20XX行政主管述职报告pptdoc.docx

1、20XX行政主管述职报告pptdoc2017行政主管述职报告ppt第一篇： 尊敬的各位领导、各位同事： 大家下午好! 我是行政人事部jd，2010年6月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部，2010年11月20日起正式被任命为行政主管。下面我向大会作2010年度任职期间的述职报告： 一、主要工作 行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪，常常一天下来都记不起来自己做过些什么，更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中，我东拼西凑，大致概括为以下几点： 1、做好档案资料的管理工作; 2、协助起草酒店的部分文字性材料，如

2、总结、文件、会议纪要等; 3、按时完成酒店证照的年审及办理工作; 4、策划和筹备员工活动，如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等; 5、员工事务工作及其他日常事务工作。 行政工作虽然琐碎，工作量却不大，通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说：jd，真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上，我自认不是一个懒惰的人，不愿意白拿钱不做事，也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此，我主动向上级申请担负起酒店网站的部分工作：负责稿件的初审以及网站版块wt人、职场心灵、主题专栏的编辑工作。在充实自己的同时，顺便分担一些其他部门同

3、事的工作压力。 对于兄弟部门需协助的事宜，我也尽力而为，如：应客房部请求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。也许作品的专业性有所欠缺，但都是我尽心尽力的成果。 尽管如此，工作还是很轻松。 二、存在的问题 在行政人事部的一年多时间，学到和见到了在一线不曾接触的东西，也发现了自己的许多不足。 首先，缺乏系统的、专业的知识作指导。在准备述职报告时，查阅网上的资料，知道要对照岗位职责进行报告。也是在这时才发现了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营，酒店在岗位设置上发生了很大的变化，管理手册

4、却没有得到及时修订。作为行政人事部的一名主管，肩负草拟规章制度的职责，如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。 其次，在工作中容易突显个人性格缺点，与人交流说话太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。 2010年是我在wt的第四年。个人认为前三年是能力提升最快的阶段，这一年则是心智变化的一年。站的角度不同，见的东西也不一样，从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的改变，我不能确定是好还是坏。同时，由于现实与个人期许上的落差，工作中时常出现焦躁的情绪。 三、2010年目标 总结2010年，我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升，没能有效地履行岗位职责，也没有体会

5、到工作的乐趣，我深感惭愧。面对2010年，心里有太多的迷茫与惆怅，很想作一个明确的规划和表态，又不知从何说起。只给自己一个简单的目标，那就是不放弃，不放弃自己能好好成长的期盼，不放弃快乐工作的信心，不放弃追求真实与单纯的可能性。 以上是我于2010年度任行政主管期间的述职报告，请予审议。 第二篇： 尊敬的公司领导： 本来按预定计划应该是6月1日到咱公司报道的，因为要处理前公司离岗交接事宜，后延续到6月7日正式到岗。在上班的第一天就已经知道公司领导早已把我的名字入到公司员工名单里了，借此机会就公司领导对我的信任与爱护表示由衷的感谢! 以下就入职以来月工作进行总结、公司目前现状及解决办法、工作计划

6、共三个部分分别陈述如下： 第一部分：工作总结 行政人事工作是一个长久、复杂而系统的工作，一个月的时间对行政人事工作来说可长可短。就目前公司情况来看，这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步，根本谈不上规范和完善，可谓是任重道远。本月工作概述： 1)、组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等; 2)、整理完善了消防安全知识手册，制作成员工消防安全课件，并开讲及现场灭火演练; 3)、起草了新员工综合能力测试题、签卡补充规定、宿舍管理办法、餐厅管理章程、会议章程、劳动合同书。其中前三项正在实施，后三项准备实施。 4)整理6s管理手册及相关推进办法和规定，因为种种原因一直没能正式开展。具体开展事项会在工作计划

