天怡大酒店开业庆典方案.docx

1、天怡大酒店开业庆典方案天怡大酒店开业庆典方案一、 庆典特色二、 突发事件解决方案三、 场地布置四、 广告宣传五、 活动预算六、 实施推进七、 庆典日期与仪式天怡酒店管理公司张平华二零零三年十月一日第一部分 庆典特色本着“新颖、轰动、大气、节约”的原则，拟推出庆典现场六大看点。可以一首七律天怡大酒店开业庆典表现之：双机竞技舞彩练 播下红包十万元 偶像司仪落凡尘 礼炮迎宾撼心田 万球升空腾云去 百鸽放飞循家还 更喜包机送君游 天怡开业尽欢颜 关于飞行表演、撒奖十万、大腕司仪安排两架曾在今年武博会上展出的“汉派”直升机助阵。方案大体如下：1营销部于庆典前夕将量身定制的庆典条幅和酒店店徽即时贴送至武汉

2、该公司基地并布置完毕，其中店徽贴在飞机底部和两侧，条幅为双面叠加缝合。庆典当日上午(具体时间见第七部分议程)，两架3座直升机从武汉基地同时起飞，升空后即双双落下条幅，顺汉宜高速公路飞行，约30分钟左右抵仙桃。2直升机沿迎宾大道宏达路大新路沔阳大道先到酒店广场上降落，随即带上一播音员并高音喇叭升空，然后两架飞机呈纵向排列沿城区主要街道（沔阳大道、仙桃大道、仙源大道、复洲大道、大新路、钱沟路、何李路等，营销部将按此精心设计经济路线图）上方超低空慢速宣传飞行，时间约40分钟。3其后飞机折回酒店广场上空盘旋并继续进行空中宣传，以进一步积聚人气，时间约5分钟。4飞机降落，播音员下机，然后飞机再次升空，开

3、始于酒店上空进行表演，主要形式为两架飞机机尾相对喷出双色或三色彩烟，表演时间约10分钟。5表演结束后，两架飞机再次降落广场。此时，仙桃市公证处公证人员就即将上机的兑奖券种类、数量和金额现场宣读公证书（为消除市民疑虑，在活动媒体宣传以及飞机撒奖前应请当地公证处进行公证）。随后两架飞机均匀带上5000张价值共10万元的兑奖券和播音员（此时，酒店特邀嘉宾、庆典司仪-湖北电视台著名节目主持人*也将悄悄上其中的一架飞机）重新升空，空中宣传完毕后，机上人员当场在广场人群上方撒下全部兑奖券，时间约5分钟。兑奖奖品均为非现金物品，奖品种类及各自数量如下： 直升机包机由仙桃赴武汉(限庆典当天之规定时间使用，逾期

4、视为弃权。酒店除应为其购买当次保险外，勿需支付其它费用)，计2名； 天怡大酒店豪华套房1间天，计3名； 天怡大酒店豪华标准房1间天，计30名； 天怡大酒店高级标准房1间天，计55名； 天怡大酒店开业纪念个性化邮票1本（另见开业礼品申请），计60名； 天怡大酒店精致钥匙包1个(设计为挂于腰带，见礼品申请)，计100名； 天怡大酒店西餐标准自助餐1份，计150名； 200克舒蕾洗发水1瓶，计200名； 天怡大酒店10元代金券1张（本代金券仅在进餐和住房消费时有效，不允许累积使用，亦不设找零），计2500名（此举可起到拉动消费作用）； 赞助商提供礼品（正在联系），平均单价20元，计1900名。所有兑

