客户答谢晚宴策划方案.docx

1、客户答谢晚宴策划方案客户答谢晚宴策划方案篇一：XX企业年会客户答谢会活动策划方案XX企业年会客户答谢会活动策划方案一、年会主题： xx公司XX年度年终总结会（客户答谢会） 二、年会时间 XX年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间：14:0017:30 晚宴时间：18:0021:30 三、年会地点 xx酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工（xx人） 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分： （一）年终大会议程安排 13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始； 14:0015:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人

2、上台分别做年终述职报告。 。 15:3015:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:4516:00 大会进行第三项，副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。 16:0017:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。 17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 （二）晚宴安排 18:(转载自： 小草 范 文 网:客户答谢晚宴策划方案)00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好

3、。（背景音乐） 18:0019:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 19:0021：00 娱乐时段： 文艺节目（23个节目） 游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子； 游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出； 文艺节目（23个节目）； 游戏2：抢凳子； 用具：5把椅子，围成一圈； 游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输； 文艺节目（23个节目） 游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链； 游戏规则：6个人一组，分

4、为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。 游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个； 游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出； 游戏5：踩气球；用具：100个气球 游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限 定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。 幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球4

5、9个 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 六、 年会准备及相关注意事项 （一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于XX年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 （二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xx公司XX年度年终总结会”（条幅规格：） （三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所

6、需酒水、各类干果小食品。 （四） 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 七、 年会筹办任务 任务与分工 责任人 会务前期、中期协调工作 会议阶段主持人 晚宴阶段主持人 物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品） 会场布置 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定 现场拍照 提要：晚宴演出抽奖 在这些版块里多点创意点啊 如:找个与此车定位同等品质的演出,可以考虑歌剧舞台剧之类的 抽奖;奖品想得奇怪点,而且要值钱的晚宴可以考虑不用圆桌,用鸡尾酒会的形式.所有活动要根据你的客户产

7、品定位而定高就做高端、高雅的底就做大众,俗点的篇二：酒店客户答谢会策划方案为了感谢广大客户五年来对我酒店的大力支持，并借酒店二次装修之契机，为此，本部拟于*月*日（星期*）举行酒店客户答谢会（以鸡尾酒会形式），以推广酒店新装修中餐和客房，并借此扩大酒店知名度，提高酒店美誉度。具体方案如下：一、主题：酒店客户答谢会?.！ 二、时间：XX年*月*日16：0018：00 三、场地安排：1、庆典酒会会场：新装饰中餐大厅2、迎宾接待处：酒店大堂、新装饰中餐大厅处。 三、参会人员安排：1、受邀嘉宾预计*人左右。嘉宾类型、预计人数、名单确认及请柬派发工作安排如下：(1)政府官员：省、市、区政府及新安街道办相

8、关领导(*人)。 (2)行业领导：省、市旅游局领导，行业协会领导(*人)。 (3)同行人士：深圳酒店同行高层管理人员(*人)。 (4)商务公司前*名*客户，VIP客户*名。 (5)各届名流：社会各届有名人士(*人)。 (6)酒店关联公司领导(*人)。(7)主要供应商与施工队（*人）、设计公司。以上第(4)类嘉宾由销售部负责，第7类由采购部与工程部负责，其余5类嘉宾名单请酒店行政办公室协助提供，并协助此类嘉宾请柬的派发工作。2、接待人员(预计*人)：行政办成员、酒店各营业部门负责人、营销部人员、前厅经理、管家经理、大堂副理、礼仪小姐等。3、现场工作人员：工程、夜总会音响部技术人员、保洁人员、安全

9、生产员、酒会出品工作人员等。四、庆祝酒会程序安排：1、15：4516：30：接待人员于酒店大堂嘉宾签到处敬候嘉宾并指引上中餐大厅，大厅设古筝演奏；2、16：30：司仪宣布“?.”酒会开始； 3、16：35：酒店总经理致辞； 4、16：40：有关领导致贺辞； 5、16：45：开香槟、祝酒；8、16：50：文艺节目表演（1个）并穿插图片简绍酒店； 9、16：55：鸡尾酒会开始（期间可安排参观酒店新装修客房和中餐）；10、18：00：酒会结束，派送礼物、欢送嘉宾。 五、酒店员工欢庆事项：在员工通道栏、员工饭堂张贴酒店客户答谢会的宣传文字和图片，让员工与酒店共享欢乐。六、场景布置： 1、酒店外围：(1

