基础信息编码标准手册.docx

1、基础信息编码标准手册文件编号：20090228XX建设股份有限公司集团管理信息化规范基础信息编码标准（版本号：V2.0）项目组2009年2月成 文 信 息主题词：集团管理信息化基础编码标准导则作 者：文档类别：电子文件审 核：批 准：文档性质：终稿主 送：存档日期：抄 送：发布日期：签收信息发送方接收方接收方代表人：代表人：代表人：日期：日期：日期：变 更 信 息版本/状态作者参与者起止日期备注1.0褚世明龚伟文090216-0902252.0褚世明龚伟文090226-090228集团信息分类编码1.概述在集团企业信息化建设中实施信息分类编码标准化，旨在使各个系统及相关人员能对信息的收集、理解

2、、存储、处理、传输和显示实施自动化处理，使之既符合系统整体的要求，又满足各信息系统信息处理的需要，减少对信息的重复采集、加工和存储，最大程度地避免因对信息的命名、描述、分类和编码的不一致所造成的误解和歧意，减少诸如一名多物、一物多名、对同一名称的分类和描述不同、以及同一信息内容具有不同代码等混乱现象，做到使事物（或概念）名称和术语含义统一化、规范化，并确立与事物（或概念）之间的一一对应关系，以保证信息的可靠性、可比性和适用性，使之真正成为各部门网络互通、信息资源共享、连接各信息系统的纽带。因集团信息化项目所涉及的技术领域面很广，所以将重点放在同国家标准和国际标准的接轨方面，并能解决好信息系统自

3、身的互连互通。本标准将在集团信息化项目实施建设及系统上线运行的过程中不断更新和维护。2.信息分类编码标准体系为确保集团信息化建设目标的实现，所必须的信息分类编码标准的种类繁多，因此，必须按照一定的规律对其进行组合、分类，形成体系，构成列表。在遵循系统性、完整性、开放性和兼容性四个基本原则的基础上，将标准体系按照标准的内在联系及其属性等进行分类，分为基础、公用综合、相关标准。附录1. 帐套编码编码位数：共4位，采用流水码。编码含义：0001代表一个企业编码单位名称0001XX集团附录2. 工程项目编码采用复合码形式，代码结构：XX-XXXXX，共7位。12工程企业结构前2位代表工程专业，例如房屋

4、建筑类FJ 37项目流水号5位流水号。编码举例：FJ-00001，表示房屋建筑类第一个项目附录3. 单体工程编码采用复合码形式，代码结构：XX-XXXXX-XX，共9位。714工程项目编码如FJ-0000119-21单体工程流水号如02编码举例：FJ-0000101，FJ-00001表示房屋建筑类第一个项目，01表示房屋建筑类第一个项目的第一个单体工程注：单体工程的前7位号码应该与所属的项目一致。附录4. 企业工程结构编码代码结构：XX，共2位。 EPS代码EPS名称FJ房屋建筑工程说明：企业工程结构是把项目的归类；归属关系是编码左包含原则附录5. 供应商编码编码位数：共6位， 分两段进行流水

5、编码，第一段1位、第二段5位。编码含义：S表示供应商，最后5位采用数字流水号，供应商编码为“S00001S99999”。编码单位名称S00001宁波建筑机械有限公司S00002浙江建筑材料公司附录6. 建设单位编码编码位数：共7位， 分两段进行流水编码，第一段2位、第二段5位。编码含义：第一位，表示类型：JS为建设单位，最后5位采用数字流水号，客户编码为“JS00001 -JS99999”。编码客户名称JS00001金圣房产公司JS00002荣企制造附录7. 工程量类型编码采用顺序码形式，代码形式：XX，共2位代码名称01建筑02安装03设备 附录8. 合同编码采用复合码形式，代码结构：XXX

6、-XXXXXXXX-X-XX，共14位。1-3合同类型见附录7. （合同类型编码）4-11年月日如20040406，为合同签订日期。12是否虚拟合同1为实际合同，2为虚拟合同。1314合同流水号编码举例：10120050102101。为施工合同，2005年1月2日签订，为实际合同，流水号为1。附录9. 合同类型编码采用层次码形式，代码结构：X-XX，共3位。1合同大类1代表收入合同，2代表支出合同2-3合同小类例如：01施工合同、02分包合同、03材料合同、04、劳务合同05租赁合同附录10. 合同结算编码采用复合码形式，代码结构：XXX-XXXXXXXX-X-XX-X-XX，共17位。1-3