7、里详细说明。 5)协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发事件; 6)全套岗位说明书还剩生产部门的各大主管外，其它岗位均已完成; 其他日常行政人事事务就不一一罗列了。整体上来说，此月我的工作主要是熟悉和摸底，也尝试推行了一些规定，但效果甚微，行政人事工作形势严峻。 第二部分：公司目前行政人事现状及解决办法 1)、基础薄弱。公司以前没有真正成立行政人事部门，据我了解，先是有张姐亲自负责，再有吴青接手，后有叶老兼管，均没系统抓好行政人事工作，甚至现在都有员工不知道行政人事部是干什么的，相关事情不知找谁解决。以签卡为例：在我颁布签卡补充规定后，员工依然找吴青签，找叶老

8、签，找保安签，就是不找行政人事签。 2)岗位没细分，责权不明确。主要造成的直接结果就是：有的人、有的事没人管，有的人、有的事多个人管，或是在其位不谋其职，或是不在其位乱谋其职，造成管理混乱且容易引发矛盾和冲突。以开料部为例：谁是负责人，是曾春兰还是叶老，抑或是李云鹏?员工消失5天既然都不上报到公司。问题的严重性无需再说明。 3)硬件实施不完善。因为是厂房新建的原因，这块问题不是特别突出，随着时间推移可以得到改善。但也非常影响办公效率，和公司形象。以食堂为例：天气炎热，却没空调或电风扇，所以一到吃饭，员工有在宿舍吃的，有在厂区吃的，更多的是在外面吃，残羹剩菜丢在满地都是。 4)公司规章制度不完善

9、、执行力差、缺乏监督及奖惩机制。一个公司没有完善的规章制度是不可想象的，而对规章制度的执行好坏程度直接反映一个公司管理水平的高低。目前我公司的现状就是人管人，人管事，管理者对被管理者没有要求，管事者对事情没有标准，更为重要的一个方面就是缺乏监督和奖惩机制。公司之前的员工手册我仔细看过，很多规定都是套话，缺乏可实际操作的量化标准。 5)软件方面建设未起步。这里包括：员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、自觉意识、节约意识等等，用一句话可概括为“公司形象”。为什么这么说呢，很简单，客户不说某个员工不行，只会认为公司不行。 解决办法： 一、对于我公司行政人事管理工作作为领导，或直接领导要重视，

10、要常抓不懈。在思想上把“只有生产”改变到“生产”和“管理”两手抓。管理搞好了，生产自然而然就上去了。 二、撰写岗位说明书，仅仅是第一步。这只能让员工明白自己是干什么的，但“怎么干?”、“干成什么样?”不清楚。更为重要的一点是要明确“权责”，什么岗位，有那些权利，承担哪些责任;坚决拒绝特权人和特权事，对一切凌驾公司管理规定范围上的人和事、阻碍公司发展进程的、拖后退、考核不合格的、有不良记录的、思想道德有缺陷的等等进行处理，所谓长痛不如短痛。 要做到“一事一标准”、“事事有人管，人人有事管”。举例说明：叶总让行政人事部安装理容镜一事，前前后后找工具就不知道找了多少个人，花了多少时间，最后不得已买了

11、几件需要用的工具才得已完成。工具没人管理、没管理的标准、没使用的标准、没外借记录，所以总要找、总是掉、总需买，没效率还浪费。 三、规章制度这块就相对容易点，只要是涉及到的事情，涉及到的人，制定相应的管理规定，再加上严格的执行和监督，在以适当的奖惩方案而辅之即可。当然还需要注意一点，就是减少人的影响。 四、对于“公司形象”问题，只能缓缓而图之。我的想法是从培训着手、从简单的团队协作开始、从公司例会、部门例会起步、公司上下统一思想、明确目标。有句说的好，世界上难做的两件事就是“把思想装进别人的脑袋”和“把钱从别人的口袋里掏出来”。而这两件事恰恰是我们要做的。 第三部分：本月工作计划 1)、完成岗位

12、说明的撰写，重新构建合理的组织架构图，进一步完善公司的规章制度，做到“一事一规定”，“一事一标准”; 2)、强势而合理的将6s管理手册推行下去。这方面还需专门组织会议讨论，各部门统一思想，坚决执行才行; 3)、捋顺行政人事部内部事情，后勤、行政、人事等事项由谁来管理，谁来负责、对谁负责、什么样的标准? 4)、尽快将公司的员工手册整理和完善起来，以便管理和培训的落实; 5)、组织员工培训活动，以公司管理规定、团队协作、如何沟通与聆听、公共礼仪、时间管理、执行力等方面为方向。先逐个部门逐个部门开始。然后形成一个培训体系。 6)、就是服从公司领导安排，坚决完成公司领导安排的事项。 以上为我入职一个月

