物资供应商入库项目竞争性磋商文件模板.docx

1、物资供应商入库项目竞争性磋商文件模板企业采购竞争性磋商文件采购项目名称：XX有限公司物资供应商入库项目 采 购 人：XX有限公司 日 期：二一九年十月申明第一章 磋商邀请第二章 磋商须知磋商须知前附表磋商须知正文一、说明二、磋商文件三、响应文件四、响应文件的递交五、响应文件的磋商与评审六、入库结果信息公布与授予合同七、其他规定第三章 采购需求第四章 响应文件组成申 明本竞争性磋商文件用于XX有限公司关于XX有限公司物资供应商入库项目，XX有限公司对本竞争性磋商文件及竞争性磋商文件内容享有解释权。凡参加本项目投标的单位即视为无条件同意本申明，并保证对本磋商文件可能涉及的XX有限公司商业秘密予以保

2、护，除经XX有限公司书面同意外，任何单位和个人不得为参与本项目投标以外的目的而出版、复制、传播、销售及使用本竞争性磋商文件。第一章 磋商通知现 XX有限公司 对 XX有限公司物资供应商入库项目 进行竞争性磋商采购，采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商参与磋商采购活动。 1、采购项目信息： 1.1项目名称：XX有限公司物资供应商入库1.2采购方式：竞争性磋商1.3服务期限：二年，自入库通知书发出之日起计算。1.4入库供应商数量：本次拟建立两种模式供应商库：根据入库供应商数量，按照综合得分排序建立常用供应商库；在常用供应商库外采用60分合格制建立预备供应商库，综合得分满足60分的合格供应商，

3、统一编入预备供应商库，预备库中单位不进行排序。1.4.1同一物资品目下有效投标人数量大于7家时，取综合得分前5名为常用供应商库；其余按60分合格制纳入预备供应商库。1.4.2同一物资品目下有效投标人数量大于3家不超过（含）7家时，取综合得分前3名为常用供应商库；其余按60分合格制纳入预备供应商库。1.4.3当有效投标人数量等于或少于3家时，本项目重新开展入库采购活动。1.5采购项目内容：为XX有限公司物资供应商入库等，具体详见磋商文件第四章“采购需求”。项目标段的划分及其清单报价要求：标段标段名服务期限材料清单报价要求1XX有限公司油漆材料供应商入库项目二年每个标段的供应商必须提供所有能供货的

4、产品报价清单。具体要求详见本竞争性磋商文件中货物报价清单表的要求。2XX有限公司门窗材料供应商入库项目二年3XX有限公司幕墙材料供应商入库项目二年4XX有限公司防水材料供应商入库项目二年2、供应商资格要求：2.1供应商基本资格条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。2.2供应商特定资格条件：供应商须为所投物资的制造商或总经销商或区域总代理商，如为总经销商或区域总代理商投标须取得所投物资制造商授权，提供证书复印件并加盖公章。2.3本项目不接受联合体报名。3、获

5、取磋商文件的时间、地点、方式：3.1获取磋商文件时间： 2019 年10月16日至 2019 年11月04日。3.2获取磋商文件方式：本项目磋商文件采取电子邮件发售，有意参加磋商的供应商应在规定时间内将法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书、供应商营业执照副本扫描件（以上资质证明需加盖公章，并注明仅用于XX有限公司供应商入库项目投标），发送至指定邮箱：(*)。（招标当天携带纸质版文件）4、响应文件提交截止时间、开标时间及地点：4.1响应文件提交截止时间：2019年11月05日9:30（北京时间）4.2开标时间：2019年11月05日9:30（北京时间）4.3开标地点：XXXX号（XX市XX区

6、森林路258号天易集团10楼会议室）4.4逾期送达或者不按磋商文件要求密封的响应文件，采购人将拒绝接收。5、联系方式：采 购 人：XX有限公司地 址：XX市XX区森林路258号XX有限公司联 系 人：XXX 电 话：* 服 务 商：XX有限公司服务方地址：XX市芙蓉中路三段569号湖南商会大厦东塔楼15楼联 系 人：XXX、罗珊联系电话：*（真材实价网事业部） * 第二章 磋商须知磋商须知前附表注： 请在方框内划选择，在“条款号”内限选一项。（本项目采用的条款用“”标示）条款号条款名称编列内容规定一、说明第1.1款采购项目XX有限公司物资供应商入库第2.1款采购人名 称：XX有限公司地 址：X

