用户使用手册范本.docx

1、用户使用手册范本教育信息化工作（业务）管理信息系统地区管理员使用手册（省级）二零一九 年 六 月第1章.概述随着我国信息化整体规划的发布，教育体系信息化建设也是我国政府机构信息化建设的重要组成部分，并随着“三通两平台”的推进建设，教育信息化取得了较大建设成果，但对于教育信息化建设管理工作本身却缺乏信息化技术手段支持。为了全面掌握全国教育信息化建设成果、发展状况以及支持中央及地方使用信息化技术手段有效开展建设管理工作，提升管理效率和水平，提供科学全面决策数据支持，建设集教育基础数据库、信息化重大工程及项目专项监管、工作管理与服务等于一体的“教育信息化工作（业务）管理信息系统”已成为当务之急和最佳

2、选择。“教育信息化工作（业务）管理信息系统”可对教育信息化的建设、管理工作起到积极的推进作用，建设目标包含如下几点：1、准确收集各级各类学校信息化发展状况基础信息，准确掌握我国教育信息化发展状况；2、实现对国家教育信息化重大项目、工程的有效监管；3、为教育信息化战略发展和重大问题决策提供数据支持：建立包括历年来各类教育信息化发展状况数据库，提供统计分析，为战略规划和领导决策提供科学的数据支持和综合的数据呈现；4、为教育信息化管理工作的本身提供信息化技术支撑：实现教育信息化管理体系的电子政务功能、为中央及地方生成教育信息化发展报告等。第2章.系统快速入门2.1.登录系统打开系统首页，输入账号、密

3、码、验证码，点击登陆按钮，即可完成登陆。如下图。登陆失败5次，账号将被锁定10分钟。首次登陆需要初始化信息,并修改密码。2.2.界面布局2.2.1.首页布局1、首页左上角为系统logo和教育信息化工作（业务）管理信息系统横幅；2、首页右上角显示用户基本信息，以及待办事项和注销等快捷功能按钮；3、首页上端为一级功能菜单按钮，分别为“首页”、“数据报审”、“统计分析”、“历史数据”、“应用监督”、“通知文件”、“指标管理”、“基础数据管理”、“系统管理”；4、首页其它区域为各类系统信息和快捷功能集中展示区域。2.2.2.菜单布局1、页面上端为一级功能菜单按钮，分别为“首页”、“数据报审”、“统计分

4、析”、“历史数据”、“应用监督”、“通知文件”、“指标管理”、“基础数据管理”、 “系统管理”。点击“首页”后将回到首页界面布局。2、点击一级功能菜单后，页面左侧将出现该功能菜单下的二级功能树，点击不同的功能点，右侧的系统工作区将随之变化。以下简要介绍一下本系统主要的功能菜单：2.2.2.1. 数据报审数据报审主要是按照报审表格所定义的审核流程进行地区和学校的数据填报.。2.2.2.2. 统计分析统计分析分为学校填报数据统计和地区填报数据统计。学校填报数据统计主要是对教学点、校校通、班班通、人人通、教材、基础设施、信息化工作保障、网络安全保障、管理信息系统建设、网络学习空间、数字教育资源提供多

5、种统计展现形式。地区填报数据统计主要是对教育资源公共服务平台、教育城域网、数据中心、网络安全保障、管理信息系统建设的统计数据提供图表展示形式。选择主界面导航栏的【统计分析】标签后，系统将出现以下界面：图表 2.21 统计分析界面学校统计分析可以使用图表模式可以查看本地区整体情况，点击具体数据可以跳转至相应筛选条件列表模式。可以查看下级地区列表，点击列表中的下级地区可查看其统计分析。如下图。自定义地区下拉框，根据系统片区和用户的自定义地区设置生成。地图模式通过地图的方式查看统计数据，弹出框可查看地区整体统计信息，点击地区可进入该下级地区，进入下级地区后可通过右上角“返回”按钮返回。如下图。列表模

6、式 通过列表的方式查看详细数据，可通过条件筛选。2.2.2.3. 历史数据历史数据主要是统计分析的历史数据汇总。选择主界面导航栏的【统计分析】标签后，系统将出现以下界面：左侧选择历史年份，可查看对应时间的历史统计数据。2.2.2.4. 应用监督应用监督主要是对各级教育行政部门用户和学校用户的信息初始化、登录系统频率、数据填报、数据审核等工作情况的统计、展示与监督，以便指导下属各级信息化工作。选择主界面导航栏的【应用监督】标签后，系统将出现以下界面：图表 2.22 应用监督界面2.2.2.5. 通知文件通知文件主要是为了各级教育行政部门用户向下级发布通知公告和政策文件；选择【通知文件】标签后，系