5、奖券均置于天怡大酒店红色专用信封内，一券一封，封封有奖。同时在现场设兑奖处。6空投奖券结束，待载酒店播音员的飞机先降落后，另一架载庆典司仪的飞机则按要求正好落在设在广场上的司仪台位置前，嘉宾步出机舱，走向司仪台，宣布庆典仪式开始（此前参加剪彩的领导已就位）。7现场产生的两名获得包机赴汉的幸运者可随两架直升机返回武汉。返回途中飞机同样垂下宣传条幅。 关于礼炮齐鸣、万球升空、信鸽放飞在庆典仪式中乐队奏丝宝集团司歌后进行燃放礼炮。共安排13门礼炮鸣放15响。“13门礼炮”寓意集团涉足六大行业所创造的13个品牌如日中天（即化妆品：丽花丝宝、柏兰、美涛；洗涤用品：舒蕾、风影、顺爽；卫生用品：洁婷、伊倍爽

6、；药业：捷泰、理舒达；房地产：丝宝地产；酒店：天怡、花源）；“15响” 寓意集团自1989年3月挺进中原，迄今已近15年这是辉煌而又令人激动不已的15年！在庆典仪式进行到最后的剪彩时，列队立于广场上手执彩色氢气球（已串起）的员工方队将一齐释放手中的气球（计划安排8000个氢气球，于庆典前夕由广告公司全部充气并束成串）；与此同时，临时设于酒店大堂楼顶平台的近200只信鸽也将一并盘旋飞上蓝天，组成一幅万紫千红、百鸟欢唱的“天怡”壮观景象（信鸽可从在仙桃市政广场经营该业务的商户处租用）。 争取在开业前夕捧回预备四星级标牌积极与省旅游局联系，争取在开业前夕捧回预备四星级标牌，以便在庆典仪式上插进揭幕议

7、程，可借势宣传酒店品位，同时也可起到渲染庆典气氛的作用。 第二部分 突发事件解决方案1、天气突变（下雨或下雪）解决方案（1）此前留意权威的天气预报，尽可能避免在雨雪天气里开业。（2）如庆典之际下起小雨或小雪，可按原计划继续进行。（3）如庆典之际下起大雨或大雪，可推迟活动开始时间，但推迟时间最长不可超过30分钟。（4）因继续下大雨或大雪致使广场观众很少时，可暂时取消飞行表演及撒奖活动，并通过广播告知现场观众该活动延迟至雨雪停后举行（其他活动照常举行）。2、表演或撒奖开始前广场观众严重拥挤时解决方案（1）事先请辖区派出所和交警大队派员维护广场及广场临街人车秩序。（2）飞行表演前广场人群严重拥挤时，

8、在控制好停机位的前提下，表演可照常进行。（3）如撒奖开始前广场人群已严重拥挤，继续撒奖可能会因争抢红包造成人群骚乱进而导致人员受伤，此时应停止撒奖，改成排队领奖。由总协调按照预案迅速安排有关人员准备在广场上布置10处领奖台，每处安排2名人员和500个红包。随后通过广播告知观众停止撒奖原因，并让现场观众在庆典仪式结束后排成10列纵队领奖（为避免观众因提前知晓领奖台涌向该位置而影响庆典仪式效果，可在庆典仪式结束后再开始布置10处领奖台），规定每人次限领一个红包，注意加强对现场秩序的维护。3、表演或撒奖开始后广场观众受伤时解决方案（1）提前与有关保险公司联系，对该项活动进行投保。（2）发现有现场观众

9、受伤后，酒店及时将其送医院并迅速通知保险公司。4、贵宾（第一领导）迟到解决方案（1）可推迟剪彩活动开始时间，但推迟时间最长不可超过15分钟。（2）如被安排有讲话任务的领导未到，可临时提前邀请其他领导讲话；如没有备选其他讲话领导，可取消领导讲话一项。（3）如有讲话任务的领导在其议程结束后来到，总协调可与其协商，如领导希望讲话，可在活动结束后安排讲话。（4）重要来宾中途到场，主持人可适当打断讲话，郑重介绍之，表示欢迎。 第三部分 场地布置一、城区主要街道悬挂跨街横幅，共计50条。其中，沔阳大道12条，仙桃大道10条，复洲大道5条，仙源大道5条，迎宾大道宏达路5条，大新路5条，钱沟路4条，何李路4条

