1、文件发签收文件表格发 文 登 记 表 文 件名 称文 件编 号序号收文单位收文人签 字签收日期更 改 情 况作废收回日 期 文 件 发 布 签 收 登 计 表 序号文 件 名 称文件编号密级版本份数签收日期签收部门签收人备 注 文 件 清 单 序号来文机关文 件 名 称编 号收号版 本文件日期份数备 注 填表说明:1、此表由文件发放部门填写 2、此表由文件发放部门保管,并形成收文台帐。受 控/作 废 文 件 目 录 序号来文机关文 件 名 称编 号版 本文件日期备 注 填表说明:1、此表由单位(部门)资料员填写 2、此表由单位(部门)资料员保管,并形成收文台帐。文 件 借 阅 登 记 表 序号
2、文 件 名 称编 号借阅人借文日期归还日期备 注 填表说明:1、此表由文件保存部门资料员填写; 2、此表填写完整后由文件保存部门保管,并形成文件借阅台帐。文 件 复 制 登 记 表 序号文件编号文 件 名 称复制理由份数复 制日 期审批人经办人填表说明:1、此表由资料员填写; 2、此表由资料员保管,并形成台帐文件更改/作废审批表 更改/作废文件名称文件编号更改/作废部门更改/作废原因 年 月 日审核人意见 审核时间: 年 月 日审批人意见审批时间: 年 月 日备注 填表说明:1、此表由资料员填写; 2、此表由资料员保管,并形成台帐。文 件 更 改 通 知 单 文件名称发文日期文件编号更改日期更
3、改理由更改方法更改内容 填表说明:1、此表由主控部门填写;2、此表由主控部门保管,并形成台帐。文 件 作 废 通 知 单 文件名称发文日期文件编号作废日期作废理由回收方法备注填表说明:1、此表由主控部门填写; 2、此表由主控部门保管,并形成台帐。文 件 销 毁 登 记 表 销 毁 文 件 名 称文件编号销毁数量销毁日期销毁人见证人备注填表说明:1、此表由各单位(部门)资料员填写; 2、此表由各单位(部门)资料员保管,并形成台帐。洽 谈 记 录 工程名称有关图号设计单位:审核人员: (章) 年 月 日 监理(建设)单位:审核人员:(章) 年 月 日施工单位:审核人员:(章) 年 月 日填表说明:1、此表由项目部技术员填写; 2、此表交项目部资料员保管,并形成台帐。