7、合同类型见附录6. （合同编码）4-11年月日见附录6. 12是否虚拟合同见附录6. 1314合同流水号见附录6. 15是否最后结算1是，2否。16-17结算单流水号编码举例：10120050102101106。为勘查设计合同，2005年1月2日签订，为实际合同，合同流水号为1，是最终结算，是第6号结算单。附录11. 合同请款编码采用复合码形式，代码结构：XXX-XXXXXXXX-X-XX-XX，共16位。1-3合同类型见附录6. （合同编码）4-11年月日见附录6. 12是否虚拟合同见附录6. 1314合同流水号见附录6. 15-16支出记录单流水号编码举例：1012005010210106

8、。为勘查设计合同，2005年1月2日签订，为实际合同，合同流水号为1，是第6号支出记录单。附录12. 合同保函编码采用复合码形式，代码结构：XXX-XXXXXXXX-X-XX-XX，共16位。1-3合同类型见附录6. （合同编码）4-11年月日见附录6. 12是否虚拟合同见附录6. 1314合同流水号见附录6. 15-16合同违约流水号编码举例：1012005010210102。为勘查设计合同，2005年1月2日签订，为实际合同，合同流水号为1，是第2号合同违约单。附录13. 合同索赔编码采用复合码形式，代码结构：XXX-XXXXXXXX-X-XX-XX，共16位。1-3合同类型见附录6. （

9、合同编码）4-11年月日见附录6. 12是否虚拟合同见附录6. 1314合同流水号见附录6. 15-16合同索赔流水号编码举例：1012005010210102。为勘查设计合同，2005年1月2日签订，为实际合同，合同流水号为1，是第2号合同索赔单。附录14. 发票类型编码采用顺序码形式，代码结构：XX，共2位。代码名称01增值税发票02材料发票附录15. 预收预付款型编码采用顺序码形式，代码结构：XX，共2位。代码名称01预收工程款附录16. 项目核算对象(PBS)编码编码规则： 同项目编码一致附录17. 组织编码(OBS)采用顺序码，代码结构：XXXX-XX-XX，共2位。代码组织名称01

10、01XX建设股份有限公司010102杭州分公司01010201经理室01010202预算部01010203市场部编码举例：0000103，表示中国集团股份有限公司一分公司市场部。附录18. 成本科目编码(CBS)采用复合码形式，代码结构：XX-XX-XX，共6位。代码成本科目01直接工程费0101材料费010101钢材02其他项目费03企业管理费04规费05风险费用06利润07税金08机械费0801修理费0802燃料费0803机械进出场费0804其他费09其他编码举例：010101，表示直接工程费中的材料费，该材料费是钢材所占费用。附录19. 核算期间编码(TBS)采用复合码，代码形式：XXX

11、XXXXX-XXXXXXXX，共16位。18核算起始期间如20080101。916核算结束期间如20080130。例如：2008010120080130，表示2008年1月1日到2008年6月30日的核算期间。附录20. 分部分项编码(WBS)采用复合码，代码形式：XX-XXXXX-XX，共10位。18项目编码如FJ-00001911工作活动的顺序号如04。例如：FJ-00001-01，表示第一个项目的第1项活动。附录21. 竣工资料目录编码采用复合码形式，代码结构：XX-XXX，共五位。1-2项目资料类型如01，为项目A；02，为项目B。3-5标段如01，为一标段；02，为二标段；09，为其

12、他。编码举例：01001。为项目A一标段资料。附录22. 质量知识库目录编码采用复合码形式，代码结构：XX-XXX，共五位。代码目录名称01法律法规01001法律01002法规附录23. 安全知识库目录编码采用复合码形式，代码结构：XX-XXX，共五位。代码目录名称01法律法规01001法律01002法规附录24. 危险来源编码采用顺序码，代码结构：XX，共2位。代码名称01煤油02柴油附录25. 危害名称编码采用顺序码形式，代码结构：XX，共2位。代码名称01触电02高空坠物附录26. 设备编码采用复合码形式，代码结构：XXXXXX-XXX-XX-X-XXX，共16位。16设备遵守固定资产分

