务3.1法律事务管理与协调工作3.1.1法院判决书,调解书等诉讼和仲裁等文件永久3.1.2一般法律事务工作文件30年3.2案件,纠纷及公证事务中结论性材料永久3.3案件,纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30年4审计稽查工作4.1上几机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件30年4.2审计意见,审计报告及批复等永久4.3审计工作会议记录,纪要,计划,报告,总结,调查材料,办法,一般的

12、请示与批复等30年4.4专项审计同志,报告,批复,评价书(结论),调查与证明等材料4.4.1重要的永久4.4.2一般的30年4.5下级单位报送的审计工作文件10年5劳动人事与人力资源管理5.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30年5.2企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久5.3内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久5.4干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久5.5人事调动介绍信及存根、工资转移证等30年5.6老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料永久5.7职工名册、劳动人事工作计划

13、、总结、报表及调资方案等永久5.8劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久5.9职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久5.10劳资纠纷、仲裁方面的文件永久6教育培训工作6.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年6.2企业教育工作培训工作的计划、总结30年6.3企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30年6.4企业教育培训工作统计报表等30年6.5企业干部职工进修培训名单、合同等30年7外事工作7.1发表的公告、签订的协议、协定、备忘录、重要的会议记录、纪要等永久7.2出访考察、参加国

14、际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件30年7.3出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般文件30年4、党群管理类序号 基本范围保管期限1党务工作1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2发言、简报、小组会议记录10年1.2党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专题活动工作报告，党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料10年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对企业一般性、普发性的文件10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复30年1

15、.5各项规章制度、管理办法与条例等30年2组织工作2.1党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3党委（总支、支部）组织工作的规章制度30年2.4党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30年2.5党费收支与党组织关系介绍信及存根30年2.6党员学习教育等活动形成的文件2.6.1重要的永久2.6.2一般的10年2.7党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年3宣传统战工作3.1企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录3.1.1重要的30年3.1.2一般的10年3.2单位编辑的出版物样本

16、与定稿3.2.1重要的永久3.2.2一般的30年3.3反映本企业活动的报刊、广播稿30年3.4企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）3.4.1重要的30年3.4.2一般的10年4纪检与监察工作4.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久4.2违纪案件调查处理材料4.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久4.2.2一般案件的调查处理材料30年4.3纪检与监察工作统计年报30年5工会工作5.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议

17、记录30年5.2职工代表大会及有关会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久5.2.2发言、简报、小组会议记录等10年5.3工会会员名册永久5.4民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30年5.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育5.5.1重要的30年5.5.2一般的10年5.6工会会费与财务管理材料30年5.7工作统计报表5.7.1重要的30年5.7.2一般的10年6共青团工作6.1共青团工作规划、总结30年6.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件6.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久6.2.2发言、简报、小组会

18、议记录等10年6.3团员及团员组织管理方面的决定、通知、批复30年6.4团费收据与团组织关系介绍信及存根30年6.5共青团工作统计年报6.5.1重要的30年6.5.2一般的10年7民间团体工作7.1专业学会、协会、群众团体活动方面的文件7.1.1重要的30年7.1.2一般的10年5产品生产类序号 基本范围保管期限1计划决策阶段11调查研究1.1.1市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10年1.1.2技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告30年1.2决策1.2.1发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2专题分析报告、专题会议纪要30年1.2.3

19、研制计划、方案、方案论证报告30年2设计阶段2.1产品研究、设计计划30年2.2技术、经济初步评价30年2.3研究试验大纲、试验报告30年2.4产品设计标准2.5技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30年3试制阶段3.1试制3.1.1试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3试制工艺流程、工艺标准30年3.1.4试制工艺文件和工艺装备文件30年3.1.5工艺评审报告永久3.1.6试制运行旧路、化验记录、试制工程纪要30年3.1.7原材料与半成品、成品检验方法批准书30年3.1.8理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式30年

20、3.1.9技术标准协议、试制质量分析报告30年3.1.10专题会议记录、纪要、合理化建议30年3.1.11重大故障分析和排除措施报告30年3.1.12试制总结报告永久3.23.2.1试验计划、方案、规程永久3.2.2试验所需要一起与设备清单30年3.2.3试验分项目记录30年3.2.4试验原始数据与材料永久3.2.5试验分析报告30年3.2.6试验总结报告永久3.3鉴定3.3.1坚定申请报告及批复、试制、试验坚定大纲、技术坚定材料申请批复、评价材料、会议纪要）永久3.3.2成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验报告30年3.3.3产品质量和技术经济分析报告10年3.3.4设计定性报告、证书、

21、坚定验收书永久3.3.5试用或运行报告30年4生产阶段4.1小批生产4.1.1小批生产方案、计划30年4.1.2小批生产工序工程能力分析报告30年4.1.3关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告30年4.1.4原料坚定卡片、陪用设计表30年4.1.5历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单30年4.1.6小批生产总结报告、小批生产坚定书永久4.1.7产品设计评审报告、产品研制完成报告30年4.1.8产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30年4.2批量生产4.2.1申请正式投产报告、批复、通知永久4.2.2生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3

22、技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）永久4.2.4企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年4.2.7工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书30年4.2.8产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果30年4.2.9产品质量技术公馆会议记录、纪要和成果30年4.2.10重大质量事故分析、质量异议处理结果30年4.2.11各种操作记录、产品检验报告单30年4.2.12产品特性重要度分级30年4.2.13技术条件30年4.2.14明细表、汇总表、产品目录30年4.2.15

23、专利登记表、专利证书等材料永久4.2.16商标注册材料永久5评优阶段5.1创优规划、措施、工艺操作规程30年5.2国内外对比材料10年5.3上级检（抽）查结果和理化分析报告30年5.4主要用户评价10年5.5创优申请、审批表30年5.6优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段6.1认证申请书、信函30年6.2跟踪服务材料30年6.3认证检测报告、检查报告30年6.4原材料修改换页说明产品检查报告30年6.5产品检验报告永久6.6各种认证书永久6、科研开发类序号 基本范围保管期限1研究准备阶段1.1申报项目的报告、批复、通知30年1.2科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题

24、论证材料30年1.3课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件30年1.4任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同永久1.5科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件30年1.6实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2研究试验与开发阶段2.1试验任务书、试验大纲永久2.2实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告永久2.3试制综合分析报告及总结永久2.4计算文件永久2.5计算机软件（附带软件运行环境说明）永久2.6检验文件永久2.7设计文件、图样、技术说明、配方永久2.8工艺文件永久3总结鉴定验收阶段3.1课题完成最终（或中断）总结永久3.2课题阶段工作总结30年3.3鉴定大纲永久3.4技术经济分析报告30年3.5标准化审查报告永久3.6鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久3.7鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件永久4成果申报阶段4.1科技成果申报表、登记表及附件永久4.2科技成果奖励申报及评审材料永久4.3获奖证书及批件永久4.4专利申请、受理证书等材料永久4.5著作权申请、受理证书等材料永久5推广应用阶段5.1推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、技术转让合同、协议书永久5.2