10、。横幅内容见第四部分：广告宣传。二、广场（一）剪彩处剪彩处设于酒店大门前方屋檐下，满铺红色地毯。1、紧靠屋檐外立一超长跨度的红色彩虹门，上书“天怡大酒店隆重开业庆典仪式 Celebrate Ceremonies of the Opening of Tojoy Hotel” 中英文(红底白字)；2、彩虹门两边沿屋檐上斜拉出两条对称条幅。内容分别为：“以客为天 怡然胜家 天怡大酒店欢迎您”“热爱仙桃 建设家园 我们的明天更美好”3、彩虹门正前方3米处立一司仪台（兼作嘉宾发言台），司仪台迎面有醒目的店名和店徽。其前置2只立式话筒，话筒分别藏于2个大型落地鲜花篮(高度为1.5m)中，花篮也同时起到装饰

11、司仪台作用；4、鲜花篮前外围摆放小盆栽黄色鲜花20排，里头再用红色鲜花勾勒出“天怡大酒店”字样及店徽；5、在屋檐和司仪台之间排列礼仪小姐12名(备11名嘉宾剪彩)，披戴“天怡大酒店欢迎您”绶带，手捧金盘，盘内摆放花球，绸带相连。礼仪小姐后站立参加剪彩的嘉宾，其他来宾在门前广场内观看仪式。6、大门西侧置开业庆典仪式议程立牌。（二）乐队乐队安排在庆典仪式议程立牌前。乐队由当地礼仪公司提供，由10至20人组成。（三）员工方队员工方队安排在乐队前，共200人，每人手执彩色氢气球。（四）停机位停机位北起司仪台前的盆栽花丛线，向南延伸35米，东西延伸80米（便于直升机并排降落）。地面用500个广告球相串连

12、在8个钛金隔离柱上作为标识，安排4名保安维持现场秩序。（五）停车位由于有飞行表演、撒下十万巨奖等多种吸引因素，预计广场人流会很大，故广场上不宜设停车场。可提前与紧邻的电信公司联系租用其停车场，为确保泊位充足，还应提前与临街一侧的有关公司联系临时租用其停车场。若该处不允停车，须提前办理临时占道手续。每处临时停车场应有1名保安值守。（六）礼炮台礼炮台设于停机位南方向。共安排13门礼炮，13位炮手（由礼仪公司人员和经培训的酒店保安员操作）。四周用300个广告球相串连在4个钛金柱上。（七）兑奖处兑奖处设于大堂与老楼相连接的一角，摆台布台裙，安排3名工作人员，前立兑奖须知喷绘海报。10类奖品中，只有中邮

13、票、钥匙包、洗发水和供应商赞助礼品的幸运者凭兑奖券兑奖，中其它类奖品者可直接凭券在店消费。（八）公证处在飞机撒奖前，公证处可临时设于与司仪台并排位置。公证台为2人位，铺白色桌布和红色台裙，上摆“公证处”立牌。公证结束后即撤走。三、大堂屋顶平台（一）贵宾观礼台贵宾观礼台设于大堂屋顶面向广场的一方。摆放一排20位的条桌和椅子，后有遮阳伞，台上铺白色桌布和红色台裙，放迎宾鲜花5盆，同时备20盒香烟（系赞助）、香巾、20瓶矿泉水和10盘小瓜果。现场有2名服务员。（二）信鸽笼信鸽笼设于贵宾观礼台后方。由租借方派人现场管理。四、大堂及来宾休息处（一）来宾签到处签到处设在大堂内。安排4名工作人员，签到台长5