13、类国际标准GB/T14885-9479为整个集团的区分码，一级产权编码如001，一公司。1012为二级公司内部，二级产权编码如001，一分公司。13表示自由设备或外租如1，自购；0，外租1417流水号，标识设备在各级产权中的信息编码举例：339103*1为自购高空作业吊篮，产权为一公司一分公司，流水号为001。注：16位编码请查阅国际标准固定资产分类与代码GB/T14885-94。附录27. 物资管理编码采用复合码形式，代码结构：XX-XX-XX-XX-XXX，共8位。12为物质类别属性（生产物资、配件物资、周转物资、工器具）如01，生产物资；02，配件物资；03，周转物资；04，工器具。34

14、物资大类如01，黑色金属类。56物资中类如01，型钢。78物资小类如01，圆钢。912流水号如0001，5mm圆钢。编码举例：010*，表示生产物资中的黑色金属，型钢中的5mm圆钢。附录28. 国家编码采用国家名称英文缩写，代码结构：XX，共两位代码国家名称代码国家名称AO安哥拉NA纳米比亚AF阿富汗NR瑙鲁AL阿尔巴尼亚NP尼泊尔DZ阿尔及利亚NL荷兰AD安道尔共和国NZ新西兰AI安圭拉岛NI尼加拉瓜AG安提瓜和巴布达NE尼日尔AR阿根廷NG尼日利亚附录29. 地域编码采用顺序码形式，代码结构：X，共1位代码片区名称备注1华南如：广东、广西、福建、海南2华东如：江苏、浙江、安徽、上海3华北如

15、：北京、天津、山东、山西、河北、内蒙古4华中如：湖南、湖北、江西、河南5西南如：云南、贵州、四川、重庆6西北如：陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆、西藏7东北如：辽宁、吉林、黑龙江8国外如：外贸公司、东南亚、中东、欧洲、非洲、南美、北美、澳洲附录30. 行政区划省直辖市编码表采用顺序码形式，代码结构：XX，共2位代码区域备注11北京市12天津市13河北省14山西省15内蒙古自治区21辽宁省22吉林省23黑龙江省31上海市32江苏省33浙江省34安徽省35福建省36江西省37山东省41河南省42湖北省43湖南省44广东省45广西壮族自治区46海南省50重庆市51四川省52贵州省53云南省54西藏自治区

16、61陕西省62甘肃省63青海省64宁夏回族自治区65新疆维吾尔自治区71台湾省81香港特别行政区82澳门特别行政区附录31. 计量单位编码采用顺序码形式，代码结构：XXX，共3位。代码名称代码名称代码名称代码名称001台 002座 003辆 004艘 005架 006套 007个 008只 009头 010张 011件 012支 013枝 014根 015条 016把 017块 018卷 019副 020片 021组 022份 023幅 025双 026对 027棵 028株 029井 030米 031盘 032平方米 033立方米 034筒 035千克 036克 037盆 038万个 039

17、具 040百副 041百支 042百把 043百个 044百片 045刀 046疋 047公担 048扇 049百枝 050千只 051千块 052千盒 053千枝 054千个 055亿支 056亿个 057万套 058千张 059万张 060千伏安 061千瓦 062千瓦时 063千升 067英尺 070吨 071长吨 072短吨 073司马担 074司马斤 075斤 076磅 077担 078英担 079短担 080两 081市担 083盎司 084克拉 085市尺 086码 088英寸 089寸 095升 096毫升 097英加仑 098美加仑 099立方英尺 101立方尺 110平方码

18、 111平方英尺 112平方尺 115英制马力 116公制马力 118令 120箱 121批 122罐 123桶 124扎 125包 126箩 127打 128筐 129罗 130匹 131册 132本 133发 134枚 135捆 136袋 139粒 140盒 141合 142瓶 143千支 144万双 145万粒 146千粒 147千米 148千英尺 163部 附录32. 结算方式编码采用顺序码形式，代码结构：XXXX，共4位。代码结算方式0001现金0002支票0003信用0004转账附录33. 银行编码采用顺序码形式，代码结构：XX，共2位。代码银行名称01中国建设银行02中国工商银行

