员工钉钉考勤管理制度含流程表单.docx

1、员工钉钉考勤管理制度含流程表单文件名员工钉钉考勤管理制度编号编制人日期审核人日期批准人日期第六章 员工钉钉考勤管理制度1.目的为方便员工日常考勤， 保证公司正常工作运行， 使员工的工资核算做到有法可依，实现钉钉软件科学高效的考勤管理，特制定本制度。2.适用范围本办法适用于公司使用钉钉考勤管理系统的所有员工。3.管理职责3.1人力资源部负责钉钉系统维护及考勤的日常管理、考勤统计工作。3.2各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作。4.软件安装4.1下载安装好“钉钉”手机APP或电脑客户端软件，按操作提示注册申请账号（请实名注册），一个终端设备只能绑定一个账号。4.2注册成功后 - “加入团

2、队”-搜索团队名称“XXXXXXXX公司”- “申请加入”也； 可以通过输入团队号“XXXXXX”申请加入。4.3目前钉钉软件试用的功能主要有：人事管理、市场营销、财务管理、客 户管理、行政管理、协同效率等，其中人事管理中的“考勤打卡”、“外出”“、出差”、签到”、“补卡申请”、“请假”、“审批”功能先行使用，其它模块功能等条件成熟后 逐步开放使用。5.考勤时间5.1夏季工作时间（当年 5月 1号至 9月30号），上午 8：00-11：30；下 午 13：00-17 ：30。（如有调整另行通知）5.2冬季工作时间（当年 10月 1号至次年 4月 30号），上午 8：00-11 ：30； 下午

3、12：30-17 ：00。（如有调整另行通知）5.3考勤打卡次数及时间：一日四次，打卡时间为上班到岗时间和下班离岗 时间，中午两次打卡时间点前后不能低于 30 分钟。6.钉钉 APP 部分功能的使用6.1考勤打卡6.1.1使用范围：凡员工正常上下班都须“考勤打卡”。6.1.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件- “工作-”“考勤打卡”- “打卡”（正常上 班/下班打卡或外勤打卡）。6.1.3查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录， 用手机点击“钉钉” 软件- “工作-”“考勤打卡”- “统计-”“我的考勤”。6.1.4注意事项：6.1.4.1离开常驻地点的打卡为外勤， 需要有公务外出的审批

4、或详细说明外勤 原因，如无正当理由视为异常考勤。6.1.4.2须按规定一天四次打卡，多打卡将导致系统显示为早退。6.2外出6.2.1适用范围：凡员工因公外出须走外出流程6.2.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件- “工作-”“外出”后，选择“外出时间”、 “结束时间”、“外出事由”；“审批人”（选择直接上级）、“抄送人”（选择分管领导+办公室 +力资源部）。6.2.3弹性时间：公司给予员工每人每月累计 2 小时的私人外出时间（不超过 2 次），用于处理私人紧急事务。（须在外出事由中说明“因私外出”）6.2.4查看方法：员工可随时查看自己的各时期外出记录， 用手机点击“钉钉”软件- “工作-”“

5、外出-”“更多-”“查看记录”。6.3出差6.3.1适用范围：凡员工因公出差须走出差流程。6.3.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件- “工作-”“出差”后，填写“出差事由”， 选择“交通工具”、“出发城市”、“目的城市”、“开始时间”、“结束时间”、“审批人” （选择直接上级）、“抄送人”（选择分管领导+办公室+人力资源部）6.3.3查看方法：员工可随时查看自己的各时期出差记录， 用手机点击“钉钉”软件- “工作-”“出差-”“更多-”“查看记录”。6.4签到6.4.1适用范围“外出”：凡员工外出须签到四次， 离开公司在门卫处拍照签到 一次、到达目的地拍照签到一次、 离开目的地拍照签到一次、

6、 返回公司后第一时 间在门卫处拍照签到一次。6.4.2适用范围“出差”：凡员工因公出差须在始发地拍照签到一次、 每到达一 处办事目的地须签到一次、返回公司后第一时间签到一次。6.4.3使用方法：用手机点击“钉钉”软件- “工作-”“签到”。在“拜访对象”栏内填写外出办事地点或事项（要与外出或出差中的事由相关）。在“签到”内用相机 拍摄该地点显著标志的照片上传（在该软件内拍摄的照片将自带日期姓名等水 印）。6.4.4查看方法：员工可随时查看自己的各时期签到记录， 用手机点击“钉钉” 软件- “工作-”“签到-”“统计”，可在地图上选择“范围”和“日期”查看。6.4.5负责人可随时查看部门内员工的

7、签到情况，单位领导可随时查看全体 员工的签到情况。用手机点击“钉钉”软件- “工作-”“签到-”“足迹”，可在地图上选 择“范围”和“日期”查看。6.5补卡申请6.5.1适用范围：因个人疏忽、手机或网络故障等原因未打卡或签到。6.5.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件- “工作-”“补卡申请”- “去月历补卡”- “提交申请-”“申请补卡”，填报补卡日期、事由并说明。6.5.3管理方法：6.5.3.1补卡申请须在当日或三个工作日之内补卡， 由于个人疏忽未打卡的填 报，每月认可三次，其余的均按迟到、早退、旷工等情形处理。6.5.3.2实际迟到未打卡的，一律不得正常补卡。 6.5.3.3补卡一律由