14、-6m，台上铺白色桌布和红色台裙，摆放“来宾签到处”立牌，迎宾鲜花一盆。（1）备有：签到册(普通签到册、宣纸签到册各一，对应的笔各2支，墨水2瓶，砚台一副)，酒店收据(现场收受礼金备用，是否收礼金待批复)。（2）发放：庆典须知，酒店简价，贵宾胸花，礼品券，进餐券，矿泉水。签到台旁立天怡大酒店开业庆典议程喷绘提示牌。（二）礼品发放处在签到处一侧。安排2名工作人员，发放台长4m，台上铺白色桌布和红色台裙，摆放“礼品发放处”立牌，迎宾鲜花一盆。工作人员凭签到来宾交来的礼品券数量，每收到一张即发放一本酒店开业纪念个性化邮票、一个能挂在腰带上的酒店钥匙包和一只酒店礼品袋。（三）大堂装饰1、总台上方悬挂“

15、以客为天 怡然胜家 天怡大酒店真诚欢迎您”的横幅(红底白字)。2、酒店大堂中央摆放呈“WELCOME”字样的大型插花。3、点缀500个彩色广告小气球。（四）来宾休息处普通来宾休息处设于二楼大会议室，重要来宾休息处设于二楼小会议室。来宾均由礼仪小姐引领入此。大会议室内安排4名服务员，摆放5盆鲜花，80盒香烟（系赞助）；小会议室内安排2名服务员，摆放2盆鲜花，20盒香烟（系赞助）。每个会议室按接待容量备香巾、矿泉水、茶水和瓜果。五、庆典酒会现场布置1、天怡食府一楼餐厅背景墙内容：天怡大酒店开业庆典酒会（用盖塑板贴金片材料制成），两边环绕200个彩色广告气球。2、主席台上备立式麦克风一个。3、将二楼

16、一间容4桌的小餐厅预留，以作参加庆典的重要来宾备用。4、现场其他细节装饰由营销部美工提前布置。六、飞机装饰由营销部美工提前赴汉量尺寸，据此设计店徽和条幅大小，并于庆典前日再次赴汉安装完毕。七、其他布置1、天怡食府大门右侧面向沔阳大道的墙上自开业前10日起，开始挂出天怡大酒店开业倒计时牌。2、天怡食府西墙（面向广场）满挂巨幅广告一桢，内容为当天开业庆典前后活动安排。3、在市民渐向广场集聚时，由12名礼仪小姐向过往行人、重点是到场的小孩派送酒店广告小气球，直至将1000个广告气球派送完毕。第四部分 广告宣传一、仙桃日报1、 开业前七日在一版或二版发布软性广告一篇。标题拟为走近天怡大酒店，文中将着重

17、介绍酒店设施和服务，同时透露开业庆典的几大看点（通过解读七律天怡大酒店开业庆典告知）。2、开业前六日至前二日连续5天在一版发布开业倒计时广告（面积为一张名片大小，其中2/3为黑底反白倒计时标题，1/3为灰底黑字简介）。3、开业前一日在一版发布1/2版套红广告。4、开业第二天在一版发布开业图文新闻。以上广告内容和通稿由营销部拟定。二、楚天都市报开业第二天在相关版面发布开业图文新闻（应请该报仙桃站的一记者出席酒会）。副标题拟为请来飞机两架 撒下红包十万，主标题拟为仙桃天怡大酒店开业好生威猛。通稿由营销部拟定。三、中国旅游报开业后10天内在相关版面发布开业图文新闻。新闻通稿由营销部拟定。四、仙桃电视

18、台1、 从开业前第8日开始，连续5天播放30秒声像广告。内容如下：以客为天，怡然胜家天怡大酒店*月*日隆重开业！天怡大酒店是丝宝集团按四星级标准投资兴建的大型综合酒店，拥有180余间（套）客房、多层中西餐厅和数款顶尖前卫的娱乐设施。天怡大酒店，做仙桃最好的酒店！开业当天上午10:10，天怡广场将举行盛大的双机飞行表演，并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包，包包有奖，头奖得主可获包机旅游！另有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、百鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典！广告中有配合画外音的酒店内外景。2、从开业前第3日开始，连续3天播放全屏飞播字幕广告。内容如下：天怡大酒店*月*日隆重