13、以来所做所想，我有信心也有能力将行政人事这快的事情做好。经过这个月考察领导对我的情况也应有所了解，多说无益，实实在在的工作才是的说明。公司员工安全意见调查表1公司员工安全意见调查表意见征求稿各位员工朋友，大家好：为完善公司安全管理体系，提高安全管理水平和工作效率，强化员工的责任意识，让全体员工的生命健康和公司财产得到充分保障，从而促进公司的快速发展。公司现采用员工问卷调查的形式来了解公司安全管理的客观情况、以及员工的真实想法。各位员工在问卷中的意见和看法对公司的发展至关重要。请各位员工能够根据自己的实际想法进行回答，不必受他人影响，只需在各问题旁边最能代表您的看法的一个选项上划勾即可。感谢您对

14、此次调查的理解与支持！1、您的姓名：2、部门：3、联系电话： Email：4、您的岗位类型：研发市场工艺操作设备管理经营管理维修仓管环保其他：5、您在公司的任职时间：1-6月7-12月13-19月19-24月两年-四年四年以上6、您认为公司的安全管理是否合理：很合理较合理一般不合理需要改进的地方有：安全管理机构安全管理制度安全操作规程现场安全警示标志安全防护装置安全教育培训消防器材配置事故应急演练劳动保护用品其它：7、您的岗位有哪些危险源：机械切伤机械卷伤机械夹伤机械割伤危险化学品火灾爆炸环境污染高处坠落触电中毒化学品灼伤重物砸伤头部撞伤滑跌有毒有害粉尘有毒有害气体噪声扭伤其它8、您的岗位危险

15、源的有效控制措施有哪些：消除危险源降低危害个人防护管理方案应急预案其它9、您的岗位危险源是否得到有效控制：是否有待改进的地方10、您所在岗位是否有公司安全管理制度文本：有没有11、您是否学习公司目前实施的安全管理制度：是否12、您认为公司目前实施的安全管理制度是否满足公司安全工作的需要：是否有待改进的地方13、您所在岗位是否有安全操作规程文本：有没有14、您是否学习掌握安全操作规程：是否15、您认为所在岗位的安全操作规程是否满足您安全操作的需要：是否有待改进的地方16、您是否会识别所在岗位设置的安全警示标志的含义：是否17、您认为所在岗位的安全警示标志是否满足您安全操作的需要：是否有待改进的地

16、方18、您所在岗位是否安装、设置安全防护装置：是否19、您认为所在岗位的安全防护装置是否满足您安全操作的需要：是否有待改进的地方20、您是否会使用所在岗位安装、设置的消防设施、器材、装备：是否21、您认为所在岗位的消防设施、器材、装备是否满足您应急抢险的需要：是否有待改进的地方22、您所在岗位是否按规定配置劳动保护用品：是否23、您所在岗位配置的劳动保护用品是否满足您劳动保护的需要：是否有待改进的地方24、您是否接受过安全教育培训：是否25、您接受过哪些方面的安全教育培训：危险源辨识与评价生产安全消防安全职业危害事故应急救援其他26、您接受安全教育培训的方式有哪些：讲授演示实际操作27、您接受

17、的安全教育培训方式是否合理：很合理较合理一般不合理需要改进的地方：28、您认为所在岗位的安全教育培训是否满足您安全生产的需要：是否有待改进的地方29、您是否参加事故应急演练：是否30、您参加了哪些事故应急演练：火灾事故应急演练触电事故应急演练机械伤害事故应急演练化学品泄漏事故应急演练环境污染事故应急演练职业危害事故应急演练应急疏散逃生演练其它事故应急演练31、您参加的事故应急演练采取的是那种方式：桌面演练实战演练其它方式32、您认为所在岗位的事故应急演练是否满足您抢险救援的需要：是否有待改进的地方33、您是否明确自己的安全生产职责：很不明确不太明确基本明确非常明确35、您是否明确公司和部门的职