7、统将出现以下界面：图表 2.23 通知文件界面【通知文件】主要流程： 政策文件/通知公告需要地区管理员创建经地区审核员审核后对外发布。流程如下：地区管理员创建-提交审核-本级地区审核员审核-本级地区管理员发布。【通知文件】主要具有以下一些功能：查看在操作菜单：【通知文件-政策文件/通知公告】中查看所有通知文件。如下图：创建在操作菜单：【通知文件-政策文件/通知公告-创建】中创建新的通知文件。创建时可指定接收范围。如下图：修改 点击自建通知下放的修改按钮，可以进入通知的修改页面，用于修改通知。提交审核期间不可修改，审核通过后再次修改的通知，需要重新提交审核。删除 点击自建通知下的删除按钮，可以删

8、除通知。发布过的通知不可删除。置顶/取消置顶点击自建通知的置顶/取消置顶操作，可以用于通知列表中的通知置顶/取消置顶。提交审核点击提交审核按钮，用于创建或修改后的通知提交地区审核员审核。发布/撤销发布 点击发布/撤销发布，用于审核通过的通知对外发布/撤销对外发布。2.2.2.6. 指标管理指标管理主要是根据不同的采集项目按学段分别设置所需采集的数据指标，并生成相应的国家级报审表格。测试指标类型支持文本、数字、单选、多选等类型；选择【指标管理】导航标签后，系统出现如下窗口：图表 2.25 指标管理界面指标管理指标分为教育行政部门填报的指标和学校填报的指标两大类,点击左侧指标管理下的分类,右侧显示

9、二级指标分类列表,不能操作的分类为国家级的,省级没有权限,省级可以自建指标分类,点击指指标分类,可以创建省级指标,只有本省可用。指标审核流程省级创建指标需要审核,具体流程为:省级管理员-创建指标-提交审核-省级审核员-第一次审核-中央管理员-二次(最终)审核。字典管理字典管理是管理选项组类的指标字典。填报表单设置指标审核通过后,需要添加到具体的某一个填报表单中,学校管理员才可以进行填报,每个省内置一个自己的填报表单,表单发布后下个填报季度生效。也可以将指标引入到国家的填报表单,需要自己创建省级指标块,将指标引入到里面即可。指标管理详细操作流程在第四章有介绍。第3章.数据报送与审核数据报审功能是

10、按照报审表格所定义的审核流程进行地区和学校的数据填报与审核，可以支持各级教育行政管理部门用户审核下属各级或学校填报的数据并自动完成报审进度汇总，汇总数据可以支持到学校一级。同时支持各项目历史学校更新上报情况和地区审核情况查看。按照表单数据填报的类型可以分为两种：地区数据报审、学校数据报审。3.1.地区数据报审3.1.1.数据填报具有“地区管理员”角色的地区级、县市级用户，可以进行本地区数据的填报；“视察员”角色的用户只能通过本功能查看本级地区管理员填报的教育行政部门表单。用户点击导航栏中的【数据报审】标签后，在左侧菜单栏便可看见“数据填报”栏目，数据填报界面如下图所示：地区数据的填报包括多个表

11、单标签，如：教育资源公共服务平台、教育城域网、数据中心、信息化安全保障体系、信息系统等。地区管理员必须根据本地区的情况，如实填写所有的地区表单并保存，之后统一点击右上角上报按钮，提交地区审核员审核。若被地区审核员退回，需重新填写保存并再次上报。重报界面如下图所示：图表 3.12 重报界面第4章.数据采集与管理4.1.指标数据采集指标数据采集用于维护本省教育行政部门填报表单和学校填报表单及其指标。4.1.1.指标管理【指标管理】维护填报表单中的指标。指标管理分为教育行政部门和学校两大类。以教育行政部门为例介绍。一、指标分类列表【指标管理-教育行政部门】维护教育行政部门需填报的指标分类及指标。1、

