关于届统招毕业研究生学位论文提交毕业答辩及学位申请的工作安排模板.docx

1、关于届统招毕业研究生学位论文提交毕业答辩及学位申请的工作安排模板关于2021届统招毕业研究生学位论文提交、毕业答辩及学位申请的工作安排各研究生培养单位、全体导师、2021届统招毕业研究生：为做好2021届统招硕士、博士研究生毕业及学位授予工作，按时完成学位论文相似性检测、双隐名评审、毕业答辩、材料提交等工作，现将研究生学院对此项工作的统筹安排通知如下：一、学位论文基本要求（一）科学研究及论文撰写要恪守科研诚信，坚决杜绝学术不端行为。（二）研究生是其学位论文的直接责任人，导师是研究生培养的第一责任人，应培养研究生严谨认真的治学态度和求真务实的科学精神，提升学术道德涵养，在研究生的培养过程、学位论

2、文、研究记录等培养环节中做好学术指导和质量把关，并对其负责。（三）严格按照学位论文撰写要求提交论文。格式要求详见*大学研究生学位论文撰写与印制要求（下载路径：研究生学院网站-文件汇编-教学培养下载查阅），同时也可在“材料下载-培养材料”中下载学位论文模板以供参考。二、论文相似性检测及实验记录审查（一）论文相似性检测1、论文相似相检测任务分配及提交时间 学位层次任务分配所属学科研究生学位论文提交及检测时间博士研究生学院全部博士2021年3月29日-4月8日硕士药学学科药学研究生2021年3月15日-3月27日口腔医学学科口腔医学研究生2021年3月15日-3月27日中西医结合学科中西医结合研究生

3、2021年3月15日-3月27日法医学院法医学研究生2021年3月15日-3月27日儿科学学系临床医学（儿科学）研究生2021年3月15日-3月27日肿瘤学学系临床医学（肿瘤学）研究生2021年3月15日-3月27日外科学-骨外学组临床医学（外科学-骨外）研究生2021年3月15日-3月27日研究生学院第一医院临床医学研究生2021年3月15日第二医院临床医学研究生2021年3月16-17日第三医院临床医学研究生2021年3月18日第四医院临床医学研究生2021年3月19日石家庄市内培养单位临床医学研究生、护理学科研究生2021年3月20日石家庄市外培养单位临床医学研究生2021年3月21日公

4、共卫生与预防医学（含医学教育学和社会医学与卫生事业管理）研究生2021年3月22日基础医学、生物学研究生2021年3月23日注意：请同学们严格按照上述时间安排提交论文；论文提交前请按照文件要求调整好格式和排版，以WORD 97-2003文件形式提交。 2、论文相似性检测要求独立承担检测工作的培养单位以及学科、学系，请自行安排提交论文的方式和时间，在规定的时间节点前完成论文检测，并将检测报告返回导师，由导师负责审核相似性检测结果。如导师认定存在相似性问题，则由导师指导研究生在时间节点内完成论文的修改，如两次修改后仍存在相似性问题，则建议研究生延长学习年限完善论文；如导师认定不存在学术不端及知识产

5、权归属问题，可填写学位论文相似性检测结果认定书（附件1）并提交至所在二级学院备案待查，进入论文格式审查阶段。由研究生学院负责检测工作的学位论文，研究生学院检测完毕后将检测结果导出，返给研究生所属培养单位，培养单位应将检测报告尽快返回学生导师，由导师负责审核相似性检测结果。检测结果认定同上。3、论文提交方式（1）独立承担检测工作的培养单位以及学科、学系，请自行安排提交论文的方式，并保存提交论文的电子版；（1）研究生学院负责检测的学位论文提交方式如下：登录系统在研究生学院网站左侧点击“学位论文检测系统”登录，或在IE地址栏输入网址：*.48.96:1853登录（系统开放时间分别为2020年3月15

6、日和3月29日早8:00）。 注册进入登录界面后，首先点击右下角的“注册”按钮进行注册，在注册界面中按提示输入学号，点击下方的“确定”按钮进行信息验证。根据提示验证本人信息，并设置登录密码（请牢记登录密码），点击下方的“注册”按钮完成注册。点击“返回”按钮返回到登录界面。论文上传A 在登录界面按要求输入用户名（学号）和密码，点击“登录”按钮进入系统。B 登录系统后，首先点击界面上侧工具栏中的“基本信息”，按照要求进行个人信息维护，点击“保存并下一步”按钮进行保存。C 点击工具栏中的“检测论文”按钮，认真阅读页面上的相关要求后，上传电子版论文。请于提交论文34日后向所属培养单位或学科咨询论文检测

