秘书处工作细则模板.docx

1、秘书处工作细则模板秘书处工作细则模板一章 总则第一条 根据全国_标准化技术委员会章程(以下简称章程)和有关管理规定，为使秘书处工作高效有序地进行，特制定本细则。第二条 全国_标准化技术委员会(以下简称技术委员会)秘书处设在_单位，是技术委员会的常设机构，负责处理技术委员会的日常工作，行政上接受_单位的领导和管理。秘书处实行主任委员领导下的秘书长负责制。第三条 秘书处工作的指导思想是:面向和服务于社会各行业、企事业单位和用户，发扬“团结奋斗求实创新”的精神，努力为我国_事业的发展做出贡献。第二章 岗位责任制第四条 秘书处定编暂定_人，由秘书长、秘书组成。必要时经主任委员批准，可聘请资深专家担任专

2、职顾问，参与秘书处的日常工作。因临时工作需要，经秘书长批准，可聘任临时工作人员协助处理秘书处紧急事务。第五条 秘书处工作人员任职条件。秘书长:具有高级技术职称，有较高的理论水平和较丰富的实践经验，从事_试验、研究或标准化工作五年以上，具有良好的文字和语言表达能力，有较强的组织、协调能力和敬业奉献精神。秘书:具有中级及以上专业技术职称或相应行政级别，热心_事业和标准化工作，熟悉文秘业务和办公自动化技术，有一定外语水平和文字、语言表达能力，勤奋好学，有敬业奉献精神。第六条 岗位职责。秘书长:在主任委员领导下，负责秘书处全面工作。(1)组织技术委员会及秘书处年度工作计划和工作总结的拟定，国标、行标下

3、年度计划项目建议的拟定与协调，国标、行标本年度制修订计划的下达、实施和检查。(2)标准体系表的编制、修改、补充和完善工作的组织与领导。(3)标准起草和审定工作的组织、领导和监督、落实，把好标准的技术质量关。(4)标准宣贯计划的拟定、标准实施情况的调查、分析、产品质量认证、质保体系认证工作中有关标准化工作的组织、实施与协调。(5)技术委员会及秘书处业务范围的开拓、咨询服务工作的规划与组织。(6)重大标准化科研项目和试验验证项目的组织、领导与协调。(7)代表秘书处或在主任委员授权时代表技术委员会签署有关文件或协议。(8)拟定技术委员会、秘书处年度财务预算和决算文件。处理秘书处日常财务、收支和设备物

4、资的管理。(9)组织技术委员会内部资料的编辑、出版和发行。秘书:在秘书长的领导下分工负责秘书处的各项工作。(1)参与标准体系表的编制、标准制修订年度计划的制定和上报、标准计划任务的下达。(2)标准制修订过程的跟踪检查、监督、协调，标准送审稿的初审，会审、函审工作的组织，报批稿的上报。(3) 参与标准复审计划、宣贯计划的制定和实施。(4) 参与前瞻性标准化项目研究和重要标准的起草。(5) 参与标准化技术交流及与国际标准化组织相应技术委员会的对口联系工作。(6) 与委员、通讯委员、标准起草单位的联络、有关资料的发放。(7) 在秘书长指导下起草有关文件、翻译外文资料、编辑出版内部资料。(8) 编制有

5、关管理软件，开展网上审查与交流。(9) 秘书处办公设备的维护与管理。(10)技术委员会和秘书处收、发文登记、资料建档。(11)受秘书长委托，代表秘书处处理有关业务。专职顾问:受主任委员或秘书长委托，协助秘书长处理有关标准化技术的专项事务，负责标准、文件的质量把关;就秘书处和技术委员会的工作，可直接向秘书长或主任委员建议。第三章 会议制度第七条 秘书处办公会议秘书处定期召开工作例会，检查、布置工作;进行阶段工作小结;秘书处工作人员均应建立工作日记，对个人分管的工作做出计划和安排。第八条 根据工作需要，经主任委员或秘书长同意可召开主任委员办公会议或专家工作会议。主任委员办公会议由主任委员(或授权的