12、查看指标分类列表2、新增/修改指标分类输入指标分类名称、说明、适用对象，点击保存完成指标分类的新增。 3、删除指标分类点击指标分类后的删除，或者选中指标分类复选框再单击右上角删除，都可以删除指标分类。删除分类前需要先删除分类下的指标。注意：省级地区管理员用户只能删除和修改自己创建的本省的指标分类和指标，不能对中央和其他省创建的指标分类和指标进行操作。二、指标分类下的指标列表【指标管理-教育行政部门-某个指标分类】维护该指标分类下的指标。省级地区管理员创建的指标，需提交省级地区审核员审核，再经国家级地区管理员审核后方可生效。1、查看指标列表2、查看指标详细/查看指标选项点击指标后的查看详细及查看

13、选项，即可查看。只有选项类型的指标才可以查看选项。3、新增/修改指标点击右上角的新增，按要求填写并保存后即可完成指标新增。不同的指标类型需要填写的内容不一样，如选项组需要填写字典，文本需要填写文本长度等。4、删除指标选中指标复选框再单击右上角批量删除，都可以删除指标。若指标已被表单引用，则需先删除引用关系，方可删除指标。5、指标发布新增指标需要发布。4.1.2.字典管理【字典管理】维护指标所需要的字典，即选项类型指标的选项组。一、查看字典注意：省级地区管理员用户只能删除和修改自己创建的本省的字典组和字典内容，不能对中央或者其他省管理员创建的字典和字典组进行修改。二、新增/修改字典点击右上角的新

14、增，按要求填写并保存后即可完成字典新增。已被引入指标的字典，不能修改字典及其选项。注意：省级地区管理员用户只能删除和修改自己创建的本省的字典组和字典内容，不能对中央或者其他省管理员创建的字典和字典组进行修改。三、删除字典点击字典后的删除，或者选中字典复选框再单击右上角删除，均可以删除字典。已被引入指标的字典，不能删除。注意：省级地区管理员用户只能删除和修改自己创建的本省的字典组和字典内容，不能对中央或者其他省管理员创建的字典和字典组进行修改。四、单个字典管理在字典列表点击单个字典，进入单个字典管理页面。已被引用的字典，不能进行单个字典的选项管理。1、新增/修改点击右上角的新增，按要求填写并保存

15、后即可完成字典选项的新增。2、删除点击单个选项后的删除，或者选中选项前的复选框再单击右上角删除，都可以完成删除操作。注意：省级地区管理员用户只能删除和修改自己创建的本省的字典组和字典内容，不能对中央或者其他省管理员创建的字典和字典组进行修改。4.1.3.填报表单设置【填报表单管理】可以在国家级表单后新增指标之外，有且只有一个预置表单“省级自定义采集表单”。填报表单管理分为教育行政部门和学校两大类。以学校表单为例为大家介绍。一、查看填报表单二、发布/暂停发布表单默认为未发布状态，需发布后下个填报周期生效。如果在当前填报周期内重新设置表单，表单的修改在下个填报周期生效。暂停发布下期表单按钮可用于已

16、发布下期表单的暂停。这里只可以修改下个填报周期的状态。三、设置表单1、新增块点击表单右上角的“新增块”，输入信息并保存，即可添加填报块。2、新增指标在表单块中，点击右上角的添加指标，进入指标分类，勾选指标前的复选框，之后点击确定即可完成指标添加。注：一个指标只能在所有表单中使用一次。3、前置指标 点击指标后的“前置指标”，可设置前置指标与本指标的关联关系，点击指标选项后的选择即可。还可以设置前置指标选择了某个选项后，是否显示后置指标。如下图。4、校验规则点击指标后的“校验规则”，可以增加指标的校验条件。选择规则，并点击指标的选择即可。5、其他操作 指标还有上移、下移、删除、横排竖排等操作。点击

17、指标后的相应按钮即可完成。注意：省级地区管理员对中央的表单设置，增加自己本省的指标，但是不能对已有中央指标进行修改。同时省级用户只能对自己地区内置表单进行设置，无法看到其他省的表单。4.2.基础数据管理4.2.1.行政区划同步信息查看通过此栏目查看本级地区级用户并进行设置、重置密码、锁定解锁、删除等管理。也可以查看选择地区进入下级地区查看。4.2.2.基础数据同步信息查看通过此栏目查看辖区各级地区学生、教师、代码数据。点击第二栏的地区或者表格中的下级地区，可以切换地区查看统计数据。第5章.数据分析与监督5.1.统计分析5.1.1.学校填报数据统计【统计分析-学校】查看教学点、校校通、班班通、人

