对外公文范本.docx

1、对外公文范本对外公文范本1.外交函格式 *国外交部长*阁下 阁下： 在中华人民共和国驻*国特命全权大使赴任之前，我委派中华人民共和国驻*国大使馆参赞（或*等秘书）*先生为临时代办，办理建馆事宜。 我现在向你引见*先生，请予接待，并对他执行任务赐予一切便利。 顺致最崇高的敬意。 中华人民共和国外交部长 （签字） 一九*年*月*日于北京 注：1.此引见信需印正副本各一份，副本面交驻在国外交部长，副本面交驻在国外交部 礼宾司长。 2.副本用带国徽、带外交部衔的照会纸印，副本用无国徽、无外交部衔的白照会纸印。 正式照会例二：大使就任通知 （*）*字第*号 *国特命全权大使*阁下 阁下： 我已于一九*年

2、*月*日向*国主席（总统、国王）*阁下（陛下）递交了中华人民共和国主席*阁下任命我为中华人民共和国驻*国特命全权大使的国书。 我在就任时，恳切地向阁下表示，我将尽力同你建立良好的联系，以加强我们两国之间的友好关系。 顺致最崇高的敬意。 中华人民共和国驻*国 特 命 全 权 大 使 （签字） 一九*年*月*日于* 注：其次段措词可视不怜悯况作适当的变动。 正式照会例三：转送电报 （*）*字第*号 *国外交部长*阁下 阁下： 在*共和国成立*周年之际，我向您致以热闹的庆贺，并荣幸地送上中华人民共和国国务院总理*阁下致*国总理*阁下贺电一则，请代为转交。电报全文如下： “*（首都名称） *国总理*阁

3、下： *。 （电文） 中华人民共和国国务院总理 * 一九*年*月*日于北京” 注：转送电报的照会，如电报内容在照会文中陈述，则也可略去电报的抬头与落款。如电报作为附件单印，则一般有抬头与落款。 一般照会例一：申述态度 （*）部*字第*号 *国驻华大使馆： 中华人民共和国外交部向*国驻华大使馆致意，并谨就*问题申述如下： *。 顺致最崇高的敬意。 （盖外交部带国徽铜印） 一九*年*月*日于北京 一般照会例二：通知协定生效 （*）部*字第*号 *国驻华大使馆： 中华人民共和国外交部向*国驻华大使馆致意，并谨通知如下： 中华人民共和国政府对于一九*年*月*日在北京签订的中、*两国政府*合作协定已履行

4、了手续。鉴于*政府已于一九*年*月*日通知中国驻*国大使馆，*国政府批准了该协定，依据协定第*条的规定，该协定将自本照会发出之日起正式生效。 顺致最崇高的敬意。 （盖外交部带国徽铜印） 一九*年*月*日于北京 一般照会例三：大使临时离任通知 （*）*字第*号 各国驻*外交代表机关： 中华人民共和国驻*大使馆向各国驻*外交代表机关致意，并谨通知如下： 中华人民共和国特命全权大使*先生阁下将在*月*日临时离开*回国休假；在他离任期间，由大使馆参赞（*等秘书）*先生担当临时代办，掌管馆务。 顺致最崇高的敬意。 （盖使馆带国徽铜印） 一九*年*月*日于*。 2.公文格式 公文格式，即公文规格样式，是指

5、公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。 包括公文组成、公文用纸和装订要求等。信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推举用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。 每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。 两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。 命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令

6、号下空2行标识注释；注释下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。 分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。 会议纪要格式会议纪要标识由“*会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。 其他要素从本标准相关要素说明。 3.公函的格式范文 公函的写作格式 （一）函的标题、字号和主送机关 1.函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、次要内容（事由）、文种组成。 较完全的写法如国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯

7、彻食用盐加碘消退碘缺乏危害管理条例有关问题请示的复函、国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函等。也可以采纳省略发文机关名称的写法，如关于恳求批准*市节省能源中心编制的函。 2.函的发文字号 公函要有正轨的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、挨次号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。 3.函的主送机关 函的行文对象一般状况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只要一个。但有时内容涉及部门多，也有陈列多个主送机关的状况， （二）函的注释 1.发函缘由 这是函的开头部分，次要用来说明发函的依据、目的、缘由等。 假如是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代依据，说

8、明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。 2.事项 这是函的主体部分，有关某项工作绽开商洽、有关某一大事提出询问或作出答复、有关事项提请批准等次要内容，都在这一部分予以表达。 3.盼望恳求 这是结尾部分，向对方提出盼望或恳求。 或盼望对方赐予支持和关心，或盼望对方赐予合作，或恳求对方供应状况，或恳求对方赐予批准等等。最终，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。 函的写作要留意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避开阿谀逢迎。还要留意针对性和时效性。 盼望对你有用。 4.公司正轨文件格式怎样写 公司文件书写格式标准 总

9、则 ；指点思想 文书的书写格式是体现企业正轨化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。 规章制度结构 构成项目 规章制度汇编包括以下内容（按挨次）：封面、中文关键词、名目、注释、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及注释，详细格式详见其他文书注释与页面设置。 各项目含义 封面：封面由文头、规章制度标题、单位及担任人、编制日期等内容组成。 标题： 应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格掌握在25字以内。假如主标题意犹未尽，可加附标题。 关键词： 关键词是从规章制度标题、内容摘要或注释中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。 名目： 列

10、出规章制度注释的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。 注释：注释是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、次要条款、实施要求三部分组成。这三部分外行文上可以不明确标示。 正文： 需要在注释之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。正文采纳脚注形式。 附录：附属于注释、对注释起补充说明作用的信息材料。 参考文件： 只列在注释中被引用过、正式颁布的文件材料。文书格式编排 ，纸型及页边距 。 一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，全部的文字、图形、其他符号只能消失在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，右边距2.5cm，右边距2cm。

11、 版式与用字 ； 文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复e68a84e8a2ade799bee5baa6e997aee7ad9431333365643563合字及其他不规范的汉字。 各部分的编排式样及字体字号 5.正式公文格式 这是国家行政机关的公文格式 国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素陈列和标识规章。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包

12、含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。 本标准出版时，所示版本均为有效。全部标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采纳下列定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。 一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。 本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸次要技术目标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。 纸

13、张白度为85%90%，横向耐折度15次，不透亮度85%,PH值为7.59.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采纳GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm1mm 版心尺寸为：156 mm*225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色 未作特别说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 注释用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排

14、22行，每行排28个字。 7.2 制版要求 版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。 黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、匀称；字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不零落，后背平整、不空。 两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。 平订钉锯与书 间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏坚固；后脊不行散页明订。裁切成品尺寸误差

15、1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规章 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333238643033红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的挨次 编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 8.1.2 隐秘等级和保密期限 如需标识隐秘等级，用3号黑

16、体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识隐秘等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，隐秘等级和保密期限之间用”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识隐秘等级和紧急程度，隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识隐秘等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8. 1。4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的

17、公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 如需标识公文份数序号、隐秘等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。 发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识。 字号由发文机关以醒目美观为准绳酌定，但一般应小于22 mm*15mm（高*宽）。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必需保证公文首页显示注释。 8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“ ”括入；序号不编虚位（即1

18、不编为O01），不加“第”字。 发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行陈列于发文字号右侧。 发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关挨次 依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最终一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 8.2 主体 8.2.1 公文标。 6.各种公文的格式和范文 最佳答案 公文格式 一、公文用纸 统一采纳国际标

19、准A4型纸，双面印刷。 二、行文格式次要要求 （一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为准绳酌定，但是最大不能等于或大于22mm*15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示注释。 （二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年

20、份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行陈列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 （三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，陈列对称，间距恰当。 （四）注释（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。注释中的结构层次第一层为“一、”，其次层为“（一）”，第三层为“1.”，第