18、业健康/环境/安全管理目标：很不明确不太明确基本明确非常明确36、您的同事都能够致力于高质量的安全生产工作：非常同意基本同意不同意非常不同意37、您认为公司应该采用什么方法提高公司员工的安全生产质量（可多选）奖罚分明多了解员工的实际需要加强员工的培训与鼓励培养员工的责任心让员工能够了解工作的全部公平合理的分配制度完善的监督和管理制度其它38、您认为公司安全管理部门与员工之间的沟通渠道是否顺畅：完全不畅不太顺畅基本顺畅非常顺畅39、您是否在过去的工作中因安全生产工作出色而受到领导的表彰：是否因何？40、您从哪些渠道获取安全生产知识：教育培训媒体同事交流内外部客户交流评价其它信息反馈41、建议反馈

19、（分两个方面）1、您对安全绩效考核的相关知识及如何开展安全绩效考核工作是否熟悉：是不是知道一些，但不能熟练运用其它2、您认为安全绩效考核主要内容是：员工安全行为安全监管人员工作及内业资料各级人员责任落实其它3、您认为安全绩效考核的最有效手段是：批评教育经济处罚通报批评奖优罚劣其它4、您认为那些行为最应该受到经济处罚：员工违章行为经济处罚通报批评奖优罚劣其它3、您认为安全绩效考核的最有效手段是：员工违章行为经济处罚通报批评奖优罚劣其它2、您认为对员工违章行为考核处罚金额多少比较适合：50元以下50-200元200-500元其它2、您认为对现场三违行为反复出现员工违章行为考核处罚金额多少比较适合：

20、50元以下50-200元200-500元其它2、您认为安全绩效考核主体：安全监管人员项目部工程部公司其它公司员工保密制度1第二十五章员工保密制度一、总则1、为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。2、公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。3、所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。4、本规定适用于本公司所有员工。二、公司秘密的范围1、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记

21、录。4、公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。5、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；6、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；7、公司员工人事档案，薪资待遇等收入及资料。8、公司项目内容及客户资料信息8、其他经公司确定为应保密的事项三、秘级分类1、公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。（1）绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。（2）机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。（3）秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。2、公司秘级的确定（1）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策

22、文件资料为绝秘级：（2）公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：（3）公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.（4）属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.四、保密措施1、属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或版块副总委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.2、公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。3、总经理领导保密全面工作，各版块负责人为本中心的保密工作负

23、责人。3、对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准。4、严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。5、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办立即作出相应处理。6、小车司机对领导在车内的谈话严格保密。五、违纪处理1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果的，给予警告处分，处以100元至1000元的罚款。2、利用职权强制他人违反本制度的，给予除名，并处以1000元以上的罚款。3、泄露公司秘密造成严重后果的，给予开除，并处以10000元以上罚款，必要时依法追究其法律责任。第二十六章员工奖罚管理规定一、目的：为

24、加强公司日常管理，明确奖惩的依据、标准和程序，使奖惩公开、公平、公正，更好地规范员工的行为二、使用范围：公司全体员工三、职责：1、行政部具体执行2、总经理审批、监督四、奖励1、奖励范围：如有下列情况，公司将予以奖励：1）对技术或工作方面有益的改进，提出有益的合理化建议并取得成效时；2）对公司业务推进有重大贡献者；3）个人业务、经营业绩完成情况优异者；4）额完成工作任务者或完成重要突击任务者；5）为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者；6）向公司提出合理化建议，经采纳有实际成效者；7）一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神者；8）顾全大局，主动维护公司利益，具有高度的团队协