19、开业！当天上午10:10在酒店广场举行盛大的双机飞行表演，并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包！另有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、百鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典。3、开业当日晚，酒店开业消息及庆典活动在电视台新闻节目中播放（应请该台2至3位摄像记者出席酒会）。新闻通稿由营销部拟定。五、仙桃人民广播电台从开业前第10日开始，连续10天利用整点报时节目进行宣传（费用低廉，且电台街头广播已更新并遍布城区）。内容如下：天怡大酒店为您报时，现在是北京时间*点整。天怡大酒店*月*日隆重开业！当天上午10:10在酒店广场举行盛大的双机飞行表演，并经市公证处公证现场撒下5000个计十

20、万元红包，头奖得主可获包机旅游！另有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、百鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典。六、跨街横幅主要街道悬挂跨街横幅，共计50条。其中，沔阳大道12条，仙桃大道10条，复洲大道5条，仙源大道5条，迎宾大道宏达路5条，大新路5条，钱沟路4条，何李路4条。内容如下：1、 天怡大酒店*月*日隆重开业 上午10:10敬请观看开幕盛典2、以客为天 怡然胜家 天怡大酒店真诚欢迎您3、天怡开幕盛典：飞行表演 撒奖十万 大腕空降 礼炮齐鸣 万球升空 百鸽放飞4、天怡大酒店 做仙桃最好的酒店七、外墙倒计时牌天怡食府大门右侧面向沔阳大道的墙上自开业前10日起，开始挂出天怡大酒店开业倒

21、计时牌。内容为：“距天怡大酒店开业还剩*天”（前10日至前1日用）“天怡大酒店今日开业”（开业当日用）八、手机短信息广告在开业前一日，通过江汉移动公司向其约60000用户(135-139)发布短信息广告（按酒店与对方签署协议约定，我方不需支付此项费用）。内容如下：天怡大酒店*月*日隆重开业！当天上午10:10在酒店广场举行盛大的双机飞行表演，并经市公证处公证现场撒下5000个计十万元红包！另有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、百鸽放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典。九、飞行宣传见第一部分庆典特色中有关飞行表演前巡街的介绍。其中店徽贴3面（底部、左侧和右侧），条幅挂1条（双面文字，2架飞机共

22、4面）。条幅内容分别为：1、仙桃天怡大酒店今日开业 敬请观看开幕盛典2、今日上午10:10天怡广场盛典：飞行表演 撒奖十万 大腕空降 礼炮齐鸣万球升空 百鸽放飞3、以客为天 怡然胜家 天怡大酒店欢迎您4、天怡大酒店 做仙桃最好的酒店播音内容为：天怡大酒店*月*日隆重开业！天怡大酒店是丝宝集团按四星级标准投资兴建的大型综合酒店，拥有180余间客房、多层中西餐厅和数款顶尖前卫的娱乐设施。天怡大酒店，做仙桃最好的酒店！今天上午10点10分，天怡大酒店广场将举行盛大的飞行表演，并经市公证处公证现场撒下5000个共计十万元红包，包包有奖，头奖得主可获得包机旅游！此外还有大腕空降、礼炮齐鸣、万球升空、信鸽

23、放飞等壮观场面。敬请观看天怡大酒店开幕盛典！第五部分 活动预算名称 规格 数量 预算 备注一、飞行表演 22400元1、飞机租金 3座直升 2架 28400=16800元 空中共2小时2、三色彩烟 8罐 8450=3600元 1机4罐3、参加庆典观众保险 人身险 2000元 应付紧急情况二、红包奖品 19600元1、包机赴汉 2名 免费 顺带回汉2、酒店豪华套房 3名 340=120元 计变动成本3、酒店豪华标间 30名 3030=900元 计变动成本4、酒店高级标间 55名 5520=1100元 计变动成本5、酒店个性化邮票 60名 见第八项6、酒店钥匙包 100名 见第八项7、自助西餐 1