18、人通、教材、基础设施、信息化工作保障、信息化安全保障体系、信息系统、业务信息化、数字化资源栏目下地区统计分析。可以通过右上角切换历史数据对比、同级地区数据对比、地图、图表、列表模式查看。同时新增了自定义报表和智能报表。5.1.1.1. 教学点教学点统计分析(一)基本情况提供五种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表，按地图）的展现形式，用于各级用户对教学点的基本情况展示统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对五种展现形式下教学点的基本情况进行查询。(二)安装进度提供五种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表，按地图）的展现形式，用于各级用户对教学点的安装进度展示统计结

19、果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对五种展现形式下教学点的安装进度进行查询。(三)资源应用提供五种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表，按地图）的展现形式，用于各级用户对教学点的资源应用展示统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对五种展现形式下教学点的资源应用进行查询。(四)开课情况提供五种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表，按地图）的展现形式，用于各级用户对教学点的开课情况展示统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对五种展现形式下教学点的开课情况进行查询。(五)师资培训提供六种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表，按地图，按教师）的展现形

20、式，用于各级用户对教学点的师资培训展示统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对六种展现形式下教学点的师资培训进行查询。(六)项目学校用于各级用户查看教学点项目学校列表，同时单独提供查询功能。用于各级用户对学校的情况进行查询。5.1.1.2. 校校通校校通是对校校通（包括：宽带接入、校园网、城域网、多媒体教室、计算机教室）进行统计分析并按多种图表模式进行展示。具体如下：(一)宽带接入提供五种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表，按地图）的展现形式，用于各级用户对校校通的宽带接入统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对五种展现形式下校校通的宽带接入进行查询。(二)校园网提供

21、五种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表，按地图）的展现形式，用于各级用户对校校通的校园网统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对五种展现形式下校校通的校园网情况进行查询。(三)城域网提供四种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按地图）的展现形式，用于各级用户对校校通的城域网统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对四种展现形式下校校通的城域网情况进行查询。(四)多媒体教室提供五种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表、按地图）的展现形式，用于各级用户对校校通的多媒体教室建设情况统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对五种展现形式下校校通的多媒体教室

22、建设情况进行查询。(五)计算机教室提供五种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表、按地图）的展现形式，用于各级用户对校校通的计算机教室建设情况统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对五种展现形式下校校通的计算机教室建设情况进行查询。(六)录播教室提供五种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表、按地图）的展现形式，用于各级用户对校校通的录播教室建设情况统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对五种展现形式下校校通的录播教室建设情况进行查询。(七)学生终端数提供五种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表、按地图）的展现形式，用于各级用户对校校通的学生终端数情

23、况统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对五种展现形式下校校通的学生终端数情况进行查询。(八)教师终端数提供五种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表、按地图）的展现形式，用于各级用户对校校通的教师终端数情况统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对五种展现形式下校校通的教师终端数情况进行查询。5.1.1.3. 班班通(一)一校带多校提供五种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表，按地图）的展现形式，用于各级用户对班班通的一校带多校情况统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对五种展现形式下班班通的一校带多校情况进行查询。(二)网校提供五种方式（历史数据比较、

24、同级地区比较、按图表，按列表，按地图）的展现形式，用于各级用户对班班通的网校情况统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对五种展现形式下班班通的网校情况进行查询。5.1.1.4. 人人通(一)学校空间提供五种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表，按地图）的展现形式，用于各级用户对人人通的学校空间统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对五种展现形式下人人通的学校空间情况进行查询。(二)教师空间提供五种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表，按地图）的展现形式，用于各级用户对人人通的教师空间统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对五种展现形式下人人通的教师空间

25、情况进行查询。(三)学生空间提供五种方式（历史数据比较、同级地区比较、图表，按列表，按地图）的展现形式，用于各级用户对人人通的学生空间统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对五种展现形式下人人通的学生空间情况进行查询。5.1.1.5. 教材提供两种方式（按图表，按出版社）的展现形式，用于各级用户对教材使用情况的统计结果，同时单独提供查询功能。用于各级用户对两种展现形式下教材使用情况进行查询。5.1.1.6. 基础设施提供四种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表）的展现形式，用于各级用户查看网络基础设施情况、多媒体教室情况、校级数据中心情况的地区统计结果，同时单独提供学校查询功