25、作精神者；9) 满足公司设立的其它奖励条件者。2、奖励项目：公司设立的主要奖励项目包括：1)客户表扬奖、特殊贡献奖、优秀干部、优秀员工奖2)即时奖励：根据实际情况和员工的表现及时给予的奖励。3、奖励方式：公司为员工提供丰富灵活的奖励方式：1）通报表扬：2）即时奖金；3）奖励性假期：除员工正常可以享受的假期外，还可以得到额外的奖励性假期；4）奖励性旅游；5）参加外部培训；6）央美及香港考察。4、员工受奖应由部门主管向公司行政部提出申请，经行政部提供意见上报总经理，由总经理决定奖励级别与方式，行政部发布奖励通知并将获奖情况记入员工档案。五、处罚对于违反公司制度的各种行为，公司将视情节轻重、后果大小

26、、认识态度程度等进行惩罚。1、公司处罚分为：书面警告（罚款10元/次）、记过（罚款100元）、辞退等触犯以下条例书面警告一次（1）上班时间玩游戏等（2）办公室及制作间吸烟（3）寝室垃圾扫入过道者（5）随地吐痰，乱扔果皮纸屑、烟头（6）未经部门负责人批准私自外出（7）浪费公司财物（包括不节约用纸、无人情况不关灯、不关水龙头等）（8）下班不关电脑触犯以下条例：记过一次（1）与客户或同事吵架打架者（不论原因）（2）泄露公司机密者（3）虚报请假事由备注：书面警告3次，记过1次；记过3次，辞退造成直接经济损失扣款标准（因为个人原因造成的）（1）公司员工因个人失误造成的经济损失责任人承担20%、直接领导承

27、担20%，分管领导承担10%（2）财务方面造成的经济损失责任人全额承担（3）人事方面造成的经济损失责任人承担20%，直接领导承担30%六、附则公司处罚单为执行工具，处罚人员可以在三天内找行政部申诉，行政部予三日内对申诉做出回复，过期将不予受理，处罚金以现金形式交到行政部计入快乐基金。第二十七章雷区一、贪污、收受贿赂、挪用侵占公司财产。底线1元。如有违反辞退处理二、虚报冒领公司财物，私收货款者三、工作时间，帮助其他公司洽谈、实施业务等工作者2017后勤部门情况报告格式挖掘医院内部物品的潜力，另外我还为各部门需要采购的一些日常用品做参谋。减少不必要的支出。各位老师你好。XX年即将过去，各位领导。后

28、勤部门在医院领导的正确领导和帮助下，有关兄弟科室大力支持和协助下。后勤部门克服了人员少，事情杂等困难，为医院做了大量的工作。也较好的完成了后勤全年各项工作任务，现总结如下：一、处置突发事件的工作情况前楼及后楼的下水管线和暖气管线经常有堵塞和管线爆裂等事故的发生。发现情况后，由于医院管线老化和人为等原因。会立即组织相关后勤人员进行抢修，能够在最短的时间内把问题处置掉，保证了医疗工作的有序进行。其中就包括了一楼多次棚顶漏水和一楼手术室暖气管爆裂以及后四楼暖气管爆裂等事故的发生。由于患者家属酒后滋事，今年的3月4日的午夜12点多。把医院一扇大门的玻璃打碎了接到电话后马上来到医院了解情况，并做了妥善的

29、处置。第2天把损坏的大门修复好，没有因为玻璃的损坏而影响到医院的正常工作。二、节能降耗及用水、用电、防火平安管理工作的加强。使得我院的用电量明显加大，冬季的来。由于暖霸、电暖器、热水器等使用量的增加，使我院局部电闸超负合使用而严重被烧毁。也给部分科室的工作造成了影响及危害。根据这种情况，今年的2月份重新制定了用电、用水、防火平安等制度，分别发放到各科室。并且对全院有暖霸、电暖器、热水器以及用电大的设备一一做了登记。9月份我又对全院各科室的设施做了一次全面的大排查。对一部分电闸、灯管、及患者热饭位置的电线等地方都进行了更换和维修，排除了不安全隐患。对医院用的桶装水加强了细化管理，7月份。并且更换了厂家，由原来每桶6.50元调制到现在每桶5.50元，对桶装水的使用也由原来的统一存放，现在发放到各楼层，为各部门单独合算奠定了基础。仅桶装水和体检用的瓶装水一年就为医院节约资金7-8000元左右。