19、03中国农业银行04中国银行05其他附录34. 评价项目编码采用顺序码形式，代码结构：XXXX，共4位。代码评价项目0001资质等级0002报价0003质量控制0004安全控制0005进度控制附录35. 证件类型编码采用顺序码形式，代码结构：XXXX，共4位。代码证件类型名称0001驾驶证件0002焊工证件0003塔吊施工证件附录36. 员工类型编码采用顺序码形式，代码结构：XX，共2位。代码名称01民工02员工03管理人员附录37. 婚姻状况编码采用层次码，代码结构：X-X，共2位。代码婚姻状况10 未婚20已婚21初婚22再婚23复婚30丧偶40离婚90其他参考GB/T 2261.2-20

20、03附录38. 党、派编码采用无序码，代码结构：XX，共2位。代码党派简称01中国共产党中共04中国国民党革命委员会民革05中国民主同盟民盟06中国民主建国会民建07中国民主促进会民进08中国农工民主党农工党09中国致公党致公党10九三学社11台湾民主自治同盟台盟12无党派参考GB4763-84附录39. 政治面貌编码采用顺序码，代码结构：XX，共2位。代码政治面貌简称01中国共产党党员中共党员02中国共产党预备党员中共预备党员03中国共产主义青年团团员共青团员04中国国民党革命委员会会员民革会员05中国民主同盟盟员民盟盟员06中国民主建国会会员民建会员07中国民主促进会会员民进会员08中国农

21、工民主党党员农工党党员09中国致公党党员致公党党员10九三学社社员11台湾民主自治同盟盟员台盟盟员12无党派民主人士13群众参考GB 4762-84附录40. 性别编码采用有序码形式，代码结构：X，共1位。代码性别01男02女附录41. 户口性质编码采用有序码形式，代码结构：X，共1位。代码户口性质01本市城镇02外市城镇03本市农村04外市农村09其它人员附录42. 文化程度编码采用无序码形式，代码结构：XX，共2位。代码文化程度00博士后01博士研究生02博士研究生毕业03博士研究生结业04博士研究生肄业10硕士11研究生毕业12研究生结业13研究生肄业20大学本科21大学本科（公费）22

22、大学本科（自筹）23大学本科（代培）24大学本科（电大）25大学本科（夜大）26大学本科（职大）27大学本科（函大）28大学本科（自学考试）29五大本科（其它）30大专31大专（公费）32大专（自费）33大专（代培）34大专（电大）35大专（夜大）36大专（职大）37大专（函大）38大专（自学考试）39五大大专（其它）40中专41中专（公费）42中专（自费）43中专（代培）44中专（电大）45中专（夜大）46中专（职大）47中专（函大）48中专（自学考试）49中专其它50技校51技校毕业52技校肄业53技校其他60高中61职高中毕业62职高中肄业63职业高中（其它）64高中毕业65高中肄业66

23、高中其它70初中71初中毕业72初中肄业73初中其它80小学81小学毕业82小学肄业83小学其它90文盲或半文盲97其它附录43. 民族编码采用顺序码形式，代码结构：XX，共2位。01汉族30土族02蒙古族31达翰尔族03回族32仫佬族04藏族33羌族05维吾尔族34布朗族06苗族35撒拉族07彝族36毛南族08壮族37仡佬族09布依族38锡伯族10朝鲜族39阿昌族11满族40普米族12侗族41塔吉克族13瑶族42怒族14白族43乌孜别克族15土家族44俄罗斯族16哈尼族45鄂温克族17哈萨克族46德昂族18傣族47保安族19黎族48裕固族20傈傈族49京族21佤族50塔塔尔族22畲族51独龙族23高山族52鄂伦春族24拉祜族53赫哲族25水族54门巴族26东乡族55珞巴族27纳西族56基诺族28景颇族97其它29柯尔克孜族99外国血统中国籍人士附录44. 血型编码采用有序码形式，代码结构：X，共1位。代码血型01O型02A型03B型04AB型09其它附录45. 健