26、能。5.1.1.7. 信息化工作保障提供四种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表）的展现形式，用于各级用户查看信息化工作保障情况的地区统计结果，同时单独提供学校查询功能。5.1.1.8. 网络安全保障提供四种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表）的展现形式，用于各级用户查看安全产品和服务、安全管理制度、灾备建设情况、安全组织的地区统计结果，同时单独提供学校查询功能。5.1.1.9. 管理信息系统建设提供四种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表）的展现形式，用于各级用户查看实现信息化管理情况、信息化系统建设情况、学校自建系统情况、学校移动端应用情况的地区统计结

27、果，同时单独提供学校查询功能。5.1.1.10. 网络学习空间提供四种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表）的展现形式，用于各级用户查看业务信息化的地区统计结果，同时单独提供学校查询功能。5.1.1.11. 数字教育资源提供四种方式（历史数据比较、同级地区比较、按图表，按列表）的展现形式，用于各级用户查看数字化资源（中职）、数字化资源（高职、高校）的地区统计结果，同时单独提供学校查询功能。5.1.1.12. 历史数据比较查看本级数据的历史数据比较。可选择任意两个上报时间进行比对。5.1.1.13. 同级地区比较查看同级地区的数据比较。可选择任意两个同级地区进行比对。5.1.1.14

28、. 自定义报表选择下级地区及统计项目，查看统计图及统计表格。并可以进行一些交互。上图是某省教师终端的自定义报表。我们可以看到报表整体可以有返回、前进、刷新、打印、导出等功能操作。同时，针对统计图和统计表格还可以进行最大化及编辑等操作。1、编辑统计图点击统计图右上角的编辑按钮，左边出现编辑区域，包括数据源、数据、视觉三个编辑框。 数据源：可查看构造统计图的数据源。 数据：右上角可以切换统计图类型、显示方式、横向纵向。同时可以编辑X轴和Y轴的统计方式。最下方加号，还可以拖动上方数据源加入统计图。视觉：可以修改统计图的颜色、形状等具体显示参数。2、编辑统计表格点击统计表格右上角的编辑按钮，左边出现编

29、辑区域，包括数据源、列。数据源：可查看构造统计表格的数据源。列：可以加减表格包含的列，并拖动数据源至此进行添加。5.1.1.15. 智能报表可选择地区，直接查看该地区的教育信息化智能报表。可以进行翻页查看、打印、导出文本、调整显示比例等操作。5.1.2.地区填报数据统计【统计分析-地区】查看教育资源公共服务平台、教育城域网、数据中心、网络安全保障、管理信息系统建设。5.1.2.1. 教育资源公共服务平台(一) 教育资源公共服务平台提供图表的展现形式，用于国家级、省级、市级用户对下级地区的教育资源公共服务平台建设情况的统计，同时支持导出功能。5.1.2.2. 教育城域网(一) 教育城域网提供图表

30、的展现形式，用于国家级、省级、市级用户对下级地区的教育城域网建设情况的统计，同时支持导出功能。5.1.2.3. 数据中心(一) 建设情况提供图表的展现形式，用于国家级、省级、市级用户对下级地区的数据中心建设情况的统计，同时支持导出功能。(二) 建设经费提供图表的展现形式，用于国家级、省级、市级用户对下级地区的数据中心建设经费情况的统计，同时支持导出功能。(三) 基础设施配备情况提供图表的展现形式，用于国家级、省级、市级用户对下级地区的数据中心基础设施配备情况的统计，同时支持导出功能。(四) 基础软件使用情况提供图表的展现形式，用于国家级、省级、市级用户对下级地区的数据中心基础软件使用情况的统计

31、，同时支持导出功能。(五) 运维情况提供图表的展现形式，用于国家级、省级、市级用户对下级地区的数据中心运维情况的统计，同时支持导出功能。5.1.2.4. 网络安全保障(一) 数据中心三级等保情况提供图表的展现形式，用于国家级、省级、市级用户对下级地区的数据中心三级等保情况的统计，同时支持导出功能。(二) 安全产品和服务提供图表的展现形式，用于国家级、省级、市级用户对下级地区的数据中心安全产品和服务情况的统计，同时支持导出功能。(三) 安全管理制度提供图表的展现形式，用于国家级、省级、市级用户对下级地区的数据中心安全管理制度情况的统计，同时支持导出功能。(四) 灾备建设情况提供图表的展现形式，用于国家级、省级、市级用户对下级地区的数据中心灾备建设