6、副主任委员)召集并主持;专家工作会议可由秘书长召集并主持，也可由秘书长委托相关委员召集和主持，秘书处派员参加。主任委员办公会议、专家工作会议结束后均应就会议内容和决议形成_，并由与会领导或专家签字，秘书处存档。第九条 委员全体会议由秘书处召集，主任委员或副主任委员主持。委员全体会议一般在年初或年末召开(年会)，以便就委员会的重大问题进行研究和讨论，并做出决策。必要时经主任委员批准，可临时召开委员会全体会议，商讨专项工作或审查标准。第四章 财务制度第十条 技术委员会的财务管理工作由秘书处负责，在挂靠单位_财务部设立单独帐目，由_财务部代为管理。第十一条 秘书处每年向技术委员会报告上一年度财务开支

7、情况及下一年度财务预算计划，由主任委员审定，报_财务部备案。提出技术委员会经费收缴与开支的管理办法，报请技术委员会审批，并负责组织实施。秘书处负责收缴技术委员会活动经费，包括会费、赞助、捐赠等，并负责技术委员会工作经费的管理，其日常开支须经秘书长批准，重大开支由主任委员(或其授权人)批准。第五章 附 则第十二条 本细则由全国_标准化技术委员会负责解释。第十二条 本细则自发布之日起实施。篇二第一章 总 则第一条 根据全国燃烧节能净化标准化技术委员会章程的规定，为开展全国燃烧节能净化标准化技术委员会(以下简称“标委会”)秘书处的日常工作，特制定本工作细则。第二条 秘书处是标委会的常设办事机构，在标

8、委会闭会期间，执行标委会的各项决议，秘书处在技术委员会主任委员和秘书长领导下，负责处理技术委员会的日常工作，包括标准草案的分发和反馈意见的处理、会议的准备、各相关报告的编写、标准的报批等。第三条 秘书处设在中国科学技术大学，秘书处所在单位受国家标准化管理委员会的委托，指导和管理秘书处的工作，委派工作人员担任秘书，为秘书处提供必要的工作条件。秘书处的工作应纳入该单位的工作计划。第四条 秘书处设秘书长_人，副秘书长_人，秘书_人。技术委员会顾问_人。第五条 标委会和秘书处的印章由秘书处负责管理。第二章 工作任务第六条 根据国家标准化管理委员会的工作安排和工作需求，编制标委会工作规划、方案和计划，并

9、提交全体委员审议。第七条 负责贯彻落实标委会通过的各项决议。组织标委会各项标准的制修订工作，包括立项、起草、征求意见、审查、报批、复审等。第八条 组织标委会标准的宣贯、培训、解释和咨询等工作，调查和研究解决标准实施中的问题，负责组织宣贯材料、技术文件、论文和期刊等的编写、翻译及出版发行工作。第九条 组织、协调、指导和监督各工作组和标准起草组的工作。第十条 在国家标准化管理委员会的领导下，与相关标准化技术委员会和学术团体就相关专业标准的制修订工作进行协调。第十一条 组织召开全体委员会议、标准审定会和标委会的其他工作会议。第十二条 向委员、联络员、顾问、观察员、工作组及其他相关单位和人员提供必要的

10、文件、资料和信息等。第十三条 组织开展标委会标准化方面的技术研究和交流工作。第十四条 负责标委会标准化领域的信息情报工作和标委会网站的日常维护。第十五条 组织对标委会标准化工作成果的评议和审查，提出对相关单位和个人的表彰或奖励建议。第十六条 承担国家标准化管理委员会交办的其他工作。第三章 工作制度第十七条 秘书处原则上每季度召开一次工作会议，研究部署秘书处的工作，协商重大活动安排等事宜。第十八条 工作组或标准起草单位提出并报送到秘书处的标准送审稿，秘书处应及时将标准送审稿送主任委员和秘书长初审后，提交全体委员进行审查(会议审查或函审)。.审查通过的标准送审稿，由标准主要起草单位或工作组根据审查

11、意见进行修改，按要求提出标准报批稿及附件，送标委会秘书处。标准主要起草单位或工作组应对标准报批稿的技术内容和编写质量负责。第十九条 秘书处对标准报批稿复核、经秘书长签字后，送主任委员或副主任委员审核，并按规定程序报国家标准化管理委员会批准发布。第二十条 秘书处的公函、通知及文件由秘书长或副秘书长签发，使用“全国燃烧节能净化标准化技术委员会秘书处”印章。第二十一条 秘书处应建立文件资料管理制度，并遵照执行。第四章 财务制度第二十二条 标委会秘书处应委托秘书处依托单位财务主管部门，对标委会经费进行财务监督、管理。经费预算、决算由标委会审定，秘书处执行。秘书处每年应向全体委员作经费收支情况报告，并书