7、X市XX区森林路258号XX有限公司联 系 人：XXX 电 话：*第2.3款供应商的邀请方式发布公告从真材实价网及湖南天易集团有限公司官网公开募集第3.2款供应商特定条件特定资格条件：供应商须为所投物资的制造商或总经销商或区域总代理商，如为总经销商或区域总代理商投标须取得所投物资制造商授权，提供证书复印件并加盖公章。第3.3款联合体形式 不接受 接受第5.1款现场勘察及答疑采购人不组织二、磋商文件第6.2款磋商文件的可能实质性变动内容由磋商小组根据项目的具体情况商定。第7.1款磋商文件发售期限2019年10月16日至2019年11月04日第8.1款提交首次响应文件的截止时间2019年11月05

8、日 9 时 30 分三、响应文件第12.4款采购项目服务期限自入库通知书发出之日起计算，二年。第13.1款供应商提供的资格证明文件一、供应商资质要求：1、供应商基本资格条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录2、供应商特定资格条件：供应商须为所投物资的制造商或总经销商或区域总代理商，如为经销商或代理商投标须取得所投物资制造商授权，提供证书复印件并加盖公章。二、供应商应提交的证明材料及说明1、提交法定代表人资格证明书或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份

9、证明； 2、提交企业营业执照副本以及组织机构代码证副本；3、依法缴纳税收和社会保险费的证明材料：税务登记证和社会保险登记证，或近三个月依法缴纳税收和社会保险费的证明（纳税及缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税费的证明原件；4、2017年度经会计师事务所审计的财务报告（至少包含资产负债表、利润表和现金流量表）；5、磋商文件规定的特定资格条件证明文件，本邀请公告规定的特定资格条件证明材料的复印件；注：供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，或实行了“五证合一”

10、登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证、统计登记证，符合资格条件的相关条款。三、以上资料磋商时，均需提供原件，现场核验。如不提供或提供不全者，按无效投标处理。四、供应商有下列情形之一的，视为无效投标（）：（1）有一项资格证明文件未提交的；（2）提供不符合要求或虚假资格证明文件的；（3）资格证明文件过了有效期的；（4）资格证明文件复印件未加盖供应商公章的。第14.1款磋商保证金 不要求提供 要求提供磋商保证金的形式：现金磋商保证金的金额：叁仟元整递交时间：2019年10月16日至2019年11月04日磋商保证金递交方式：对公转至服务商账号。账号信息

11、为：公司名称：XX有限公司开户行：兴业银行长沙芙蓉中路支行账号：36815 01001 00144 361磋商保证金退还：磋商结束后五个工作日内退还，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。未按要求提交磋商保证金的，采购人将视同放弃参与本项目的采购活动。第15.1款响应文件有效期90日（日历日）第16.2款响应文件副本份数副本肆份，同时递交响应文件电子版一份。备注：1、投标文件均须胶装，不得使用活页装订。2、另须提供电子文件一份（U盘或光盘,并标注供应商名称），与响应文件一起包装。四、响应文件的递交第17.2款封套上应载明的信息 标段名称：XX有限公司（按具体所投标段名称填写） 材料供应商入

12、库项目 在 2019 年11 月05日 9 时 30 分之前不得启封 供应商名称： 第19.1款响应文件的递交地点XXXX号（XX市XX区森林路258号天易集团13楼会议室）五、响应文件的磋商与评审第26.2款评审因素和标准见附页1六、入库结果信息公布与授予合同第32.1款入库结果发布媒体真材实价网*第34.3款履约保证金不要求提供七、其他规定第36.1款入库管理费入库管理费由入库供应商按以下标准一次性支付：每个标段入围常用供应商库的供应商分别支付叁仟元的入库管理费；每个标段入围预备供应商库的供应商分别支付人民币贰仟元的入库管理费。第37.1款其他重点规定一、建库模式：本次拟建立两种模式供应商

13、库：根据入库供应商数量，按照综合得分排序建立常用供应商库；在常用供应商库外采用60分合格制建立预备供应商库，综合得分满足60分的合格供应商，统一编入预备供应商库，预备库中单位不进行排序。（1）同一物资品目下有效投标人数量大于7家时，取综合得分前5名为常用供应商库；其余按60分合格制纳入预备供应商库。（2）同一物资品目下有效投标人数量大于3家不超过（含）7家时，取综合得分前3名为常用供应商库；其余按60分合格制纳入预备供应商库。在确定最终入库供应商之前，采购人有权要求对供应商进行实地考察，完全符合采购人各项需求后方可签发入库通知书。如发现虚假应标，采购人有权取消其入库资格，并保留追究其法律责任的