10、)酒店正后门口铺设红地毯，设置横副和欢迎牌，设置专门的停车车位（指引牌）。2、酒店大堂：(1)入口处东侧设嘉宾签到台、台面摆放艺术插花及嘉宾花饰(胸花)；(2)大堂内红地毯沿至电梯口，电梯口使用少量粉色汽球和鲜花。 (3)中餐大堂设置背景板和演讲台（台上摆放鲜花），礼物发放处，厅内设食物台、酒水台和部分餐台，餐台上放置彩石水杯，水杯上放浮蜡及花瓣。七、广告宣传事宜：1、报纸广告：*月*日在.报、.报进进行宣传。2、短信群发：*月*日向VIP客户、商务公司协议客户发送酒会短信。3、电视广告：自*月*日起周期性在.电视台.投放庆贺广告(投放周期见下表)。4、水牌宣传：分别在各营业部门、酒店大堂、商

11、业大堂摆放宣传水牌。5、电子显示屏宣传推广：在酒店各电子显示屏进行文字滚动宣传，在各等离子显示器显示庆贺图。八、相关费用事宜：(注：以下费用入酒店专用推广费用，不计入费用考核范围。如实际费用与预算费用有出入,以实际费用为准)九、相关部门工作安排： 1、行政办：(1)负责当日酒会中总经室领导对客致辞的拟写工作； (2)负责联络相关政府部门等人员出席；(3)负责庆典酒会部分嘉宾、媒体记者的接送工作。 2、房务部：(1)负责跟进酒会当日需参观酒店的嘉宾的引领接待工作； (2)负责督导清洁承包商完成庆典现场及酒会内外围的清洁、保洁工作。3、餐饮部：(1)负责按50元/人的标准制定酒会食品、饮品、水果菜

12、单，并跟进物品的统筹安排工作；(2)负责庆典酒会餐台布置工作； (3)负责酒会的出品制作及摆放； (4)负责酒会的餐饮服务工作；(5)负责签到台、签到本及座椅的提供与摆放。 4、娱乐部：负责庆典现场音响设备的设置、调试及总控工作。 5、销售部：(1)负责庆典酒会内外围布置方案的拟定及跟进实施；(2)负责跟进酒会请柬、水牌、背景板、报纸广告、电视广告、摄影设计制作工作；(3) 负责媒体记者的邀请及相关工作；(4)负责现场摄影及外聘专业摄像人员的录像工作；(5)负责组织工程部及安全生产部完成各项物品的布置及拆卸工作；(6)负责手机短信群发工作；(7)负责跟进VIP客户、商务公司客户的拜访，并联系部

13、分花篮赠送事宜；(9)负责以上庆典所需物资的下单申购工作。 6、人力资源部：(1) 负责礼仪小姐的组织、接待安排工作； (2) 负责各部门人员需调配工作。 7、培训部：(1) 负责在员工进行酒会宣传工作。 8、工程部：(1)负责酒会内外围给排水、动力、燃气、空调、电梯等设备设施的保障工作；(2)负责安排上述各工种的应急抢修工程人员于酒会现场待命； (3)协助销售部完成酒会内外围的场地布置及相关装饰物品拆卸工作。9、安全生产部：(1)负责嘉宾车辆停放指示及停车位安排； (2)负责嘉宾由停车位至嘉宾签到台的引导工作；篇三：XX年客户答谢会活动方案XX年客户答谢会活动方案方案：客户答谢会活动方案一、

14、活动概述1、活动介绍20XX年客户答谢会，通过会议、庆典、晚会、参观、旅游等形式与内容，将XX企业文化及发展 远景与客户进行充分沟通，以使客户真正理解到XX品牌的价值，实现合作共赢。在活动公司审批活动方案后，向客户发送邀请信，通过销售人员的沟通，确认到会 人员，公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮，并按照预先的活动流程进行。2、活动时间待定3、活动地点待定(4-5星级酒店，要求能够容纳100人左右的大型会议室、100间标准间、专业演出台、可同时容纳参与人员就餐的餐厅等)4、参与人数及人员渠道商、终端用户、转绿合作伙伴、媒体、预计100人，公司职能部门人员30人，总计130人。二、活动策

15、划1、活动主题深度合作、发展共赢2、活动流程参观公司-客户答谢晚宴-旅游3、活动创意设计各种宣传物料：均以公司LOGO和活动主题相互衔接，对外形象统一，传递理念清晰。小礼品的使用：鉴于会议时间未年底，天气寒冷，可设计制作一条具有XX色彩的围巾赠送给客户。客户签到墙：在晚会入场式，在门口设置签到墙，与会人员入场发一张彩色纸，根据签到墙的颜色提示将彩色纸贴在背景上，签到后，背景上呈现出一幅紧扣活动主题的像素画。为了营造效果，拉近客户与公司之间的距离，晚会开始时，可由公司管理人员与客户代表，合唱歌曲。参观时，在公司大厅内，制作公司里程展示墙，向客户展示公司发展轨迹。晚会游戏环节，入场嘉宾，没人发一张卡片，在游戏环节，抽取卡片号码参加游戏，游戏获胜者获得礼品，并可抽取会议奖品。