12、面报告国家标准化管理委员会。第二十三条 制定、修订标准所需要经费，按财政部的有关规定，主要由计划项目的主管部门提供必要的标准补助费。自筹计划制定、修订标准项目的费用，通常由提出单位予以解决(有条件时，标委会可给予适当的补贴)。第二十四条 标委会的经费开支必须符合国家财政部门的有关规定。第五章 附 则第二十五条 本工作细则由全国燃烧节能净化标准化技术委员会负责解释。第二十六条 本工作细则经本届标委会全体委员讨论通过后实施。篇三第一章 总 则第一条 酱腌菜专业委员会(以下简称委员会)秘书处是委员会的常设办事机构。在中国调味品协会的领导下，负责处理委员会的日常工作。第二条 委员会秘书处的工作由秘书长

13、主持。第二章秘书处的职责第三条 协助主任委员完成委员会工作，负责召开委员会领导会议和全体会议;第四条 做好中国调味品协会交办工作和委员会决议执行情况;第五条 做好委员会办公室工作，处理委员会的日常事务;第六条 起草委员会的各类文件、计划、规划，提供委员会讨论;第七条 收集和整理各类商贸信息;第八条 组织其他商贸会议和活动;第九条 定期汇报委员会的工作情况;第十条 工作人员的聘任。第三章秘书处的工作制度第十一条 秘书处年末工作总结、计划要报委员会审定第十二条 秘书处要在主任委员的领导下工作。第十三条 秘书处负责收集、整理各类有关信息，建立有关档案，认真开展各项咨询服务工作。第十四条 建立委员_文

14、件的收文、编号、登记、存档的制度，建立各种印章的使用、保管制度等。第十五条 定期向委员会报告财务状况。第十六条 秘书长任期_年，可以连任。如需更换秘书长，由委员会推荐新人选，由中国调味品协会酱腌菜专业委员会主任委员批准后聘请。秘书处工作职责内容1. 协助市场销售总监开展日常工作;2. 负责销售总监的工作日程安排及内外联络/沟通相关事务;3. 各类会议、活动的统筹与组织安排;4. 中英文文件翻译工作;5. 公司内部各类市场销售文件的递签与流转;6. 部门文档的管理;7. 部门每月的考勤工作;8. 负责粤西营运中心每月的文具计划，负责文具的管理及分发;9. 负责粤西营运中心其他日常管理工作;10.

15、 完成上级分配的其它工作任务。秘书处工作职责21、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;5、完成部门经理交代的其它工作。秘书处工作职责31、完成业务与部门主管交办任务2、支持行政事务、数据汇整、帐务处理秘书处工作职责41、负责项目招投标各阶段申报资料准备等工作;2、跟进项目进度，协助项目负责人更新项目进度计划表;3、 协助项目负责人进行项目辅助管理，包括日常安排、会议组织、参加会议并进行内容记录、往来文件整理和传递、信

16、息数据收集和传递及其他项目配合工作;4、负责项目资料邮件发送管理、整理及存档工作;5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目负责人做好质量管理流程控制;6、项目设计人员的出差安排，负责协调出差时间、订购机票、火车票、酒店，以及出差的费用报销;7、 配合部门负责人做好部门人员管理工作，负责部门活动统筹及安排，发布部门各类通知;8、完成部门负责人安排的其他工作。秘书处工作职责51.协助业务经理完成部门日常业务管理工作。2.协助业务经理及部门业务人员完成发票、合同、报告等业务流程。3.协助业务经理保持与其他部门和合作单位的良好沟通与联系。秘书处工作职责61.跟进评估项目流程

17、，协助出具评估报告;2.负责部门日常办公的后勤保障工作;3.与各职能部门沟通，做好上传下达、内通外联工作;4.协助部门安排差旅行程，费用报销等事宜;5.协助部门负责人处理人事、行政等各项工作，对交办的事务进行督办、协调和落实。秘书处工作职责71、负责总经理行程规划安排，做好总经理日常工作以及出行提醒;2、负责总经理出席的_、商谈纪要;3、协助总经理起草相应报告、报表、计划、决议等文件公函，以及重要讲话和工作会议的报告;3、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，相应时上传下达，并做好资料搜集整理;4、协助总经理进行商务应酬，以及接待安排;5、完成领导交办的其他事宜，与总经理生活秘书做好工作搭配;