14、权利。二、供应商库的使用和说明：（1）本着提高工程建设质量、合理利用资金、统一方面管理的出发点，以公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则开展本次建库工作。（2）本项目入库通知书由XX有限公司负责签发，并负责供应商库的更新、考核、监管等工作。（3）入库供应商需签订供货质量保证协议书。（4）XX有限公司在后续的工程设计、招标过程中优先使用库中的材料供应商的产品。（5）采购人根据项目情况在常用供应商库中选取物资供应商。当常用供应商库单位存在违规行为被采购人取消入库资格或根据实际采购要求动态更新时，采购人可以从预备供应商库中选取物资供应商。（6）后续供货合同由XX有限公司的工程项目承包单位与入库供应商

15、进行签订。（7）供应商必须每个季度把所更新的产品型号及单价以表格的形式报采购人存档。三、入库供应商的违规行为：入库单位在入库服务期间内出现下列情形之一的，采购人有权暂停或终止供应商的入库资格，情节严重的将将相关违法违规行为报公司纪检等有关部门进行进一步处理：（1）被使用公司投诉经调查属实的；（2）无正当理由不按合同规定的条款供货，或不履行售后服务义务的；（3）产品质量、配置不符合国家规定的；（4）定点期限内将中标货物进行分包或转包的；（5）一个季度内中标人因自身原因造成不能按采购人要求进行供货两次及两次以上的；（6）其他违反国家相关法律法规的。四、供应商报价及后续供货定价/调价原则：（1）投标

16、报价原则：每个标段的供应商必须提供所有能供货的产品单价清单。具体要求详见本竞争性磋商文件中货物报价清单表的要求。磋商小组根据产品价格、性能、品牌等因素进行性价比法的原则进行综合打分。鉴于本项目具体物资品种型号繁多，投标单位可能无法满足全部的型号要求，为了方便投标单位最后报价，在投标过程中由采购人指定3至10款实际使用过程中常用的具体型号的产品要求供应商进行最后报价，各供应商按照其要求进行最后报价（具体格式详见采购文件中产品报价表的要求）。（2）供货定价原则：按不高于响应文件中供应商所报单价执行。（3）调价原则：一年之内的价格波动，采购人不予进行调价，超过一年根据主要原料材料涨幅、项目的实际情况

17、等原因，采购人可以进行询价对比等方式进行调整。五、本项目须提供样品：（1）样品提交时间、地点同响应文件提交时间、地点。（2）所有样品均需进行进行标注，标注内容包括：供应商名称、制造商名称、产品名称及型号，标签格式如下：项目名称：XX有限公司物资供应商入库项目供应商名称： 产品名称及型号： 制造商名称： （3）样品需在响应文件中提供产品合格证及检验报告复印件，否则评审时不予计分。（4）磋商结束后，未中标供应商的样品当场退还，中标供应商的样品由供应商代表及现场监督人员共同监督之下，对样品进行封样，封样后的样品由采购人进行保存。（5）封存样品作为采购合同验收的依据。附页1评审因素和标准评分因素评分标

18、准投标报价（35分）本项目的磋商过程中由磋商小组指定多款具体型号的产品，各供应商按照其要求进行最后报价（具体格式详见文件中产品报价表的要求）。根据供应商在产品报价表中的填报的各具体型号的单价。以经磋商小组一致认定满足磋商文件要求且投标价格最低的投标具体产品单价作为评标基准价，其价格得分计35分。其他投标人的报价得分统一按公式计算：单价报价得分评标基准价投标单价报价35。投标报价说明：磋商小组如果指定N种具体型号产品，供应商报价的得分将按供应商所报种类单价得分的平均值。譬如：*供应商A型号的单价得分27分；B型号的单价得分为30分；C型号单价得分为29分；D型号单价得分为26分。那么*供应商的报