24、50名 15010=1500元 计成本价8、舒蕾洗发水 200克 200名 20010=2000元 计成本价9、10元代金券 2500名 25005=12500 计成本价10、赞助商礼品 1900名 免费 找赞助商11、红包 5000个 50000.12=600 定制12、兑奖券代金券 卡片式 5000张 50000.08=400 定制13、公证 2人 400元 撒奖公证14、包机幸运者保险 人身险 2人 240=80元 应付紧急情况三、知名司仪 2080元1、湖北电视台主持人 出场费 1位 2000元2、司仪机上保险 人身险 1人 180=80元 应付紧急情况四、礼炮 4700元1、礼炮租金

25、 13门 1350=650元2、炮弹 195枚 19520=3900元3、酒店广告球做隔离区 印店名 300个 3000.5=150元 定制4、钛金隔离柱 4个 自有五、万球升空 600元1、气球 彩色 8000只 80000.05=4002、氢气 4罐 450=200元六、信鸽放飞 400元租用信鸽 200只 2002=400元七、广告宣传 12840元名称 规格 数量 预算 备注1、仙桃日报 5000元（1）倒计时广告 名片大小 5次 5100=500元 头版（2）套红广告 1/2版 1次 14500=4500元 头版（3）软性广告 2次 免费 头版或二版2、楚天都市报软性广告 1次 免费

26、 参加酒会3、中国旅游报软性广告 1次 免费4、仙桃电视台 1650元（1）声像广告 30秒 5次 5150=750元（2）飞播字幕 全屏道 3次 3300=900元5、仙桃人民广播电台 200元整点报时广告 10次 1020=200元6、跨街横幅 4500元（1）横幅制作 75cm高 50条 5070=3500元（2）城管费 1000元7、外墙倒计时牌 280元制作倒计时牌 4m8m 1块 200元日期条 喷绘 10张 108=80元8、手机短信息广告 免费 协议约定9、飞行宣传 1210元双面条幅（3m宽） 15m长 2条 2360=720元 1机1条店徽 2大4小 2套 2150=300

27、元 1机3个高音质喇叭 1套 1150=150元 空中宣传用播音员机上保险 人身险 1人 140=40元 应付紧急情况八、礼品 26160元1、酒店个性化邮票 含折套 300本 30036=10800 送邀请来宾含折套 60本 6036=2160 撒奖红包2、酒店钥匙包 有包装盒 300个 30030=9000 送邀请来宾有包装盒 100个 10030=3000 撒奖红包3、酒店手提袋 300只 3004=1200 送邀请来宾九、剪彩处备用品 2604元1、彩虹门 30m跨 1个 600元2、彩虹门挂字 13字 138=104元名称 规格 数量 预算 备注3、斜拉条幅 2条 2150=300元

28、4、司仪台 1个 自有5、立式音响话筒 2套 自有6、临时电源线 2条 自有7、多用插座 2个 自有8、落地鲜花篮 2个 免费 找赞助商9、金盘子 12个 自有10、红把剪刀 12把 1210=120元11、剪彩花球及绸带 50m 507=350元12、礼仪小姐绶带 12条 1215=180元13、庆典仪式议程立牌 喷绘 1块 1150=150元14、大红地毯 自有15、大型盆栽鲜花造型 1处 800元 园林所制十、乐队 500元出场费 10-20人 500元 联系礼仪公司十一、停机位备用品 250元1、酒店广告球隔离区 印店名 500个 5000.5=250元2、钛金隔离柱 8个 自有十二、兑奖处备用品 155元1、兑奖台（无椅） 5-6m 自有2、台布台裙 自有3、兑奖处立牌 喷绘 1个 15=5元4、兑奖须知 喷绘 1块 1150=150元十三、贵宾观礼台用品 105元1、观礼台条桌 20位 10张 自有2、台布台裙 自有3、沙发椅 20把 自有4、广告遮阳伞 10把 借或找赞助5、贵宾观礼台立牌 喷