8、本人亲自在钉钉上操作“补卡申请”并由上级领导审批方可 有效，未审批或退回者按无出勤处理。6.6请假6.6.1适用范围：员工因事假、病假、婚假、丧假、产假等原因请假。6.6.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件- “工作-”“请假”选，择“请假类型”“、开 始时间”、“结束时间”、“请假事由”，“审批人”（选择直接上级）、“抄送人”（选 择分管领导 +办公室 +人力资源部）并提交。6.6.3管理方法：6.6.3.1关于请假，需提前申请， 遇紧急事件或生病等临时特殊事件， 无法提 前申请的， 需电话告知直属上级， 并得到批准后方可请假， 并在钉钉系统内补填 请假单并提交，审批完成后生效，否则按旷工处

9、理。6.6.3.2 关于续假，经上级主管领导同意后方可续假， 且必须在钉钉上重新申 请请假流程 （也可在原有请假流程中进行修改日期后重新审批） ；未获批准的续 假，视同旷工； 如因特殊原因未能及时续假者， 员工本人应向直属上级口头申请 或电话申请，并在事中或事后 24 小时内补办钉钉请假审批手续，否则，视为旷 工。6.6.3.3关于销假，休假结束后需本人上传相关证件说明 （病假产假需持正规 医院的病例及相关证明、 婚假需持结婚证明、 丧假需持死亡证明和直属关系证明 等有效证明），否则不享有相关带薪假。操作方法：”钉钉“ - “工作-”“审批-”“我发 起的”- “XXX的请假”- “评论-”“

10、拍摄相关证明文件”- “发送”，看到人力资源部相关 人员回复“已确认”方可完成销假手续。6.7审批6.7.1适用范围：领导审批人事管理中的相关事项时使用。6.7.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件- “工作-”“审批”。在“我审批的”、“我 发起的”、“抄送我的”里面操作相关事项审批流程。7.钉钉指纹考勤机的使用7.1适用范围：员工因不会或不能使用钉钉 APP手机软件的情况下，可以选 择钉钉指纹考勤机打卡。7.2使用方法：钉钉指纹考勤机的使用方法与公司之前考勤机的使用方法一致。7.3管理方法：特殊情况下如不能打卡或忘记打卡， 应向上级领导报告原由， 并在事后及时填写考勤异动登记表 ，由上级领导

11、签字确认，在当日或三个工 作日内交人力资源部备案， 无故不打卡又未能说明原由的以未打卡、 迟到、早退、 旷工等实际情况处理。8.打卡地点及连接方式8.1钉钉 APP手机软件8.1.1考勤打卡地点：公司会统一设置一个常驻办公打卡地点为“ XX省 XX市 XX区 XX路XX号”，将整个办公区设为考勤范围， 通过手机定位，精确到 50-300 米的定位方式，离开此地点则显示为外勤打卡。8.1.2 网络连接方式：可以用公司网络，也可以用自带的手机流量，打开手机 GPS 定位后进行打卡。8.2钉钉指纹考勤机8.2.1考勤打卡地点：公司门卫处。8.2.2网络连接方式：公司网络。9.迟到、早退、忘打卡、旷工

12、的管理9.1除无法避免之客观情形（如恶劣天气、事故、意外等）或未得到上级的特别许可或批准的情况外，任何员工不得迟到、早退、旷工。9.2当月迟到第一次扣款 10 元，第二次扣款 20 元，第三次扣款 30 元，三 次以上扣款 50 元。9.3早退的，扣款 50 元/次。9.4实际按时上班但忘记打卡的，可在当日或三个工作日内申请补卡，每月 申请补卡次数不得超过三次，超过三次的每次扣款 10 元。9.5无故缺勤 4 小时以上的，视为旷工半天，扣除半天的考勤工资。9.6无故缺勤 8 小时以上的，视为旷工一天，扣除一天的考勤工资。9.7连续旷工 2 天（含）以上或年度内累计超过 3 次（含）旷工，属严重违 反用人单位规章制度的行为，公司将予以无条件开除。9.8以上所有扣款纳入季度“全勤奖奖励基金”，用于奖励季度中无任何迟到、 早退、请假、旷工的员工。（关于全勤奖详见公司薪酬福利管理制度中相关条款）10.附则10.1本制度试运行 1 个月，试运行期间各位员工若有问题可以提交至人力资 源部。10.2本制度由人力资源部负责起草与修订， 经公司总经理审批同意后， 自颁 布之日起执行。附件： 1.员工钉钉考勤管理流程图2.考勤异动登记表附件 1：员工钉钉考勤管理流程图节员工部门负责人办公室财务部关联流程 /表单 /规程附件 2 ：考勤异动登记表序号姓名日期签到时间事由本人签字部门签字