19、价得分为：(27+30+29+26)/4=28分。（当多种材料不仅仅只有型号的区分时，评分将单独分开进行计算。譬如：A标段有3个材料报价表，对应有3个综合得分）如果磋商小组指定的产品中，供应商存在个别型号产品无法供货的，针对无法供货的型号产品，供应商可不进行报价，但该供应商此类型号产品的投标单价报价得分以其它有效供应商报价的最高报价作为该供应商的投标单价报价进行计算。产品报价数量（5分）根据供应商提供产品的货物报价清单表中的数量、型号、材质等进行综合打分，评价较优的得5分；评价一般的得4-3分；评价较差的得2-0分。生产制造能力（5分）投标人须提供拟投物资制造商的生产规模和生产设备情况进行综合

20、评价，评价优的得5分，评价良的4-3分，评价一般的得2-1分，未提供的得0分。（须提供生产规模及生产设备的证明材料：厂房购置或租赁合同、设备购置或租赁合同或购置发票等复印件，原件备查，否则不计分）生产质量（4分）1、供应商通过了ISO9001质量管理体系认证证书的计1分；（提供证书复印件，原件备查，否则不计分）2、供应商通过了ISO14001环境管理体系认证证书得1分；（提供证书复印件，原件备查，否则不计分）3、所提供产品通过省级及以上监督检验机构检验报告得1分；（提供证书复印件，原件备查，否则不计分）4、所提供产品中至少有一款产品荣获国家名优产品证书或产品质量免检证书得1分；（提供证书复印件

21、，原件备查，否则不计分）样品（5分）提供样品至评标现场由磋商小组进行实物评分。按照磋商文件技术规格，对投标供应商提供的所有投标样品进行对比。优的得5分，良的得3分，差的得1分。（提供样品的产品合格证及检验报告复印件，原件备查，否则不计分）信誉（6分）投标人获得信用等级3A等级证书计2分，未提供不计分；（提供相应证书的复印件，原件备查，否则不计分。）投标人获得工商部门颁发的“重合同守信用单位”的，计2分；（提供相应证书的复印件，原件备查，否则不计分。）投标人商标拥有工商部门颁发的商标注册证明的计2分；（提供注册证明的复印件，原件备查，否则不计分。）业绩（20分）供应商自开标之日起上推三年内（以服

22、务合同签订时间为准）有采购类似业绩，且单个合同金额为20万以上（含）的每个计2分，满分20分。（提供项目合同书必须是完整的，且需提供原件，否则不计分。）实施方案（6分）对各供应商提交的供货方案的全面性、合理性以及优劣性进行综合评价，包括产品的采购、运输、装卸、安装、验收等。评价较优的得6-5分；评价良的得4-3分；评价一般的得2-1分，评价较差或者没有提供的得0分。增值服务及合理化建议（3分）供应商针对本项目制定并承诺提供增值延伸服务及合理化建议，增值延伸服务切实可行的每项计1分，最多得2分；合理化建议切实可行且经评审委员会认定能够予以采纳的每提供1条得0.5分，最高得1分。售后（8分）供应商

23、有指定专人负责本项目售后服务，并提供完整可行的针对本项目的售后服务方案和承诺的，根据方案的合理性及完善程度进行综合评价，评价较优的得5分；评价良的得4-3分；评价一般的得2-1分，评价较差或者没有提供的得0分。投标人在采购人长株潭地区设有分支机构或售后服务机构的计3分，否则不计分；（提供分支机构营业执照或备案登记证复印件，原件备查，否则不计分。）投标书的编制（3分）响应文件按磋商文件规定的格式、顺序编制，目录、页码齐全、文字正确，价格、数量等计算准确，书面整洁无涂改，无缺漏项。每发现一处扣0.5分，最低为0分。满分100分备注：打分标准中的证件、合同等原件请按要求带齐，否则相应的计分项不计分。

24、磋商须知正文一、说明1.适用范围1.1 本磋商文件仅适用于磋商须知前附表(以下简称【磋商须知前附表】)中所叙述的采购项目。2.定义2.1 “采购人”是指进行采购的企业单位。本次采购的采购人名称、地址、电话、联系人见【磋商须知前附表】。2.2 “供应商”是指响应磋商文件要求、参加竞争性磋商采购的法人、其他组织或者自然人。本次招标采购项目邀请的供应商通过【磋商须知前附表】所述方式，邀请符合资格条件的供应商提交响应文件（含资格证明资料），参与竞争性磋商采购活动。2.3“磋商小组”是由采购人依法规定组建，依法依规履行其职责和义务的机构。2.4 “货物”系指磋商文件规定供应商向采购人提供的一切货物、机械