7、结果。相似性检测工作结束后，研究生学院将组织专家对全体毕业研究生的5%比例的论文进行抽检；对抽检结果不合格者，按照相关文件进行处理。（二）学位论文格式审核通过相似性检测后，研究生需按照以下程序进行学位论文格式审核：1、各位研究生按文件要求再次核对学位论文格式和排版；2、由学科和导师审核论文格式；3、各研究生培养单位抽检审查论文格式。请分别于2021年3月31日（硕士）和4月12日（博士）前完成格式审查工作。（三）实验记录抽检研究生学院将组织专家对博士及非规培研究生的实验记录进行随机抽检。对于学位论文内容与实验记录内容差距较大者，研究生学院将按照相关规定处理。三、学位论文评审（一）关于双隐名评审

8、1、全体研究生进行双隐名评审范围：（1）全体博士研究生；（2）全体学术学位硕士研究生；（3）全体药学、口腔医学专业学位硕士研究生；（4）临床医学中的外科学-骨外、肿瘤学、儿科学三个亚学科的全体专业学位硕士研究生；（5）新增学科的第一届毕业生；（6）新遴选导师指导的第一届毕业生；（7）延长学习年限者（含休学）。2、随机抽取研究生进行双隐名评审范围及抽取办法：（1）临床医学专业学位硕士研究生中除上述1-（4）条中学科外随机抽取产生的研究生。（2）抽取办法研究生学院按一定比例进行随机抽取，抽取时间为4月2日上午9:00，地点为行政楼213房间。学号末位数字与抽取号码一致的硕士研究生学位论文纳入双隐名

9、评审范围。抽取结果届时将通过研究生学院网站通知。3、双隐名论文上传操作步骤（1）登录系统在研究生学院网站左侧点击“学位论文检测系统”登录，或在IE地址栏输入网址：*.48.96:1853登录。（2）系统登录及论文上传 在登录界面按要求输入用户名（学号）和密码，点击“登录”按钮进入系统。 选择“盲审论文上传”按钮进入上传界面，提交按格式要求排版的学位论文WORD电子版1份。参加双隐名评审的论文作者，须将论文封皮、致谢、个人简介等写有本人、导师和二级学院的信息全部删除。 统招硕士、博士研究生提交截止时间分别为4月6日17:00和4月15日17:00。（二）学位论文外审未被抽取双隐名评审的研究生需参

10、加学位论文外审，按照相关文件要求，需聘请不少于两名专业相同或相近、副教授及以上或具有相应职称的外单位专家，对学位论文进行评阅审查。外审专家论文审查完毕后须使用黑色签字笔手写硕士学位论文评议表，并寄送至导师，导师根据专家的意见，酌情指导研究生修改论文。论文外审要求：论文须严格按照文件要求排版，将WORD版学位论文生成PDF格式文件，文件命名为：专业（研究方向）+学号+姓名，例如：内科学（呼吸系病）+*+张爱中，神经病学+*+张爱华。四、学位论文答辩（一）论文答辩的组织论文答辩工作由导师所在单位组织，在6月1日前完成。（二）论文答辩委员会组成1、硕士：硕士论文答辩委员会一般由35名副教授及以上职称

11、（或相当专业技术职称）的硕士生导师（含外单位有关专家）组成，论文答辩委员会主席由教授或相当职称的专家担任。论文评阅人可以作为答辩委员会成员，导师不能作为答辩委员会成员。答辩委员会设秘书1人，由讲师及以上职称（或相当专业技术职称）的教师担任。2、博士：博士学位论文答辩委员会由57名教授（或相当职称）的专家组成，其中外校（科研院所）博士生导师至少两名，学位论文评阅人可作为答辩委员会组成人员。导师不能作为答辩委员会成员。答辩委员会设秘书1人，由讲师及以上职称（或相当专业技术职称）的教师担任。（三）答辩程序学位论文答辩组织工作由各二级学院及有关单位按照各项程序进行。由于对学术学位、专业学位硕士培养方案

12、和对学位论文要求的不同，导师进行答辩组织工作中，应要求答辩学生于论文宣读前声明是何种学位类型，以便答辩委员会专家根据相应要求进行评审。申请答辩者需提前一周向所在二级学院提交答辩申请书。博士、硕士研究生学位论文审核及答辩事宜，由各相关二级学院审定，审定通过后方可进行论文答辩。硕士研究生答辩时间要求：论文宣读2025分钟，质疑1520分钟；博士研究生答辩时间要求：论文宣读4050分钟，质疑3040分钟。凡违反答辩有关规定者，视为无效答辩。请各相关部门严格执行。（四）公开答辩1、公开答辩的范围研究生学院将随机抽取部分学位论文进行公开答辩。由研究生学院随机从2021届研究生中抽取1%论文，抽取时间一般