21、四层为“（1）”。 （五）附件：公文如有附件，在注释下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.*”），附件名称后不加标点符号。附件应与公文注释一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应全都。 （六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距注释1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有

22、文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章陈列划一，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止消失空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和注释之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最终一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以处理，务使印章与注释同处一面，不得实行标识“此页无注释”的方法处理。

23、（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目根据国务院公文主题词表的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。 （八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最终一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 （九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。 7.常用公文格式及例文 常见的公文格

24、式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：（一）命令（令）1、命令（令）的用途：（1）依照有关法律公布行政法规和规章；（2）宣布施行严重强制性行政措施；（3）嘉惩有关单位及人员。 2、命令（令）的品种：（1）发布令（2）行政令（3）嘉奖令4、命令（令）的写作：（1）发布令：标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：中华人民共和国国务院令。令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开头编流水号，至任满为止，下任另行编写。 注释：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓

25、名，然后注明发令日期。 （2）行政令：标题：发文机关名称+次要事由+文种，如国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令。注释：说明发布命令的缘由，做到理由充分，使人信服；写出命令的详细内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清楚，层次分明，便于执行。 （3）嘉惩令：标题：发文机关名称+次要事由+文种，如：*省人民政府关于授予*同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令；或仅注明文种，即只要“嘉奖令”三个字。注释：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。 5、写作命令（令）的留意事项（1）内容要符合有关法律和政策。（2）态度要鲜亮。 （3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要确定

26、。（4）发文机关要合乎要求。 （二）打算：1、打算的用途：打算适用于对重要事项或者严重行动做出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的打算事项。打算是一种重要的指挥性和约束性公文。 2、打算的写法：（1）标题：作出打算的机关或通过打算的会议名称+打算的事由+文种，如：*市关于平衡财政收支、严格财政管理的打算。（2）题注：会议通过的打算，要加上题注，说明这个打算是什么时间，在什么会议上通过的。 （3）注释：按其详细用途和内容不同分为两类：对重要事项作出支配的打算。次要有表彰打算、惩处打算、机构设置打算、人事支配打算、授权打算及发布法规性事项的打算等。 其注释包括两部分，一是说明作出

27、“打算”的依据和执行名称；一是分条写明打算事项。对严重行动作出支配的打算。 这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的打算，指挥性极强。注释通常包含两层意思，即通过或制发打算缘由和打算的事项。 （4）结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。3、写作打算的留意事项：（1）要作好调查讨论。 （2）要做到观点鲜亮。（三）公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。 2、公告的写作：（1）标题：发文机关+文种，如：中国人民银行公告。发文机关+事由+文种，如：中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告。 （2）注释：大都只限于宣布详细事项。也有的公告注释相对简单一些，即包括

28、缘由或依据、事项和结语三项内容。 其常用“特此公告”作结或省去结语。（三）公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。 2、公告的写作：（1）标题：发文机关+文种，如：中国人民银行公告。发文机关+事由+文种，如：中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告。 （2）注释：大都只限于宣布详细事项。也有的公告注释相对简单一些，即包括缘由或依据、事项和结语三项内容。 其常用“特此公告”作结或省去结语。（五）通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。2、通知的写法：（1）格式：

29、用公文的一般格式。 （2）标题：发文机关+事由+文种，如：*省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知。事由+文种，如：关于召开省属高校档案工作会议的通知。 （3）注释：1）批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。a）“颁发”型通知#p#分页标题#e#“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。 其注释部分，一般首先说明制定所发布的规章的目的、依据，然后写明发布事项，最终是提出执行要求。b）“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。 其注释有两种写法，一种注释包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出准绳要求。最终以“现转发给你们，请仔细贯彻执行”，“请结合详细状况，参照执行”、“请讨论执行”等惯用语句提出执行要求。 一种注释只写转发打算和执行要求，非常简约。c）“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。 注释一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。2）指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命。