25、、仪器、易损件、配件、专用工具、技术手册、安装（或施工）指导书及其他资料和材料。3. 合格的供应商3.1 供应商应具备下列法定条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。3.2除本章第3.1款规定外，供应商还应当符合【磋商须知前附表】规定的特定条件。3.3除【磋商须知前附表】另有约定外，本项目不接受联合体参与。3.4供应商不得存在下列情形之一：（1）供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。（2）为采购项目提供整体设

26、计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（3）与采购人存在隶属关系或者其他利害关系。4.参与磋商的费用 4.1 无论磋商的结果如何，供应商应自行承担所有与竞争性磋商采购活动有关的全部费用。5.现场勘察及答疑5.1供应商应按【磋商须知前附表】中规定对采购项目现场和周围环境的现场考察。5.2勘察现场的费用由供应商自己承担，勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由供应商自己负责。5.3采购人不对供应商据此而做出的推论、理解和结论负责。一旦成交，供应商不得以任何借口，提出额外补偿，或延长合同期限的要求。二、磋商文件6磋商文件的组成6.1 磋商文件由下列文件组

27、成：第一章 磋商通知第二章 磋商须知第三章 采购需求第四章 响应文件组成6.2磋商小组根据与供应商磋商情况可能实质性变动的内容，包括采购需求中的技术、服务要求以及合同条款，在【磋商须知前附表】中明确。6.3供应商应仔细阅读磋商文件的全部内容，按照磋商文件要求编制响应文件。任何对磋商文件的忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由，其风险由供应商承担。7. 磋商文件的发售期限7.1磋商文件的具体发售期限见【磋商须知前附表】。7.2供应商应持【磋商须知前附表】规定的资料购买磋商文件。8.提交首次响应文件的截止时间8.1供应商提交首次响应文件截止时间见【磋商须知前附表】。9.磋商文件的澄清或者修

28、改9.1在提交首次响应文件截止之日前，采购人可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改。 9.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收磋商文件的供应商，不足3个工作日的，顺延供应商提交首次响应文件截止时间。9.3提交首次响应文件截止时间前对磋商文件澄清或者修改内容，为磋商文件的组成部分。9.4 供应商认为磋商文件存在歧视性条款的，应在磋商文件发售截止时间前以书面形式向采购人提出。三、响应文件10.一般要求10.1 供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容，按磋商文件的要求编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其

29、响应文件对磋商文件做出实质性的响应。10.2 供应商提交的响应文件及供应商与采购人、磋商小组就有关磋商的所有来往函电均使用中文。供应商可以提交其它语言的资料，但应附中文注释，在有差异时以中文为准。10.3 计量单位应使用我国法定计量单位，未列明时应默认为我国法定计量单位。10.4 响应文件应采用书面形式，电报、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受。10.5 供应商应按磋商文件中提供的响应文件格式填写。11.响应文件的组成11.1 响应文件包括下列内容： （1）磋商响应声明（2）供应商具备投标资格的证明文件（3）供应商业绩汇总表（4）货物报价清单表（5）服务队伍专业人员一览表（6）实施方案（7）

30、供应商认为需要提供的其它资料（8）产品报价表12.报价12.1供应商应当根据磋商小组在磋商过程中定相关要求，以人民币报价，以元为单位，保留小数点后两位。12.2供应商应按第五章响应文件组成格式填写。13. 供应商的资格和履约能力证明资料13.1供应商应按磋商文件中的要求提交证明其合格性的文件， 并作为其响应文件的一部分。供应商需提交的资格证明文件见【磋商须知前附表】。13.2供应商应按照磋商文件的要求，提供证明其业绩、能力、技术/服务等满足磋商文件要求的文件。13.3如果供应商为联合体，则应提交联合体各方资格证明文件、联合体协议。否则，在评审时将其视为无效响应。14. 磋商保证金14.1【磋商须知前附表】规定交纳磋商保证金的，供应商应按其规定的磋商保证金形式、金额提交。磋商保证金有效期应当与本章第16.1款规定的响应文件有效期一致。14.2供应商为联合体的，可以由联合体中的一方或者共同交纳磋商保证金，其交纳的磋商保证金，对联合体各方均具有约束力。14.3供应商未按照磋商文件要求提交磋商保证金的，响应无效。14.4