13、在四月下旬。2、公开答辩的组织研究生学院将统一安排公开答辩，参加答辩人员信息、答辩时间、地点等事宜，届时将在研究生学院网站另行通知。五、答辩后材料组织提交及申请学位工作（一）答辩后论文修改学位论文答辩通过后，研究生应针对专家提出的问题对学位论文认真修改，修改后经导师审核合格并签字后于6月7日前将修改无误的纸质论文（含学位论文知识产权承诺书及独创性声明等；学位论文正文部分需正反面打印）和*大学答辩后修改学位论文提交审批表一并提交至所在二级学院。最终电子版学位论文一并通过学位论文检测系统提交。答辩后论文修改是研究生培养过程的重要环节之一，所提交的修改后论文将接受国家教育部、国务院学位委员会及河北省

14、人民政府学位委员会办公室的随机抽检。请各位研究生导师高度重视、严格执行并承担相应责任。（二）答辩及学位申请材料提交研究生毕业答辩后，应按要求及时向所在二级学院主管部门提交答辩及学位申请材料。二级学院研究生主管部门应审查并按学号顺序汇总材料，并统一提交至研究生学院，以便为研究生办理毕业离校手续。没有学位分会的二级学院应于6月10日前将材料（内容详见附件2，电子版请到研究生学院网站材料下载处下载，并按要求打印）报送研究生学院，有学位分会的二级学院应于6月18日前统一报送研究生学院。（三）博士研究生学位申请欲申请学位的博士研究生，届时请密切关注研究生学院网站关于博士申请学位的通知。六、研究生毕业时间

15、我校研究生毕业日期为2021年6月30日。学位授予、证书颁发、派遣和档案移交等工作，请关注研究生学院网站通知。特别提示：1、疫情期间，各位导师和同学的健康是学校最重要的关注，请大家认真按照相关要求做好个人和家人的防护，加强营养，合理锻炼，保持良好的心态，同时通过线上线下等方式积极联系，认真完成毕业季的各项工作。2、根据疫情防控需要，2021年毕业季部分工作有所变动，为确保疫情防控和研究生毕业“两不误”，学位论文相似性检测、格式审查及盲审工作等采用网络办公方式，方便大家按时完成、及时提交。为确保各项工作顺利进行，避免不必要的延误，请各位研究生务必根据*大学研究生学位论文撰写与印制要求整理好论文格

16、式。3、根据疫情发展变化和上级要求，毕业季各项工作的时间节点可能会有所变动，论文评审、答辩等工作的实施形式也可能进行调整。如有变动，我们会及时在学院网站发布通知，同时通过微信公众平台及微信工作群、QQ工作群告知每一位同学。4、请毕业研究生根据上述通知对各项工作的时间安排合理规划，并积极与导师、所在培养单位、研究生学院通过电子邮件、QQ、微信等方式及时沟通，并随时关注学院的各类电子媒体的通知。附件1：*大学学位论文相似性检测结果认定书姓名学号专业二级学院导师职称论文题目学位论文相似性检测结果%针对论文文字、图表、数据等重复情况，研究生本人已采取的措施及必要说明（无需说明请填写“无”）：本人声明本

17、人所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作和取得的研究成果，除文中制式表格、特别标注和致谢外，论文中不包含其他人已发表或撰写过的成果，也不包含为获得*大学学位曾使用过的材料，同时保证学位论文全部内容知识产权均归属于*大学。研究生签名： 年 月 日导师针对论文文字、图表、数据等重复情况的说明（无需说明请填写“无”）：本人已对研究生学位论文认真审核，同意研究生的上述说明，确认学位论文全部内容的知识产权均归属于*大学，并认为论文不存在抄袭、剽窃等学术不端问题，对于将来检查学位论文发现的任何学术不端问题，本人对该论文内容承担责任，并接受相关规定处罚。 导师签字：年 月 日附件2：毕业研究生需提

18、交材料汇总表1、开题报告书（2份）；2、研究生参加学术交流活动个人汇总表（1份）3、研究生论文工作情况表（1份）；4、学术学位研究生教学工作情况表（1份，专业学位无）5、答辩申请书（2份）；6、答辩表决票（数量与答辩委专家人数一致）；7、答辩后修改学位论文提交审批表（1份）；8、毕业研究生登记表（2份）；9、学位申请登记表（2份）；10、答辩决议（2份，表头注明姓名学号）；11、最终纸质版学位论文（2份，每份应含知识产权承诺书，须为原件）；12、论文评议表（2份，参加双隐名评审的无此表）；13、专业学位研究生培养手册（1本，学术学位无）；14、输机表（该表格填写有疑问的请咨询*）注：以上材料需存档备案，请确保已在相应表格位置手写签字盖章，同时，提交清晰打印版材料，不可提交复印件。